新員工入職管理制度

1、新員工入職管理制度1、目的為規(guī)范新員工試用期管理，幫助新員工快速開(kāi)展工作，培訓(xùn)并準(zhǔn)確識(shí)別新進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)等崗位勝任能力，制定木制 度2、適合范圍本制度適用于公司內(nèi)所有試用期員工3、職責(zé)權(quán)限3.1新員工試用期內(nèi)，新進(jìn)人員必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從所在部門(mén)的工作安排及調(diào)派。3.1 管理部負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，入職材料真實(shí)有效性的審查，新員工與部門(mén)的銜接；負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行公司戰(zhàn)略、文化、 規(guī)章制度等的培訓(xùn)，定期對(duì)新員工的工作情況、思想動(dòng)態(tài)等進(jìn)行關(guān)注，幫助 新員工快速融入新工作；協(xié)助部門(mén)進(jìn)行新員工培訓(xùn)及新員工的崗位勝任能力鑒別；新員工試用期考評(píng)的組織、督導(dǎo)、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理等；3.

2、2 用人部門(mén)負(fù)責(zé)幫助新員工快速適應(yīng)部門(mén)工作環(huán)境；進(jìn)行新員工的崗前培訓(xùn)及崗位技能培訓(xùn)；負(fù)責(zé)安排試用期員工的日常工作， 并設(shè)定新員工試用期考核目標(biāo)；完成對(duì)新員工崗位勝任及綜合素質(zhì)的試用期考核，部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核意見(jiàn)可作為員工轉(zhuǎn)正主要參考依 據(jù)；4、錄用與報(bào)到1.1 錄用通知。管理部部在獲得錄用決定后1個(gè)工作日內(nèi)與部門(mén)、新員工確定新員工入職的時(shí)間，通知被錄用人員報(bào)到時(shí)間及需準(zhǔn)備 的相關(guān)事項(xiàng)。1.2 管理部入職手續(xù)經(jīng)辦人提前整新員工入職需辦理的勞動(dòng)關(guān)系所需的材料如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工履歷表等；1.3 管理部提前2個(gè)工作日確定新員工的“職位引導(dǎo)人”，并與職位引導(dǎo)人確認(rèn)新員工的工作安排，原則上新員工的“

3、職位引導(dǎo) 人”應(yīng)由部門(mén)主管級(jí)別以上人員或本崗位資深員工擔(dān)任；職位引導(dǎo)人的職責(zé)：A、負(fù)責(zé)安排新員工參觀部門(mén)、安置座位等；B、負(fù)責(zé)向新員工介紹其崗位職責(zé)、工作流程、辦公環(huán)境及部門(mén)有關(guān)制度等；C、制定新員工工作計(jì)劃，合理安排新員工日常工作及考核目標(biāo)；D、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的有效落實(shí)；E、指導(dǎo)新員工工作，并解答新員工在工作中遇到的問(wèn)題；4. 5報(bào)到，被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到管理部報(bào)到，無(wú)特殊原因逾期不到者，取消錄用資格。5. 6入職培訓(xùn)。新員工報(bào)到后管理部組織公司層面的入職培訓(xùn)并進(jìn)行考試；4. 7新進(jìn)人員前7天（不含第7天）為試工期，試工期內(nèi)離職者視為員工自動(dòng)放棄試工期工資。5、試用

4、期管理5.1試用管理5.1.1試用期限。原則上一線員工試用期為1個(gè)月，除一線員工外的其他崗位試用期為2個(gè)月，特殊情況下縮短或延長(zhǎng)試用期需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2 試用期輔導(dǎo)與日?？己?。對(duì)試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)”和“考核”的雙重方式，試用期員工的管理以各用人部門(mén)為主，管理部負(fù)責(zé)督導(dǎo)與協(xié)助。試用人員可由職位引導(dǎo)人制訂工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)輔導(dǎo)計(jì)劃及考核目標(biāo)；5.1.3 試用期薪資原則上月薪制員工試用期薪酬為員工轉(zhuǎn)正后月薪的90%;一線員工試用期工資見(jiàn)薪酬管理制度；5. 2試用期考勤管理5. 2.1試用期內(nèi)員工遲到、早退每月不得超過(guò)3次，否則可視為員工自動(dòng)放棄試用，解除試用期。5. 2. 2試用期內(nèi)員

5、工請(qǐng)假天數(shù)大于3天，可視為員工自動(dòng)放棄試用，解除試用期。5. 2. 3試用期內(nèi)員工如遇連續(xù)放假天數(shù)大于等天7天，其轉(zhuǎn)正時(shí)間可按放假天數(shù)順延。5. 2. 4試用期內(nèi)有曠工現(xiàn)象，可取消期轉(zhuǎn)正資格，解除試用期。5. 3試用期轉(zhuǎn)正考核A、管理部在新員工試用期到期前7個(gè)工作日組織新員工試用期轉(zhuǎn)正考核，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工試用期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，主要考核其工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力、工作績(jī)效等是否達(dá)到崗位勝任的要求，用人部門(mén)對(duì)新員工的試用期的考核結(jié)果可作為員工轉(zhuǎn)正考核的主要參與依據(jù)。B、試用期間如新員工不符合錄用條件或不能勝任崗位，部門(mén)負(fù)責(zé)人可提出解除試用期申請(qǐng)，并保留相關(guān)工作不勝任的證據(jù)；C、在全面完成

6、計(jì)劃工作的前提下，員工試用期內(nèi)綜合評(píng)估得分小于60分，為不能勝任崗位要求，部門(mén)可解除試用期；得分大于等于70分的，視為勝任崗位要求予以如期轉(zhuǎn)正。得分大于等于60小于70分的，部門(mén)可根據(jù)部門(mén)工作的實(shí)際情況結(jié)合試用期人員改進(jìn)的態(tài)度進(jìn)行延長(zhǎng)試用期或解除試用期協(xié)議的處理，延長(zhǎng)試用期原則上不超過(guò)一個(gè)月。5. 4試用期關(guān)注管理部對(duì)新入職的員工分別于員工入職一個(gè)星期、一個(gè)月內(nèi)、轉(zhuǎn)正前與員工進(jìn)行試用期面談，主要了解新員工精品文檔對(duì)新工作、新環(huán)境的適應(yīng)情況，幫助新員工解決新工作中遇到的問(wèn)題，使其能快速適應(yīng)公司的工作及團(tuán)隊(duì)氛圍, 同時(shí)鑒別新員工是否達(dá)到崗位的勝任要求；部門(mén)可在新員工入職第一天、試用期間不定時(shí)與新員

7、工安排而談。面談內(nèi)容可圍繞：工作安排同，員工在試用期的工作表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)好的方面進(jìn)行肯定，對(duì)不足的地方提出改進(jìn)建議；進(jìn)一步明確工作職責(zé)及接下來(lái)的工作安排等。管理部定期對(duì)新員工進(jìn)行工作崗位跟蹤面談，而談內(nèi)容主要圍繞：?jiǎn)T工對(duì)新工作、新環(huán)境的適應(yīng)度，是否遇到困難需要幫助，對(duì)公司及團(tuán)隊(duì)等的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)及建議等。試用期新員工分工表時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)關(guān)注內(nèi)容目的入職前管理部1入職時(shí)間的確定2準(zhǔn)備好辦公場(chǎng)所、座位安排及電腦配置3確定新員工的職位引導(dǎo)人為新員工的到來(lái)做好準(zhǔn)備工作用人部門(mén)1.協(xié)助準(zhǔn)備好新員工辦公場(chǎng)所2制定新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃，準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料3.為新員工指定一位資深員工或主管作為新員工的職位引導(dǎo)人入職第一天管

8、理部1 .入職手續(xù)辦理2 .公司基本情況介紹；辦公用品發(fā)放；部門(mén)主管引見(jiàn)用人部門(mén)1 .部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工并歡迎新員工到來(lái)，2 .部門(mén)結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門(mén)內(nèi)的規(guī)章制度及特殊規(guī)定3 .新員工工作描述、工作流程、職責(zé)要求4 .與新員工討論工作的開(kāi)展，布置新員工的工作減少新員工到新工作環(huán)境的陌生感入職一個(gè)星期內(nèi)管理部1.入職培訓(xùn)：1）公司規(guī)章制度及企業(yè)文化公司歷史與愿景2）公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、公司政策與福利3 ）公司相關(guān)流程、6S安全等規(guī)訓(xùn)新員工及幫助其適應(yīng)新環(huán)境，識(shí)別其工作狀態(tài)2.試用期面談：4）崗責(zé)說(shuō)明5） 了解其對(duì)工作、環(huán)境的適應(yīng)情況6）是否清楚工作安排7）遇到的困難和需要幫助解決的問(wèn)題8

9、）跟同事的相處情況等9）解答新員工疑惑，引導(dǎo)新員工認(rèn)知與用人部門(mén)進(jìn)行溝通，了解其工作的主動(dòng)性與適應(yīng)性，明確新 員工的工作安排，反饋新員工相關(guān)問(wèn)題及建議用人部門(mén)1部門(mén)負(fù)責(zé)人可與新員工進(jìn)行談話，重申工作職責(zé)，解答新員工的疑問(wèn)；2組織崗前培訓(xùn)實(shí)施；3對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估，如工作的積極主動(dòng)性，團(tuán)隊(duì)適應(yīng)情況等入職一個(gè)月管理部1與新員工進(jìn)行面談：1） 對(duì)自身崗位職責(zé)及工作流程等的熟悉度，重申崗責(zé)2） 職能部門(mén)之間、上下級(jí)之間溝通匯報(bào)關(guān)系是否順暢3）對(duì)工作的適應(yīng)度、滿(mǎn)意度及意愿度4）下一步的工作安排5）對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)的感受及建議等6）解答新員工疑惑，引導(dǎo)新員工認(rèn)知2新員工崗位涉及到的相關(guān)人員了解新員工的

10、團(tuán)隊(duì)合作性，工作的溝通協(xié)作配合情況；培訓(xùn)新員工崗位工作職責(zé)、工作流程，識(shí)別新員工對(duì)新工作及團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)性用人部門(mén)可安排新員工面談，討論新員工一個(gè)月來(lái)的工作情況，如新員工崗位職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范、部門(mén)制度等的學(xué)習(xí)掌握程度，團(tuán)隊(duì)的融入能力，崗位技能的掌握度，是否能發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題及建議等；入職兩個(gè)月管理部1與新員工進(jìn)行第三次面談1）工作的效率及工作完成的質(zhì)量情況2）工作中可以改進(jìn)的地方3）對(duì)工作、團(tuán)隊(duì)、公司的滿(mǎn)意度與職業(yè)規(guī)劃4）對(duì)自身試用期工作現(xiàn)現(xiàn)的總結(jié)與評(píng)價(jià)培訓(xùn)并識(shí)別新員工的崗位工 作技能、工作能力是否達(dá)到 崗位勝任要求2 .新員工轉(zhuǎn)正考核管理部/用人部門(mén)管理部與部門(mén)負(fù)責(zé)人一起討論新員工的工作

11、表現(xiàn)，工作的效率及工作完成的質(zhì)量，崗位技能能否達(dá)到崗位要求，是否適合現(xiàn)在崗位，轉(zhuǎn)正后的工作安排、薪資福利待遇等。管理部并就試用期考核結(jié)果與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，轉(zhuǎn)正面談包括以下內(nèi)容：a.反饋試用期表現(xiàn)，肯定表現(xiàn)好的，對(duì)不足項(xiàng)進(jìn)行激勵(lì)改進(jìn)；b.告知新員工試用期考核結(jié)果；C.工資福利待遇確認(rèn)簽字。5 . 5轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理管理部根據(jù)試用期考核結(jié)果，通知員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，為通過(guò)考核并按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，繳納社保等；婉約 告知未通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的員工考核結(jié)果，并為其辦理解除試用期手續(xù)。6 .特殊情況6. 1提前轉(zhuǎn)正原則上普工試用期為一個(gè)月，月薪制員工試用期為二個(gè)月，對(duì)于考核結(jié)果在90分以上，試用期工作表現(xiàn)特別突

12、出者經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期；6. 2延遲轉(zhuǎn)正對(duì)于試用期考核結(jié)果在60-70分之間需延長(zhǎng)試用期繼續(xù)考察的員工，試用期延長(zhǎng)時(shí)間原則上不可超過(guò)一個(gè)月，延長(zhǎng)試用期到期前7個(gè)工作日按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正考核；6. 3未按規(guī)定辦理手續(xù)試用期滿(mǎn)員工未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，視為員工自愿試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。6. 5實(shí)習(xí)員工根據(jù)崗位需求公司歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)公司實(shí)習(xí)，在學(xué)生未取得畢業(yè)證書(shū)之前統(tǒng)一簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，實(shí)習(xí)期滿(mǎn)公司與已取得畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生雙方仍有合作意愿則可簽訂勞動(dòng)合同。7.員工信息資料1 .真實(shí)性所有應(yīng)聘人員必須保證提交給公司的個(gè)人資料及證件的真實(shí)，事后如發(fā)現(xiàn)有欺詐行為，公司可以立即無(wú)條件解 除勞動(dòng)合同。2 .信息變更當(dāng)員工的住址、聯(lián)系電話號(hào)碼、婚姻狀況、身份證明等個(gè)人資料有任何變動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)至管 理部，更改其個(gè)人檔案記錄。凡因上述兩種情形造成的一切后果均由個(gè)人承擔(dān)，如給公司造成損失的則追究其責(zé)任。8罰則與考核部門(mén)考核項(xiàng)目罰則管理部新員工入職手續(xù)漏辦一項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核30元/次新員工進(jìn)行試用期關(guān)注超出規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)新員