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文檔簡介

1、公司公章使用標準1 .目的為標準公司用章的治理,特制定公司公章使用標準.2 .公司的公章包括公司公章帶星公章、合同章、法人代表章、財務專用章.3 .公司公章使用標準：3.1 申請公章使用人必須填寫?公司公章使用申請表?見附件 1,同時需要將 待使用公章的文件員工身份證和公司資證類除外復印一份,假設所要蓋章文件超 出一頁,那么在?公司公章使用申請表?上注明是否蓋騎縫章,請根據(jù)實際情況在?公 司公章使用申請表?的“口上打.3.2 部門經(jīng)理在?公司公章使用申請表?上填寫申請意見并簽字,同時需要在待用 章的文件復印件上簽字,如多頁需在文件復印件的騎縫上簽字.3.3 部門總級根據(jù)部門經(jīng)理的簽章并核對待用

2、公章的文件后,必須在?公司公章使 用申請表?上簽字確認.3.4 執(zhí)行董事在?公司公章使用申請表?上簽章,同時在待蓋章文件的復印件上簽 章.3.5 行政文員根據(jù)執(zhí)行董事簽章后的 ?公司公章使用申請表?,仔細核對執(zhí)行董事簽 章的復印件與原件內(nèi)容,確認兩者一致無誤后交由公章保管人；公章保管人對文件 進行第二次核對確認后,方可進行蓋章.3.6 行政文員必須把所蓋章文件掃描一份存電子檔本公司的資證類文件和員工身份證除外,并將?公司公章使用申請表?內(nèi)容一并記錄在電子檔的公章申請說明 細中,同時做好蓋章文件的編號.4 .公司全體人員使用公章要堅持原那么, 嚴格把關,嚴禁以任何理由在空白文件 包 括空白介紹信

3、、空白表格等上加蓋公章.5 .公章保管人必須見批準后的?公司公章使用申請表?方可蓋章,公章治理人員 應嚴格履行公章申請使用程序,因使用公章不當造成公司損失的,應追究其相應 責任.6 .公章治理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章治理人員另行辦 理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人.7 .公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)執(zhí)行董 事批準,并由公章保管人或執(zhí)行董事指定的人員攜章隨同,所蓋章的文件需復印 并把復印件帶回公司存檔.8 .公章如有不慎喪失,保管人員及時向主管領導報告,并及時辦理備案.9 .凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責任事故,相關工作人員需承當一定責任.10 .以上公章使用標準自2021年10月26日起執(zhí)行.*公章使用申請表部門申請人蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型口公章口合同章口私章財務專用章部門經(jīng)理審批意見并確認簽名總級審批意見并確認簽名*公章使用申請表部門申請人蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章的文件份數(shù)是否蓋騎縫章是口否口所需要的公章類型公章合同章私章口財務專用章部門經(jīng)理審批意見并確認簽名總級審批意見并確認簽名*公章使用申請表年 月 日部門申請人蓋章文件名稱所蓋章文件用途蓋章

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