p6初級(jí)培訓(xùn)-第三天

1、Opening Words王路北京普華春天軟件技術(shù)有限公司技術(shù)服務(wù)部 副經(jīng)理IPMP C學(xué)習(xí)目標(biāo)l掌握掌握P6軟件計(jì)劃編制、反饋、跟蹤過程和操作軟件計(jì)劃編制、反饋、跟蹤過程和操作l理解企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理概念和理解企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理概念和P6的特征的特征l領(lǐng)略領(lǐng)略P6集成計(jì)劃管理理念和功能集成計(jì)劃管理理念和功能l了解企業(yè)信息化建設(shè)的范圍和過程了解企業(yè)信息化建設(shè)的范圍和過程課程時(shí)間安排-第三天第三部分 資源與費(fèi)用管理1.資源管理資源和費(fèi)用分配資源與費(fèi)用的應(yīng)用分析2.費(fèi)用管理第四部分 計(jì)劃優(yōu)化與執(zhí)行控制1.項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化2.目標(biāo)計(jì)劃3.進(jìn)度的更新4.進(jìn)度分析5.贏得值管理第三部分

2、資源、費(fèi)用管理篇1.分配資源和費(fèi)用2.分析資源/費(fèi)用使用情況3.自上而下的預(yù)算體系4.優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃5.分析匯總費(fèi)用6.報(bào)表1.分配資源和費(fèi)用資源分配可以通過：l用指定的資源來代替角色分配用指定的資源來代替角色分配. . n要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色.l給作業(yè)分配一種新資源給作業(yè)分配一種新資源n任何在資源庫(kù)中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).n可以給一道作業(yè)分配無限的資源.分配費(fèi)用l費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的 .lP6支持兩種類型的費(fèi)用支持兩種類型的費(fèi)用: n單價(jià)費(fèi)用是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來計(jì)算的.n其他費(fèi)用 (總價(jià)費(fèi)用) 是手工

3、輸入的.單價(jià)費(fèi)用l基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算，就是基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算，就是指資源費(fèi)用指資源費(fèi)用. l預(yù)算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用 = 資源預(yù)算數(shù)量資源預(yù)算數(shù)量 x 單價(jià)單價(jià)l實(shí)際費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用 = 資源實(shí)際數(shù)量資源實(shí)際數(shù)量 x 單價(jià)單價(jià)l尚需費(fèi)用尚需費(fèi)用 資源尚需數(shù)量資源尚需數(shù)量 x 單價(jià)單價(jià)其他費(fèi)用l通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出支出.n例如：物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓(xùn)費(fèi)用等.l在作業(yè)層上分配在作業(yè)層上分配,可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行分類分類 .l支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的支出方式可以在作業(yè)開始

4、、結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況完成情況.2.分析資源/費(fèi)用使用情況資源費(fèi)用直方圖l提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線 . l顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用量與費(fèi)用l可以以兩種方式來查看資源費(fèi)用情況可以以兩種方式來查看資源費(fèi)用情況n僅查看打開項(xiàng)目的n查看在EPS中所有項(xiàng)目的資源/費(fèi)用分配.n在顯示EPS中所有項(xiàng)目時(shí)，則會(huì)顯示當(dāng)前打開項(xiàng)目與關(guān)閉項(xiàng)目的對(duì)比柱狀圖l可以顯示以下的柱狀圖可以顯示以下的柱狀圖:n預(yù)算數(shù)量/費(fèi)用n尚需數(shù)量/費(fèi)用n實(shí)際數(shù)量/費(fèi)用l資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺

5、和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺是相匹配的是相匹配的.l資源直方圖可以作為視圖的一部分保存資源直方圖可以作為視圖的一部分保存.作用l聚焦資源超額分配的區(qū)域聚焦資源超額分配的區(qū)域 l預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，何時(shí)且將花費(fèi)多預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，何時(shí)且將花費(fèi)多少資金少資金.即進(jìn)行企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用強(qiáng)度分即進(jìn)行企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用強(qiáng)度分析析l分析不同資源在企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目中的負(fù)荷情分析不同資源在企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目中的負(fù)荷情況（強(qiáng)度分析）況（強(qiáng)度分析）l用于進(jìn)行項(xiàng)目間資源平衡前后的分析用于進(jìn)行項(xiàng)目間資源平衡前后的分析設(shè)置l在在 P6 中中, 可以在資源直方圖中定義顯示的詳可以在資源直方圖中定義顯示的詳細(xì)程度細(xì)程度 .n

6、所有項(xiàng)目 將顯示在 EPS 中所有項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況.n僅已打開的項(xiàng)目 將聚焦到當(dāng)前已打開項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況.l進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置l設(shè)置直方圖顯示的圖例設(shè)置直方圖顯示的圖例資源費(fèi)用剖析表l提供了資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布表格清單提供了資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布表格清單. l顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用（可以同時(shí)顯示，也可分別顯示）量與費(fèi)用（可以同時(shí)顯示，也可分別顯示）.在分配窗口中分析資源l在分配窗口中顯示資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的在分配窗口中顯示資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視圖表格視圖 . l顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資

7、源所需的用顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用量與費(fèi)用.l支持資源層次結(jié)構(gòu)的層層匯總。支持資源層次結(jié)構(gòu)的層層匯總。作業(yè)使用直方圖l顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的柱狀圖顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的柱狀圖與曲線與曲線 . l進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（柱狀進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）圖與曲線）.作業(yè)使用剖析表l顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視圖圖 . l進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（表格進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（表格式）式）.3.工期類型概念l允許控制允許控制 P6 如何為作業(yè)同步工期如何為作業(yè)同步工

8、期, 人工人工/非非人工數(shù)量，和單位時(shí)間資源用量的設(shè)置，因人工數(shù)量，和單位時(shí)間資源用量的設(shè)置，因此下列等式恒等：此下列等式恒等： 工期工期 單位時(shí)間資源用量單位時(shí)間資源用量 = 資源用量資源用量 注意：工期類型 的默認(rèn)設(shè)置是固定單位時(shí)間用量. 下面的表格列出了當(dāng)某一個(gè)變量改變時(shí), P3e 改變另一個(gè)值來平衡上面的等式.作業(yè)工期類型作業(yè)工期類型當(dāng)資源用量改變當(dāng)資源用量改變時(shí)時(shí), P3e 改變改變當(dāng)工期改變時(shí)當(dāng)工期改變時(shí), P3e 改變改變當(dāng)單位時(shí)間用量改當(dāng)單位時(shí)間用量改變時(shí)變時(shí), P3e 改變改變當(dāng)增加資源時(shí)當(dāng)增加資源時(shí), P3e 改變改變固定單位時(shí)間用量固定單位時(shí)間用量工期資源用量工期工期固定

9、工期和固定工期和單位時(shí)間用量單位時(shí)間用量單位時(shí)間用量資源用量資源用量資源用量固定資源用量固定資源用量工期單位時(shí)間用量工期工期固定工期和固定工期和資源用量資源用量單位時(shí)間用量單位時(shí)間用量資源用量單位時(shí)間用量固定單位時(shí)間用量屬性l表明作業(yè)的可用資源是有限的表明作業(yè)的可用資源是有限的. .優(yōu)點(diǎn)l選擇固定單位時(shí)間用量如果：選擇固定單位時(shí)間用量如果：n根據(jù)分配給作業(yè)的資源來計(jì)劃作業(yè)根據(jù)分配給作業(yè)的資源來計(jì)劃作業(yè). .可用資源量資源超額分配或沒有充分使用固定工期和單位時(shí)間用量屬性l表明如果不考慮分配給作業(yè)的資源量表明如果不考慮分配給作業(yè)的資源量, , 作業(yè)作業(yè)的工期和單位時(shí)間用量是不變的的工期和單位時(shí)間用

10、量是不變的. .優(yōu)點(diǎn)l選擇固定工期和單位時(shí)間用量如果：選擇固定工期和單位時(shí)間用量如果：n根據(jù)日歷或進(jìn)度日期來計(jì)劃作業(yè).n作業(yè)具有 “截止日期” .n給作業(yè)輸入原定工期, 而不是預(yù)算人工數(shù)量.固定資源用量屬性l表明分配給作業(yè)表明分配給作業(yè)( (工作量工作量) )的人工的人工/ /非人工數(shù)不變非人工數(shù)不變. .n由于費(fèi)用直接與數(shù)量掛鉤, 因此也不變.優(yōu)點(diǎn)l選擇固定資源用量如果選擇固定資源用量如果: :n根據(jù)作業(yè)的工作量, 即您認(rèn)為完成作業(yè)所需要的資源工時(shí)數(shù)來計(jì)劃作業(yè).n需要在固定的預(yù)算中工作.n給作業(yè)輸入預(yù)算人工/非人工數(shù), 而不是原定工期.固定工期和資源用量屬性l表明如果工期或資源用量改變了表明

11、如果工期或資源用量改變了, , 則單位則單位時(shí)間用量應(yīng)該重新計(jì)算時(shí)間用量應(yīng)該重新計(jì)算. .優(yōu)點(diǎn)l選擇固定工期和資源用量如果：選擇固定工期和資源用量如果：n根據(jù)進(jìn)度日期及其工作量來計(jì)劃作業(yè)根據(jù)進(jìn)度日期及其工作量來計(jì)劃作業(yè).n具有具有 “截止日期截止日期” 且知道完成作業(yè)所需的且知道完成作業(yè)所需的總工作量總工作量.工期類型的分配l分配給所有新作業(yè)的默認(rèn)工期是在項(xiàng)目層次分配給所有新作業(yè)的默認(rèn)工期是在項(xiàng)目層次上設(shè)置的上設(shè)置的.工期類型的修改l可以修改單道作業(yè)的默認(rèn)工期類型可以修改單道作業(yè)的默認(rèn)工期類型.分析結(jié)果l根據(jù)分配的工期類型根據(jù)分配的工期類型, , 每道作業(yè)具有不同的：每道作業(yè)具有不同的：n預(yù)算

12、工期n預(yù)算資源用量n預(yù)算單位時(shí)間用量練習(xí)1.根據(jù)以前學(xué)員建立的計(jì)劃和資源，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際的分配3.自上而下的預(yù)算體系l項(xiàng)目預(yù)算包括完成項(xiàng)目所需要的估計(jì)工作項(xiàng)目預(yù)算包括完成項(xiàng)目所需要的估計(jì)工作 (或量或量) 的總和與必須的現(xiàn)金流的總和與必須的現(xiàn)金流.l在項(xiàng)目的生命周期開始時(shí)在項(xiàng)目的生命周期開始時(shí), 通常已經(jīng)決定了通常已經(jīng)決定了范圍和預(yù)算需求范圍和預(yù)算需求.屬性l如何工作如何工作n在每個(gè) EPS 結(jié)點(diǎn)上設(shè)置估計(jì)值n將預(yù)算分?jǐn)偟矫總€(gè)結(jié)點(diǎn)中的項(xiàng)目上n每月比較 EPS 結(jié)點(diǎn)和結(jié)點(diǎn)中所有項(xiàng)目的總計(jì)值l不累計(jì)值不累計(jì)值, 且已分?jǐn)偟闹挡恍枰c更高層次且已分?jǐn)偟闹挡恍枰c更高層次的的 EPS 結(jié)點(diǎn)的預(yù)算相等結(jié)

13、點(diǎn)的預(yù)算相等.l在項(xiàng)目計(jì)劃階段在項(xiàng)目計(jì)劃階段, 或在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)記錄對(duì)原或在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)記錄對(duì)原定預(yù)算的變更定預(yù)算的變更.n在保留原定數(shù)量的同時(shí), 持續(xù)跟蹤這些變更.l設(shè)置包含任何非贏利性資金設(shè)置包含任何非贏利性資金, 政府撥款政府撥款, 或其或其他資金來源的資金詞典他資金來源的資金詞典.n在項(xiàng)目或 EPS 層次分配資金.優(yōu)點(diǎn)l在計(jì)劃階段建立高層次的估計(jì)預(yù)算在計(jì)劃階段建立高層次的估計(jì)預(yù)算.l跟蹤支出計(jì)劃匯總并查看匯總和當(dāng)前預(yù)算的跟蹤支出計(jì)劃匯總并查看匯總和當(dāng)前預(yù)算的差值差值.l該操作過程貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期該操作過程貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期.l決定利潤(rùn)率并輸入投資回報(bào)決定利潤(rùn)率并輸入投資回報(bào) (R

14、OI).概況特定特定項(xiàng)目項(xiàng)目ShockWEB￥620,000￥400,000￥320,000在在 EPS 結(jié)點(diǎn)上設(shè)置原定結(jié)點(diǎn)上設(shè)置原定預(yù)算。預(yù)算。在項(xiàng)目層次上分?jǐn)傇ㄔ陧?xiàng)目層次上分?jǐn)傇A(yù)算。預(yù)算。l項(xiàng)目級(jí)別上的值并不累計(jì)到項(xiàng)目級(jí)別上的值并不累計(jì)到 EPS 結(jié)點(diǎn)上結(jié)點(diǎn)上. 已已分?jǐn)偟闹蹬c更高層次分?jǐn)偟闹蹬c更高層次 EPS 結(jié)點(diǎn)的預(yù)算并不結(jié)點(diǎn)的預(yù)算并不相等相等.建立預(yù)算預(yù)算記事頁(yè)面l建立估計(jì)預(yù)算建立估計(jì)預(yù)算, 然后隨著項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)其進(jìn)然后隨著項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)其進(jìn)行修整使之更精確行修整使之更精確.n在 EPS, 項(xiàng)目, 和 WBS 層次創(chuàng)建估計(jì)預(yù)算.n在預(yù)算發(fā)生變更時(shí)記載下來.跟蹤預(yù)算變更預(yù)算變更記錄

15、l可以跟蹤影響預(yù)算的修改可以跟蹤影響預(yù)算的修改.n預(yù)算變更發(fā)生時(shí)記錄下來.n使用變更來為項(xiàng)目計(jì)算最新的預(yù)算數(shù)量.l在變更后提供了清晰的對(duì)于何人，何事，何在變更后提供了清晰的對(duì)于何人，何事，何時(shí)，何地，和如何的說明時(shí)，何地，和如何的說明.l在項(xiàng)目計(jì)劃階段在項(xiàng)目計(jì)劃階段, 或在項(xiàng)目開始后使用或在項(xiàng)目開始后使用.l記錄狀態(tài)記錄狀態(tài)n待批 包含在建議預(yù)算中, 但不包含在當(dāng)前預(yù)算中n已批 包含在建議預(yù)算和當(dāng)前預(yù)算中n未批準(zhǔn) 不包含在任何預(yù)算中l(wèi)變更計(jì)算變更計(jì)算n原定預(yù)算 = 輸入的原定預(yù)算n當(dāng)前預(yù)算 = 原定預(yù)算 + 已批預(yù)算變更n建議預(yù)算 = 原定預(yù)算 + 已批預(yù)算變更 + 待批預(yù)算變更建立支出計(jì)劃計(jì)

16、劃支出頁(yè)面l在三個(gè)層次每月分配預(yù)算資金的支出在三個(gè)層次每月分配預(yù)算資金的支出:nEPS 結(jié)點(diǎn)n項(xiàng)目nWBS 層次l支出計(jì)劃支出計(jì)劃 欄位用來每月分配期望的支出欄位用來每月分配期望的支出. l計(jì)劃支出匯總計(jì)劃支出匯總 欄位是子項(xiàng)目支出計(jì)劃到其父欄位是子項(xiàng)目支出計(jì)劃到其父 EPS 結(jié)點(diǎn)的累計(jì)結(jié)點(diǎn)的累計(jì).l未分?jǐn)偖?dāng)前差值未分?jǐn)偖?dāng)前差值 欄位允許跟蹤剩余分配給子欄位允許跟蹤剩余分配給子對(duì)象的預(yù)算資金量對(duì)象的預(yù)算資金量.n未分?jǐn)偖?dāng)前差值 = 支出計(jì)劃 支出計(jì)劃匯總支出計(jì)劃概況l每月記錄預(yù)算資金的支出每月記錄預(yù)算資金的支出,并跟蹤當(dāng)前和未分并跟蹤當(dāng)前和未分?jǐn)偛钪禂偛钪祌 數(shù)量數(shù)量.l將每個(gè)子項(xiàng)目的每月支出

17、計(jì)劃累計(jì)到父將每個(gè)子項(xiàng)目的每月支出計(jì)劃累計(jì)到父 EPS.n一旦輸入了初始預(yù)算, 就開始分配期望每月支出數(shù)量. n匯總子項(xiàng)目的數(shù)量來跟蹤計(jì)劃支出匯總并查看該匯總與當(dāng)前預(yù)算的差值.n每月預(yù)算可以在 EPS, 項(xiàng)目或 WBS 層次上定義.計(jì)劃利潤(rùn)概況l利潤(rùn)量利潤(rùn)量, 或投資回報(bào)或投資回報(bào) (ROI), 是用來決定該類是用來決定該類型的項(xiàng)目在將來是否應(yīng)該執(zhí)行的度量尺度型的項(xiàng)目在將來是否應(yīng)該執(zhí)行的度量尺度.l計(jì)劃利潤(rùn)匯總計(jì)劃利潤(rùn)匯總 欄位是子項(xiàng)目計(jì)劃利潤(rùn)的累計(jì)欄位是子項(xiàng)目計(jì)劃利潤(rùn)的累計(jì)值值l利潤(rùn)差值利潤(rùn)差值 = 計(jì)劃利潤(rùn)匯總計(jì)劃利潤(rùn)匯總 計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃利潤(rùn)預(yù)算匯總頁(yè)面l用來查看項(xiàng)目和用來查看項(xiàng)目和 EPS

18、 結(jié)點(diǎn)的所有預(yù)算信息結(jié)點(diǎn)的所有預(yù)算信息.l所有字段的值都是計(jì)算得出的所有字段的值都是計(jì)算得出的.l任何具有負(fù)值的字段都出現(xiàn)在括號(hào)中并以紅任何具有負(fù)值的字段都出現(xiàn)在括號(hào)中并以紅色顯示色顯示.預(yù)算匯總計(jì)算l預(yù)算預(yù)算n當(dāng)前預(yù)算 = 原定預(yù)算 + 已批預(yù)算記錄變更 (預(yù)算記事頁(yè)面)n已分?jǐn)偖?dāng)前預(yù)算 = 下一層當(dāng)前預(yù)算值之和n未分配預(yù)算 = 當(dāng)前預(yù)算 已分?jǐn)偖?dāng)前預(yù)算估算作業(yè)成本費(fèi)用（要完成這個(gè)項(xiàng)目需要多少預(yù)算）l支出計(jì)劃支出計(jì)劃n計(jì)劃支出總計(jì) = 每月支出計(jì)劃之和 (計(jì)劃支出頁(yè)面)n計(jì)劃支出匯總總計(jì) = 每月支出計(jì)劃匯總之和 (計(jì)劃支出頁(yè)面)n未分?jǐn)偖?dāng)前差值 = 計(jì)劃支出總計(jì) 計(jì)劃支出匯總總計(jì)l當(dāng)前差值

19、當(dāng)前差值n當(dāng)前預(yù)算 計(jì)劃支出總計(jì)l計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃利潤(rùn)n計(jì)劃利潤(rùn)總計(jì) = 每月計(jì)劃利潤(rùn)之和 (計(jì)劃支出頁(yè)面)n計(jì)劃利潤(rùn)匯總總計(jì) = 每月計(jì)劃利潤(rùn)匯總之和 (計(jì)劃支出頁(yè)面)資金來源定義資金來源l設(shè)置包含非贏利資金設(shè)置包含非贏利資金, 政府撥款政府撥款, 或其他資金或其他資金來源的詞典來源的詞典.l建立的資金是全局的建立的資金是全局的, 且可以應(yīng)用到任何且可以應(yīng)用到任何 EPS 或項(xiàng)目上或項(xiàng)目上.l在每個(gè)在每個(gè) EPS 和項(xiàng)目層次上應(yīng)用無限數(shù)量的和項(xiàng)目層次上應(yīng)用無限數(shù)量的資金來源資金來源.分配資金來源l在項(xiàng)目窗口中在項(xiàng)目窗口中, 使用資金頁(yè)面使用資金頁(yè)面.l金額和共享比例字段的內(nèi)容都是用戶定義的金額和

20、共享比例字段的內(nèi)容都是用戶定義的.n在這些字段中沒有計(jì)算或有效性檢查.n資金不累計(jì)到父對(duì)象上.自上而下/自下而上第四部分 計(jì)劃優(yōu)化與執(zhí)行控制保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi).保證資源沒有超額分配.進(jìn)度進(jìn)度資源資源費(fèi)用費(fèi)用保證可以滿足里程碑/項(xiàng)目的截止日期.分析進(jìn)度日期l將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期相比較相比較 l聚焦到有負(fù)總浮時(shí)的作業(yè)聚焦到有負(fù)總浮時(shí)的作業(yè) l收集相關(guān)的數(shù)據(jù)收集相關(guān)的數(shù)據(jù) ：n詳細(xì)的作業(yè)數(shù)據(jù) n網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系 n資源可用情況壓縮進(jìn)度的方法l聚焦到關(guān)鍵作業(yè)聚焦到關(guān)鍵作業(yè) l增加資源以縮短工期增加資源以縮短工期 l使用邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè)使用

21、邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè) l分解長(zhǎng)作業(yè)分解長(zhǎng)作業(yè) l應(yīng)用應(yīng)用/修改限制條件修改限制條件l修改日歷分配修改日歷分配n把關(guān)鍵作業(yè)安排在較長(zhǎng)的工作周上n在非工作時(shí)間增加除外時(shí)段 原始計(jì)劃當(dāng)前項(xiàng)目完成日期為2001 年4月 6日. 我們需要將該進(jìn)度縮短 5 天.壓縮估計(jì)工期 通過壓縮作業(yè)工期, 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天. 平行作業(yè)通過重疊一道作業(yè), 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 10 天. 交叉作業(yè)通過重疊一道作業(yè)并加上延時(shí), 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天. 分析資源分配顯示超額分配數(shù)量l使用資源直方圖來分析資源分配使用資源直方圖來分析資源分配修正超額分配數(shù)量l增加資源的工作周（每周工作時(shí)間）增加資源的工

22、作周（每周工作時(shí)間） l增加資源的工作日（每日工作時(shí)間）增加資源的工作日（每日工作時(shí)間）l給作業(yè)分配額外的新的資源給作業(yè)分配額外的新的資源 l用可用資源來代替超額分配的資源用可用資源來代替超額分配的資源 l對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)行資源平衡對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)行資源平衡我的計(jì)劃好復(fù)雜，進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整？我的計(jì)劃好復(fù)雜，進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整？好害怕呀，好害怕呀，亂了怎么辦？亂了怎么辦？ 項(xiàng)目復(fù)制l在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行重大修改之前在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行重大修改之前, 建議對(duì)項(xiàng)建議對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行備份目進(jìn)行備份.l在項(xiàng)目窗口中，直接使用復(fù)制命令復(fù)制相關(guān)在項(xiàng)目窗口中，直接使用復(fù)制命令復(fù)制相關(guān)的項(xiàng)目為備份項(xiàng)目的項(xiàng)目為備份項(xiàng)目.l備

23、份項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為一個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目備份項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為一個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目l目標(biāo)項(xiàng)目恢復(fù)為備份項(xiàng)目，重新找回目標(biāo)項(xiàng)目恢復(fù)為備份項(xiàng)目，重新找回利用報(bào)表輸出計(jì)劃實(shí)施、控制篇1.項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化2.目標(biāo)計(jì)劃3.進(jìn)度的更新4.進(jìn)度分析5.贏得值管理流程圖 創(chuàng)建日歷創(chuàng)建EPS創(chuàng)建OBS定義角色、資源定義費(fèi)用科目建立項(xiàng)目/作業(yè)分類碼編制用戶自定義字段修改管理設(shè)置定義管理類別定義貨幣體系設(shè)置當(dāng)前用戶參數(shù)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況建立目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度更新跟蹤分析問題項(xiàng)目進(jìn)展分析項(xiàng)目信息組織和發(fā)布建立項(xiàng)目劃分WBS增加作業(yè)進(jìn)度計(jì)算分析資源使用情況分配限制條件進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化是是否編輯作業(yè)詳細(xì)屬性（記事本、步驟、管理產(chǎn)品及文檔）分配邏輯關(guān)系是否符合項(xiàng)目要求否

24、分配角色資源和費(fèi)用是否反映項(xiàng)目目標(biāo)1.建立目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)項(xiàng)目l目標(biāo)項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目的副本，在完成對(duì)進(jìn)度目標(biāo)項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目的副本，在完成對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化后，將當(dāng)前計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化后，將當(dāng)前計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)項(xiàng)目.l每個(gè)項(xiàng)目可以保存多達(dá)每個(gè)項(xiàng)目可以保存多達(dá) 50 個(gè)目標(biāo)個(gè)目標(biāo).n同一時(shí)刻能指定3個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目與當(dāng)前計(jì)劃相比較 .l給目標(biāo)項(xiàng)目分配類型來進(jìn)行分類給目標(biāo)項(xiàng)目分配類型來進(jìn)行分類.n為公司在多個(gè)項(xiàng)目之間提供執(zhí)行的基準(zhǔn)點(diǎn) .n初始計(jì)劃或 “模擬分析” 項(xiàng)目計(jì)劃 l若要對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行修改與更新，則可將目若要對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行修改與更新，則可將目標(biāo)項(xiàng)目恢復(fù)后再進(jìn)行修改與更新標(biāo)項(xiàng)目恢復(fù)后再進(jìn)行修改與更新

25、.作用l目標(biāo)項(xiàng)目提供了一個(gè)目標(biāo)目標(biāo)項(xiàng)目提供了一個(gè)目標(biāo), 用戶可以根據(jù)該用戶可以根據(jù)該目標(biāo)來對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度和資源執(zhí)行目標(biāo)來對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度和資源執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析與評(píng)價(jià)情況進(jìn)行對(duì)比分析與評(píng)價(jià).l“模擬分析模擬分析” 項(xiàng)目目標(biāo)允許輸入不同的方案項(xiàng)目目標(biāo)允許輸入不同的方案來檢查它們對(duì)當(dāng)前進(jìn)度的影響來檢查它們對(duì)當(dāng)前進(jìn)度的影響 .l將目標(biāo)項(xiàng)目與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較，來分析當(dāng)將目標(biāo)項(xiàng)目與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較，來分析當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行的好壞前計(jì)劃執(zhí)行的好壞.n在第一次對(duì)進(jìn)度進(jìn)行更新前, 創(chuàng)建一個(gè)初始目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃.l在項(xiàng)目實(shí)施過程中，也可設(shè)置階段性（如：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，也可設(shè)置階段性（如：月度或季度）目標(biāo)

26、計(jì)劃月度或季度）目標(biāo)計(jì)劃創(chuàng)建目標(biāo)項(xiàng)目l打開要?jiǎng)?chuàng)建目標(biāo)的項(xiàng)目打開要?jiǎng)?chuàng)建目標(biāo)的項(xiàng)目.n必須有至少一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目才能設(shè)置目標(biāo)項(xiàng)目n目標(biāo)項(xiàng)目對(duì)話框顯示了每個(gè)已打開的工程的組標(biāo)題帶, 任何已存在的目標(biāo)工程在其下顯示.分配一個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目l使用目標(biāo)對(duì)話框來為項(xiàng)目選擇激活的目標(biāo)使用目標(biāo)對(duì)話框來為項(xiàng)目選擇激活的目標(biāo) .n如果沒有指定的激活目標(biāo), 則當(dāng)前項(xiàng)目被作為目標(biāo)使用.n一個(gè)目標(biāo)可以在任何時(shí)間被指定為激活的 .n分配是由用戶指定的; 每個(gè)用戶可以為當(dāng)前項(xiàng)目選擇一個(gè)不同版本的激活的目標(biāo)項(xiàng)目.2.更新項(xiàng)目信息 什么是數(shù)據(jù)日期?lP6 用來作為進(jìn)度計(jì)算開始點(diǎn)的日期用來作為進(jìn)度計(jì)算開始點(diǎn)的日期.n本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表的

27、截止日期和下期進(jìn)度計(jì)算的開始日期.n總是在工作周期起始點(diǎn)的開始 每周、每月等時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間數(shù)據(jù)日期數(shù)據(jù)日期時(shí)間進(jìn)度進(jìn)度資源資源費(fèi)用費(fèi)用JAJJMAMFS(人工天人工天)$資源用量資源用量輸入實(shí)際值對(duì)于已完成的作業(yè)l1.實(shí)際開始日期實(shí)際開始日期 l2.實(shí)際完成日期實(shí)際完成日期 l3.實(shí)際常規(guī)數(shù)量實(shí)際常規(guī)數(shù)量 / 費(fèi)用費(fèi)用 (或讓或讓 P6 估算這些值估算這些值)對(duì)于正在進(jìn)行的作業(yè)l1.實(shí)際開始日期實(shí)際開始日期 l2.完成百分比和完成百分比和 / 或尚需工期或尚需工期l3.實(shí)際常規(guī)數(shù)量實(shí)際常規(guī)數(shù)量 / 費(fèi)用和尚需數(shù)量費(fèi)用和尚需數(shù)量 / 費(fèi)用費(fèi)用 (或或讓讓P6 估算這些值估算這些值)本期進(jìn)度更新

28、l對(duì)有實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新對(duì)有實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新數(shù)據(jù)日期重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的操作數(shù)據(jù)日期重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的操作.l還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期新的數(shù)據(jù)日期.l與進(jìn)度計(jì)算不同之處：與進(jìn)度計(jì)算不同之處：n在進(jìn)行本期進(jìn)度更新時(shí), 只有被更新的作業(yè)被重新計(jì)算.n在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí), 所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關(guān)系重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算.作用l可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè)可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè) .n可以對(duì)進(jìn)度計(jì)算前的臨界值進(jìn)行監(jiān)控, 并查看在對(duì)項(xiàng)目中所有作業(yè)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算之前的問題.本期進(jìn)度更新的影響原數(shù)據(jù)

29、日期ASASESAFEF數(shù)據(jù)日期 +2W5d10d/ 5d RD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-01本期進(jìn)度更新的影響ASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-0110d/ 5d RD原數(shù)據(jù)日期進(jìn)度計(jì)算的影響EFES2dASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dEF原數(shù)據(jù)日期10d/ 5d RD06-Jan-0313-Jan-03向前預(yù)測(cè)過濾器是如何工作的？15-Jan-0123-Feb-01數(shù)據(jù)日期ASASESESEFEFEFEFES = DD數(shù)據(jù)日期 + 6W1234查找項(xiàng)目數(shù)據(jù)l查找數(shù)據(jù)庫(kù)以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄查找數(shù)據(jù)庫(kù)以定位

30、到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值位中的值.l源單元的位置決定了查找哪個(gè)數(shù)據(jù)欄位源單元的位置決定了查找哪個(gè)數(shù)據(jù)欄位 .利用報(bào)表進(jìn)行分析臨界值與問題管理3.分析項(xiàng)目執(zhí)行情況 臨界值l用來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展好壞的有力工具用來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展好壞的有力工具 .l可以定義為進(jìn)度費(fèi)用在項(xiàng)目中可以接受的可以定義為進(jìn)度費(fèi)用在項(xiàng)目中可以接受的容限容限 .臨界值下界 臨界值上界不可接受的不可接受的屬性l指明要監(jiān)控的參數(shù)類型指明要監(jiān)控的參數(shù)類型, 如總浮時(shí)或完成日如總浮時(shí)或完成日期差值期差值.l設(shè)置臨界值的上設(shè)置臨界值的上/下限值來定義容限下限值來定義容限.l在作業(yè)層在作業(yè)層 / WBS層對(duì)臨界值進(jìn)行監(jiān)控層對(duì)臨界值進(jìn)行監(jiān)控.n

31、在作業(yè)層 , P6 測(cè)試并報(bào)告每道作業(yè)中超出臨界值的問題.n在WBS層, P6 測(cè)試每道包含在指定WBS元素中的作業(yè), 如果任何一道作業(yè)超出了臨界值, 則生成一個(gè)問題.l如果一個(gè)給定參數(shù)超出了臨界值，問題將自如果一個(gè)給定參數(shù)超出了臨界值，問題將自動(dòng)生成動(dòng)生成.管理臨界值步驟 1 : 創(chuàng)建臨界值 .l1.指明臨界值參數(shù)指明臨界值參數(shù) .l2.設(shè)置臨界值的上設(shè)置臨界值的上/下下限值限值.l3.選擇你想要監(jiān)控的選擇你想要監(jiān)控的 WBS 元素元素.l4.指明詳情的層次指明詳情的層次, WBS或作業(yè)或作業(yè).l5.分配責(zé)任人分配責(zé)任人 .l6.分配問題的優(yōu)先級(jí)分配問題的優(yōu)先級(jí) .步驟 2 : 監(jiān)控臨界值.

32、l生成問題生成問題 .l分析問題分析問題 .l如果需要如果需要, 解決問題解決問題問題l通過對(duì)項(xiàng)目臨界值的監(jiān)控手工創(chuàng)建通過對(duì)項(xiàng)目臨界值的監(jiān)控手工創(chuàng)建 / 自動(dòng)生自動(dòng)生成成l與一個(gè)與一個(gè) WBS 元素、作業(yè)或資源相關(guān)元素、作業(yè)或資源相關(guān)l問題是一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的已存在的問題問題是一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的已存在的問題, 它需要它需要在項(xiàng)目完成之前被關(guān)注或進(jìn)行修正在項(xiàng)目完成之前被關(guān)注或進(jìn)行修正l給問題分配優(yōu)先級(jí)給問題分配優(yōu)先級(jí)l指明向哪個(gè)責(zé)任人提出問題指明向哪個(gè)責(zé)任人提出問題l用用 E-mail 將問題的詳細(xì)情況及批注發(fā)給項(xiàng)將問題的詳細(xì)情況及批注發(fā)給項(xiàng)目中的所有員工目中的所有員工.l通過問題導(dǎo)航通過問題導(dǎo)航, 快速地查看所有與某個(gè)問題快速地查看所有與某個(gè)問題相關(guān)的信息相關(guān)的信息 .問題導(dǎo)航 l問題導(dǎo)航允許選擇一個(gè)問題并切換到產(chǎn)生該問題導(dǎo)航允許選擇一個(gè)問題并切換到產(chǎn)生該問題的作業(yè)或問題的作業(yè)或WBS, 以查看問題詳情以查看問題詳情.l如果在問題導(dǎo)航器對(duì)話框中的按鈕不可用如果在問題導(dǎo)航器對(duì)話框中的按鈕不可用, 則該問題與那個(gè)窗口無關(guān)則該問題與那個(gè)窗口無關(guān).關(guān)閉問題l提出問題后提出問題后, 由相關(guān)責(zé)任人提