秘書證四級(jí)真題模擬考試試題

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2、或個(gè)人11 文書催辦的范圍包括（）。A.上級(jí)單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件B.下級(jí)單位主送本單位的請(qǐng)示及其他需要辦理的文件C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見的函件D.會(huì)議記錄12 對(duì)文書校對(duì)的要求描述正確的是（）。A.把握原則，仔細(xì)校對(duì)8 .認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍C.校對(duì)文稿時(shí)正確使用校對(duì)符號(hào)D.校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次9 .辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為（）。A.連續(xù)性B.協(xié)同性C.有序D.和諧10 當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是（）。A.主人11 秘書C.客人D.翻譯8.以下關(guān)于“Word文本行”的說法，錯(cuò)誤的有（）。A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊

3、界時(shí)，只有按回車鍵才能換行8 . Word中文本行的寬度與頁面設(shè)置有關(guān)C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度D.用戶無法控制Word文本行的寬度9 .公司行政部的秘書應(yīng)對(duì)（）進(jìn)行安全檢查。A.辦公環(huán)境10 辦公設(shè)備C.生產(chǎn)車間D.研發(fā)部門10.投影儀帶寬過窄容易引起（）的現(xiàn)象。A.圖像模糊B.畫面分辨率不高C.聚焦不良D.端口無輸入信號(hào)參考答案：LAD【解析】簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、 反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報(bào)告是匯報(bào)工作，反 映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請(qǐng)信等都 可以用于通知事項(xiàng)。故答案

4、為AD。2. CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索 引、全宗指南。故答案為CD。3. ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，會(huì)場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、 照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。4. AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù) 所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買 賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性 質(zhì)，買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不可有欺詐行為。故答案為AD。5. ABCD【解析】文本校對(duì)的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對(duì);認(rèn)真仔細(xì)、一絲

5、不 茍;校對(duì)問稿時(shí)正確使用校對(duì)符爭;校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故 答案為ABCD。6. ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案 為 ABCDo7. BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上 這個(gè)座全系數(shù)最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座乂稱隨員座。故答 案為BDo8. ACD【解析】略。9. AB【解析】為了營造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安全意識(shí), 要經(jīng)常對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為ABo10. ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄 的話，就會(huì)影

6、響到分辨率、對(duì)比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像 模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。模擬試題（二）1單選題（）對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門D.文秘部門參考答案：B2單選題速記是一種采集信息、爭取時(shí)間、講求速度、（）的快速書寫技術(shù)。A.如實(shí)記錄B.完整無缺C.提高效率D.簡捷參考答案：C3不定項(xiàng)選擇題統(tǒng)計(jì)資料屬于（）。A.動(dòng)態(tài)信息B.靜態(tài)信息C.預(yù)測信息D.比較信息參考答案：B參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息（如資源、統(tǒng)計(jì)資料）、 動(dòng)態(tài)信息（如市場信息），統(tǒng)計(jì)資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。4不定項(xiàng)選擇題下列屬于會(huì)議

7、紀(jì)要擬寫要求的是（）。A.忠于會(huì)議實(shí)際B.確定印發(fā)范圍C.面面俱到D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)參考答案：A會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求有：實(shí)事求是，忠于會(huì)議實(shí)際；內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁, 提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目了然。故答案為A。5 不定項(xiàng)選擇題在Windows20xx中，用“創(chuàng)建快捷方式”創(chuàng)建的圖標(biāo)（）。A.可以是任何文件或文件夾B.只能是可執(zhí)行文件或程序C.只能是單個(gè)文件D.只能是程序文件和文檔參考答案：A6不定項(xiàng)選擇題開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是（）。A.同事之間易于交流B.企業(yè)秘密易于保障C.辦公面積易于減少D.員工行為易于監(jiān)督參考答案：A,D7不定項(xiàng)選擇題漢字速記中，可用各學(xué)科符號(hào)、拼音字母及（）替代。A.草書B.象形、會(huì)意符號(hào)C.同音字D.簡化漢字參考答案：B,C8多選題投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有（）。A.電腦的輸出模式不匹配B.電腦的分辨率不匹配C.電腦的刷新率不匹配D