制度格式要求

1、規(guī)章制度編寫(xiě)規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成一內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱(chēng).2、制度正文.依次包括“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語(yǔ) 定義、主題內(nèi)容、適用范圍、治理責(zé)任、治理內(nèi)容與要求、 實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明十個(gè)局部的內(nèi)容.3、制度附件.制度附件是制度的補(bǔ)充局部,與制度本 身具有同等效力.上述構(gòu)成局部不是任何一項(xiàng)制度都必須包括的.具體一 項(xiàng)制度終究應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容,應(yīng)該根據(jù)該項(xiàng)制度的對(duì)象 特征和制訂該項(xiàng)制度的目的而確定.二規(guī)章制度的內(nèi)容編排當(dāng)制度內(nèi)容較少時(shí),可直接以條的形式；當(dāng)制度內(nèi)容較 多的,應(yīng)分章表述,其內(nèi)容按以下要求編排：1、制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語(yǔ)定義、主題內(nèi)容、適用 范圍等內(nèi)容應(yīng)可依次編排在第一

2、章內(nèi),章題為“總那么；2、“治理責(zé)任可單設(shè)一章,也可在其它章內(nèi)表述；3、治理內(nèi)容及要求可視情況設(shè)假設(shè)干章；4、“實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明等內(nèi)容應(yīng)編排在最后一章,章題為“附那么三內(nèi)容層次的描述和編號(hào)規(guī)章制度的內(nèi)容一般可劃分為章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目 六個(gè)層次.章內(nèi)還可再分節(jié),節(jié)以下再分條.每條下可分款、 項(xiàng)、目層次.除“款以外,章、節(jié)、條、項(xiàng)、目均冠以數(shù) 字,分別以漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示：1、制度假設(shè)設(shè)章時(shí),每一章均應(yīng)有標(biāo)題,在同一制度內(nèi)以漢字排號(hào),如“第一章、第二章；2、章內(nèi)假設(shè)設(shè)節(jié)時(shí),每一節(jié)均應(yīng)有標(biāo)題,節(jié)在同一章內(nèi)以漢字排號(hào),如“第一節(jié)、第二節(jié)；3、條在整個(gè)制度內(nèi)以漢字排大流水號(hào),如“第一條

3、、4、款是條的細(xì)分,為條下之“段,款不編號(hào)5、項(xiàng)在條內(nèi)以括號(hào)內(nèi)漢字排小流水號(hào),如“6、目在項(xiàng)下以阿拉伯?dāng)?shù)碼排小流水號(hào),如“1.、2.二、規(guī)章制度的編寫(xiě)要求一制度名稱(chēng)編寫(xiě)要求1、制度名稱(chēng)一般由作者、制度對(duì)象名稱(chēng)、制度種類(lèi)三局 部組成.作者一律標(biāo)明為“中國(guó)石油工程建立集團(tuán)公司 制度對(duì)象名稱(chēng)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ),指明被標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象的范圍.制度 種類(lèi)應(yīng)接續(xù)在制度對(duì)象名稱(chēng)之后,必要時(shí)在其前后加注限定成 份“根本、一般、暫行、試行、“補(bǔ)充等字樣 如限定成份加注于制度種類(lèi)之后應(yīng)用括號(hào)括入.如“中國(guó)石油 工程建立集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理方法試行.2、制度名稱(chēng)中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱(chēng)需加書(shū)名 號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).3

4、、制度對(duì)象名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)時(shí),在制度正文的表達(dá)中可用簡(jiǎn)稱(chēng), 但應(yīng)在第一次由現(xiàn)時(shí)用括號(hào)加以說(shuō)明.二制度正文編寫(xiě)要求1、制定目的主要說(shuō)明制定制度的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果.該局部?jī)?nèi) 容應(yīng)置于正文第一章的第一條.編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用 語(yǔ)：“為.“為了.2、制定依據(jù)主要說(shuō)明制定制度的前提和依據(jù).構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān) 政策法規(guī)、上級(jí)指示以及公司治理上的客觀需要與要求.該局 部?jī)?nèi)容可置于正文第一章的第二條,也可編寫(xiě)在第一條內(nèi).編 寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“根據(jù)依照、依據(jù).3、術(shù)語(yǔ)定義指對(duì)制度對(duì)象或制度中創(chuàng)設(shè)的名詞術(shù)語(yǔ)的含義規(guī)定.該局部?jī)?nèi)容可單設(shè)一條,置于第一章“有關(guān)定義內(nèi)容之 后,也可分別編寫(xiě)在有關(guān)章、條內(nèi).編寫(xiě)時(shí)

5、應(yīng)采用以下典 型用語(yǔ)：“是.“本文所稱(chēng)是指.4、主題內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明該制度的主題內(nèi)容.該局部?jī)?nèi)容應(yīng)單設(shè)一條,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本規(guī)定了.5、適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域.必要時(shí),也可明 確規(guī)定不適用的范圍和領(lǐng)域.該局部?jī)?nèi)容單設(shè)一條,編寫(xiě)時(shí) 應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本適用于.“本適用于,也適用于.“本適用于,亦應(yīng)亦可參照?qǐng)?zhí)行.“本不適用于.6、治理責(zé)任主要明確實(shí)施該項(xiàng)治理活動(dòng)的主管部門(mén)和協(xié)作部門(mén),以 及他們的相互關(guān)系、分工界限、工作內(nèi)容和責(zé)任權(quán)限.7、治理內(nèi)容及要求治理內(nèi)容及要求是制度的主體局部,應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該項(xiàng)管 理活動(dòng)所涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)到達(dá)的要求,采取的舉措和方 法.編寫(xiě)時(shí),

6、應(yīng)遵循以下要求：1明確開(kāi)展該項(xiàng)治理活動(dòng)的根本原那么和程序.必 要時(shí)輔以流程圖；2明確每個(gè)程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、 責(zé)任權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)舉措和方法、工作目標(biāo)、質(zhì) 量與時(shí)限要求、檢查與考核以及例外情況的處理；3明確該項(xiàng)治理活動(dòng)所應(yīng)形成的報(bào)告、記錄格式、 簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限.4對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的制度,編寫(xiě)時(shí),可按方案、組織、 協(xié)調(diào)、限制、檢查、考核等根本職能排列,也可按治理事項(xiàng) 的邏輯或時(shí)間順序列由假設(shè)干章,分別進(jìn)展表達(dá).8、實(shí)施日期指對(duì)文件正式生效實(shí)施時(shí)間的規(guī)定.該局部?jī)?nèi)容應(yīng)單設(shè) 一條,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本自發(fā)布之日起施行.9、解釋權(quán)屬指對(duì)制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)

7、視具有專(zhuān)屬權(quán)的規(guī)定. 該局部?jī)?nèi)容應(yīng)單設(shè)一條,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本由公司部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)視施行.10、其他說(shuō)明主要說(shuō)明該制度與其他制度間的關(guān)系.說(shuō)明時(shí),應(yīng)明確 與之有關(guān)的其他制度是否同時(shí)有效、廢止、還是局部廢止. 該局部?jī)?nèi)容可單設(shè)一條,也可編寫(xiě)在其他條內(nèi).三制度附件編寫(xiě)要求制度中如需附件或附表時(shí),應(yīng)在正文最后標(biāo)注由附件附 表順序和名稱(chēng),標(biāo)識(shí)方法如下：1、首先在正文完畢后空由一行.2、另起一行,在空兩格的位置上用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體 字標(biāo)識(shí) “附件附表二字,并加全角冒號(hào).3、在冒號(hào)后用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí)附件附表 名稱(chēng),名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).當(dāng)只有一個(gè)附件或附表時(shí),直 接標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)；當(dāng)有兩個(gè)

8、以上附件或附表時(shí),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù) 字進(jìn)展編號(hào),在編號(hào)后加.,然后依次標(biāo)識(shí)附件或附表名 稱(chēng),如名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)需回行時(shí),起始位置應(yīng)與上一行一樣.4、附件或附表本身的要求：1附件或附表中,應(yīng)用三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體字頂格 標(biāo)識(shí)“附件或“附表字樣,具位置在附件首頁(yè)的左上 角第一行.當(dāng)只有一個(gè)附件或附表時(shí),應(yīng)標(biāo)識(shí)上“附件 或“附表；當(dāng)有兩個(gè)以上附件或附表時(shí),應(yīng)分別標(biāo)注上“附件1、“附件2或“附表1、“附表2.2附件附表的標(biāo)題采用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 字；其他格式及要求原那么上與正文一致；附表中的文字字 體及大小可根據(jù)具體情況確定.3附件及附表的頁(yè)碼與正文頁(yè)碼一起連續(xù)編碼.4附件及附表應(yīng)與正文一起裝訂.三、規(guī)章制度的編

9、排格式1、制度名稱(chēng)制度名稱(chēng)用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字分一行或多行 居中排布；回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰 當(dāng).2、制度章、節(jié)題制度章題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,上、下各空一 行居中編排.假設(shè)設(shè)節(jié)時(shí),節(jié)題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 字,上、下各空一行居中編排.章題和節(jié)題不得置于頁(yè)面 的最后一行.3、制度條碼和內(nèi)容制度條碼采用三號(hào)加粗方正仿宋簡(jiǎn)體字.每條左空2字開(kāi)場(chǎng)編排條碼,其后空一字用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字開(kāi)場(chǎng) 編排條的內(nèi)容,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行.款、項(xiàng)、 目均左空2字,采用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字單獨(dú)編排其內(nèi)容.4、制度附件附表1第一個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè),以后各個(gè)附件通常另起一 頁(yè),如果有多個(gè)較短的附錄,也可接排.接排的附錄之間應(yīng)空 一行.2附件編號(hào)和附件標(biāo)題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,每項(xiàng)各占一行,置于附錄條文之上居中位置.附錄內(nèi)容 采用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字,其編寫(xiě)要求和編排格式參見(jiàn)公司 公文處理暫行方法中的有關(guān)規(guī)定.5、制度頁(yè)碼1制度頁(yè)碼用五號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于頁(yè)面下方 居中位置.2附件的頁(yè)碼與制度條文的頁(yè)碼連續(xù)編排.當(dāng)制度 作為公司文件附件形式發(fā)布時(shí),其頁(yè)碼單獨(dú)編排,不與文件 頁(yè)碼連續(xù)編排.6、制度幅面、排版、印制與裝訂要求1制度用紙采用國(guó)際型 A4幅面紙297mm X 210mm,如局部?jī)?nèi)容編排需要較大幅面紙時(shí),可采用國(guó)