連鎖企業(yè)商品管理部主管崗位職務(wù)說明

1、崗位說明書崗位名稱：商品管理部主管 說明書編號：崗位編號02部 門商品管理部部門定員組 別直接上級商品部經(jīng)理直接下屬商品部助理工資級別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)序號工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1制訂本部門年度、月度工作計劃、經(jīng)濟指標(biāo)及措施1、每年11月20日前提交下年度年度計劃（本部門銷售目標(biāo)計劃、費用收取計劃、季節(jié)商品調(diào)整計劃）2、每月28日前將下月月工作計劃修訂完成；（注：內(nèi)容必須包含銷售目標(biāo)、其它費用收取目標(biāo)、新品引進計劃、商品淘汰計劃、門店促銷計劃、季節(jié)性商品采購計劃）2查看電腦，分析報表1、每天上午9：30前查前一天商品銷售報表，掌握當(dāng)前的類別銷售、毛利、毛利率的進度情況2、每天上午9：30查前一天商

2、品銷售報表：掌握商品銷售、庫存狀況3、每天上午9：30查前一天暢銷商品排行銷售報表：掌握每天暢銷前500名商品銷售、庫存狀況4、每天上午10：00查前一天商品實時毛利報表：掌握每天的單品毛利點情況5、每天上午9：40查前一天門店類別銷售報表：掌握門店商品銷售狀況，及時和營運部溝通調(diào)整6、每周5上午9：50查一周的供應(yīng)商銷售排行報表：掌握供應(yīng)商的銷售動態(tài)，總結(jié)，掌握商品資金占用狀況7、每月5日查看銷售報表，對C、Z類商品報表的分析，每月6號和營運部商議處理方案3制定本部門季節(jié)性商品采購方案1、參考去年季節(jié)銷售總結(jié)，了解市場分析，做季節(jié)性商品采購方案，和營運部溝通季節(jié)商品銷售計劃，將完整的季節(jié)性商

3、品進、銷、售后處理方案和采購經(jīng)理匯總，將最后的方案交業(yè)務(wù)副總審核2、完成年季節(jié)商品供貨（季節(jié)商品銷售提前30天到貨）2、和營運執(zhí)行季節(jié)商品銷售的方案，并監(jiān)督方案的執(zhí)行4、采購量是關(guān)鍵，要保證銷售，不積壓庫存資金季節(jié)商品備注：A、 百貨：針織品上貨計劃、洗化夏季商品計劃（花露水/沐浴產(chǎn)品/防曬產(chǎn)品/殺蟲劑/涼拖/風(fēng)扇）、冬季家用商品（電熱痰/保暖系列商品/棉拖）、年貨商品計劃（廚房用品/紙品/家用商品）B、 食品：夏季水飲商品計劃（水/啤酒/沖調(diào)）、端午商品計劃（酒/棕子/皮蛋）、中秋商品計劃（酒/月餅）、國慶商品計劃（酒/休閑/糖果/沖調(diào)）、年貨商品計劃（酒/糖果/禮包）C、 直配：冰淇淋上貨

4、計劃、國慶散貨上貨計劃（散糖/瓜子/花生）、冬季速凍商品上貨計劃（湯圓/水餃）4采購定單的制作1、 每周一對供應(yīng)商下采購定單，根據(jù)一五天的銷售情況補貨A、新品引進商品定貨：日均銷售*（供應(yīng)商送貨天數(shù)+預(yù)計銷售天數(shù)+采購周期+安全庫存天數(shù)）B、普通商品定貨：日均銷量*（供應(yīng)商送貨天數(shù)+預(yù)計銷售天數(shù)+采購周期-本期庫存可銷天數(shù)+安全庫存天數(shù)）C、商品、季節(jié)商品、節(jié)慶商品定貨：日均銷量*（供應(yīng)商送貨天數(shù)+預(yù)計銷售天數(shù)+采購周期-本期庫存可銷天數(shù)+安全庫存天數(shù)）*定貨系數(shù)2、 確保所定貨源在下定單4天內(nèi)可以到貨3、 定貨時除了保證銷售外，還要嚴格控制庫存周轉(zhuǎn)情況，不能積壓商品4、 辦現(xiàn)款吃貨：根據(jù)銷售

5、情況，針對暢銷單品進行現(xiàn)采，注意毛利、品質(zhì)、定量5巡視賣場、周轉(zhuǎn)倉1、每周2用半天時間巡視門店（不少于3個門店），帶著問題下門店，檢查自己的工作，次日做總結(jié)、調(diào)整。2、每周2到物流巡視，準(zhǔn)確掌握倉存情況和殘次退貨情況，掌握倉存及銷售狀況，匯總后次日商品部早會做總結(jié)、調(diào)整3、每周5查看商品周轉(zhuǎn)天數(shù)，控制存貨量（周轉(zhuǎn)天數(shù)=月平均庫存/月銷售含稅成本×30天），周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在50天6市調(diào)工作1、 每周半天時間做市場調(diào)查工作2、 了解競爭對手情況，學(xué)習(xí)總結(jié)別人的優(yōu)點，結(jié)合我們的實際情況做調(diào)整3、 了解市場信息變化，增強自己業(yè)務(wù)熟悉4、寫總結(jié)（調(diào)查目的、內(nèi)容、情況、自己要怎樣調(diào)整）7參加例會、

6、或其他會議1、參加每天上午8：30辦公室早會，加強當(dāng)天工作重點2、參加每天上午9：00商品部早會，檢查、總結(jié)頭天工作，安排、加強當(dāng)天工作3、參加每周1上午8：30辦公室周，總結(jié)上周工作，加強本周工作重點4、參加每月26日商品部月會，總結(jié)本月工作，計劃下月工作、重點5、每周五一次到成都作市調(diào)，了解新的市場行情及市場旺銷品的動態(tài)8聯(lián)系供應(yīng)商與供應(yīng)商談判1、每周3與新供應(yīng)商聯(lián)系，多掌握供應(yīng)商資源，獲得更多商品信息、市場信息，讓更多供應(yīng)商了解成都四海連鎖有限公司2、每周4與現(xiàn)合作的供應(yīng)商聯(lián)系，促進合作關(guān)系，加強銷售合作9和供應(yīng)商談判工作（合同）1、了解供應(yīng)商資金實力、配送能力、和哪些超市有業(yè)務(wù)來往、代

7、理品牌2、談結(jié)款方式、退換貨條件、費用收取3、了解所給的商品明細的現(xiàn)采價格，市場銷售情況10和供應(yīng)商談判工作（新品引進）1、掌握新品引進的信息來源：市場暢銷商品信息、門店顧客所需商品信息、傳媒商品信息等2、掌握新品引進的原因：替換老商品、滿足顧客需求、門店空缺類別的商品等3、了解新品引進的定位：價格定位、規(guī)格定位、品牌定位、商品貢獻定位4、新品引進定價：了解現(xiàn)采價格、市場零售價格、對毛利把關(guān)，控制毛利點5、新品引進首批定貨：了解陳列量、陳列門店、預(yù)銷售數(shù)量、預(yù)銷天數(shù)6、新品引進新品費用：了解新品所占產(chǎn)品類別，對新品收取費用7、完成每月新品引進率5%11和供應(yīng)商談判工作（商品淘汰）1、掌握商品淘

8、汰的信息來源：供應(yīng)商提供信息、營運部通過單門店銷售分析提供信息、采購主管通過類別銷售分析提供信息2、掌握商品淘汰的原因：有新品替換、整體銷售差3、掌握處理淘汰商品的方案：退貨、集中門店特殊陳列銷售、降價銷售4、淘汰商品處理的定價把關(guān)：市場零售價格、對毛利把關(guān)，控制毛利點5、每月一次呆、滯、殘次積壓商品處理，并確保處理完畢5、完成每月商品淘汰率5%12和供應(yīng)商談判工作（費用收?。?、 合同費用收取：質(zhì)量保證金、財產(chǎn)保險費、節(jié)慶費、贊助費、新品費用、反利2、 商品陳列費用收取3、 費用收取4、 對供應(yīng)商的罰款收取：不按時送貨（100元/次）、不按量送貨（定單金額的5%）、提供錯誤商品資料信息（50

9、元/個）5、 總費用收?。菏称?直配（萬/月） 洗化/百貨（萬/月）一三和供應(yīng)商談判工作（商品選定）1、按年度促銷計劃實施促銷活動2、根據(jù)當(dāng)期促銷商品主題決定促銷商品結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商談判，確保商品選項準(zhǔn)確，提高銷售。3、保證商品毛利：壓供應(yīng)商特進價4、活動時間安排：提前一五天聯(lián)系供應(yīng)商、提前7天備貨、提前5天拍照、提前3天校稿5、促銷商品的銷售額要占當(dāng)期銷售額的20%6、檔期完后組織采購主管對部分單品做店促活動，減少庫存14監(jiān)督落實團購訂單到貨出貨情況1、確保團購銷售的毛利，和廠家談判低價政策2、在和顧客達成時間前2個小時完成供貨3、完成團購次日一八：00前，回訪顧客，讓顧客滿意，和顧客建立良好的

10、合作關(guān)系一五處理突發(fā)事件、緊急事件1、 處理突發(fā)事件決策要快、要準(zhǔn)，合理調(diào)配人員，保證任務(wù)完成2、 處理要完善，不留后遺癥3、 處理完后要總結(jié)，以免下次再出現(xiàn)類同情況16組織調(diào)整本部門的商品組合1、根據(jù)不同門店顧客的消費需求進行商品調(diào)整，調(diào)整目標(biāo)：20%的單品銷售額占總銷售額的80%2、提高毛利、銷售（A類商品不缺貨，季節(jié)性商品貨源充足，促銷活動商品檔期內(nèi)隨時都有、Z類商品定期清理完成）3、遵循單品一進一出17與營運部交換意見1、與營運部溝通商品特殊商品陳列：合理利用門店空間陳列，提高銷售，收取供應(yīng)商費用2、與營運部溝通商品分貨處理：讓貨品可以及時到門店，不在物流停滯3、每月6日與營運部溝通淘

11、汰商品處理：保證商品跟新工作4、每月與營運部溝通門店新品計劃：陳列位置、陳列量5、每月25日與營運部溝通臨期商品：調(diào)貨、退貨、集中處理6、和門店溝通：通過門店了解顧客的需求，多聽取門店的意見一八與財務(wù)部交換意見1、 每月和供應(yīng)商對帳的時候，審核付款單據(jù)的時候，和財務(wù)一起做到帳務(wù)清楚，確保供應(yīng)商的款項，扣除相關(guān)費用2、 財務(wù)組織盤點時，負責(zé)商品部對本部門涉及到的單據(jù)在財務(wù)要求的時間內(nèi)完成3、 每月10日和財務(wù)部溝通關(guān)于供應(yīng)商結(jié)款的事情，總結(jié)并做商品庫存資金調(diào)整4、 在每簽定合同如果遇到財務(wù)方面的問題，多和財務(wù)溝通，保證公司的利益5、處理單據(jù)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，在財務(wù)規(guī)定的時間（每周二、五）準(zhǔn)時交單、清

12、帳19與物流部交換意見1、 每月一五日、28日針對物流呆、滯、殘次積壓商品做處理2、 和物流交換意見供應(yīng)送貨時的情況20與信息部交換意見1、每月28日檢查商品資料，有錯誤情況匯總給信息部跟正2、每周2、5給到信息部變價資料3、建立新品時和信息部商品類別建立，保證商品類別建立準(zhǔn)確21為本部門待簽項目簽字1、 變價簽字：控制毛利，考慮銷售，準(zhǔn)確填寫變價單（編碼/名稱/原價/進價/售價）2、 新品引進、商品淘汰簽字3、 陳列商品協(xié)議簽字：商品做特殊陳列，和供應(yīng)商簽定協(xié)議4、費用統(tǒng)計報表簽字：參照合同、陳列協(xié)議、新品單據(jù)、明細，做到不扣漏一筆款項5、財務(wù)每張付款單據(jù)簽字：根據(jù)供應(yīng)商銷售情況，合同簽定付

13、款方式，費用收取明細，扣補明細、庫存資金情況，季節(jié)商品上貨情況，保證供應(yīng)的付款準(zhǔn)確22為本部門的待簽項目簽字1、當(dāng)天項目認真核驗后當(dāng)天完成2、遵守操作流程、規(guī)范、制度其他責(zé)任1、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才，為公司輸送人才 2、敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造 3、自我提高思想覺悟水平，反貪污、反受賄向上級舉報不良行為，維護公司利益商品管理部主管任職資格性別：男女均可年齡：2438歲身高：男：170，女：160視力：正常語言：普通話標(biāo)準(zhǔn)知識1教育：大專以上學(xué)歷，管理、商業(yè)、營銷、經(jīng)濟或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2培訓(xùn)：計算機操作，財務(wù)知識，營銷知識，采購專業(yè)培訓(xùn)3經(jīng)驗：二年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗及一年以上采購主管工作經(jīng)驗4技能：熟悉電腦操作，熟知食品、百貨的商品專業(yè)知識及采購商品的談判流程技巧等能力1良好的語言、文字表達、協(xié)調(diào)、溝通能力2快速的數(shù)字計算及應(yīng)變能力，記憶力3優(yōu)秀的觀察、分析、總結(jié)、判斷能力4良好的創(chuàng)新、開拓能力5優(yōu)秀的談判能力、談判技巧6獨立處理問題的能力性格特征細致、熱情、積極主動、沉穩(wěn)、做事機智果斷，冷靜 身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)思維敏捷、頭腦清醒、有耐性、心理承受力強、良好的職業(yè)操手及團隊合作精神涉及知識談判、合同法、財務(wù)知識、稅務(wù)知識、商品專業(yè)知識、市場營銷知識、計算機知識、商品管理知識、顧客消費心理學(xué)技術(shù)能力熟悉計算機管理系統(tǒng)操作、掌握與供應(yīng)商的談判技