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文檔簡介
1、投標(biāo)管理辦法實施細則投標(biāo)管理實施細則第一章總則第一條目的為增大公司市場占有份額,增加公司業(yè)務(wù)量,鼓勵和鞭策投 標(biāo)團隊工作積極性,調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情,同時提高大 家的工作責(zé)任心和認真細致的工作態(tài)度,特制定以下投標(biāo)管理實 施細則:第二條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容1、造價員負責(zé)內(nèi)裝投標(biāo)報價編制。2、資審人員負責(zé)公司投標(biāo)項目的標(biāo)書除報價以外的所有工 作。3、負責(zé)公司中標(biāo)項目的施工合同的起草、簽訂。4、項目勞務(wù)招標(biāo)的組織,勞務(wù)合同的起草、簽訂。5、項目上造價的配合工作。6、項目上材料核價以及成本控制的配合工作。7、公司聯(lián)營項目合同起草、簽訂工作。8、公司項目業(yè)績的準(zhǔn)備及整理工作。9、公司CA數(shù)字證書
2、的辦理、延續(xù),建信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護,其它地市州備案工作。10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。第二章分則第一節(jié)投標(biāo)一、投標(biāo)準(zhǔn)備1、是否準(zhǔn)備投標(biāo):招標(biāo)公告發(fā)布后,公開招標(biāo)項目是否投標(biāo) 應(yīng)請示公司經(jīng)營副總;若招標(biāo)為市場人員對接項目,必須填寫項 目可行性評估表并市場部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營副總。2、招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移: 經(jīng)營副總同意投標(biāo)項目,由市場人員獲得 招標(biāo)文件后,第一時間要轉(zhuǎn)給投標(biāo)部資審主管;公開招標(biāo)項目則 由資審主管安排資審人員購買招標(biāo)文件。獲取招標(biāo)文件后由資審 主管安排具體的資審人員。3、投標(biāo)人員:內(nèi)裝項目由招投標(biāo)造價部經(jīng)理安排造價人員; 外裝項目由幕墻設(shè)計部經(jīng)理安排造價、技術(shù)人員實施。4、
3、投標(biāo)牽頭人: 每個投標(biāo)項目均由資審人員擔(dān)任投標(biāo)牽頭 人,負責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員(造價、材料詢價、技術(shù)支持、項目對 接、開標(biāo)、授權(quán)人),傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員,落實報價時 間、樣品準(zhǔn)備、招標(biāo)答疑收集傳遞、封標(biāo)等工作,并填寫投標(biāo)信 息一覽表。5、開標(biāo)人:開標(biāo)人員原則上為授權(quán)人,對接項目由商務(wù)標(biāo)或 市場部人員擔(dān)任開標(biāo)人,具體人員由商務(wù)標(biāo)、市場部經(jīng)理指定。 非對接項目由投標(biāo)牽頭人擔(dān)任開標(biāo)人。6、投標(biāo)信息一覽表:由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫 并簽字確認,每個人都應(yīng)認真負責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容,務(wù)必在規(guī)定 時間保質(zhì)保量完成自己的工作,并為此負責(zé),若不能按時完成則 承擔(dān)相應(yīng)的處罰。7、踏勘現(xiàn)場及招標(biāo)答疑: 每個
4、投標(biāo)項目有條件資審、造價及 技術(shù)標(biāo)編制人員都必須踏勘現(xiàn)場,并必須提招標(biāo)答疑。邀請招標(biāo) 造價、技術(shù)人員必須提招標(biāo)答疑,否則對相關(guān)人員將處罰50元。8、標(biāo)前會:重要項目投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開標(biāo)前會,討論溝 通招標(biāo)文件中重要信息,落實具體執(zhí)行人員,落實投標(biāo)重要時間 節(jié)點。二、投標(biāo)過程9、商務(wù)標(biāo)的審核: 商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部門經(jīng)理檢查,部門經(jīng)理應(yīng)進行全部檢查或按比例重點抽查,部門經(jīng)理 檢查完成后填寫成本測算審核表,簽署明確意見(檢查中發(fā)現(xiàn)的 主要問題)并經(jīng)造價人員調(diào)整后報經(jīng)營副總,經(jīng)過經(jīng)營副總檢查 后方能決定最終投標(biāo)報價。10、成本測算時間: 當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時間較長時,編制人員應(yīng)提 前3天完成成
5、本測算分析表(具體時間節(jié)點審批表為準(zhǔn));投標(biāo) 準(zhǔn)備時間較緊時應(yīng)提前 1天完成成本測算分析表,以便公司領(lǐng)導(dǎo) 確定最終報價。11、成本測算精度: 投標(biāo)項目的成本測算時,造價人員應(yīng)對 圖紙內(nèi)容吃透,有條件必須踏勘現(xiàn)場,原則上應(yīng)對招標(biāo)清單中工 程量進行復(fù)核,以便采取不同的投標(biāo)策略。部門經(jīng)理應(yīng)熟悉招標(biāo) 文件及圖紙內(nèi)容,以便有針對性的進行審核,審核后的成本應(yīng)符 合實際成本,不能誤差超過士 10%12、材料采價:造價人員應(yīng)將需要采價的材料名稱及技術(shù)要 求書面交給材料采價人員,材料采價人員應(yīng)經(jīng)過不少于3家不同的供應(yīng)商來了解材料價格,最大限度減少成本估算誤差材料采價 單應(yīng)書面回復(fù)造價人員。造價人員要對采價人員所采集價格進行 分析、溝通,不能盲目套用。13、技
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