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文檔簡介
1、崗位職務說明書模版部 門:xx部崗位名稱:xxx經(jīng)理崗位人員:上級崗位:xxx總監(jiān)上級姓名:任期:批準:崗位定位(崗位存在的理由,限度和目標)3610工作關系圖:公 司 外 部部門內(nèi)部部門內(nèi)部公司內(nèi)部(履行本崗位職責必須的教育程度、經(jīng)驗、特殊知識、技能)素質(zhì)要求:教育程度:經(jīng) 驗:特殊知識:技 能:其他要求:序 號工作內(nèi)容標題 主要,作行為順序排列 所要達到的結果衡量標準責任范圍 獨立負責 與人合作 協(xié)助1.2.3.4.5.6.7.崗位職務說明書的內(nèi)容和填寫方法:1、 基本情況描述: 在崗位職務說明書最上端。 “部門名稱”填寫所在部門的名稱(如營銷管理中心品牌推廣部、財務管理中心、鞋業(yè)研發(fā)中心
2、內(nèi)銷部等), “崗位名稱”, 填寫指示崗位工作性質(zhì)和內(nèi)容的名稱; “崗位人員”,由崗位人員簽字; “任期” ,填年 /月 /日 - 年 /月 /日 ; “上級崗位”, 填考核人的職位; “上級姓名”, 填考核人的姓名; “批準” ,由上一級經(jīng)理簽字。2、 崗位定位:描述崗位存在的理由、限度和目標。存在的理由,即為什么而設此崗;限度,工作的依據(jù)是什么;目標,應該達到一個什么樣的目標。模式如下:為了在達到目標例 : 為了滿足公司人才需求, 在公司人力資源政策指導下, 招聘、選拔人材,做好試用期員工的服務與管理工作。3、 工作關系圖:圖示崗位的工作對象。包括三部分, “公司外部”,填公司外部的工作對
3、象;“公司內(nèi)部”, 填公司內(nèi)部非本部門的工作對象; “部門內(nèi)部”, 填 “定一級 , 看一級”圖示,填入直接上級和間接上級,或直接下級和間接下級,沒有的不填。4、 素質(zhì)要求:描述完成目前崗位工作的最低要求,既任職資格教育程度:要求填寫最低要求的專業(yè)和學歷經(jīng)驗:要求填最低經(jīng)歷過的工作性質(zhì)和年限等特殊知識:指與業(yè)務緊密聯(lián)系的業(yè)務和專業(yè)知識技能:指完成工作必須的管理能力和業(yè)務能力等5、 工作與責任:描述崗位的職責和工作內(nèi)容。分項填寫工作內(nèi)容、責任范圍二個方面。工作內(nèi)容:包括三個要素,標題,工作行為的順序排列,所要達到的結果責任范圍:表示是獨立負責,還是與人合作,還是協(xié)助別人。責任和工作崗位職務說明書
4、范例職能中心:人力資源中心上級姓名:李波上級崗位:人力資源部經(jīng)理部門名稱:人力資源部崗位名稱:人事專員崗位人員: 涂玉麗批準:任期:2005年月日 2005年月日崗位定位(崗位存在的理由,限度和目標)在人力資源部經(jīng)理的指導下,負責日常人事基礎操作服務工作,在人事調(diào)配方面負責人 員入職、轉正、調(diào)整、離職等手續(xù)的辦理,負責員工檔案、勞動合同的管理,負責人力資源 基礎數(shù)據(jù)庫的建立和更新,負責員工考勤管理,人力資源費用及部門費用的統(tǒng)計、報銷等手 續(xù)的辦理,以及上級交辦的其他工作。保證數(shù)據(jù)和信息以及傳送的及時準確性。工作關系圖:集團總部 全體員工 各職能中 心、各部門部門內(nèi)部公司內(nèi)部公 司 外 部素質(zhì)要
5、求:(履行本崗位職責必須的教育程度、經(jīng)驗、特殊知識、技能)教育程度:中?;蛞陨蠈W歷,專業(yè)不限,人力資源、勞動人事專業(yè)尤佳。經(jīng) 驗:一年以上工作經(jīng)驗,或人事專業(yè)學習應屆畢業(yè)生,了解人力資源各個基本操作環(huán)節(jié)和流程。特殊知識:了解勞動法、國家現(xiàn)行人事制度和勞動保險政策;了解人事基礎操作工作程序。技 能:具有良好的語言和文字表達溝通能力,能在短時間內(nèi)適應新的工作環(huán)境;良好的學習能力,具備全局觀念和服務意識;具備良好的團隊合作精神; 協(xié)調(diào)、溝通能力強;熟練使用 WORD、EXCELE、PPT、ACCESS 等辦公軟件;具有良好的公文寫作能力。其他要求:做事嚴謹、細致、有序。具有較強的親和力,隨時能夠接受
6、環(huán)境、工作挑戰(zhàn)的心理承受能力。能夠獨立開展工作。序 號工作內(nèi)容 標題 主要,作行為順序排列 所要達到的結果衡量標準責任范圍 獨立負責 與人合作 協(xié)助8.人員調(diào)配i. 負責各部門人員需求信息的收集、整理。ii. 配合招聘主管將面試簡歷進行分類、歸并,并報送到相關的用人部門。ii.聯(lián)系應聘人員,確定面試時間和地點,負責應聘人員的接洽和面試引領。iv.負責員工入職、轉正、晉 /降級、調(diào)動、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理。人均調(diào)配所耗 時間獨立、配合9.勞動合同和人事檔案管理i. 建立員工花名冊,對勞動合同進行編號和統(tǒng)一管理,妥善保管勞動合同文書。ii. 配合人力資源經(jīng)理辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、
7、解除等具體事務。ii.為員工提供勞動合同的咨詢服務,配合人力資源部經(jīng)理處理勞動爭議和糾紛。iv.建立公司員工檔案,并對檔案進行編號和統(tǒng)一管理,妥善保管員工的檔案資料。V.根據(jù)檔案管理的制度,在合理范圍內(nèi)提供檔案查詢服務。合同、檔案規(guī)范 可行、合法化獨立、配合10.人事系統(tǒng)的更新和維護i. 根據(jù)公司人員新增、調(diào)配情況及時建立、更新人事系統(tǒng)的內(nèi)容和信息。ii. 在人力資源經(jīng)理的指導卜利用人事系統(tǒng)信息統(tǒng)計、分析人員流失率、人員變動率、人力資源成本和公司的人力資源結構等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準確、及 時獨立、配合11.考勤管理i. 每月定期在3 m前統(tǒng)計各部門考勤,并提交上級進行審核簽字;ii. 5日前向工資制作部門提交考勤統(tǒng)計報表;ii.報表統(tǒng)計真實,對沒有及時進行考勤說明的員工進行提醒;iv.嚴格按考勤制度執(zhí)行,公正、堅持原則,對違規(guī)人員情況真實反應;V.每周對檢查考勤記錄情況,對不正??记诘膯T工進行提示,及時辦理考勤說明條。準確、及時獨立12.i
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