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文檔簡介
1、釘釘考勤管理制度一、 總則為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從2017 年 11 月 1 日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。二、“釘釘”軟件使用原則1 、員工的“釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無關(guān)的事項。2、“釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請、請假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強對外出人員的工作管理,同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另逐步調(diào)試推廣使用其
2、他適合企業(yè)管理的功能,作為團隊協(xié)作的應用平臺,提高對工作任務的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。三、“釘釘”考勤打卡要求1 、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。2、無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內(nèi)未申請補卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)注:早晨8:30 必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。3、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。四、“釘釘”軟件簽到要求1 、員工在公司正常上班時間內(nèi)有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相
3、關(guān)圖片;(1 、“簽到時間”,手機系統(tǒng)默認;2、“簽到地點”系統(tǒng)自動定位;3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明顯標志物,照片以簽到流程中的為標準,其他概不認可。)五、“釘釘”軟件審批要求1 、公司管理人員及員工應在申請、出差、請假、調(diào)休等通過“審批”平臺進行審批。2、對員工未經(jīng)審批的出差、請假、調(diào)休等事項按曠工處理。3、關(guān)于 “審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時,再行通知。4、審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。六、“釘釘”使用注意事項。1 、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;2 、 公司中高層管理人員及員工務必保持網(wǎng)絡信號暢通開啟釘釘推
4、送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。3、信息的及時答復:3.1 群成員在收到工作指令等信息后,應及時瀏覽,并按時限執(zhí)行和答復;3.2 以公告、通知形式發(fā)布的信息,請及時查看;4、釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。七、附則1 、 釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。2 、 本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執(zhí)行。3 .本規(guī)定自11 月 1 日起執(zhí)行,由行政管控部負責修訂、解釋。4 、釘釘辦公軟件詳細使用說
5、明見附件:附件:釘釘辦公軟件詳細使用說明一、正常考勤打卡使用說明:1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時到行政管控部報備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。2、進入釘釘工作界面-點擊"考勤打卡點擊打卡一打卡完成。二、外勤打卡使用說明:1、 正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。2、進入釘釘工作界面一點擊“外勤打卡填寫原因說明一添加相關(guān) 圖片一提交。3、簽到:進入釘釘工作界面一點擊“簽到"填寫拜訪對象及辦理事 項說明一點擊照相機圖標添加所在辦事處相關(guān)圖片一提交。注:外勤打卡與簽到兩項結(jié)合作為考勤標準;三、補卡申請使用說明:1、進入釘釘工
6、作界面一點擊"審批"出勤休假組中點擊“補卡申請”一顯示缺卡處有提交申請字樣點擊選擇“申請補修填寫缺卡原因 (若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗證)一提交。4、 請假、調(diào)休、出差等打卡說明:1、進入釘釘工作界面一點擊“審批"審批組中點擊“通用審批”一填寫申請內(nèi)容一選擇請假類型一填寫“開始時間” “結(jié)束時再'填寫審批詳 情說明(若有相關(guān)事項圖片可圖文結(jié)合更具說服力) -選擇相應審批 人依次進行審批,審批后應及時抄送至管理員進行留底記錄。5、 公告使用說明:1、進入釘釘工作界面一點擊“公告”及時查看未讀與已讀公告信息,以便隨時隨地發(fā)通知(重要信息也可實現(xiàn)圖文并茂),對于未讀人員可進行一鍵DIN
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