儀器設(shè)備管理辦法

1、- 1 -儀器設(shè)備管理辦法（試行）為加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，認(rèn)真執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管 理和管用結(jié)合”的原則，保證教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行，提 高儀器設(shè)備的利用率和完好率，防止儀器的積壓浪費(fèi)和非正 常損壞、丟失，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院物資管理工作，結(jié)合我院實 際情況特制定本辦法：一、范圍1、單價在500元（含500元）以上，能獨(dú)立使用，使 用年限在一年以上的儀器設(shè)備。2、單價不足500元，但使用期在一年以上，能獨(dú)立使 用的大批同類設(shè)備（如電話機(jī)、電扇、錄音機(jī)等） 。3、 單價雖不足500元， 但學(xué)院認(rèn)為應(yīng)該統(tǒng)一加強(qiáng)管理 的設(shè)備 （如照相器械、優(yōu)盤、萬用表等） 。4、應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理范圍的其他低值耐用品、材

2、料 等。二、計劃學(xué)院物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校物資采購年度學(xué)期計劃的審定工作。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)情況及學(xué)院 發(fā)展的需要，堅持“顧大局，保重點(diǎn)”的原則，對采購經(jīng)費(fèi) 進(jìn)行分配。21、物資采購計劃由各行政部門申報。各行政處（室） 系（部）必須根據(jù)學(xué)院制訂的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置及財力的 可能，充分考慮教學(xué)、科研和行政工作等方面的迫切需要， 分輕重緩急，制訂出年度物資購置計劃，于每年三月底前報 歸口管理部門。申報采購計劃時要本著量力而行，勤儉節(jié)約 的精神，認(rèn)真研究產(chǎn)品的檔次、配置、性質(zhì)、質(zhì)量、環(huán)境、 安全、計量標(biāo)準(zhǔn)、能源消耗、維修費(fèi)用、消耗易損件供應(yīng)、 技術(shù)能力、場地等狀況，并向物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組

3、提供產(chǎn)品的 說明及有關(guān)數(shù)據(jù)，待審定時參考，基本條件不具備的不得購 置。各部門呈報購置計劃時應(yīng)考慮周全，臨時購置的嚴(yán)格控 制，確需更改或追加購置計劃時，部門要及時向歸口管理部 門報告，以免造成積壓。申報臨時購置計劃比照年度購置計 劃和程序辦理。2、物資采購計劃由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定。歸口管理 部門將呈報上來的計劃匯總、平衡，交領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3、物資采購計劃必須經(jīng)院長批準(zhǔn)后，方可付諸實施。三、儀器設(shè)備的購置1、儀器設(shè)備的購置與供應(yīng)由實訓(xùn)技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織， 各部門需自行購置儀器設(shè)備須征得實訓(xùn)技術(shù)中心同意，并與 實訓(xùn)技術(shù)中心辦理自購設(shè)備委托書2、一切采購活動應(yīng)遵守國家政策法令，采購中實行計 劃采購為主

4、，市場采購為輔的原則，努力爭取計劃內(nèi)平價物 資供應(yīng)和發(fā)揮集團(tuán)采購（批量采購）優(yōu)勢，減少經(jīng)費(fèi)開支。 要按照“貨比三家”的原則- 3 -購置那些質(zhì)量優(yōu)、價格合理、售 后服務(wù)好的儀器設(shè)備，嚴(yán)防以任何理由購入質(zhì)次價高的儀器 設(shè)備。對于大型精密儀器及技術(shù)水平高、要求復(fù)雜的儀器設(shè) 備，由實訓(xùn)技術(shù)中心組織有關(guān)專家進(jìn)行論證， 共同協(xié)商購置3、談判訂貨合同時，需兩人以上參加，盡量取得優(yōu)惠 價格，任何人不得收受賄賂或回扣，不得損公肥私。若有回 扣一律交公，否則按有關(guān)法規(guī)酌情予以處理。學(xué)院訂購的儀 器設(shè)備，不管什么部門購置，訂貨合同統(tǒng)一由實訓(xùn)技術(shù)中心 辦理，加蓋“設(shè)備合同專用章” ，其他任何章均為無效合同， 出現(xiàn)問

5、題各部門責(zé)任自負(fù)。4、凡無計劃購入設(shè)備，財務(wù)科不予報銷，實訓(xùn)技術(shù)中 心不予驗收。四、儀器設(shè)備的驗收 由實訓(xùn)技術(shù)中心購置的設(shè)備由實訓(xùn)技術(shù)中心負(fù)責(zé)提貨， 自購設(shè)備由購貨部門自行提貨。儀器設(shè)備到貨一周內(nèi)由實訓(xùn) 技術(shù)中心組織使用部門的保管和使用人員等有關(guān)人員共同 驗收。1、檢查儀器包裝是否完好，并嚴(yán)格按照清單認(rèn)真清點(diǎn)核對。2、拆箱開機(jī)驗收，按裝箱清單進(jìn)行全面驗收，對各項 技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)性能進(jìn)行測試，看是否達(dá)到合同指標(biāo)，該項 檢查以用戶為主。凡有安裝合同的儀器，一定要在廠家安裝 人員在場時才能開箱驗收。3、驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、短缺、技術(shù)指標(biāo)不 合格等問題應(yīng)立即向供貨單位及運(yùn)輸部門提出，由訂貨人辦

6、 理退貨及索賠手續(xù)，并立即通知財務(wù)科拒絕付款，延誤造成 損失的追究有關(guān)人員的責(zé)任事4故。4、大型設(shè)備、貴重儀器，應(yīng)將全部資料（購置設(shè)備申 請表、報批手續(xù)、合同單、裝箱單、技術(shù)說明書等）收齊存 檔。技術(shù)資料要送實訓(xùn)技術(shù)中心一份留存。5、設(shè)備驗收合格后，實訓(xùn)技術(shù)中心根據(jù)驗收單立即建 帳，填寫上機(jī)卡片，固定資產(chǎn)卡片，使用部門需辦理儀器設(shè) 備領(lǐng)用手續(xù)。采購人員持發(fā)票和領(lǐng)用單到財務(wù)科辦理報銷手 續(xù)，需經(jīng)院長審批的要經(jīng)院長審批簽字。各種手續(xù)辦完后， 由實訓(xùn)技術(shù)中心將設(shè)備及設(shè)備卡交付用戶。6、在保修期內(nèi)的儀器設(shè)備要避免保修自動失效；避免 因操作不當(dāng)而引起儀器損壞；避免非技術(shù)人員進(jìn)行修理或改 裝；不得涂改零件

7、編號； 在保修期內(nèi)不能自行變更存放場所。五、儀器設(shè)備的管理1、學(xué)院的儀器設(shè)備無論通過何種途徑使用何種資金購 置、自制、無償調(diào)入或接受饋贈均為國有資產(chǎn)， 歸學(xué)院所有， 并按學(xué)院的有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)，學(xué)院儀器設(shè)備的管理歸 屬部門為實訓(xùn)技術(shù)中心。2、儀器管理實行兩級負(fù)責(zé)制，由實訓(xùn)技術(shù)中心和各使 用部門設(shè)專人負(fù)責(zé)。各行政部門、實驗（實訓(xùn)）室必須設(shè)立 專職管理人員， 管理員調(diào)離崗位， 要認(rèn)真履行辦理交接手續(xù)， 并經(jīng)歸口管理部門同意后方可離崗，不履行交接手續(xù)，造成 儀器設(shè)備損失的由使用部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。3、儀器設(shè)備建檔時，由學(xué)院實訓(xùn)技術(shù)中心統(tǒng)一編號， 實行計算- 5 -機(jī)管理，各使用部門應(yīng)保管好儀器設(shè)備

8、管理卡，并 對儀器設(shè)備建立二級帳、卡。儀器設(shè)備要及時貼上標(biāo)簽；實 訓(xùn)技術(shù)中心每年對、核帳一次，做到賬賬相符，賬、卡、物 相符。4、各使用部門要加強(qiáng)儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗、計量 和定標(biāo)等工作。 做好儀器的使用記錄和維修記錄， 各實驗（實 訓(xùn)）室每學(xué)期檢修一次。5、大型精密貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案，制定操作 規(guī)程，如實記錄使用情況，確保儀器設(shè)備的完好率并設(shè)專人 保管。技術(shù)檔案應(yīng)包括儀器出廠的技術(shù)資料，從購置申、報 批手續(xù)到報廢整個壽命進(jìn)行中的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、 檢修及校驗等記錄和資料。檔案是儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，積極與校際和地區(qū)協(xié) 作、開展對外服務(wù)。6、儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用，凡能使用一般 儀器設(shè)備解決的實驗、實訓(xùn)，一般不得使用精密儀器設(shè)備。7、儀器未經(jīng)允許不得私自改裝拆卸。如確實需要，應(yīng) 提出技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)的合理論證報告，逐級上報歸口管理 部門。8、所有儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)外借或借私人使用，違章者 一經(jīng)查出通報批評，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出借校外 時，應(yīng)到管理部門辦理相關(guān)手續(xù)，借出設(shè)備要按期歸還，歸 還時管理部門要會同借用部門共同驗收，年度核賬時，不準(zhǔn) 以條頂