發(fā)貨流程管理規(guī)定

1、歐陽學(xué)創(chuàng)編公司發(fā)貨流程管理規(guī)定時間：2021.03. 03創(chuàng)作：歐陽學(xué)為規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨流程及責(zé)任，提 高工作效率，確保銷售合同執(zhí)行準(zhǔn)確、及時，更好地為用 戶服務(wù)，特制定本管理規(guī)定：一、發(fā)貨流程1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)訂單，一般發(fā)貨需在要貨 日期提前7天下達訂單。銷售訂單要求：填寫完整要貨企業(yè)名稱、產(chǎn)品貨號、 數(shù)量、規(guī)格，所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、和其他要求 等。有特別要求的，要注明。2、業(yè)務(wù)員需與公司核對庫存和可發(fā)貨時間，訂單落 實后，將確認(rèn)好的“訂單、'，下達給倉庫庫管、財務(wù)部，并 注明要求發(fā)貨時間。常規(guī)產(chǎn)品10天內(nèi)發(fā)貨，儀器設(shè)備20天發(fā)貨，超過期 限即為生產(chǎn)拖延。緊

2、急情況及時發(fā)貨。3、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核營銷中丿的“訂單"，按簽訂的合 同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽歐陽學(xué)創(chuàng)編字。經(jīng)財務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉庫方可裝車 發(fā)貨。4、成品倉庫收到“訂單"后，按訂單要求備貨，備貨 完畢后生成“出庫單：審核出庫，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)員及財務(wù)。5、“出庫單"完成后，業(yè)務(wù)及時關(guān)注出庫發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨？主動與倉庫庫管確認(rèn)欠 貨品種和交期，同時與客戶溝通及協(xié)調(diào)。6、財務(wù)收到倉庫“出庫單"后，即可生成銷售發(fā)票， 財務(wù)需及時根據(jù)客戶需求開具增值稅發(fā)票。7、倉庫備貨完成后，及時安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨 后業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)追蹤物流信息動態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時接貨，貨 到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問 題，庫管聯(lián)絡(luò)物流公司進行后續(xù)事宜處理。8、業(yè)務(wù)員與財務(wù)部，每月對所有客戶往來款項對賬 一次。對賬單簽字確認(rèn)后交財務(wù)做賬存檔。流程圖見附表。二、工作職責(zé)1、業(yè)務(wù)員、庫管全程跟蹤工作。2、成品倉庫負(fù)責(zé)貨物的清點、包裝及出貨工作。歐陽學(xué)創(chuàng)編特此規(guī)定，希遵照執(zhí)行。發(fā)貨流程圖1 業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)訂單創(chuàng)作：歐陽學(xué)2 業(yè)務(wù)員確認(rèn)庫存及發(fā)貨時間,訂單給倉庫、財務(wù)3 財務(wù)審核，確認(rèn)收款4倉庫備貨出庫，出庫單給業(yè)務(wù)員、財務(wù)5業(yè)務(wù)員審核，有情況及時與客戶溝通6 財務(wù)及時應(yīng)客戶需