汽車(chē)4S店配件業(yè)務(wù)管理辦法

1、汽車(chē)4s店配件業(yè)務(wù)管理辦法1. 目的為規(guī)范汽車(chē)4S 店配件業(yè)務(wù)管理，特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于汽車(chē)4S 店配件業(yè)務(wù)管理。3. 配件入庫(kù)手續(xù)4. 1 配件庫(kù)保管員在辦理配件入庫(kù)手續(xù)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)物品與“配件采購(gòu)申請(qǐng)單 " 中所列物品是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見(jiàn)，并據(jù)實(shí)填制入庫(kù)單，記入庫(kù)存材料臺(tái)賬。5. 2 配件部門(mén)負(fù)責(zé)人或配件庫(kù)保管員要對(duì)所購(gòu)進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、 價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，并確認(rèn)合格后，方能在入庫(kù)驗(yàn)收記錄上簽字。3. 3 配件庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的配件要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。4. 3. 1 對(duì)辦理入庫(kù)手續(xù)的配件要及時(shí)作賬，作賬以正式收發(fā)憑證為

2、依據(jù)。5. 3.2 入庫(kù)配件要及時(shí)制辦配件專用卡，清楚入庫(kù)配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、級(jí)別、儲(chǔ)備額和實(shí)際儲(chǔ)存量。3. 3. 3 配件入庫(kù)后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，便于查詢。4. 配件儲(chǔ)存管理4.1 配件保管員要注意處理好配件的庫(kù)存保管事宜，要對(duì)配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫(kù)，節(jié)省配件倉(cāng)庫(kù)的使用空間。4.2 配件庫(kù)保管員要努力做到安全庫(kù)存：對(duì)于不常用的配件不宜儲(chǔ)存過(guò)多， 對(duì)于易變形、易損壞的配件要謹(jǐn)慎存放，處理好配件倉(cāng)庫(kù)的安全防火事宜，定期清倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)掌握配件變動(dòng)情況，避免配件的積壓、損壞或丟失，保證賬、卡、物相符。4.3 要與維修車(chē)間密切配合，認(rèn)真做好舊配件的回收管

3、理工作。5. 配件盤(pán)點(diǎn)為了及時(shí)掌握庫(kù)存配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓，必須每周定期對(duì)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。5. 1 盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容查明實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量與賬、卡上的數(shù)量是否相符，檢查配件收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤，查明有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。5. 2 盤(pán)點(diǎn)形式盤(pán)點(diǎn)主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)等形式。5.1.1 1 永續(xù)盤(pán)點(diǎn)是指配件保管員每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的配件盤(pán)點(diǎn)一次，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯(cuò)。5.1.2 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指配件保管員對(duì)自己所管物品按輕、重、緩、急，做出每月重點(diǎn)日盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，并按計(jì)劃日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。5.1.3 定期盤(pán)點(diǎn)是指在月、季、年度組織清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組，全面進(jìn)行盤(pán)存清查，然后填寫(xiě)好庫(kù)

4、存清冊(cè)。5. 2. 4 重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因?yàn)槟撤N特定目的而對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和檢查5.3 盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應(yīng)組織復(fù)查落實(shí)；分析產(chǎn)生的原因，并及時(shí)予以處理。5.3. 1 合理儲(chǔ)耗。對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品，允許有一定的儲(chǔ)存損耗。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由配件保管員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”， 經(jīng)批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷。正常儲(chǔ)耗的計(jì)算，一般一個(gè)季度進(jìn)行一次。其計(jì)算公式如下：合理儲(chǔ)耗量二保管期平均庫(kù)存量X 合理儲(chǔ)耗率實(shí)際儲(chǔ)耗量二賬存數(shù)量一實(shí)存數(shù)量?jī)?chǔ)耗率二保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量三保管期內(nèi)平均庫(kù)存量X 100%實(shí)際儲(chǔ)耗量超

5、過(guò)合理儲(chǔ)耗量部分做盤(pán)虧處理，凡因人為因素造成配件丟失或損壞的，不得計(jì)入儲(chǔ)耗內(nèi)。5.3.2 盈虧和調(diào)整。在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)，應(yīng)反復(fù)落實(shí)，查明原因，明確責(zé)任。由配件保管員填制“庫(kù)存物品盤(pán)存報(bào)告單”，經(jīng)配件部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽 后，按規(guī)定報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.3 報(bào)廢和削價(jià)。由于保管不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零配件，在收發(fā)、保管過(guò)程中已損壞并已失去部分或全部使用價(jià)值的，因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的， 經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的，由配件保管員填制“物品報(bào) 廢單”報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于上述原因需要削價(jià)處理的，經(jīng)技術(shù)鑒定后， 由配件保管員填制“物品削價(jià)報(bào)告單”，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 3. 4 事故處理

6、。由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因，或因配件保管員失職，使 零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應(yīng)作為事故向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按本 店有關(guān)規(guī)定處理。5.3.5 調(diào)劑余缺。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，還應(yīng)清查有無(wú)多余或暫時(shí)不需用的配件，以便及時(shí)把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。6. 積壓配件處理辦法6.1 要查清楚積壓配件的型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格。6. 2 在維修過(guò)程中盡量使用積壓的配件，并參考市場(chǎng)價(jià)格。6. 3 對(duì)積壓配件進(jìn)行適當(dāng)削價(jià)處理。6.4 積極與配件供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取以貨換貨。6. 5 對(duì)于經(jīng)淘汰的車(chē)型配件，作為廢件處理。7. 舊配件管理辦法門(mén)集7. 1 維修車(chē)間在修理中所換下的舊配件，應(yīng)以舊換新，由配

7、件部中存放。1. 2 車(chē)輛維修完工后，將舊配件進(jìn)行清點(diǎn)，做好清潔、打好包, 并填寫(xiě)清單（如車(chē)牌、車(chē)型、舊零配件名稱、數(shù)量等）。7. 3 如果車(chē)主要求帶走的，便將舊配件放到客戶車(chē)輛的后備廂里。如果車(chē)主不帶走的可利用舊配件，則存入舊配件庫(kù)；不能利用的則作為廢品處理。7. 4 對(duì)可利用的舊配件要造冊(cè)登記，進(jìn)行統(tǒng)一分類管理。8. 特約維修的舊配件處理辦法8. 1 特約維修的索賠配件應(yīng)由該車(chē)型的特約維修負(fù)責(zé)人向本店交代清楚，維修車(chē)間換下的索賠舊配件應(yīng)做好衛(wèi)生清潔、打好包，填寫(xiě)好清單，交有關(guān)人員進(jìn)行索賠處理。8. 2 本店應(yīng)指定專人作為索賠車(chē)型的協(xié)作人，以便于及時(shí)與廠方聯(lián)系，爭(zhēng)取得到較好的處理結(jié)果。如不能及時(shí)結(jié)案，該協(xié)作人應(yīng)及時(shí)將索賠配件交配件部門(mén)保管。8. 3 配件部門(mén)所收的索賠舊配件應(yīng)分類保管，用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業(yè)務(wù)明細(xì)，以備日后查驗(yàn)。8. 4 如違反本辦法所規(guī)定的操作程序而造成舊配件遺失的，由違規(guī)者照價(jià)賠償。8. 5 凡屬索賠的配件必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，否則不予索賠。8. 6 任何人不得以配件索賠的名義向客戶索取財(cái)物，任何人不得以非本店的更換件冒充本店的更換件。8. 7 要認(rèn)真執(zhí)行配件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定，不符合索賠要求的一律不予索賠。9. 廢舊物品管理辦法9.1 執(zhí)行以舊換新制度，