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1、致施工單位的函廣東省第一建筑工程有限公司:福建省第五建筑工程公司受建設(shè)單位廣州市華創(chuàng)動漫產(chǎn)業(yè)園有限公司 的委托,我司承擔(dān)了本工程施工階段的監(jiān)理, 負(fù)責(zé)該工程施工全過程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全控制以及合同管理和現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)。希望 貴司與我司互相配合,為依時(shí)、優(yōu)質(zhì)、按量完成本工程項(xiàng)目的建設(shè)共同努力?,F(xiàn)在項(xiàng)目開工 在即,請貴司在施工準(zhǔn)備及施工過程中提供相應(yīng)資料,并做好下面工作:、施工準(zhǔn)備方面:1,施工方開工前應(yīng)熟悉施工圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,解剖施工難點(diǎn),找出解決方案,并在 圖紙會審時(shí)提出審圖意見。2、開工前施工方應(yīng)向現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交參與本項(xiàng)目的主要管理人員(即項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù) 負(fù)責(zé)人、主管施工員、施工員
2、、質(zhì)量員、安全員、電工和塔吊、井架以及其他大型機(jī)械操作 工、架子工)的名單、上崗證等有關(guān)資料進(jìn)行核驗(yàn)。施工方應(yīng)建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),明確各自分工責(zé)任,并張貼上墻。如施工過程中需更換主 要管理人員,應(yīng)按上級主管部門要求辦理變更手續(xù)并書面通知現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)。3、如需要分包部分(非主體)工程的,應(yīng)書面提出分包申請,并提供分包單位的單位資 質(zhì)及人員資料,由項(xiàng)目總監(jiān)審核確認(rèn),最后報(bào)建設(shè)局備案。4、施工方應(yīng)根據(jù)本工程的特點(diǎn),編制切實(shí)可行的總體施工組織方案以及各專項(xiàng)施工方案 包括:深基坑(含支護(hù)體系設(shè)計(jì))、模板(含高支模)、節(jié)能工程、塔吊、井架(人貨梯)、 外腳手架、臨時(shí)用電、消防及防雷、安全與文明施工、應(yīng)急救援
3、預(yù)案、責(zé)任分解等,詳細(xì)制訂出項(xiàng)目施工資源投入計(jì)劃,報(bào)專業(yè)監(jiān)理及總監(jiān)審批。經(jīng)總監(jiān)審批同意的施工方案已在辦理項(xiàng)目施工許可時(shí)上報(bào)上級主管部門核準(zhǔn)備案,因此,在施工過程中必須認(rèn)真按審批同意的施工方案執(zhí)行,不得隨意更改,若確實(shí)需修改,則應(yīng)另 行報(bào)審。5、施工圖紙中標(biāo)明使用的各種強(qiáng)度標(biāo)號的混凝土、砂漿應(yīng)提前委托有相應(yīng)資質(zhì)的測試單位進(jìn)行配合比設(shè)計(jì),并報(bào)專業(yè)監(jiān)理及總監(jiān)審核。配合比設(shè)計(jì)一旦確定,其相關(guān)的數(shù)據(jù)及原材 料不得更改,否則,必須重新進(jìn)行配合比設(shè)計(jì)。6、單位工程坐標(biāo)定位后,應(yīng)加設(shè)延長線予以固定,并通知現(xiàn)場監(jiān)理復(fù)驗(yàn)簽認(rèn)。7、總體施工組織方案的總平面布置圖經(jīng)批準(zhǔn)后,施工方在實(shí)施過程中應(yīng)以此為依據(jù),不 得隨意更
4、改,否則須重新申報(bào)。8、施工現(xiàn)場應(yīng)完全圍蔽,場地硬底化(包括辦公室及宿舍出入通道、主干道、環(huán)繞建筑 物的通道、材料堆場及加工場);主干道出口須設(shè)洗車槽;辦公室、宿舍應(yīng)為鋼構(gòu)板房或磚砌 平房,食堂應(yīng)選用磚砌平房,均不得用石棉瓦屋面。9、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置磚砌衛(wèi)生間及符合排污要求的三級化糞池。10、開工準(zhǔn)備就緒后,可填寫單位工程開工申報(bào)表、單位工程開工報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目總 監(jiān)審批,簽發(fā)開工令后方可正式進(jìn)行施工。11、停工后復(fù)工應(yīng)提出復(fù)工申請,報(bào)總監(jiān)審批,簽發(fā)復(fù)工令后方可繼續(xù)施工。12、根據(jù)業(yè)主所提供的地下管線或架空高壓線的資料、做好勘探工作及專項(xiàng)防護(hù)措施。13、對毗鄰建筑物安全做好鑒定(檢查評價(jià))資料。二、
5、質(zhì)量控制方面:1、單位工程的基線(軸線、樁位)定位后,應(yīng)報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理復(fù)驗(yàn)簽認(rèn)。2、對工程中使用的建筑材料、構(gòu)配件,在進(jìn)場時(shí)必須提交材料合格證(屬于廣州地區(qū)質(zhì) 量認(rèn)證范圍的材料應(yīng)提供質(zhì)量認(rèn)證證書)及質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料,報(bào)專業(yè)監(jiān)理核驗(yàn)。3、土建方面的鋼筋、水泥、砌塊、防水材料以及給排水方面的管材和閥門、電氣方面線 材、管槽和各類開關(guān)等,必須通知現(xiàn)場監(jiān)理見證抽樣、送檢試驗(yàn)。試驗(yàn)合格后方可使用。4、混凝土及砌體砂漿在施工中必須按已獲批準(zhǔn)的配合比進(jìn)行下料,并在現(xiàn)場監(jiān)理的見證下檢查塌落度和制作試件(含標(biāo)準(zhǔn)及同條件養(yǎng)護(hù)試件)。5、基槽幾何尺寸、標(biāo)高、土質(zhì)必須經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理檢查后報(bào)有關(guān)單位派人共同驗(yàn)收。6、地基
6、處理取樣檢驗(yàn)必須通知現(xiàn)場監(jiān)理見證,取樣送設(shè)計(jì)院或勘測單位鑒定符合要求后 方可進(jìn)行下一道工序施工。7、對基礎(chǔ)、鋼筋工程和其他隱蔽工序項(xiàng)目,施工方應(yīng)在自檢合格后,填寫隱蔽工程驗(yàn) 收記錄,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理及有關(guān)人員復(fù)檢合格并簽字認(rèn)可后,方可進(jìn)行下一道工序施工。8、澆筑混凝土前應(yīng)填寫混凝土澆筑申請單,并通知現(xiàn)場監(jiān)理到場旁站監(jiān)督。9、混凝土試件(含標(biāo)準(zhǔn)及同條件養(yǎng)護(hù))和砌體砂漿試件應(yīng)按規(guī)范規(guī)定留置、養(yǎng)護(hù)?;炷?土同條件養(yǎng)護(hù)試件必須置于所代表部位附近,并專人記錄每天平均氣溫,累計(jì)達(dá)到600c .大時(shí)即送有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行測試。10、鋼筋焊接前應(yīng)進(jìn)行試焊,并提交焊接性能試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)合格后方能進(jìn)行現(xiàn)場施焊,且
7、焊工應(yīng)持有相應(yīng)上崗證。11、所有有關(guān)的試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送現(xiàn)場監(jiān)理核驗(yàn)。12、各分項(xiàng)工程完成后,應(yīng)及時(shí)做好質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作,填寫分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單,現(xiàn)場監(jiān)理將進(jìn)行抽查檢驗(yàn),填寫查驗(yàn)結(jié)果。13、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程完成后,在 30個工作日內(nèi)填寫XX分部工程質(zhì)量 評定表一式五份,連同工程技術(shù)資料報(bào)送項(xiàng)目總監(jiān)審核,經(jīng)監(jiān)理公司總監(jiān)辦核查無誤后送 交建設(shè)單位,再由建設(shè)單位送交質(zhì)監(jiān)站。經(jīng)質(zhì)監(jiān)站審核認(rèn)可后,由建設(shè)單位(或委托我司) 組織勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,質(zhì)監(jiān)站派人到現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)收監(jiān) 督。未經(jīng)驗(yàn)收合格,不能進(jìn)行下道工序施工。14、施工方提出設(shè)計(jì)修改意見時(shí),必須以書面形式向現(xiàn)場監(jiān)
8、理提出,由總監(jiān)審核,并視 具體情況與業(yè)主方磋商后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)單位給予書面答復(fù),且該答復(fù)應(yīng)得到業(yè)主方簽認(rèn)許可,方 能組織施工。經(jīng)簽認(rèn)許可的設(shè)計(jì)修改方案將作為施工和驗(yàn)收的依據(jù)。15、對重要的分項(xiàng)工程,施工方應(yīng)編制詳細(xì)的施工方案和可行的技術(shù)措施,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān) 審核。16、發(fā)生質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)主管部門,分析事故原因,提出事故處理方案, 采取有效保護(hù)或補(bǔ)救措施,并將事故情況及處理辦法書面報(bào)告有關(guān)部門和監(jiān)理結(jié)構(gòu)。17、工程完工后,應(yīng)在竣工驗(yàn)收前20天內(nèi)將所有竣工資料報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,并由監(jiān)理 機(jī)構(gòu)組織工程預(yù)驗(yàn)收,將存在問題整改完畢后,技術(shù)資料送質(zhì)監(jiān)站審核認(rèn)可。建設(shè)單位將在 預(yù)定時(shí)間組織勘測、設(shè)計(jì)、施工
9、、監(jiān)理等單位有關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收,質(zhì)監(jiān)站派人到現(xiàn)場實(shí) 施驗(yàn)收監(jiān)督。18、施工方應(yīng)無償提供監(jiān)理檔案需要收集的相關(guān)資料。三、投資控制方面:1、施工方在工程進(jìn)度款申報(bào)前,應(yīng)提供中標(biāo)時(shí)的預(yù)算編制書,按照承包合同約定的付款 辦法,提交在付款期內(nèi)完成的工程量清單、單價(jià)和總價(jià),經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理及總監(jiān)對完成工程質(zhì)量 檢驗(yàn)合格后,以監(jiān)理機(jī)構(gòu)核定的總價(jià)作為業(yè)主方付款的依據(jù)。2、根據(jù)預(yù)算書和合同價(jià)款,編制各分項(xiàng)工程的量價(jià)清單,報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,以便計(jì)算現(xiàn) 場工程實(shí)際進(jìn)度款。3、對合同外工程,應(yīng)及時(shí)將預(yù)算及變更的依據(jù)報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)及業(yè)主方簽 字批準(zhǔn)后作為結(jié)算的依據(jù)。4、有關(guān)費(fèi)用索賠,應(yīng)提出所依據(jù)的合同條款或有關(guān)規(guī)
10、定和證明材料,以及詳細(xì)的計(jì)算依據(jù),送監(jiān)理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目總監(jiān)審核后報(bào)送業(yè)主方審定。5、安全措施費(fèi)必須單列申請,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及安監(jiān)機(jī)構(gòu)分階段對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢 查的結(jié)果確定,達(dá)到合格者經(jīng)安監(jiān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),由監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知業(yè)主方在一周內(nèi)劃撥給施工方。安全措施費(fèi)將分階段按比例劃撥:經(jīng)審查符合開工條件后支付60%中間安全評價(jià)合格后支付30%竣工安全評價(jià)合格后支付10%6、施工方應(yīng)將安全措施費(fèi)使用計(jì)劃及實(shí)際支出報(bào)表(含有關(guān)依據(jù))報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)及安監(jiān)機(jī)構(gòu)核驗(yàn)。不按規(guī)定使用措施費(fèi)或安全措施落實(shí)不到位,除責(zé)令其改正、停止措施費(fèi)劃撥外, 將上報(bào)上級主管部門,視情況追究有關(guān)責(zé)任。四、進(jìn)度控制方面:1、根據(jù)承包合同約定的工期
11、,施工方應(yīng)編制施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度總計(jì)劃,報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核, 經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后生效并照此執(zhí)行。2、根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃及業(yè)主方具體情況的要求, 安排月進(jìn)度或周進(jìn)度計(jì)劃報(bào)送現(xiàn)場監(jiān)理和 總監(jiān)審核,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將按此監(jiān)督實(shí)施。3、在計(jì)劃實(shí)施過程中,由于各種原因造成實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)分析原因,采 取必要措施進(jìn)行糾正,或征得業(yè)主方同意調(diào)整局部計(jì)劃,但應(yīng)保證工程按合同工期完成。若由于業(yè)主方或不可抗拒原因造成實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),應(yīng)與業(yè)主方協(xié)商, 重新確定工程項(xiàng)目的最終竣工日期。五、安全監(jiān)理方面:1、施工方要建立健全安全生產(chǎn)、文明施工保證體系,完善安全組織架構(gòu)并責(zé)任到人,確 保安全防護(hù)措施得到認(rèn)真、細(xì)致落實(shí)
12、到實(shí)處。2、施工現(xiàn)場應(yīng)制訂安全檢查制度和獎懲條例,由專職安全員負(fù)責(zé)實(shí)施并定期將現(xiàn)場檢查 情況報(bào)送項(xiàng)目總監(jiān)核查。3、應(yīng)將安全措施費(fèi)使用計(jì)劃及實(shí)際支出報(bào)表(含有關(guān)依據(jù))報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)核驗(yàn)、備案。4、涉及安全的深基坑、高支模、塔式起重機(jī)等必須按照有關(guān)文件要求將專項(xiàng)方案報(bào)送有 關(guān)主管部門審批并書面告知安裝和拆卸事宜, 獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施,安監(jiān)站將派人旁站監(jiān)督、 不定期檢查。5、井架、外腳手架、模板支撐及現(xiàn)場攪拌樓在搭設(shè)安裝完畢應(yīng)組織有關(guān)檢測單位進(jìn)行檢測,驗(yàn)收合格取得準(zhǔn)用證后方可使用,并應(yīng)專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。6、深基坑支護(hù)、高支模搭設(shè)、塔式起重機(jī)搭設(shè)、井架搭設(shè)、外腳手架搭設(shè)等重要部位在 使用前
13、必須由編寫人員組織驗(yàn)收,將驗(yàn)收記錄交我部備查。7、現(xiàn)場臨時(shí)用電應(yīng)安規(guī)定使用三相五線制, 民工宿舍只準(zhǔn)許使用36V電壓。供配電線路、 開關(guān)、漏電保護(hù)及用電設(shè)備安裝完畢應(yīng)組織專業(yè)人員驗(yàn)收,合格后方可使用,并應(yīng)專人負(fù)責(zé) 維護(hù)保養(yǎng),定期檢查、記錄有關(guān)情況,確保正常運(yùn)行。8、在施工過程中,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)“三寶、四口、五臨邊”安全防護(hù)措施,定期檢查,確保 各項(xiàng)措施都得到徹底落實(shí)。9、消防通道應(yīng)暢通無阻,逃生標(biāo)志清晰。消防器材應(yīng)配備足夠,設(shè)置合理,且應(yīng)定期檢 查其可靠性。六、合同管理方面:1、在施工期及保修期內(nèi),監(jiān)理機(jī)構(gòu)對業(yè)主方與施工方簽訂的工程承包合同之執(zhí)行情況進(jìn) 行監(jiān)督和管理,確保雙方在工程承包合同中所約定
14、得權(quán)利和義務(wù)都將得到尊重和實(shí)施。2、施工方按合同規(guī)定可獲得得工期延長、 價(jià)格調(diào)整、費(fèi)用索賠等,應(yīng)及時(shí)將發(fā)生的時(shí)間、 原因、計(jì)算依據(jù)和必要的證據(jù)以書面形式提交監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,總監(jiān)核準(zhǔn)簽字后報(bào)送業(yè)主方核3、設(shè)計(jì)變更均應(yīng)以書面形式且須經(jīng)設(shè)計(jì)方、業(yè)主方簽認(rèn)后,由監(jiān)理方下發(fā)并監(jiān)督執(zhí)行, 施工方應(yīng)及時(shí)將由于變更所造成費(fèi)用增減的時(shí)間、原因、計(jì)算依據(jù)和必要得證據(jù)以書面形式 提交監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核,總監(jiān)核準(zhǔn)簽字后報(bào)送業(yè)主方核定。七、資料簽認(rèn)與收集1、施工方需要監(jiān)理人員簽證認(rèn)可得資料, 應(yīng)在經(jīng)核實(shí)或驗(yàn)收合格之日起 7天內(nèi)以書面形 式提交監(jiān)理審核。超過7天后施工方要求補(bǔ)簽認(rèn)可的,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將不予接納。2、監(jiān)理方需將己方簽認(rèn)的資料以及材料檢測結(jié)果留底歸檔,因此施工方應(yīng)填寫足夠份數(shù)的待簽資料。八、其他:1、工地第一次例會將由建設(shè)單位代表主持(或委托總監(jiān)主持),在工程正式開工前召開, 會上將通報(bào)參建各方相關(guān)人員名單、通訊方式等,并明確工地例會的召開頻率、地點(diǎn);2、工地例會除非特殊情況并經(jīng)相關(guān)各方同意暫停或取消外,應(yīng)定期定點(diǎn)進(jìn)行,相關(guān)人員 須準(zhǔn)時(shí)出席。項(xiàng)目參與各方應(yīng)加強(qiáng)溝通,力爭把現(xiàn)場工作做得更好3、根據(jù)省、市及區(qū)建設(shè)主管部門有關(guān)文件要求,以下行為須各方強(qiáng)制執(zhí)行: 所有在建工程不得使用燒結(jié)黏土磚(紅磚) ; 所有在建工程不得使用袋裝水泥(零星裝飾工程除外) ; 必
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