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文檔簡介
1、四川網(wǎng)貿(mào)港科技有限公司員工崗位職責運營部負責人岡位職責4 培訓部負責人岡位職責入運營師岡位職責四.培訓師岡位職責五.美工岡位職責六.倉庫管理員岡位職責七.客服人員岡位職責八.旦傳文案岡位職責九.IT技術(shù)部岡位職責十.財務經(jīng)理岡位職責十一.會計岡位職責十二.出納岡位職責十二.辦公至主任岡位職責、運營部負責人崗位職責:1. 負責統(tǒng)籌本部門各崗位(網(wǎng)店運營、網(wǎng)店美工、網(wǎng)店文案、網(wǎng)店 策劃、產(chǎn)品采集、物流配送等)的整體工作2. 負責將上級領(lǐng)導分配下來的任務,按下級崗位進行分配,并監(jiān)督 執(zhí)行3. 在職責范圍內(nèi),協(xié)調(diào)下級崗位與其他部門崗位的工作4. 對于不能在職責范圍內(nèi)處理的問題,上報上級領(lǐng)導進行處理5.
2、 負責本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募計劃與需求;6. 負責對下級崗位人員工作績效的考核和評審,以及轉(zhuǎn)正解職、升 職降級的申請7. 負責本部門各項制度(內(nèi)容編輯制度、流程編輯制度、程序開發(fā) 制度等)的制定8. 負責網(wǎng)站運營相關(guān)各項文檔(各項資質(zhì)申請、高新企業(yè)申請等) 的撰寫9. 負責與業(yè)務部門進行溝通,了解網(wǎng)站開發(fā)和修改的需求,形成技 術(shù)文檔,供網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進行開發(fā)和修改10. 負責產(chǎn)品的整體調(diào)控以及與廠家的溝通;11. 負責網(wǎng)店運營方向的整體調(diào)控;12. 負責與物流公司的協(xié)調(diào);13. 上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作二、培訓部負責人崗位職責:1. 負責電子商務及其他各項規(guī)章制度、流程培訓工作;2.
3、負責內(nèi)部培訓師團隊的建設(shè)、管理、指導等日常工作;3. 負責起草、修改和完善培訓制度、流程,建立培訓需求體系;4. 制定培訓計劃并負責實施、監(jiān)控培訓過程,評估培訓效果,組織培 訓考核;5. 拓展培訓渠道和資源,評估外部培訓機構(gòu)及師資資源;6. 組織開發(fā)培訓課程及編寫教材或制作課件, 獨立完成部分管理類課 程的開發(fā),并在內(nèi)部講授;7. 制訂公司及各個部門培訓的工作程序;8. 建立考評激勵機制,通過考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才;9. 統(tǒng)一安排和辦理來企業(yè)培訓實習人員的工作;10. 及時對下級工作中的爭議做出裁決;11. 制定下級員工的崗位描述,并界定其工作;12. 掌握培訓部工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù);13. 根據(jù)需
4、要調(diào)配下級員工的工作崗位,報直接上級批準后施行, 并轉(zhuǎn)人力資源部備案;14. 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;15. 關(guān)心培訓部員工的思想、生活和待遇;16. 完成領(lǐng)導安排的其他工作;三、學員創(chuàng)業(yè)區(qū)負責人崗位職責:1. 負責對創(chuàng)業(yè)區(qū)學員進行整體課程講解;2. 負責創(chuàng)業(yè)區(qū)學員店鋪運營問題的解答與輔導;3. 對創(chuàng)業(yè)區(qū)學員店鋪進行跟蹤輔導以及提出整改方案;4. 負責創(chuàng)業(yè)區(qū)學員技術(shù)提升課程的課件制作以及課程安排;5. 負責創(chuàng)業(yè)區(qū)學員店鋪活動申報的方案制定與修改;6. 負責創(chuàng)業(yè)區(qū)學員店鋪信譽提升方案的制定;7. 負責學員店鋪裝修以及店鋪風格的指導;8. 負責創(chuàng)業(yè)區(qū)整體學員的統(tǒng)籌安排;9
5、. 負責領(lǐng)導安排的其他工作。四、運營專員崗位職責:1. 執(zhí)行店鋪完成既定業(yè)績目標;2. 關(guān)注店鋪每天的訂單額,付款額,付款率,每日店鋪流量,獨立IP ,每獨立 IP 貢獻值,廣告消費 ;3. 店鋪每月活動投放主題,投放時間,投放運營成本,投放效果, 帶來的流量,轉(zhuǎn)化率, ROI 等整體評估;4. 同行競爭對手數(shù)據(jù),業(yè)績,動態(tài),新品,熱銷產(chǎn)品等;5. 每日收訂、訂單數(shù)、客單數(shù);付款、付款率;6. 運營推廣的店鋪交流區(qū)回復,店鋪幫派帖子檢查;7. 當日店鋪咨詢數(shù)、成交訂單數(shù)、成交率;8. 每天分析日報,同時也分析其它運營同事的數(shù)據(jù),并做總結(jié);9. 參加淘寶免費資源活動報名,店鋪內(nèi)活動策劃安排;10
6、. 每天檢查店鋪首頁, 活動頁面圖片是否有錯誤; 調(diào)整店鋪展示位 轉(zhuǎn)化率低的產(chǎn)品;及時補充店鋪產(chǎn)品展示;11. 店鋪運營策略及品牌維護;12. 每日每月投放廣告計劃,直通車投放過程,投資回報率,每天關(guān) 注直通車推廣產(chǎn)品的消耗、轉(zhuǎn)化率、活動報名等;13. 本部門內(nèi)部同事間技術(shù)交流, 目前一方面增進團隊凝聚力, 另一方 面專業(yè)技術(shù)的提高;14. 負責尋找適合在網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品;15. 完成部門領(lǐng)導安排的其他工作。五、培訓師崗位職責:1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成新員工崗前培訓工作,組織做好各類專題培訓 工作,負責各項培訓的總結(jié)工作,并及時呈報部門經(jīng)理;2. 根據(jù)企業(yè)培訓需求,在部門經(jīng)理的指導下,收集、評估相
7、關(guān)課程、 學習資料;3. 根據(jù)培訓內(nèi)容負責編寫、 購買、復印培訓教材或者制作培訓課件;4. 負責培訓設(shè)備的配置和管理工作,保證培訓設(shè)備安全、有效;5. 負責制定培訓項目實施計劃,以保證每項培訓工作的順利實施;6. 協(xié)助企業(yè)各部門實施培訓活動,并對培訓活動進行指導和評估;7. 開拓并維護合適的學習與培訓渠道,確保培訓資料的豐富性與適 用性;8. 了解學員需求,參與日常培訓授課,編制培訓講義,做好備課工作;9. 豐富課程內(nèi)容,涉及課程結(jié)構(gòu),做好現(xiàn)場把控,根據(jù)課程反饋不 斷完善培訓課程;10. 做好培訓記錄,并跟進培訓后學員店鋪的跟進工作;11. 分析總結(jié)培訓工作,提出培訓管理與課程完善合理化建議;
8、12. 學習園地的管理與更新;13. 學員的回訪;14. 班級學員關(guān)系的維護;15. 培訓部先關(guān)活動的策劃和組織;16. 完成部門經(jīng)理交給的其他工作。六、美工編輯崗位職責:1. 根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來進行細節(jié)圖、平鋪圖拍 攝;2. 把商品細節(jié)圖、平鋪圖與針對性的文案結(jié)合,制作出具有較強賣 點特色的寶貝描述;3. 負責天貓網(wǎng)店的各種海報的設(shè)計,包括推廣海報、活動海報、促 銷海報,保質(zhì)保量的完成工作;4. 負責網(wǎng)站促銷活動的禮品的印刷設(shè)計與產(chǎn)品包裝的設(shè)計;5. 網(wǎng)店各種頁面,構(gòu)建的設(shè)計與裝修;6. 綜合量子恒道數(shù)據(jù)與自身設(shè)計理念,對網(wǎng)站各種頁面和構(gòu)建要表 達的效果進行分析和描述;7.
9、收集美工素材,統(tǒng)籌思路,提前做好下一期美工設(shè)計的準備工作;8. 網(wǎng)店各類活動的氣氛營造和文案策劃;9. 針對不同活動的促銷活動進行整體網(wǎng)店氣氛營告設(shè)計;10. 對活動主推商品的圖片進行美化處理;11. 對促銷活動送出的禮品進行圖片拍攝和處理;12. 將提前做好的設(shè)計方案提交運營師及負責人審核;13. 寶貝發(fā)布到倉庫中,海報等直接上傳,告知推廣人員上架。14. 攝影器材的保管和日常維護負責;15. 學員商品圖片的處理;16. 領(lǐng)導安排的其他工作。七、倉儲管理員崗位職責:1. 負責倉庫產(chǎn)品的出入庫登記;2. 負責平臺店鋪貨品的打包、發(fā)貨以及發(fā)貨信息的登記;3. 負責倉庫貨品的有序擺放以確??梢约皶r
10、找到位置;4. 負責倉庫衛(wèi)生的打掃與保持;5. 負責倉庫物品的安全管理;6. 負責分銷平臺及天貓店鋪訂單的打印和發(fā)貨清單的打??;7. 負責倉庫庫存的統(tǒng)計,并及時與財務進行對接;8. 負責退換貨的登記以及及時將退回貨物與對應的賣家客服進行溝 通;9. 庫存的控制、管理和分析,及時提出補貨計劃;10. 維護、操作ERP系統(tǒng),確保及時、完整、正確的提供庫存動 態(tài)信息,確保帳、卡、物相符;11. 了解所存物資的質(zhì)量現(xiàn)狀,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存物資安全;12. 負責與客服對接倉庫庫存缺貨信息;13. 完成領(lǐng)導安排的其他工作八、客服人員崗位職責:(一)前臺接待客服1. 電話的及時接聽;2
11、. 接待學員或者客人的咨詢以及報名表的填寫3. 登記每天電話咨詢以及公司報名人員的相關(guān)信息并及時向領(lǐng)導匯 報;4. 做好來訪客人的接待與引領(lǐng),清楚客人來訪目的并見你高興指路 或者帶路;5. 有客人需要記錄或者向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達的內(nèi)容要及時記錄并報告;6. 公司活動或者開課通知前,要有序的進行電話或者短信通知,并 做好相關(guān)記錄;7. 做好學員的跟蹤回訪工作;8. 完成領(lǐng)導安排的其他工作。(二)網(wǎng)店客服1. 通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易;2. 負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案;3. 負責進行有效的客戶管理和溝通4. 定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系
12、維護的情況5. 負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系6. 負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作7. 建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)8. 負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意9. 通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易;10. 負責與倉庫對接倉庫庫存以及退換貨信息;11. 態(tài)度端正,及時處理買家的問題;12. 熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力13. 完成領(lǐng)導安排的其他工作九、宣傳文案崗位職責:1. 每天積極搜集公司、學員、電子商務等各類動態(tài)信息并進行編寫;2. 積極、及時地
13、將審核無誤的活動資料、文件上傳到相關(guān)的網(wǎng)站。3上傳時調(diào)整好格式,防止破壞版面,上傳前應對上傳文件用殺毒 軟件進行嚴格的查殺毒處理。4. 及時更新網(wǎng)站上涉及到各部門的欄目內(nèi)容, 上傳數(shù)據(jù)及內(nèi)容務必準 確。5. 網(wǎng)絡(luò)宣傳員應保證每天定時瀏覽涉及公司相關(guān)信息的各網(wǎng)站欄目;6. 時刻關(guān)注四川、眉山、仁壽等地論壇、網(wǎng)站,并進行信息的搜集;7. 注意經(jīng)常查看涉及我公司的各留言板, 若發(fā)現(xiàn)有針對本單位的意見 或建議,應及時向領(lǐng)導匯報,并給予答復;對于一些過激言辭除及時 向領(lǐng)導匯報外,更應注意細心解釋,正面引導;8. 負責網(wǎng)絡(luò)日常維護,在日常的運行維護中, 若出現(xiàn)不可預見的問題, 應及時報告主管領(lǐng)導處理并上報
14、信息中心, 以便更好的完善我公司網(wǎng)絡(luò) 信息的管理工作。9. 網(wǎng)絡(luò)宣傳員有責任對管理密碼進行保密,不得泄露管理賬號和密 碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼被盜用應及時通知網(wǎng)絡(luò)中心更改。十、IT技術(shù)部崗位職責:1. 負責公司IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)站及相關(guān)設(shè)備的日常維護和業(yè) 務運營管理,制定運營、維護管理制度;2. 負責網(wǎng)站的運營能力和盈利能力的提升,網(wǎng)站運營質(zhì)量監(jiān)控及網(wǎng)站運營支持;3. 定期根據(jù)公司商業(yè)計劃及時調(diào)整網(wǎng)站版面和更新內(nèi)容;4. 負責電子商務及物流平臺的IT技術(shù)工作;5. 完成上級交給的其它事務性工作。十一、財務經(jīng)理崗位職責1. 根據(jù)國家財務制度、企業(yè)會計準則、相關(guān)政策、法規(guī)等制定、 修改、補充、實施公
15、司財務管理制度 、公司財務人員崗位職責 規(guī)劃公司會計機構(gòu)和會計人員的配備;2. 嚴格執(zhí)行國家財務制度、會計準則、公司財務管理制度 等相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)章制度;3. 聯(lián)系上級部門和領(lǐng)導, 辦理需要請示和匯報的各項事務。 加強與有 關(guān)部門的協(xié)作與配合, 根據(jù)各項目及公司各部門報來的資金收支計劃及 資金使用申請審批單和公司資金情況, 安排公司資金使用計劃, 并報 請領(lǐng)導批示后進行資金調(diào)配。 檢查各部門資金計劃執(zhí)行情況, 根據(jù)資 金運行情況提出改進建議;4. 組織年度財務決算和財務報表的編制, 加強財務管理。 定期或者不 定期檢查貨幣資金使用情況及財務制度執(zhí)行情況, 促進各經(jīng)濟指標的 落實,提高
16、財務管理水平和效益;5. 負責審核公司月、季度、年度財務報表,搞好年度決算工作;6. 檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司財務核算工作,提出改進方案;7. 定期召開財務人員工作會議, 工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn), 及時糾 正,不斷改進和完善財務管理;8. 針對公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果,財務收支以及計劃執(zhí)行情況,做好 財務分析工作,挖掘增收節(jié)支潛力,及時向領(lǐng)導提出合理化建議;9. 處理和協(xié)調(diào)工商、稅務、銀行等部門之間的關(guān)系,依法納稅;10. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。十二、會計崗位職責1. 根據(jù)國家財務制度、企業(yè)會計準則、會計法、公司財 務制度,財經(jīng)法規(guī)等相關(guān)規(guī)定進行會計核算;2. 負責審核各項成本及費用支出的合法性
17、、 真實性、報銷手續(xù)的完整 性、資料的準確性,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;3. 負責公司會計核算, 審核成本和費用報銷是否符合相關(guān)規(guī)定, 填制 記賬憑證。真實、完整、準確,及時進行會計核算;4. 按月編制并報送:科目余額表、成本費用表、工資報表、資產(chǎn)負債 表、利潤表、現(xiàn)金流量表,報表附注等,同時向財務經(jīng)理報送財務情 況說明書;5. 了解當?shù)囟愂展芾碚撸?依法計提各項稅費, 并按當?shù)囟悇諜C關(guān)的 要求及時進行稅務申報和匯算清繳, 建立和管理公司費稅臺賬, 配合 稅務機關(guān)的稅務檢查,做到合法、合規(guī),合理稅務;6. 負責公司固定資產(chǎn)核算,并按規(guī)定計提折舊和固定資產(chǎn)減值準備;7. 監(jiān)督公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的
18、歸口管理情況, 檢查財產(chǎn)管理部 門是否切實落實分類、建卡,編號管理,是否建立固定資產(chǎn)和低值易耗 品臺賬;直接參與公司財產(chǎn)的清查和盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;8. 處理相關(guān)業(yè)務部門的工作協(xié)調(diào);9. 定期和不定期抽查出納貨幣資金的使用情況,確保賬實相符;10. 定期向往來單位發(fā)詢證函,及時清理債權(quán)債務;11. 對公司記賬憑證、總賬,明細賬及財務報表定期打印、收集整理、 裝訂成冊,按序編號并按會計檔案管理辦法妥善保管;12. 負責公司驗資、審計,稅務等事宜;13. 負責公司會計電算化核算系統(tǒng)的安全;14. 完成領(lǐng)導交辦的其他事項。十三、出納崗位職責1. 根據(jù)國家財務制度、企業(yè)會計準則、中華人民共和國會計
19、 法、公司財務制度 及財經(jīng)法規(guī)等相關(guān)規(guī)定辦理出納業(yè)務, 與會計 配合做好財務工作;2. 遵循會計法的相關(guān)規(guī)定,出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案, 不得參與收入、費用,債權(quán)債務賬目記賬工作;3. 根據(jù)需要開具發(fā)票、收據(jù),并辦理各種支票、匯票等收付業(yè)務,建 立支票等登記制度;4. 符合財務制度規(guī)定的報銷費用, 粘貼報銷票據(jù); 按照批準后的資金 支付計劃劃撥項目資金; 與會計分工協(xié)作及時將收付款原始憑證傳遞 給會計入賬;5. 每天下班前清點現(xiàn)金,并編制資金結(jié)存報告,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn) 問題及時查明原因并上報;6. 逐日、逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),及時跟會計核對明細賬和總賬,做到
20、賬賬相符;7. 負責保管現(xiàn)金、有價證券、支票,其他收付票據(jù)及銀行預留印鑒中的法人代表章。銀行預留印章實行“分管并用制” ,不得一人統(tǒng)一保 管使用并嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行預留印章, 不準簽發(fā)空頭支 票,不準將銀行賬戶借給任何單位和個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金業(yè)務;8. 愛崗敬業(yè)、清正廉潔,杜絕徇私舞弊、 抽換單據(jù),涂改記錄等行為;杜絕侵占、挪用公司財產(chǎn);加強安全意識,確保公司財產(chǎn)的安全;9. 每月底向銀行索取對賬單, 核對銀行存款的發(fā)生額和余額, 清理未達賬項并查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并上報會計和財務經(jīng) 理;10. 保守公司機密,除法律法規(guī)規(guī)定和領(lǐng)導同意外,不得擅自泄漏公 司會計信息;1
21、1. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作十四、辦公室主任崗位職責1. 組織開展公司的制度建設(shè)和執(zhí)行工作。 組織建立和完善公司各項管 理制度,并向各部門傳達、貫徹執(zhí)行。根據(jù)規(guī)章制度,組織制定相應 的制度實施細則。組織監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況;2. 負責公司會議管理和重大事項督辦。 組織召開總經(jīng)理辦公會等重大 會議和活動,負責整理會議紀要和辦理下文事宜, 負責跟蹤和督促各 項決議的執(zhí)行情況;3. 組織開展行政管理工作。 公司重要的行政文字材料的組織撰寫, 公 司發(fā)文的審核、登記、下發(fā)和上報。公司印鑒、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及其 他法人資料的保管和授權(quán)使用。指導公司文件、合同、資料、檔案的保 管和定期歸檔工作。指導公司辦公用品的采購、驗收、分發(fā)和登記手續(xù);4. 組織開展公司接待管理工作。 負責公司重要來賓的接待, 安排人員 接聽來電、轉(zhuǎn)接;5. 組織開展公司的后勤管理工作。負責公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保 險
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