IT軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的具體實(shí)施方案實(shí)施計(jì)劃書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目管理實(shí)施方案作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,如何要成功的做好項(xiàng)目管理;首先必須先要明白的是在特定的領(lǐng)域中賦予這個(gè)角色所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、 承擔(dān)的 職責(zé)、以及項(xiàng)目管理者的具體工作內(nèi)容是什么? 從我個(gè)人的淺見(jiàn)和 角度以及我們所從事的IT領(lǐng)域來(lái)分析回答以上三個(gè)問(wèn)題。第一:目標(biāo)作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者,必須要明確的知道自己的工作目標(biāo); 我 個(gè)人認(rèn)為項(xiàng)目管理者的目標(biāo)無(wú)非就是以下兩點(diǎn):1、就是清晰明確地了解項(xiàng)目利害關(guān)系者的需求和期望,努力做到滿(mǎn)足項(xiàng)目利害關(guān)系者的不同需求; 項(xiàng)目利害關(guān)系者包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 成員和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外成員(比如各部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)人員,客戶(hù) 等)。2、就是保證開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按需按時(shí)保質(zhì)的完成。第二:職責(zé)作

2、為項(xiàng)目的管理者,首先要端正態(tài)度,要明確知道自己的工作 職責(zé),認(rèn)識(shí)到這份工作職責(zé)的本質(zhì)。項(xiàng)目管理者不是來(lái)管人的,而是 來(lái)支持人的,是來(lái)協(xié)調(diào)資源的,是來(lái)營(yíng)造一個(gè)適合團(tuán)隊(duì)成員比較認(rèn)同 的工作環(huán)境和氛圍的,是來(lái)為一個(gè)共同的目標(biāo)和大家一起戰(zhàn)斗共同成長(zhǎng)的??梢源蟾鸥爬ǔ梢韵聨c(diǎn): 1、建立有效的工作流程保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2、制定詳細(xì)周密的項(xiàng)目計(jì)劃。3、跟蹤,推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。4、積極解決項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和沖突。5、調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造力,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目過(guò)程中不 斷成長(zhǎng)。6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)解決和風(fēng)險(xiǎn)管理策略以及做好突 發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案。7、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第三:項(xiàng)目管理者的具體工作內(nèi)

3、容最后一個(gè)是項(xiàng)目管理者的具體工作內(nèi)容,作為項(xiàng)目管理者必須清晰的知道自己的工作范圍和所要做的工作內(nèi)容以及工作重心,分為以下六點(diǎn):1、項(xiàng)目前期階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)可行性分析、技術(shù)評(píng)估、成本評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。與 需求提出方的代表進(jìn)行需求討論,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、價(jià)值;確定項(xiàng)目 范圍、功能及優(yōu)先級(jí)。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),特別要搞清楚項(xiàng)目的 key person(對(duì)產(chǎn)品有決定權(quán)的人)。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,相關(guān)的利害關(guān)系 人員都必須參加。該階段完成后的成果:確認(rèn)后的最終軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)文檔。2、分析設(shè)計(jì)階段根據(jù)確認(rèn)后的軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,工作任務(wù)分 解(WBS);資源申請(qǐng),項(xiàng)目涉及到的開(kāi)發(fā)資源、測(cè)試資源、

4、設(shè)計(jì)資源 (包括人員和軟硬件資源 );數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);系統(tǒng)設(shè)計(jì);文檔(包括Use Case、Demo系統(tǒng)原型、Test Case等);評(píng)審會(huì)議。該階段完成后的成果:A、User Case(系統(tǒng)用例);B、DEMO(系統(tǒng)原型);C、系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔(概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì));D、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。 最后對(duì)完成的成果,包括 User Case和設(shè)計(jì)文檔等進(jìn)行評(píng)審。3、執(zhí)行階段(開(kāi)發(fā)和測(cè)試)準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)環(huán)境、測(cè)試環(huán)境;跟蹤,推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行;以周報(bào)的形式通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。對(duì)項(xiàng)目的階段成果進(jìn)行評(píng)估,以確保該階段 完成的質(zhì)量,包括代碼審核、SQL審核等。對(duì)需求變更進(jìn)行控制管 理;對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;測(cè)試階段 BUG

5、FIXED及改進(jìn)、收集反饋 意見(jiàn)。4、發(fā)布階段包括制定項(xiàng)目發(fā)布計(jì)劃,用戶(hù)培訓(xùn),發(fā)布上線。5、上線后監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)監(jiān)控(日志、服務(wù)器狀態(tài)),根據(jù)監(jiān)控出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行 BUG FIXED及改進(jìn)或做補(bǔ)丁升級(jí)。6、結(jié)束階段產(chǎn)品交付,項(xiàng)目總結(jié)會(huì)第四:基于以上三個(gè)問(wèn)題所做的應(yīng)對(duì)細(xì)則要做好項(xiàng)目管理,并能確實(shí)解決好以上三個(gè)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、 履行職責(zé)、完成工作中的具體內(nèi)容,從我個(gè)人這幾年的工作經(jīng)驗(yàn)和面 臨的一些問(wèn)題,還有所積累的一些項(xiàng)目管理中的一些知識(shí)以及自己的 觀察和思考的角度看,應(yīng)該要努力做好以下這幾個(gè)方面的具體工作: 1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間的估算制定項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表的時(shí)候,需要估算每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間,其中開(kāi)發(fā)任務(wù)中

6、模塊的分配和時(shí)間估算是其中最主要的部分; 在分配模塊 和估算開(kāi)發(fā)時(shí)間時(shí)需要遵循的原則和目標(biāo):1、保證項(xiàng)目整體的進(jìn)度。2、有助于確保開(kāi)發(fā)編碼的質(zhì)量。3、有助于提高開(kāi)發(fā)編碼的速度。 在公司現(xiàn)有的技術(shù)框架下,開(kāi)發(fā)人 員主要的工作是投入在具體的商業(yè)邏輯上。 通常每個(gè)模塊所需的開(kāi)發(fā) 時(shí)間取決于以下三個(gè)因素:1、所負(fù)責(zé)模塊的商業(yè)邏輯的復(fù)雜程度。2、開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)水平和對(duì)項(xiàng)目所在應(yīng)用的熟悉程度 (包括對(duì)框架和 應(yīng)用的熟悉程度)。3、該模塊技術(shù)實(shí)現(xiàn)上是否有技術(shù)難點(diǎn); 這里所謂 的技術(shù)難點(diǎn)定義是:在現(xiàn)有系統(tǒng)中還未實(shí)現(xiàn)的、開(kāi)發(fā)人員自身也未沒(méi) 接觸過(guò)的技術(shù)。對(duì)于這樣的難點(diǎn),開(kāi)發(fā)者沒(méi)有相關(guān)的代碼可以參考, 自己也沒(méi)有

7、經(jīng)驗(yàn),所以需要投入一些時(shí)間研究解決。模塊分配和開(kāi)發(fā)時(shí)間估算的步驟:1、在劃分好模塊后,首先自己先估算一下每個(gè)模塊所需要的開(kāi)發(fā)時(shí) 間。2、然后召集所有開(kāi)發(fā)人員,討論模塊的分配和開(kāi)發(fā)時(shí)間估算。將劃 分好的模塊,讓開(kāi)發(fā)人員從中挑選他們感興趣的模塊。 這樣做可以提 高開(kāi)發(fā)人員的主動(dòng)性和參與性。在分配模塊的時(shí)候還需從以下幾方面 考慮,以確保開(kāi)發(fā)的速度和質(zhì)量:A、相同類(lèi)似的模塊由同一人負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā),比如用戶(hù)管理的增刪改由同一開(kāi)發(fā)者負(fù)責(zé)。這樣做的好處就是開(kāi)發(fā)者對(duì)相關(guān)邏輯會(huì)更加熟悉, 同 時(shí)接口的定義也會(huì)比較明確,溝通的成本比較低,同時(shí)功能實(shí)現(xiàn)的缺 陷也相應(yīng)的會(huì)降低。B、技術(shù)難度比較大的模塊由技術(shù)水平比較高的人負(fù)

8、責(zé)。C、業(yè)務(wù)邏輯比較復(fù)雜的由對(duì)這塊邏輯比較了解的人負(fù)責(zé)。3、模塊分配完后,開(kāi)發(fā)人員評(píng)估自己負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的模塊所需要的時(shí)間。在此過(guò)程中最好做到要和開(kāi)發(fā)者比較詳細(xì)的討論每個(gè)模塊的技術(shù)實(shí)現(xiàn),以便使時(shí)間的估算更加準(zhǔn)確。4、對(duì)開(kāi)發(fā)人員估算的時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。在確認(rèn)過(guò)程中作為項(xiàng)目管理者應(yīng)參考以上提到的三個(gè)因素,同時(shí)將自己估算的時(shí)間和開(kāi)發(fā)人員估算的時(shí)間進(jìn)行比較。這其中的差異當(dāng)然會(huì)存在的。對(duì)于那些差異比較大 的,將與技術(shù)人員探討其中的緣由。對(duì)于時(shí)間周期比較長(zhǎng)的任務(wù),盡 量將任務(wù)通過(guò)再細(xì)分的手段細(xì)化任務(wù),爭(zhēng)取每個(gè)任務(wù)的最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)3天;時(shí)間周期越長(zhǎng)的任務(wù),不確定性越高,風(fēng)險(xiǎn)也越高,越有可能成為項(xiàng)目的瓶頸,影響項(xiàng)目的進(jìn)

9、度。2、Code ReviewCode Review是保證項(xiàng)目中代碼質(zhì)量非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在 這一環(huán)中我們公司做的非常欠缺, 把關(guān)不嚴(yán)格;這是導(dǎo)致每次測(cè)試后 出現(xiàn)大量bug的主要原因,這一環(huán)需要納入績(jī)效考核中,實(shí)行責(zé)任 追究制,實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。出現(xiàn)這樣的薄弱環(huán)節(jié),造成這樣的原因,我 想也是有很多因素造成的;比如開(kāi)發(fā)人員對(duì)需求不是很明確, 以自己 比較主觀的因素去完成任務(wù)的;還有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯沒(méi)有正確的 清晰的認(rèn)識(shí)的原因,以及對(duì)項(xiàng)目組成員培訓(xùn)不到位的原因等眾多因素 糾集在一起才產(chǎn)生的。如何做好這方面的工作?首先編碼要有“編碼規(guī)范”文檔,Code Review要有“代碼審核規(guī)范”文檔記錄代碼實(shí)

10、現(xiàn)應(yīng)該遵循的標(biāo) 準(zhǔn)。通過(guò)這兩個(gè)文檔來(lái)規(guī)范開(kāi)發(fā)人員的代碼實(shí)現(xiàn),代碼編寫(xiě)者必須要嚴(yán)格按照規(guī)范來(lái)進(jìn)行;代碼審核者根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)Code Review代碼,同時(shí)在Code Review過(guò)程中不斷完善該文檔。在做好這些前期工作的前提下,分以下幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)施:1、檢查開(kāi)發(fā)者的代碼實(shí)現(xiàn)是否遵循了編碼規(guī)范。2、從代碼的易維護(hù)性、可擴(kuò)展性角度考察代碼的質(zhì)量,提出修改建 議。3、代碼編寫(xiě)者和代碼審核者坐在一起,由代碼編寫(xiě)者按照Use Case 依次講解自己負(fù)責(zé)的代碼和相關(guān)邏輯,從 Web層-到Manage層再到Dao層;4、代碼審核者在此過(guò)程中可以隨時(shí)提出自己的疑問(wèn),同時(shí)積極發(fā)現(xiàn)隱藏的bug ;對(duì)這些bug記錄在

11、案。5、代碼講解完畢后,代碼審核者給自己安排幾個(gè)小時(shí)再對(duì)代碼審核一遍。代碼需要一行一行靜下心來(lái)看。同時(shí)代碼又要全面的看,以確保代碼整體上設(shè)計(jì) 優(yōu)良。6、代碼審核者根據(jù)審核的結(jié)果編寫(xiě)“代碼審核報(bào)告”,“審核報(bào)告”中記 錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及修改建議,然后把“審核報(bào)告”發(fā)送給相關(guān)人員。7、代碼編寫(xiě)者根據(jù)“代碼審核報(bào)告”給出的修改意見(jiàn),修改好代碼,有不清楚的地方可積極向代碼審核者提出。8、代碼編寫(xiě)者bug fixed完畢之后給出反饋。9、代碼審核者把Code Review中發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的問(wèn)題更新到"代碼審核規(guī)范”的文檔中,對(duì)于特別值得提醒的問(wèn)題可群發(fā) email給所有技術(shù)人員。如果通過(guò)以上步驟,還

12、因 為是代碼編寫(xiě)者的原因而出現(xiàn)嚴(yán)重的缺陷問(wèn)題,將通過(guò)績(jī)效考核來(lái)加深代碼編寫(xiě)者的印象,并在周報(bào)會(huì)議上做通報(bào)批評(píng)。3、需求變更管理需求變更管理也是項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)需求變更管理的有效性將直接影響項(xiàng)目的成功與否。對(duì)待需求變更的態(tài)度:1、需求變更是不可避免的。2、需求變更要必須被管理。3、積極發(fā)現(xiàn)引起變更的因素,促使變更盡可能早的出現(xiàn),減低變更 帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。需求變更管理的目標(biāo):1、相關(guān)的干系人必須清楚地了解發(fā)生的變更。2、變更處于有效的管理中。3、盡量降低變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)制定需求變更的流程,確保項(xiàng)目中的需求變更有效地進(jìn)行, 實(shí)現(xiàn) 上述的目標(biāo)。需求變更流程:1、確定需求的基準(zhǔn)線。將以Us

13、er Case作為需求基準(zhǔn)線,在User Case確認(rèn)之后的任何需求改變,都需要走需求變更流程,這一 環(huán)節(jié)我們基本沒(méi)有,期間有時(shí)候使的工作很混亂,也就是因?yàn)闆](méi)有一 個(gè)規(guī)范的變更流程而造成的;如果建立了這么一個(gè)流程規(guī)范和機(jī)制, 需求變更沒(méi)有走這個(gè)流程的將不被認(rèn)可。2、項(xiàng)目管理者接收到需求變更的要求。需求變更的提出者可以是項(xiàng) 目中的任何人包括產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員等。3、項(xiàng)目管理者評(píng)估該需求變更。針對(duì)接收到的需求變更的要求,召 集相關(guān)人員討論該需求變更的合理性、 可行性,實(shí)施的代價(jià)以及對(duì)項(xiàng)目的影響。包括可能影響的項(xiàng)目范圍,進(jìn)度,費(fèi)用,質(zhì)量等計(jì)劃。項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目的

14、成功與否負(fù)有主要的責(zé)任以需求變更的決策者應(yīng)該由項(xiàng)目管理者承擔(dān)。4、需求變更確認(rèn)后由專(zhuān)人將需求變更記錄下來(lái),通知給項(xiàng)目中所有成員。其中以下人員對(duì)需求的變更是緊密相關(guān)的, 他們必須知曉并認(rèn)可此需求變更。包括(客戶(hù)方,需求分析人員,測(cè)試人員,相關(guān)開(kāi)發(fā)人員)。需求變更記錄格式如下:序號(hào)變更提出時(shí)間變更描述變更類(lèi)型(是 對(duì)原有需求 的修改還是 新增需求)原因變更提出者開(kāi)發(fā)人員對(duì)進(jìn)度的影響(工作量)125、確定變更的負(fù)責(zé)人。承擔(dān)需求變更的具體工作,比如基線控制, 對(duì)需求變更的記錄,并通知相關(guān)人員。6、相關(guān)人員接收到確認(rèn)的需求變更后,做以下事情。需求分析人員 修改需求說(shuō)明書(shū)和 User Case的相關(guān)內(nèi)容。

15、測(cè)試人員修改測(cè)試用例 的相關(guān)內(nèi)容。開(kāi)發(fā)人員修改代碼中的相關(guān)部分。7、按照變更后的計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目,并進(jìn)行檢查,跟蹤,對(duì)變更后的實(shí)施反饋和可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通和處理。8、需求凍結(jié)。項(xiàng)目越到后期,需求變更對(duì)項(xiàng)目的影響就越大,所以在一定時(shí)候要進(jìn)入需求凍結(jié)階段,不再接收新需求或需求的變更。4、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理者最重要的工作之一。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持 續(xù)的過(guò)程,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 估、風(fēng)險(xiǎn)解決以及風(fēng)險(xiǎn)管理策略。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中需要不斷地識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn), 并加以有效的 控制,風(fēng)險(xiǎn)管理的好與壞直接影響項(xiàng)目的實(shí)施效果, 從某種意義上講, 項(xiàng)目實(shí)施對(duì)于項(xiàng)目管理者就是識(shí)別、分

16、析、應(yīng)對(duì)、控制風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程, 使項(xiàng)目的約束性目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)朝有利的方向發(fā)展。項(xiàng)目不同于日常任務(wù),它有明確的起止時(shí)間和目標(biāo),要在明確的 范圍、時(shí)間和成本約束下,達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并取得用戶(hù)的滿(mǎn)意。 影響項(xiàng)目成敗的因素涉及方方面面, 并且風(fēng)險(xiǎn)伴隨著項(xiàng)目的始終,是 客觀存在的,作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,應(yīng)該具備良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí), 善于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并分析風(fēng)險(xiǎn)的影響, 從中發(fā)現(xiàn)影響目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并施 加影響或采取應(yīng)對(duì)措施,把風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響降到最低,并且風(fēng)險(xiǎn)控制 應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終。風(fēng)險(xiǎn)引起的負(fù)面后果集中體現(xiàn)在進(jìn)度延后、 成本超支、質(zhì)量不達(dá) 標(biāo)等方面,導(dǎo)致這些問(wèn)題的因素主要包括目標(biāo)以及需求不明確、范圍蔓延以及需求變

17、更、代碼質(zhì)量或返工風(fēng)險(xiǎn)、人員技能和資源的不足、 缺乏良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。下面將詳細(xì)描述一下這些問(wèn)題以及出現(xiàn)這些 問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)方案:1、目標(biāo)以及需求不明確為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或內(nèi)部管理決策的需要,業(yè)務(wù)部門(mén)提出的需求往往要求的時(shí)間比較緊迫,需求的提出大多停留在幾張紙或口頭的傳達(dá) 上,沒(méi)有形成正式的業(yè)務(wù)需求文檔,在沒(méi)有明確的需求范圍的情況下, 有時(shí)為了迎合業(yè)務(wù)部門(mén)的口味匆匆開(kāi)工, 過(guò)程中用戶(hù)不斷地提出新的 想法,技術(shù)人員開(kāi)始疲于奔命和應(yīng)付,很難保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量, 也難以取得業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)可。所以,在項(xiàng)目的前期一定要采取相應(yīng)的 手段或措施,與業(yè)務(wù)部門(mén)共同明確項(xiàng)目目標(biāo)、需求范圍,充分考慮現(xiàn) 有的時(shí)間和資源約束,

18、將需求排定優(yōu)先級(jí),對(duì)于關(guān)鍵的需求優(yōu)先實(shí)現(xiàn),其他輔助性的根據(jù)過(guò)程中的具體情況 進(jìn)行滾動(dòng)式計(jì)劃,并取得業(yè)務(wù)部門(mén)的書(shū)面確認(rèn)。在此過(guò)程中要注重挖 掘用戶(hù)的隱性需求,可以通過(guò)引導(dǎo)、系統(tǒng)原型等手段讓用戶(hù)在前期充 分暴露自己的想法和需求。2、范圍蔓延以及需求變更在有了明確的目標(biāo)和需求范圍的情況下, 需求的變更還是不可避 免的,業(yè)務(wù)部門(mén)在看到具體系統(tǒng)的真實(shí)雛形之后,源源不斷地要求、 新想法隨之產(chǎn)生,如果不對(duì)此加以控制,新的需求的加入通常會(huì)影響 已實(shí)現(xiàn)的需求,并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本產(chǎn)生很大的影響。 項(xiàng)目管理者 針對(duì)這種情況一定要采取嚴(yán)格的變更控制流程, 不能礙于面子,否則 最終的結(jié)果往往是出力不討好。針對(duì)用戶(hù)提出

19、的新需求,按照正式流 程提出變更申請(qǐng),組織相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分析及評(píng)估, 作為是否實(shí)施 的依據(jù),變更控制負(fù)責(zé)人根據(jù)分析結(jié)果判斷是否批準(zhǔn),如果批準(zhǔn),那 項(xiàng)目組可以安排實(shí)施,否則,正式拒絕用戶(hù)的請(qǐng)求,當(dāng)然實(shí)際情況下可以采取一些軟措施緩解矛盾。需求變更風(fēng)險(xiǎn):需求已經(jīng)打上了基線,但此后仍然有變更發(fā)生, 對(duì)項(xiàng)目造成影響。如何減少此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?前期的需求討論要詳細(xì)、充分。需求文檔中需求的范圍要明確、 功能描述要清楚。找出項(xiàng)目中需求的決策者 (通常會(huì)是產(chǎn)品經(jīng)理、相 關(guān)職能主管、客戶(hù)),所有的需求要經(jīng)過(guò)他們的認(rèn)可??蛻?hù)在項(xiàng)目過(guò) 程中的全程參與有助于降低此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。需求討論、需求確認(rèn)、 User Case確認(rèn)、測(cè)

20、試階段的客戶(hù)驗(yàn)收等環(huán)節(jié),都要要求客戶(hù)參與。 在發(fā)生需求變更時(shí),嚴(yán)格按照需求變更流程執(zhí)行。在分析設(shè)計(jì)階段的 中的確認(rèn)和評(píng)審也是降低此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。3、代碼質(zhì)量或返工風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要指開(kāi)發(fā)代碼的質(zhì)量。如何提高開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)的質(zhì)量?在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),對(duì)開(kāi)發(fā)時(shí)間的評(píng)估要盡可能的合適。 合理的 開(kāi)發(fā)時(shí)間對(duì)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的影響也很大。有時(shí)開(kāi)發(fā)人員為了趕進(jìn)度在比較 緊張的時(shí)間需要完成指定的任務(wù),可能就存在很大的開(kāi)發(fā)質(zhì)量問(wèn)題。開(kāi)發(fā)要有一套嚴(yán)格可行的代碼規(guī)范,編碼時(shí)嚴(yán)格遵守,到現(xiàn)在為止, 我們這個(gè)方面做的不是很規(guī)范,做的也很不足,大家編寫(xiě)的代碼隨意 性比較大,代碼編寫(xiě)者的主觀意識(shí)性比較強(qiáng)。 要建立一套大家認(rèn)可并 且

21、規(guī)范可行的編碼規(guī)范和考核規(guī)范,code review時(shí)嚴(yán)格考核。在編 碼前,開(kāi)發(fā)人員要對(duì)框架熟練掌握;一份好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔對(duì)指導(dǎo)開(kāi) 發(fā)非常重要。返工是項(xiàng)目組最不愿意看到的,既浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力,又影響團(tuán)隊(duì)積極性。需求不明確或范圍沒(méi)有有效控制都可能造成返工,另外造成返工的原因是質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到用戶(hù)要求。往往有這樣一種情況, 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員按照項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告進(jìn)度都是 100%完成,但一到最后系 統(tǒng)交互測(cè)試或集成的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)一大堆問(wèn)題, 不得不花費(fèi)很大精力 回頭排查、修改程序,造成這種情況的主要原因是過(guò)程中質(zhì)量保證沒(méi) 有做到位,把大部分問(wèn)題留在了后面。這就需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采 取有效的措施來(lái)規(guī)避返工的

22、風(fēng)險(xiǎn), 通常的做法有同行評(píng)審,比如概要 設(shè)計(jì)完成之后,邀請(qǐng)其他項(xiàng)目組的技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)評(píng)審以發(fā)現(xiàn)架構(gòu) 設(shè)計(jì)問(wèn)題;管理評(píng)審,通過(guò)組織級(jí)的質(zhì)量審計(jì)看產(chǎn)品以及實(shí)施過(guò)程是 否滿(mǎn)足質(zhì)量要求;代碼走查,在編碼過(guò)程中加入至少一次的代碼走查, 排查不符合規(guī)范或性能要求的代碼,走查通常能夠發(fā)現(xiàn) 50%-70%的 錯(cuò)誤;每日構(gòu)建,這是一種非常有效的方法,可以避免把各部分的集 成問(wèn)題拖到最后,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤,日構(gòu)建一般在項(xiàng)目 的中后期開(kāi)始,每天自動(dòng)從版本服務(wù)器上獲取源代碼進(jìn)行自動(dòng)編譯和 測(cè)試。4、人員技能和資源的不足項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于人員技能欠缺造成的進(jìn)度延后和軟件質(zhì)量問(wèn)題并不少見(jiàn),一個(gè)熟練的技術(shù)人員完

23、成同樣一個(gè)任務(wù)需要 3天,但 一個(gè)生手可能就需要7-10天。項(xiàng)目管理者應(yīng)該在前期就分析清楚項(xiàng) 目所要采用的技術(shù)以及相應(yīng)的人員技能要求,針對(duì)不同的角色,及時(shí)采取相應(yīng)的技能培訓(xùn),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。如果對(duì)于項(xiàng)目中某些部分專(zhuān)業(yè)性特別強(qiáng)或新技術(shù),短期內(nèi)又不能快速建立技能的情況, 可 以考慮將該塊任務(wù)外包,借鑒合作商的力量降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然要進(jìn) 行外購(gòu)人力成本與自建人力成本的效益分析。開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到技術(shù)難 題,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)時(shí)間延遲或者需求不得不發(fā)生變更。如何減少此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn) 的發(fā)生?在項(xiàng)目開(kāi)始前的技術(shù)評(píng)估階段, 明確技術(shù)難點(diǎn),提前安排人 員進(jìn)行攻克。如果在可預(yù)期的時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決,如果可以,將向需求 提出方要求

24、變更需求或?qū)ふ铱商娲桨浮?這樣的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該在項(xiàng)目的前 期階段就應(yīng)該解決在萌芽狀態(tài)來(lái)避免這樣的風(fēng)險(xiǎn)在后期或中期出現(xiàn)。項(xiàng)目所需人力資源無(wú)法按時(shí)到位, 導(dǎo)致資源風(fēng)險(xiǎn)。如何減少此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn) 的發(fā)生?這個(gè)就需要在項(xiàng)目計(jì)劃制定的時(shí)候提前申請(qǐng)確認(rèn)資源, 并在 項(xiàng)目過(guò)程中不斷溝通協(xié)調(diào)。5、缺乏良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件項(xiàng)目實(shí)施屬于知識(shí)型,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力,不同于制 造業(yè)計(jì)件生產(chǎn),各模塊最終要集成在一起形成一個(gè)有機(jī)的整體, 這就 需要各小組之間的密切配合,界定清楚工作界面及接口關(guān)系,并在實(shí) 施過(guò)程中持續(xù)地溝通交流和共享, 首先團(tuán)隊(duì)要融為一體,產(chǎn)出的軟件 才能融為一體。這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的軟實(shí)力,團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作好壞也將是 個(gè)

25、潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在項(xiàng)目啟動(dòng)和團(tuán)隊(duì)組建的時(shí)候就應(yīng)該加以規(guī)避這 樣的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的要點(diǎn):1、上述我們所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)管理都是指可以預(yù)期將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),那些 不可預(yù)期將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)不屬于風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇。 這也將是考驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)對(duì)能否管理好風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要的內(nèi)容2、對(duì)不可預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理者要有潛在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)評(píng)估,做好 一些可操作性的預(yù)案準(zhǔn)備。3、詳細(xì)明確的項(xiàng)目計(jì)劃、以及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每個(gè)要點(diǎn)的質(zhì)量保證 是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。4、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)有效手段。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的格式:序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)介對(duì)項(xiàng)目的影響解決方案或?qū)Σ?、團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)就是一組個(gè)體為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)

26、而相互依賴(lài)、一起工作的共同體。團(tuán)隊(duì)工作顧名思義就是團(tuán)隊(duì)成員為實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同的目標(biāo)而付出的共同努力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作是否有效直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。團(tuán)隊(duì)管理是個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。世界上只有完美的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有完美的 個(gè)人。好的高效的團(tuán)隊(duì)不是管理出來(lái)的,而是營(yíng)造出來(lái)的。團(tuán)隊(duì)成員 需要有大家可認(rèn)同的團(tuán)隊(duì)文化,這需要大家共同的努力。1、營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。2、建設(shè)優(yōu)秀或鮮明的團(tuán)隊(duì)文化。3、保持高效的溝通。6、項(xiàng)目會(huì)議組織會(huì)議是項(xiàng)目管理者日常工作中一項(xiàng)非常重要的工作任務(wù),項(xiàng) 目過(guò)程中很多重要的決定都是在會(huì)議中做出的,也有很多由于不成功 的會(huì)議而對(duì)項(xiàng)目本身造成了不好的影響。首先看看不成功的會(huì)議常常表現(xiàn)為哪些形式:1

27、、會(huì)議氛圍不好,參與者發(fā)言不踴躍;2、會(huì)議討論常常偏離主題;3、會(huì)議沒(méi)有取得預(yù)期的結(jié)果;4、會(huì)議時(shí)間常常一拖再拖。這些不成功的會(huì)議最終的結(jié)果就是:既浪費(fèi)了大家的寶貴時(shí)間又沒(méi)有達(dá)到會(huì)議的目的,很多人都對(duì)這樣的會(huì)議都有抵觸情緒, 對(duì)此也 是深?lèi)和唇^。以下是組織會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題, 也可看作組織會(huì)議 的最佳實(shí)踐。在列出最佳實(shí)踐之前有三點(diǎn)我們必須要清楚:1、會(huì)議是否會(huì)取得成功很大程度上取決于會(huì)議的組織者。只有組織得有力,會(huì)議才有可能取得成功,這是會(huì)議成功的充分條件。2、會(huì)議的組織者和參與者的想法通常是不一致的,有時(shí)候甚至?xí)?相徑庭。所以不要希望會(huì)議的參與者和你一樣,對(duì)會(huì)議有著如此的期 待,對(duì)大多數(shù)參與者而言,在會(huì)議中他只是一個(gè)發(fā)表想法的人,他不 用對(duì)會(huì)議的成功承擔(dān)責(zé)任。3、以下十一條最佳實(shí)踐是形式上的約定,具體的實(shí)施可以根

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