關于公司文件格式的說明.doc

1、感謝你的觀看關于公司文件格式的說明 1目錄 錯誤！未定義書簽。第一章關于公司文件格式的說明 (1)1.1 封皮(1)1.2 目錄(1)1.3 文件標題(1)1.4 正文文字(2)1.5 腳注(2)1.6 縮進(2)1.7 頁面設置(2)1.8 頁眉頁腳(2)1.9 圖、表、式(3)1.10 流程圖(4)1.11 分隔符(4)1.12 落款 (4)第二章標題示例(黑體二號，居中) (5)2.1 一級標題（黑體四號） （5）2.1.1 二級標題（黑體13pt,不加粗）（5）2.2 主體部分（黑體四號） （5）2.2.1 情況說明（黑體13pt,不加粗）（5）2.2.2 分析信息、提出結論（黑體小四

2、，不加粗）第三章標題示例（黑體二號） （6）3.1 一級標題（黑體四號）（6）3.1.1 二級標題（黑體13pt,不加粗）（6）3.2 主體部分（黑體四號）（6）3.2.1 情況說明（黑體13pt,不加粗）（6）3.2.2 分析信息、提出結論（黑體 13pt,不加粗）附錄一一二三級文件模板（7）附錄二四級文件模板（8）附錄三對外文件模板（9）第一章關于公司文件格式的說明公司的標準字體為黑體和宋體，英文用 Times 字體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準。(5)(6)New Roman1.1 封皮凡有封皮的文本， 請依據(jù)模板設置封皮， 并在文控中心備案。文件名稱用小初，華文行楷，加粗。文

3、件名下是公司全稱，封面底部居中是certainn 的 logo 和文件日期。為了區(qū)別版次可以在公司全稱下面注明版次。1.2 目錄目錄是文件的提綱，是文件各組成部分標題按順序的排列。目錄標題采用章標題的格式， 目錄的內容采用小四號字， 行距為固定值 20 磅，每章標題行前空 6 磅，后空 0 磅。具體格式參見附件目錄（例子） 。內容較為簡單的文件可以不列出目錄。1.3 文件標題標題要重點突出，簡明扼要。格式如下：各章標題，大綱級別為1級，例如：目錄、第1章附 錄。章序號與章名之間空一個漢字符。 采用黑體二號字， 居中書 寫，單倍行距，段前空24 磅，段后空18 磅。一級節(jié)標題，大綱級別為 2 級

4、，例如： 2.1 一級標題節(jié)標題序號與標題名之間空一個漢字符（下同） 。采用黑體四號（ 14pt）字居左書寫，行距為固定值20 磅，段前空24 磅，段后空6磅。二級節(jié)標題，大綱級別為 3 級，例如： 2.1.1 二級標題采用黑體 13pt 字居左書寫， 行距為固定值20 磅， 段前空 12磅，段后空 6 磅。三級節(jié)標題，大綱級別為正文，不列入目錄中，例如：2.1.1.1 三級標題。采用黑體小四號（12pt）字居左書寫，行距為固定值20磅，段前空 12磅，段后空6 磅。第 1 頁共 8頁1.4 正文文字采用小四號（12pt）字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對齊書寫，段

5、落首行左縮進2 個漢字符。行距為固定值20 磅（段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設置該段的行距） ，段前空 0 磅，段后空0 磅。1.5 腳注采用小五號字，按兩端對齊格式書寫，單倍行距，段前段后均空 0 磅。 腳注的序號按頁編排， 不同頁的腳注序號不需要連續(xù)。序號采用“，”樣式，全文格式要統(tǒng)一，詳細規(guī)定見本頁腳注。 11.6 縮進段落設置一般為首行縮進（ 2 個字符） ，含條款的（如合同）為懸掛縮進（ 2 個字符） 。三級節(jié)標題（如 1.1.1.1）及以下的正文內容統(tǒng)一左側縮進2個字符。1.7 頁面設置頁邊距上下均為 2.54 厘米，左右為 3.17 厘米，頁眉距邊界為 1.5厘米，頁腳為

6、 1.75厘米。1.8 頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左是莫廷logo ， 靠右是 “深圳市斯爾頓科技有限公司”公司全稱圖片 ;對內制度/規(guī)范性文件總共分為四級，詳見附錄一二（編號及分級格式見文件控制程序 ）。無論對內對外文件，正文頁之前的頁碼（如目錄等）均用羅馬數(shù)字I、n、m、iv、v注明，正文及附錄頁腳格式均為“第 X 頁，共 X 頁” 。頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗。1腳注序號“，”的字體是“正文” ，不是“上標” ，序號與腳注內容文字之間空半個漢字符，腳注的段落格式為：單倍行距，段前空 0 磅，斷后空0 磅，懸掛縮進 1.5 字符； 字號為小五號字， 漢字用宋體， 外文

7、用 Times New Roman 體；中外文混排時，所有標點符號（例如逗號“， ”、 括號“ （） ”等）一律使用中文輸入狀態(tài)下的標點符號，但小數(shù)點采用外文狀態(tài)下的樣式。圖 1.1 頁眉莫廷 logo圖 1.2 頁眉公司全稱1.9 圖、表、式圖圖中的術語、符號、單位等應與正文表述中所用一致。圖序與圖名，例如：圖 1.1頁眉莫廷 logo圖 2.1 是圖序，是“第2章第 1 個圖”的序號，其余類推。圖序與圖名置于圖的下方，采用宋體11pt 字居中書寫，段前空6 磅，段后空 12 磅，行距為單倍行距，圖序與圖名文字之間空一個漢字符寬度。圖中的標注用五號宋體字。表（見附件表格（例子） ）表中參數(shù)應

8、標明量和單位的符號。表單元格中的文字一般應居中書寫 （上下居中， 左右居中） ，不宜左右居中書寫的， 可采取兩端對齊的方式書寫。 表單元格中的文字采用11Pt宋體字，單倍行距，段前空 3磅，段后空3磅。 表頭標題欄，字體加粗，且加入標準淡綠色底紋。表序與表名，例如：表3.1第四次全國經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)（北京）表 3.1 是表序，是“第 3章第 1 個表”的序號，其余類推。表序與表名置于表的上方，采用宋體11Pt字居中書寫，段前空12磅，段后空 6 磅，行距為單倍行距，表序與表名文字之間空一個漢字符。當表格較大，不能在一頁內打印時，可以“續(xù)表”的形式另頁打印，格式同前，只需在表序前加“續(xù)”字即可，例如

9、“續(xù)表3.1 第四次全國經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)（北京） ” 。若在表下注明資料來源， 則此部分用宋體五號字， 單倍行距，段前空 6 磅，段后空 12 磅。需要續(xù)表時，資料來源注明在續(xù)表之下。表達式（見附件第 3 章）表達式主要是指數(shù)字表達式， 例如數(shù)學表達式， 也包括文字 表達式。表達式采用與正文相同的字號居中書寫， 或另起一段空兩個漢字符書寫， 一旦采用了上述兩種格式中的一種， 全文都要使用同一種格式。 表達式應有序號， 序號用括號括起來置于表達式右邊行末，序號與表達式之間不加任何連線。表達式行的行距為單倍行距，段前空 6 磅，段后空6 磅。當表達式不是獨立成行書寫時，有表達式的段落的行距為單倍行距，段前空3 磅，段后空3 磅。文中的表、圖、表達式一律采用阿拉伯數(shù)字分章編號。如：表 3.2，圖2.5，式3 1 等。若圖或表中有附注，采用英文小寫字母順序編號，附注寫在圖或表的下方。1.10 流程圖文中的流程圖一律用 Microsoft Visio 制作。注意：所有圖、表、式及流程圖原則上沒有底紋，不然會遮擋水印 logo 。1.11