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文檔簡介

1、中鐵九局五公司設(shè)備委外修理管理辦法第一章總則第一條 為加強我公司設(shè)備委外修理的管理工作,強化責(zé)任, 提高工作實效,合理控制費用,確保設(shè)備委外修理質(zhì)量,制訂本辦 法。第二條 本辦法規(guī)定了設(shè)備委外修理的范圍、委托程序、價格 的確定、修理后的驗收、費用結(jié)算等內(nèi)容,適用于五公司公司所屬 生產(chǎn)設(shè)備的委外修理。第二章 委外修理的范圍第三條本辦法所指設(shè)備修理包括施工主輔設(shè)備及其零部件的 返廠修理、現(xiàn)場維修服務(wù)等零星修理事項。第四條 對更換下來的配件或設(shè)備進行“修廢利舊”的,由項 目設(shè)備部負責(zé)。第五條 委外加工件的委托、加工事宜由項目設(shè)備部負責(zé)。第三章委外承修單位的準入條件第六條 三證齊全,有五公司同類項目施

2、工或修理業(yè)績及設(shè)備、 設(shè)施修理需要的專業(yè)特長。第七條有完善的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證體系,有完善的安全管理制度和安全管理體系。第八條 新增委外單位由項目設(shè)備部根據(jù)需求情況進行初審,合格者報公司批準后方能進入,并報公司設(shè)備部備案。第四章 委托修理程序第九條 委外修理由使用部門填報“設(shè)備委外維修審批單”,主要內(nèi)容包括:委外立項原因、范圍、內(nèi)容、擬委托單位等,估算修理費用,報項目設(shè)備部?!霸O(shè)備委外維修審批單”報公司設(shè)備部審批。第十條 估算費用在5 萬元及以上的修理項目以招標方式選擇承包商;不能招標的必須說明原因,并經(jīng)相關(guān)部門批準后,以議標的方式確立價格,簽訂合同。第十一條估算費用在5 萬元以下的,由項

3、目設(shè)備部根據(jù)修理性質(zhì)按下列方式確定修理單位及修理價格。(一)估算價格在一萬元及以上且小于五元的修理項目,由項目設(shè)備部在合格供應(yīng)商供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選三家,以比價的方式確立修理單位。對于必須原廠返修或緊急搶修的項目,經(jīng)審批后可直接確立修理單位。經(jīng)談判后確立修理價格,并與對方簽訂修理合同,按照合同管理的方式進行管理。(二)估算價在一萬元以下的修理項目,經(jīng)談判后確立修理價格。設(shè)備修理、并驗收完畢后,由經(jīng)辦部門依據(jù)發(fā)票、驗收單等資料填寫“費用結(jié)算審批單”,送歸口管理部門和財務(wù)部門審核,所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理共同審批后,辦理付款。(三)設(shè)備返廠或外送維修,必須要有保證設(shè)備不被損毀或滅 失的措施。第五章設(shè)

4、備維修的鑒定第十二條設(shè)備在計劃修理前,有關(guān)技術(shù)人員應(yīng)對其設(shè)備進行 技術(shù)鑒定,以便確認維修深度(大修、中修、需要改造的部位、需 要更換的零部件)。第十三條 需要對外委托修理的應(yīng)根據(jù)設(shè)備損壞情況及再用需 要編寫設(shè)備維修技術(shù)協(xié)議,應(yīng)將該協(xié)議作為合同附件附于維修合同 文本,與合同文本具有同等法律效力。第十四條委外修理的設(shè)備應(yīng)堅持“一鑒定、兩驗收”的原則 即設(shè)備解體后對損壞情況進行鑒定。設(shè)備維修完成后的質(zhì)量驗收、 到現(xiàn)場后的收貨把關(guān)驗收(包括回收報廢件的驗收)。第十五條 外修設(shè)備的修理深度應(yīng)由雙方共同對設(shè)備損壞情況 進行技術(shù)鑒定后確認。價值較高的零部件(不屬于基礎(chǔ)維修價范圍 的)需要更換的,應(yīng)由雙方共同

5、鑒定,同時填寫設(shè)備更換部件鑒 定明第六章 設(shè)備的維修監(jiān)控第十六條為確保設(shè)備的維修質(zhì)量,應(yīng)根據(jù)不同情況對承修單 位的修理環(huán)境、施工工藝、檢測手段、試驗執(zhí)行標準等進行監(jiān)督、監(jiān)控。第十七條 對于易存在隱蔽工程的維修項目及成套的設(shè)備,必 要時應(yīng)對修理過程進行質(zhì)量監(jiān)控。第十八條 對于修理后必須進行性能試驗、檢測的設(shè)備,必要 時應(yīng)對其過程進行質(zhì)量監(jiān)控。第十九條對于工期要求較短的維修項目,必要時應(yīng)在其修理 過程中進行質(zhì)量監(jiān)控。第二十條對于需要進行技術(shù)改造的修理項目,必要時應(yīng)對其 改造過程進行質(zhì)量監(jiān)控。第七章修理后的驗收第二十一條由申請部門和項目設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備委外修理后的驗收、填寫驗收單,重要設(shè)備的

6、驗收由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意 見。第二十一條 委修單位對委外項目的隱蔽施工要分工序進行驗 收并拍照,驗收合格才能進行下一道工序施工。第二十二條 設(shè)備部負責(zé)人必須對自己所管轄的委外項目金額 在五萬元以上的要組織財務(wù)部、委修單位、承修單位相關(guān)人員進行 二次監(jiān)督驗收,金額不足五萬元的可以組織抽查,二次監(jiān)督驗收要 在“外委項目驗收單”上簽字認可。第八章費用的結(jié)算第二十三條結(jié)算原則(一)為保證財務(wù)核算的及時性、準確性,符合內(nèi)控管理的要求,各項修理費用必須按照“當月完工,當月結(jié)算”的原則,及時 予以結(jié)算。17 的增值稅發(fā)票。第九章 責(zé)任追究第二十四條承修單位必須嚴格按照設(shè)備檢修質(zhì)量標準、設(shè)備完好標準和相關(guān)技術(shù)要求

7、維修設(shè)備。第二十五條外委修理的設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)扣除質(zhì)保金,因此影響生產(chǎn)并造成一定經(jīng)濟損失的由項目負責(zé)按合同約定追究承修方責(zé)任,并按公司相關(guān)規(guī)定追償損失。第二十六條 外修設(shè)備若因監(jiān)控或驗收把關(guān)不嚴出現(xiàn)質(zhì)量問題的,由公司設(shè)備部等相關(guān)單位進行責(zé)任分析,并按照規(guī)定進行責(zé)任追究。第十章 附 則第十一條本辦法的執(zhí)行情況由公司設(shè)備部負責(zé)檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。第十二條本辦法的文字解答由公司設(shè)備部負責(zé)。第十三條本辦法于2017 年 3 月 1日修改實施。附件:1. 設(shè)備委外維修審批單2. 設(shè)備維修驗收記錄3設(shè)備委外維修流程圖設(shè)備委外維修審批表序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注估算費用(元)委外原因、范圍及 要求詢價記錄維修單位報價(元)會 簽推薦單位金額公司設(shè)備部:項目設(shè)備部:使用部門:公司分管領(lǐng)導(dǎo)備 注申請單位:申請時間:機械設(shè)備維修保養(yǎng)驗收記錄單位:年 月 日編號:JL/SB-18-設(shè)備名稱管理號碼規(guī)格型號修 另I養(yǎng)修日期開工養(yǎng)修費用計劃工

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