ERP實驗指導書

1、金 算 盤 ERP實驗指導書華僑大學工商管理學院二零一一年九月實驗項目序號實驗項目名稱內(nèi)容提要實驗類型實驗要求計劃學時1賬套管理了解金算盤ERP賬套的新建、備份、恢復等操作，掌握設(shè)置用戶和權(quán)限的方法綜合必做32基礎(chǔ)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)、物品等設(shè)置綜合必做63工資管理工資表格設(shè)置和數(shù)據(jù)錄入以及工資憑證生產(chǎn)綜合必做34采購業(yè)務(wù)和應(yīng)付管理采購相關(guān)單據(jù)的操作以及票貨同到、票到貨未到、貨到票未到三種業(yè)務(wù)處，采購和應(yīng)付憑證的處理綜合必做95銷售業(yè)務(wù)和應(yīng)收管理報價單、銷售訂單、銷售單等銷售相關(guān)單據(jù)的操作以及票貨同出、票出貨未出、貨出票未出三種業(yè)務(wù)處理，銷售和應(yīng)收憑證的處理綜合必做66生產(chǎn)管理BOM與生產(chǎn)排程BOM單

2、的設(shè)置及主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃的處理綜合必做97生產(chǎn)管理產(chǎn)能分析粗能力計劃和細能力計劃的操作，生產(chǎn)能力與生產(chǎn)任務(wù)的平衡綜合必做68生產(chǎn)管理車間管理生產(chǎn)訂單處理，套料及散料的發(fā)放，完工入庫等生產(chǎn)流程的處理綜合必做6實驗一 賬套管理一、 系統(tǒng)簡介賬套管理是單位在使用企業(yè)管理信息系統(tǒng)過程中處于核心地位的基礎(chǔ)工作，單位領(lǐng)導、系統(tǒng)管理人員必須認真對待。賬套管理主要包含了對數(shù)據(jù)庫的管理（以下簡稱為DBA）、核算賬套的管理等。賬套管理以更加方便、實用的方式提供了數(shù)據(jù)庫的管理功能。賬套管理在8e/ERP產(chǎn)品中作為單獨的一個模塊，允許用戶在不啟動主程序的情況下單獨運行，共有：系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、核算單位、賬套以及工

3、具等五個功能項。在“開始”菜單中的名稱是“金算盤賬套管理系統(tǒng)”，安裝目錄下文件名“DBA.EXE”。該工具也可以通過金算盤管理系統(tǒng)打開，在8e/ERP的產(chǎn)品模塊中打開系統(tǒng)管理下拉，雙擊其中的DBA即可打開賬套管理系統(tǒng)。二、 實驗目的1、理解賬套的概念及作用2、掌握賬套管理的相關(guān)操作3、掌握設(shè)置用戶和權(quán)限的方法三、 實驗內(nèi)容1、ERP軟件中的賬套管理2、ERP軟件賬套基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置3、ERP軟件賬套啟用及用戶管理四、 實驗原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實踐賬套管理流程操作。本實驗在教室指導下，以學生自主訓練為主的開放模式組織教學。五、 實驗指導（一）系統(tǒng)登錄路徑： 開始/所有程序/金

4、算盤軟件/金算盤賬套管理系統(tǒng)注意：系統(tǒng)管理員system;口令system，連接串，驅(qū)動器默認選擇在錄入了正確的連接信息后，系統(tǒng)才能連接上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器并進入DBA。（二）數(shù)據(jù)庫1、初始化當?shù)谝淮螁⒂脭?shù)據(jù)庫或?qū)浖姹具M行更新后，必須先對數(shù)據(jù)庫進行初始化才能正常使用，它的作用是創(chuàng)建適用于當前軟件版本的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，使軟件能正確存取賬套數(shù)據(jù)。否則將無法在DBA 中進行新建賬套等主要功能的操作。點擊“數(shù)據(jù)庫”菜單項中的“初始化”，系統(tǒng)將自動計算完成初始化需要的時間，并出現(xiàn)提示。確認開始執(zhí)行初始化后，將不能作取消操作。2、修改口令這里的修改口令（也稱為密碼），是指對系統(tǒng)管理員登錄DBA 時的口令進行修改

5、，也就是對當前登錄DBA 的Oracle 數(shù)據(jù)庫用戶的口令進行修改。單擊“數(shù)據(jù)庫”菜單項“修改口令”，出現(xiàn)修改口令對話框。 （三）核算單位設(shè)置核算單位主要是對賬套進行分類管理，用戶可以根據(jù)情況設(shè)置不同的核算單位，并且在不同核算單位下建賬。系統(tǒng)預設(shè)了一個名為“核算單位”的核算單位，此單位名稱不允許修改或刪除，雙擊它時，將顯示所有的核算單位以及相應(yīng)賬套。1、 新增核算單位在新建賬套之前，應(yīng)先設(shè)置該賬套所屬的核算單位。單擊“核算單位”菜單或點擊右鍵的“新增”項，進入新增核算單位對話框。錄入核算單位的編碼、名稱以及相應(yīng)的口令即可。在新增核算單位時，單位編碼必須唯一。單位編碼是一個層次編碼，下級編碼中包

6、含有上級編碼，上級編碼與下級編碼以“-”相隔表示。如：01為上級編碼，01-001為01的下級編碼。2、修改核算單位單擊“核算單位”菜單或點擊右鍵的“修改”項，即可進入修改核算單位對話框?qū)ζ溥M行修改。您也可以對核算單位的編碼進行合并操作，對于同級的末級編碼可以進行合并。合并編碼后，兩個核算單位下的賬套將一起顯示。3、刪除核算單位單擊“核算單位”菜單或點擊右鍵的“刪除”項，即可對核算單位進行刪除。刪除核算單位時，系統(tǒng)將出現(xiàn)相應(yīng)的提示，對于非末級核算單位或核算單位下仍有賬套的，不能刪除。（四）賬套1、新建賬套用戶可根據(jù)單位的具體情況建立一個或多個賬套來處理實際的財務(wù)核算和管理。選擇一核算單位后，單

7、擊“賬套”菜單下“新建賬套”或在賬套列表中選擇右鍵菜單的“新建賬套”，即可進入新建賬套向?qū)А?、參數(shù)設(shè)置新建賬套對話框，進行名稱、會計制度、行業(yè)、科目、本位幣、會計年度、模塊啟用等參數(shù)設(shè)置，需符合企業(yè)性質(zhì)。 （1）賬套名稱錄入新賬套的名稱，新建賬套的名稱不能與已有賬套的名稱重復，否則將不能完成新建賬套的操作。賬套屬性，默認為基層賬套。選擇賬套屬性時需看清說明框的信息來確定該賬套屬性。新建賬套名稱應(yīng)是核算單位（公司）的全稱，它以本單位名稱出現(xiàn)在報表中。（2）會計制度在上圖中單擊“下一步”按鈕（或單擊對話框頂部的“會計制度”標簽），進入會計制度頁面，在此選擇適合的會計制度。（3）行業(yè)再單擊“下一步

8、”按鈕（或單擊對話框頂部的“行業(yè)”標簽），進入行業(yè)頁面，選擇適合的行業(yè)性質(zhì)：用戶可以使用“行業(yè)”欄中的滾動條來查閱所有的行業(yè)，然后用鼠標單擊需要的行業(yè)。若在“會計制度”頁面選擇采用企業(yè)會計制度的單位，在“行業(yè)”中將只有唯一選項“企業(yè)會計制度”。（4）科目預置再單擊“下一步”按鈕（或單擊對話框頂部的“科目預置”標簽），進行系統(tǒng)預置科目的設(shè)置：系統(tǒng)默認選中“生成預設(shè)科目”，并根據(jù)行業(yè)生成標準的一級科目及明細科目。您可以單擊“詳細信息”按鈕來查看預設(shè)的科目；如果取消選中“生成預設(shè)科目”項，則新建賬套完成后會計科目為空，全部科目將需要手工錄入?！敖y(tǒng)計項目核算標題”指統(tǒng)計、項目核算標題的具體名稱，系統(tǒng)默

9、認為“統(tǒng)計”、“項目”；也可待新建賬套完成后在賬套屬性中修改。（5）本位幣再單擊“下一步”按鈕（或單擊“本位幣”標簽），可確定記賬本位幣的編碼及名稱。系統(tǒng)默認本位幣編碼為“RMB”，名稱為“人民幣”。如果人民幣不是記賬本位幣，請輸入正確的記賬本位幣。 （6）會計年度再單擊“下一步”按鈕（或單擊“會計年度”標簽），可設(shè)置該賬套的起始會計年度、會計期間及賬套啟用日期。系統(tǒng)提供了兩種會計期間劃分，一種是12 個期間，另一種是13 個期間。選擇前者，系統(tǒng)默認每個期間的起始日和結(jié)束日分別為自然月份的第一天和最后一天；選擇后者，則每個期間都為28 天（四周），系統(tǒng)依據(jù)本會計年度的起始日期和結(jié)束日期自動調(diào)整

10、各個會計期間的起始日期和結(jié)束日期。會計年度以系統(tǒng)時間所在年份為準。其年度的起始日、結(jié)束日分別默認為本年度的第一天和最后一天。例如：企業(yè)每月的25 日結(jié)賬，26 日作為下一個會計期間，其會計年度的起始日期和結(jié)束日期仍然為1 月1 日和12 月31 日。賬套啟用日期指正式使用本系統(tǒng)的日期。需要注意的是，如果啟用日期為本會計年度的第一個會計期間，在輸入科目期初余額時，僅需要輸入年初數(shù)據(jù)，如果是其它會計期間，還需要輸入賬套啟用前各科目的借貸方累計數(shù)（包括原幣、本位幣、數(shù)量等）。（7）模塊啟用再單擊“下一步”按鈕（或單擊對話框頂部的“模塊啟用”標簽），進入模塊啟用頁面，選擇需要啟用的模塊。模塊啟用主要是

11、設(shè)置當前新建賬套需要使用的模塊，若某些模塊不需用，則可不必選擇。無論在本次啟用模塊中，是否選擇了模塊或啟用多少模塊，都可以待賬套建好以后，在工具菜單的“模塊啟用”窗體去修改。在單擊“完成”按鈕之前，可通過“上一步”、“下一步”（或直接單擊每頁標簽）檢查或修改各個步驟的設(shè)置。單擊“完成”按鈕，將按照您的定義生成一個新的賬套。（五）登錄ERP系統(tǒng)啟動桌面的金算盤e ERP，在“文件”菜單中選擇“打開賬套”菜單項，進入“打開賬套”對話框。在“打開賬套”對話框中，把光標移至您需要的賬套上，然后單擊“確定”按鈕，便可打開該賬套，出現(xiàn)“系統(tǒng)登錄”對話框。選擇操作員；錄入所選操作員的口令，如果沒有則為空。如

12、果要修改口令，請單擊“修改”按鈕，并按提示輸入“舊口令”、“新口令”和“確認口令”。“新口令”和“確認口令”的內(nèi)容應(yīng)當一致。（六）用戶權(quán)限系統(tǒng)建立了完善的權(quán)限管理機制，對賬套及數(shù)據(jù)進行有效的保護。軟件中的權(quán)限管理是按照模塊授權(quán)進行管理的。同時，權(quán)限的分配采取了更合理的措施。在本系統(tǒng)中，可隨時增加一個操作員，然后授予相應(yīng)的權(quán)限。由于本系統(tǒng)對各種操作權(quán)限的劃分非常細致，共有幾十項，因此，對于每個操作人員的權(quán)限按照詳細的操作進行分工，工作量較大。因此本系統(tǒng)采用了對操作員分組管理，可以分為系統(tǒng)用戶組、采購用戶組、銷售用戶組等。成本組的操作員只能復核該組操作員填制的憑證，而工資核算組的操作員只能復核工資

13、組操作員填制的憑證。在設(shè)置操作員組后，可以允許同組的人員進行小組復核。當一個單位的操作員較多，并且大多數(shù)操作員的某些模塊的權(quán)限相同時，每一個操作員都必須重復地設(shè)置相同的權(quán)限，這樣操作起來很不方便，容易出錯，并且浪費時間。一旦這些權(quán)限相同的操作員的權(quán)限需要調(diào)整時，必須重復修改每個操作員的權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限組，只需將某一個系統(tǒng)模塊中權(quán)限相同操作員選擇同一個權(quán)限組就行了，而不必設(shè)置每個操作員的具體權(quán)限。如果需要調(diào)整相同的權(quán)限，只需對該操作員所在的權(quán)限組進行調(diào)整，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限組自動調(diào)整操作員的權(quán)限。路徑：金算盤8e/ERP/系統(tǒng)管理/用戶權(quán)限，或單擊“工具”菜單中的“用戶權(quán)限”菜單項，系統(tǒng)彈出用戶權(quán)限

14、列表。然后單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標右鍵），修改操作員、新增操作員及刪除操作員。1、新增操作員點擊“用戶權(quán)限”功能項即可出現(xiàn)操作員列表，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“新增”。（金算盤軟件中所有檔案資料的設(shè)置方法同此法）輸入操作員的編碼和姓名，并選擇操作員所屬的操作員組，單擊“操作員組”欄右邊的下拉按鈕，選中“新增”，出現(xiàn)“增加操作組”對話框。輸入操作員組的名稱，然后單擊“確定”或“新增”按鈕即可。2、 新增操作權(quán)限組在權(quán)限組設(shè)置框中，可以為新增加的權(quán)限組命名，在名稱處錄入權(quán)限組名稱，并設(shè)置具體的操作權(quán)限，點擊“保存”按鈕即可。 在實際工作中，可能有的權(quán)限組的大部分權(quán)限相同。這時，只需將一個

15、權(quán)限稍作修改，然后保存為另外一個權(quán)限，而不必重新進行設(shè)置。例如，總分類賬模塊中有一個權(quán)限組“會計權(quán)限”，現(xiàn)在需要一個權(quán)限組“出納權(quán)限”，該權(quán)限組的權(quán)限與“會計權(quán)限”基本相同，只是“出納權(quán)限”中沒有“全部憑證復核”權(quán)限。此時，您可以將會計權(quán)限修改為出納權(quán)限。在總分類賬模塊中選中“會計權(quán)限”權(quán)限組，則權(quán)限設(shè)置欄列出的權(quán)限為“會計權(quán)限”權(quán)限組的權(quán)限。對列出的權(quán)限進行修改。單擊“全部憑證復核”權(quán)限，取消該權(quán)限的標志。重新設(shè)置該修改后的權(quán)限組名稱。在“名稱”欄重新輸入“出納權(quán)限”。單擊“保存”按鈕，將新增的權(quán)限組及權(quán)限保存。3、制單權(quán)限根據(jù)實際的會計業(yè)務(wù)，可以設(shè)置操作員在制單時管理編碼的范圍，如采購性質(zhì)

16、操作員，不僅可以在操作權(quán)限中只設(shè)置采購權(quán)限，并且可以制單權(quán)限設(shè)置該操作員在填制采購單時，物品編碼只能選擇采購性質(zhì)的物品，部門只能選擇采購部等等。在新增操作員窗口中點擊“制單權(quán)限“按鈕，出現(xiàn)以下窗口。在數(shù)據(jù)權(quán)限項目選項中，用戶可以對科目、單位類型、單位、工程、部門、職員、統(tǒng)計、項目、物品類型、物品、貨位、自定項目05、付款方式、付款條件、固資類型、固資變動方式編碼項目進行分配。系統(tǒng)默認該操作員可使用所有碥碼項目，需要選擇相應(yīng)編碼時，將“使用全部項目”前的選中標志取消后，在“未授權(quán)項目”列表框中將需要的項目編碼選擇到“已授權(quán)項目”列表框中。4、查詢權(quán)限在用戶權(quán)限的查詢權(quán)限頁中對數(shù)據(jù)權(quán)限項目進行設(shè)置

17、后，在單據(jù)列表中，若可選欄目（指某列表的所有欄目包括已選和未選欄目，下同）包含所設(shè)項目，則應(yīng)只顯示在所設(shè)項目的查詢權(quán)限范圍內(nèi)列表記錄。若可選欄目包含幾個己設(shè)數(shù)據(jù)權(quán)限項目，則應(yīng)只對同時滿足以上條件的列表記錄進行顯示。若單據(jù)列表可選欄目不包括己設(shè)數(shù)據(jù)權(quán)限項目，則不考慮其查詢權(quán)限的設(shè)置，即按原有方式顯示。當選“查詢所有備忘錄”權(quán)限選項，默認為己選擇，表示可以查看所有備忘錄。即保持原有方式不變。列表范圍：財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造和資產(chǎn)管理模塊的所有單據(jù)列表，但不包括基礎(chǔ)檔案模塊所屬的各個列表和以上模塊編碼維護中的各個列表以及憑證列表。5、賬表權(quán)限軟件系統(tǒng)提供了豐富的賬冊和報表，而且用戶可根

18、據(jù)自己的需要重新設(shè)置賬頁和報表的欄目，甚至可以在報表中增加新的欄目，極大地增加了系統(tǒng)的靈活性和方便性。同時，系統(tǒng)也提供了對所有賬冊和報表的查詢、設(shè)置和創(chuàng)建的權(quán)限控制。單擊“賬表權(quán)限”按鈕，系統(tǒng)進入以下窗口。在該窗口中，系統(tǒng)列出了所有模塊下所有的現(xiàn)有賬冊報表（包括用戶新增加的賬冊報表），用鼠標雙擊某個具體的功能模塊，就可以看到該模塊下的有關(guān)賬冊和報表名稱。系統(tǒng)提供四種賬表操作權(quán)限：創(chuàng)建、設(shè)置、查詢、授權(quán)。創(chuàng)建：指在賬表查詢中的“賬冊另存”、“報表另存”功能是否可以使用，如果操作人員沒有賦予創(chuàng)建功能，就不能將當前查詢的賬冊或報表另存為新的賬表。設(shè)置：指在進行賬表查詢時，是否可以通過“賬冊設(shè)置”、“

19、報表設(shè)置”功能進入賬冊或報表設(shè)置向?qū)нM行各種調(diào)整。查詢：指該操作人員是否可以查詢某個賬冊或報表的內(nèi)容。授權(quán)：指對該賬表是否有授權(quán)權(quán)限，如果有授權(quán)權(quán)限的操作員，可對該賬表在賬表查詢中進行授權(quán)操作。如果沒有該賬表授權(quán)權(quán)限的，在賬表查詢中該賬表的右鍵菜單中“報表授權(quán)”置灰。此外，系統(tǒng)還提供了“使用全部賬表”的功能選項，如果選擇該功能，表明對任意模塊中任意賬冊報表的權(quán)限設(shè)置，都統(tǒng)一影響到其他所有模塊的所有賬冊報表設(shè)置。如果需要對賬冊報表分別進行不同的權(quán)限操作控制，就需要取消“使用全部賬表”功能，然后選擇需要設(shè)置權(quán)限的賬表，進行單獨的設(shè)置。用戶不僅可以對系統(tǒng)現(xiàn)有的賬表進行權(quán)限設(shè)置，新增加的賬表也可以進行

20、權(quán)限設(shè)置。6、審批金額在操作員權(quán)限卡片的審批金額頁面中，用戶可以在此設(shè)置相應(yīng)單據(jù)的可審批最大本幣含稅金額。確定需要增加最大審批金額的單據(jù)類型，將光標定位在該單據(jù)類型后的最大審批金額欄目中，輸入最大審批金額，點擊“確定”按鈕保存編輯的信息。啟用該設(shè)置時，需要在“審批流程”的“審批環(huán)節(jié)”卡片中，啟用“審批金額控制”。在對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審批申請時，如果當前審批環(huán)節(jié)中啟用了“使用審批金額控制”時，該單據(jù)的計劃審批人不包含最大審批金額小于當前單據(jù)金額的操作員。7、切換操作員如果需要切換操作人員，請在“文件”菜單中選擇“系統(tǒng)登錄”，或直接用鼠標雙擊窗口下狀態(tài)欄中的“操作員”、“會計期間”或“注冊日期”等欄目

21、位置，如下圖所示，系統(tǒng)都將彈出“重新注冊”對話框。（七）賬套備份路徑：金算盤8eERP賬套管理/1、點擊右鍵選擇“賬套備份”2、選擇所要備份的賬套，按下一步3、備份方式、路徑、時間的選擇注意：選擇“oracle ”導出方式，備份到目標盤，立即備份（對于企業(yè)來講，可選擇定時進行備份）, 按“完成”進行備份4、開始備份實驗二 基礎(chǔ)設(shè)置一、 系統(tǒng)簡介 管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置關(guān)系到整個系統(tǒng)的運行狀況和結(jié)果，因此需要特別注意。在本軟件系統(tǒng)中，涉及到許多編碼和名稱（如會計科目、物品勞務(wù)、往來單位、部門職員等），它是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，在很大程度上影響到系統(tǒng)的運行方式和結(jié)果。二、 實驗目的1、掌握基礎(chǔ)設(shè)置的基本

22、操作2、了解基礎(chǔ)設(shè)置在各功能模塊中的地位和作用三、 實驗內(nèi)容1、新增部門、職員2、新增往來單位3、新增存貨檔案四、 實驗原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實踐基礎(chǔ)設(shè)置流程操作。本實驗在教室指導下，以學生自主訓練為主的開放模式組織教學。五、 實驗準備1、啟動桌面：ORACLE.BAT2、啟動桌面的金算盤8e/ERP并打開經(jīng)管實驗中心賬套（前提是一個空的賬套，沒有任何數(shù)據(jù)），以系統(tǒng)主管身份注冊。六、 實驗資料（一）組織機構(gòu)1、部門設(shè)置編號部 門性質(zhì)101銷售科業(yè)務(wù)部門102采購科業(yè)務(wù)部門103生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部門103-011車間業(yè)務(wù)部門2、職員設(shè)置編號姓名性別所屬部門職員類型業(yè)務(wù)范圍文化程度

23、201石破天男銷售科業(yè)務(wù)員銷售本 科202鐵蘭花女采購科業(yè)務(wù)員采購本 科203蔣東陽男1車間生產(chǎn)人員生產(chǎn)專 科（二）往來單位單位編碼單位性質(zhì)單位名稱所屬類型價格等級應(yīng)收科目應(yīng)付科目301供銷北方公司01私企一級應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款302供銷南方公司01私企二級應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款303客戶華僑大學02事業(yè)二級應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款（三）倉位編號名稱601成品倉庫602半成品倉庫603原材料倉庫（四）存貨檔案1、物品類型編碼類型名稱401成品402半成品403原材料2、物品性質(zhì)商品性質(zhì) 名 稱商品類別 稅 率成本計算方法收入科目成本科目存貨科目物品采購科目庫存商品存貨基本稅率17全月平均主營業(yè)務(wù)收入（產(chǎn)品銷售

24、收入）主營業(yè)務(wù)支出庫存商品物資采購（材料采購）原材料存貨基本稅率17全月平均其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)支出原材料物資采購半成品存貨基本稅率17全月平均其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)支出自制半成品物資采購產(chǎn)成品存貨基本稅率17全月平均主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)支出產(chǎn)成品物資采購3、物品設(shè)置編碼物品性質(zhì)商品名稱所屬類型計量單位客戶主要供應(yīng)商采購價銷售價501產(chǎn)成品聯(lián)想電腦001產(chǎn)成品臺華僑大學5000502原材料顯示器002原材料臺01北方公司1300503原材料鍵盤003原材料件02南方公司100505半成品主機003半成品臺華僑大學1200506原材料主板003原材料件02南方公司300507原材料內(nèi)存條003原材

25、料件01北方公司500七、 實驗指導（一）部門設(shè)置：按照實驗資料的部門檔案依次新增各個部門資料：部門編碼、名稱、成本計算組（默認選項）、性質(zhì)（需新增）路徑：金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/組織機構(gòu)/部門設(shè)置1、新增部門在“組織結(jié)構(gòu)”文件夾中，點擊“部門設(shè)置”功能項即可出現(xiàn)部門列表，從編輯菜單或鼠標右鍵中可增加、刪除、修改及合并部門。輸入部門編碼、名稱、和成本計算組、部門性質(zhì)即可。成本計算組不是必錄入項,它用于計提已訂購存貨的跌價準備。部門性質(zhì)包括基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、管理部門?？筛鶕?jù)需要設(shè)置。注意：與科目類似，部門也可以進行級次管理，各級之間仍然用連字符（-）連接。同級部門的編碼、名稱不

26、能重復。部門編碼長度為16位，部門名稱為30位，即15個漢字。在已經(jīng)使用的末級部門下新增明細部門，系統(tǒng)會自動將原來部門的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的明細部門中。已經(jīng)使用的部門不允許被刪除，只能修改或停用。2、合并部門由于單位機構(gòu)的調(diào)整和行政部門的變化，有時需要對現(xiàn)有的部門進行合并，包括已有的各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)都需要進行合并，系統(tǒng)提供了非常簡單的操作來完成所有的工作。只需將一個部門的編號直接更改為另一個部門的編號即可。系統(tǒng)在合并前將提示用戶，并需要用戶確認。合并之后，被合并部門的所有數(shù)據(jù)（包括期初數(shù)據(jù)、憑證數(shù)據(jù)和賬冊數(shù)據(jù)）將全部轉(zhuǎn)到合并后的部門中。注意：部門的合并只能在末級部門之間進行。（二）職員設(shè)置：按照實

27、驗資料的人員檔案依次新增各個職員資料路徑：金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/組織機構(gòu)/職員設(shè)置單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標右鍵），在彈出菜單中選擇“新增”，或直接按鍵盤快捷鍵Ctrl+N，或單擊工具欄上的新增圖標。1、基本信息在“基本信息”窗口中，可以根據(jù)需要輸入有關(guān)的內(nèi)容，其中“職員編號”、“姓名”、“性別”、“所屬部門”、“職員類型”是必須要錄入的。職員編號：是區(qū)分不同職員的唯一標識，不允許重復。所屬部門：必須指定到最末一級部門。職員類別：除了對職員進行分類管理外，系統(tǒng)將按職員類別計提工資。比如，職員分為管理人員和生產(chǎn)人員兩類，那么，管理人員的工資記入“管理費用”科目，生產(chǎn)人員工資記

28、入“生產(chǎn)成本”科目。若要增加職員類別，請在選擇職員類別時單擊“新增”，出現(xiàn)“新增職員類型”對話框。輸入職員類型編碼和名稱即可。業(yè)務(wù)范圍：系統(tǒng)默認該職員具有所有的業(yè)務(wù)權(quán)限，可根據(jù)實際要求修改。這里的職員信息將帶入各單據(jù)中的業(yè)務(wù)員信息窗口中，在此設(shè)置了該職員的業(yè)務(wù)范圍后，填制各種單據(jù)時，系統(tǒng)將根據(jù)職員范圍自動篩選出相應(yīng)的職員。如：某職員只具有銷售的權(quán)限，那么，在填制采購單時，在業(yè)務(wù)員的下拉菜單中將不會有該職員，只有在填制銷售單時，業(yè)務(wù)員的下拉菜單中才會有該職員。如果要詳細記載某個職員的信息，以及該職員涉及個人所得稅及銀行代發(fā)，還應(yīng)在“輔助信息”頁填寫更多的信息。單獨使用進銷存核算時，可不必設(shè)置。注

29、意：已經(jīng)使用的職員不能被刪除，只能修改或停用。2、個人所得稅率及扣稅標準主要為“工資核算”設(shè)置，使用“進銷存核算”可不必設(shè)置。進入工資管理模塊，在基礎(chǔ)設(shè)置中雙擊“個人所得稅稅率”功能項，系統(tǒng)將進入“工資個人所得稅稅率”窗口?？梢愿鶕?jù)國家有關(guān)規(guī)定增加新的級次或修改現(xiàn)有級次的應(yīng)稅額及稅率。（三）往來單位設(shè)置：按照實驗資料依次新增往來單位資料（注意：應(yīng)收、應(yīng)付科目的設(shè)置）路徑：金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/往來單位/1、新增單位類型系統(tǒng)允許對往來單位進行分類管理。單位類型的劃分可以按單位的所有制性質(zhì)來分，如“私營企業(yè)”、“國有企業(yè)”、“外資企業(yè)”等；也可以按單位的所屬地區(qū)來分，如“華東”、

30、“華南”、“華西”、“華北”；還可以按往來單位的資信情況來分，如“優(yōu)、良、中等、中下”等，還可以按業(yè)務(wù)類型來劃分，如原料商、配件商、代理商、客戶等。單位類型與科目一樣，有級次區(qū)分。所以也可以把所有制性質(zhì)與所在地區(qū)合二為一。比如，“03，華西”下可設(shè)“03-01，私營企業(yè)”、“03-02，國有企業(yè)”等等。點擊設(shè)置菜單項中的“單位類型”，即可進入單位類型列表，單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標右鍵），在彈出菜單中選擇“新增”，或直接按鍵盤快捷鍵Ctrl+N，輸入具體的單位編碼和名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。2、新增價格等級通過定義價格等級，可以幫助企業(yè)更好的控制物品的銷售價格，針對客戶所屬的價格等級來

31、確定其應(yīng)享受的價格政策。在往來單位卡片的價格管理欄目下拉選項中選擇新增命令，彈出新增價格等級界面。錄入價格等級編碼和名稱后，點擊“確定”按鈕，保存本次新增的內(nèi)容并回到往來單位卡片界面，并自動將新增的價格等級信息填入“價格等級”欄中；點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)保存本次新增的價格等級并將價格等級編碼的值自動遞增后等待用戶繼續(xù)新增價格等級信息，將最后新增的價格等級信息填入往來單位卡片的“價格等級”欄中。3、設(shè)置往來單位點擊基礎(chǔ)設(shè)置中“往來單位”，即可進入“往來單位列表”，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“新增”，或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N，請根據(jù)需要錄入信息，然后單擊“確定”或“新增”按鈕即可。（1）錄入

32、基本信息單位編碼：區(qū)分往來單位的唯一標識，長度為12 個字符，不允許重復。單位名稱：一般為往來單位的全稱。所屬類型：參照所定義的單位類型對新增單位進行劃分。單位性質(zhì)：用于表明該單位與本企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，系統(tǒng)提供供應(yīng)商、客戶、供銷、其它四種單位性質(zhì)供選。價格等級：提供價格管理功能，方便企業(yè)集中管理各物品的銷售價格。付款條件：即支付貨款的條件。系統(tǒng)預置了七類付款條件，可從中選擇，也可增加和修改。如要修改付款條件，請選擇該付款條件，再單擊下拉按鈕，并選擇“修改”。然后確定付款條件編碼、名稱、到期日，以及優(yōu)惠日、折扣率等，系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置，在應(yīng)收應(yīng)付核銷時，會自動計算出應(yīng)獲折扣額。經(jīng)辦職員：該往來

33、單位的默認的經(jīng)辦人員，填單時可自動帶出。信用額度：與往來單位之間的最大信任度。在填制銷售單據(jù)時，系統(tǒng)在應(yīng)收賬款累計（加上當前這筆）超過信用額度時會自動報警（需要打開自動報警開關(guān)），其計算依據(jù)為應(yīng)收余額+委托出庫未結(jié)算含稅金額+分期出庫未結(jié)算含稅金額之和是否大于信用額度進行判斷扣率：指客戶折扣，確定折扣率后，就可以確定采購或銷售的折扣。系統(tǒng)在輸入采購單或銷售單時，采購（銷售）金額=數(shù)量×單價×折扣率。應(yīng)收科目和應(yīng)付科目：根據(jù)單位性質(zhì)，填入應(yīng)收科目和應(yīng)付科目。所填入的科目必須具有應(yīng)收和應(yīng)付屬性，系統(tǒng)將根據(jù)這里填制的科目自動生成相關(guān)的記賬憑證。（2）錄入輔助信息單擊“輔助信息”標

34、簽，根據(jù)往來單位實際情況，輸入有關(guān)信息。（3）錄入開戶行及收發(fā)地址單擊“開戶銀行”和“收發(fā)地址”標簽，可輸入該單位的開戶銀行信息，以及該單位的收發(fā)貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。系統(tǒng)支持多個收發(fā)地址，并可打印到相關(guān)單據(jù)上。（4）錄入GSP 專項信息GSP 信息頁是用于錄入供應(yīng)商或客戶的與GSP 專項管理相關(guān)的各類執(zhí)照及有效期，首營審批選擇項及首營審批狀態(tài)以及認證情況和質(zhì)量保證情況等。（5）合并往來單位如果將某個往來單位的編碼直接更改為另一個已經(jīng)存在的編碼，系統(tǒng)會詢問是否合并這兩個往來單位，用戶確認后，系統(tǒng)將保留已有的編碼及其單位，并將更改前的單位所涉及到的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的往來單位。（6）調(diào)整往

35、來單位折扣率在往來單位列表中，可以統(tǒng)一調(diào)整折扣率。單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“調(diào)整折扣率”。在這里可以手工輸入各個單位的新的折扣率，也可以首先選擇需要調(diào)整折扣率的往來單位，然后統(tǒng)一進行調(diào)整。系統(tǒng)提供了兩種調(diào)整計算方法，用戶可以根據(jù)實際情況進行選擇。（四）存貨檔案的設(shè)置在本節(jié)“物品”中涉及到物品的許多相關(guān)設(shè)置，包括物品類型、物品性質(zhì)、物品設(shè)置、物品稅率、物品貨位、成本計算組和核算科目。1、設(shè)置物品類型物品類型是用來將具體的物品（原材料、半成品等）進行分類管理所設(shè)置的標準。物品類型提供對物品分類管理一種手段，軟件使用者可以根據(jù)本單位物品核算和管理的需要進行設(shè)置，通過這些設(shè)置，可以在相關(guān)的報表中

36、進行分類查詢。在“基礎(chǔ)設(shè)置”文件夾中，點擊“物品類型”功能項即可出現(xiàn)物品類型列表，單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標右鍵），在彈出菜單中選擇“新增”，或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N。2、設(shè)置物品性質(zhì)路徑：金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨檔案/物品性質(zhì)在“基礎(chǔ)設(shè)置”文件夾中，點擊“物品性質(zhì)”功能項，進入物品性質(zhì)列表，可以定義物品性質(zhì)名稱、物品類別、選擇稅率和成本計算方法等，這是整個購銷存核算體系的基礎(chǔ)。在列表中單擊“編輯”按鈕（或單擊鼠標右鍵），在彈出菜單中選擇“新增”，或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N，在彈出“新增物品性質(zhì)”窗口，在窗口中輸入物品性質(zhì)名稱，選擇物品類別、稅率、成本計算方法、核算科目

37、組、各種跌價準備科目等，然后單擊“確定”和“新增”按鈕即可。物品性質(zhì)：輸入該物品性質(zhì)的具體名稱。選擇物品類別：存貨，即通常意義上的物品，需要進行相應(yīng)的成本計算；加工費用，專門指對原材料、半成品進行委托加工時需支付的費用，通常情況下，該費用需要分攤到加工入庫產(chǎn)品的成本中；勞務(wù)，指在物品經(jīng)銷過程中提供的勞務(wù)，由于提供勞務(wù)后應(yīng)收取相應(yīng)費用，因此在這里也作為一種特殊的物品；費用，指在物品經(jīng)銷過程中支付的費用，并且這些費用不作為經(jīng)營費用進行核算，比如需要分攤到物品成本上的采購費用等。物品稅率：選擇該類物品所涉及到的稅率。在這里可新增、修改或刪除，也可以直接進入物品稅率列表中去操作。需要注意的是，只能在稅

38、率中確定具體的進項稅科目和銷項稅科目，這些科目設(shè)置好后，系統(tǒng)才能將采購或銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成相關(guān)憑證。選擇物品稅率后，單擊“修改”，出現(xiàn)“修改物品稅率”對話框。輸入稅率名稱、進項稅及銷項稅稅率、指定進項稅及銷項稅科目。然后，單擊“確定”按鈕即可。成本計算方法：系統(tǒng)提供按成本計算方法和按進價核算售價控制兩種算法計算稅額，以區(qū)分正常物品及農(nóng)副產(chǎn)品購銷的不同計算方法。成本計算方法指全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價、進銷差價率、最后進價法等。進價核算售價控制是對于采用非計劃價、進銷差價率的成本計算方法的物品，進行進價核算售價控制的方法。需要注意的是，只有采用批發(fā)方式的成本計算方法（

39、非進銷差價率和計劃價）的物品性質(zhì)才能使用進價核算售價控制。此外，采用進價核算售價控制的物品仍然按照規(guī)定的成本計算方法來得到存貨的出庫成本，通過進行售價控制（在物品勞務(wù)中指定具有該性質(zhì)的具體物品的控制價），就可以按照物品控制價的計算方式（以控制價作為存貨的進銷存單價）來得到有關(guān)的售價控制報表數(shù)據(jù)。核算科目組：核算科目為了對進、銷、存科目進行統(tǒng)一管理，特地增加核算科目組。以便用戶對核算科目進行分組。下拉核算科目按鈕，點“新增”，出現(xiàn)核算科目組的設(shè)置對話框。需要填寫的內(nèi)容有：收入、成本、采購、存貨科目需設(shè)置，在物品發(fā)生業(yè)務(wù)時根據(jù)所設(shè)科目自動生成會計憑證。注意：不同性質(zhì)的物品科目設(shè)置不同。按確定即可保

40、存當前新增的科目核算組。收入科目：指定物品性質(zhì)中該成本計算組具體的收入核算科目。如“商品銷售收入”科目。必須是沒有停用、末級且沒有數(shù)量和外幣核算的科目。成本科目：指定物品性質(zhì)中該成本計算組具體的成本核算科目。如“商品銷售成本”科目。必須是沒有停用、末級且沒有數(shù)量和外幣核算的科目。物品采購科目：該科目組中的物品采購科目，指定物品采購核算科目，如“商品采購”。必須是沒有停用、末級且沒有數(shù)量和外幣核算、性質(zhì)為其他的科目。存貨科目：該科目組中的存貨科目, 如“庫存商品”科目。必須是沒有停用的末級存貨科目。庫存跌價準備科目：該科目組中的庫存跌價準備科目，如“存貨跌價準備”科目。必須是沒有停用的末級科目且

41、沒有輔核算的科目。委托代銷物品科目：該科目組中的委托代銷物品科科目，如“委托代銷商品”，必須是沒有停用的存貨科目。分期收款發(fā)出物品科目：該科目組中的分期收款發(fā)出物品科目。如“分期收款發(fā)出商品”。必須是沒有停用的存貨科目。委托加工科目：該科目組中的委托加工科目，如“委托加工”，必須是沒有停用的存貨科目。庫存跌價準備損益科目：該科目組中的跌價準備損益科目，如“管理費用”該科目必須是沒有停用的，性質(zhì)為其他的科目，且沒有輔助核算的科目。差異科目：該科目組中的差異科目，若是成本計算方法為計劃價可填制科目為“材料成本差異”；若為成本計算方法為進銷差價法可填制科目為“商品進銷差價”。必須是沒有停用的末級存貨

42、科目。待實現(xiàn)銷售稅金科目：該科目組中的待實現(xiàn)銷售稅金科目，必須是成本計算方法為進銷差價率時，如果指定的待實現(xiàn)銷項稅科目與差異科目相同，表明該科目的進銷差金額為含稅金額；如果兩者不同，則差異科目的金額為不含稅金額，待實現(xiàn)銷項稅科目的金額為稅額。必須是沒有停用的末級存貨科目。待錄入上面的科目后按確定即可保存當前新增的科目核算組。3、物品設(shè)置路徑：金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨檔案/物品設(shè)置點擊“新增”按鈕，按資料新增物品基本和輔助欄的信息：物品編碼、物品名稱、物品類型、計量單位、選擇相應(yīng)物品性質(zhì)等（1）基本信息：錄入物品編碼、物品名稱、規(guī)格型號、發(fā)票品名、主計量單位，并選擇核算性質(zhì)、

43、所屬類型、物品屬性，然后單擊“確定”按鈕即可。物品編碼及名稱、規(guī)格型號：各個物品的具體編碼和名稱，其中編碼長度為30 個字符，名稱長度為100 個字符，規(guī)格型號為50 字符。物品性質(zhì)：在這里可選擇物品性質(zhì)或直接新增、修改、刪除。所屬類型：選擇該物品的物品類型。也可直接新增、修改、刪除。ABC 等級：在這里可選擇物品的ABC 等級或直接新增、修改、刪除。發(fā)票品名：主要為打印銷貨清單而設(shè)，可按物品類型設(shè)置發(fā)票品名，需要打印銷貨清單時，銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄將按發(fā)票品名歸集物品勞務(wù)。如將電視機、電冰箱、音箱等物品的發(fā)票品名設(shè)為“電器”，銷售了這幾種物品后，填制銷售發(fā)票時，若需要打印銷貨清單

44、，則在銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄中將打印為“電器一批共XX 筆”。欄目為空時，需打印銷貨清單的銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄中將打印為“物品一批共XX筆”。物品屬性：即指明物品為經(jīng)銷物品還是受托代銷物品。主計量單位組：第一次設(shè)置計量單位時，就必須新增主計量單位組，新增后若下一個物品計量單位與之相同就可以直接選擇。點出主計量單位組的下拉參照，點擊“新增”，在這里只是錄入計量單位組的名稱如“重量”、“體積”、“箱數(shù)”等。在采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位、核算單位中錄入該主計量單位組的具體單位，同樣進入下拉參照中點擊“新增”。出現(xiàn)“計量單位卡片”對話框。在計量單位卡片組中，錄入計量單

45、位，并對最小的計量單位確定為基本計量單位，打上標志即可。如：若基本計量單位克錄入小數(shù)為2 位，那么相對于換算因子1000 的計量單位“千克”來說，允許小數(shù)應(yīng)設(shè)置為5 位。以便在單據(jù)中換算更為精確?；居嬃繂挝慌c其他計量單位的換算因子可以是一個任意整數(shù)。當計量單位設(shè)置保存后，即可在對應(yīng)的采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位、核算單位中錄入該組相應(yīng)的計量單位。輔助計量單位：提供對物品多度量管理，若要使用，則“輔助計量單位”復選框打“”，設(shè)置同主計量單位。只需在打上選擇標志，選擇“輔助單位組”并同樣可設(shè)置輔助計量單位的采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位。只有定義了輔助計量組及輔助計量單位，才可

46、定義輔計量基本單位與主計量基本單位之間的缺省換算關(guān)系，可以為空，可以隨時進行修改，并且可以錄入兩位小數(shù)。注意：輔助計量單位提供了對物品多度量、N進制的管理，例如：鋼帶的采購、加工、銷售核算都以重量為單位，日常管理均以件數(shù)為準，而且每一件的重量并不一致，此時以重量為主單位，以件數(shù)為輔助計量單位，可滿足兩方面的需要。批次管理：需要進行批次管理的物品，應(yīng)作上相應(yīng)標記并輸入保質(zhì)期天數(shù)。計價資料：輸入零售價和計劃價。需要注意的是，當物品成本的計算方法采用計劃價時，必須錄入計劃價；當物品的成本計算方法采用進銷差價率進行核算時，必須輸入零售價。（2）輔助信息 物品產(chǎn)地：錄入地區(qū)，可以區(qū)別同名物品產(chǎn)地不同的情

47、況。常用貨位：輸入該物品經(jīng)常存放的地點，錄入該信息后，在填制單據(jù)時，系統(tǒng)將自動提取該貨位。物品貨號：錄入該物品的貨號。條碼：錄入物品的條形碼，適用于零售企業(yè)。物品別名和輔助碼：在需要和其他第三方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換的情況下，可能會涉及到雙方系統(tǒng)對物品的命名（包括編碼和名稱）有所不同，為了達到通過物品進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的目的，金算盤軟件除了物品編號和名稱外，還提供了物品別名和輔助碼，以便保存對方系統(tǒng)對同一物品所作的與金算盤軟件有差異的物品定義。批準文號和注冊商標：對于醫(yī)藥行業(yè)進行的物品（藥品）管理，可以輸入其批準文號和注冊商標，如果該物品加上批次管理，就需要在輸入采購單時填入生產(chǎn)日期和生產(chǎn)批號，這樣就達到

48、了對于藥品的兩號一標（生產(chǎn)批號、批準文號、注冊商標）的管理。采購信息： 輸入含稅采購價。輸入采購信息后，在第一次填物品采購單時，系統(tǒng)將自動提取該價格，若單據(jù)中是不含稅單價，系統(tǒng)也將自動換算。最高采購價：指定該信息后，在填制物品采購單時，單價不允許高于此價格，否則系統(tǒng)不允許存盤。若確實需要高于此價格進貨，可在財務(wù)分工中的采購權(quán)限組中加上“高于最高價采購”權(quán)限。輸入主要供應(yīng)商。需要特別提醒的是，系統(tǒng)提供了采購訂單的自動生成功能，采購訂單可由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的參數(shù)自動生成，最基本的前提是物品必須指定主要供應(yīng)商，否則，在采購訂單自動生成窗口中將沒有物品信息。如何自動生成采購訂單，我們將在“采購”中詳細介紹

49、。銷售信息：含稅銷售價，輸入該信息后，在填制銷售單時，系統(tǒng)將自動提取該價格；若單據(jù)中是不含稅金額，系統(tǒng)也將根據(jù)含稅銷售價自動換算。含稅不折扣金額，指某些折扣物品的部分配件不參與折扣計算的金額。如：一臺計算機的銷售價為5000 元，扣率為80%，其中硬盤800 元不屬于打折范圍，那么，該計算機打折后的銷售價應(yīng)為：（5000-800）*0.8+800=4160 元，這800元就屬于含稅不折扣金額。最低銷售價，指定該信息后，在填制物品銷售單時，若銷售單價低于此價格，系統(tǒng)會出相應(yīng)提示。若確實不允許低于此價格出售，可在財務(wù)分工中的銷售權(quán)限組中取消“低于最低價銷售”權(quán)限。這樣當銷售單價低于此價格時，系統(tǒng)不

50、允許保存單據(jù)。銷售扣率：如果指定了銷售扣率，在填制該物品的銷售單據(jù)時，系統(tǒng)自動提取此扣率填入單據(jù)中的“扣率”欄目，并將數(shù)量*單價的金額再乘以扣率后作為折扣后金額。質(zhì)量控制：該物品如需進行質(zhì)量控制時，將“需要質(zhì)檢”標志選中。質(zhì)檢方式包括：全檢、抽檢和免檢。質(zhì)檢天數(shù)指物品進貨后需在何時完成質(zhì)檢的期限天數(shù)。具體將在采購管理一章介紹。存貨信息：系統(tǒng)將根據(jù)最小庫存量及最大庫存量實時報警。在本系統(tǒng)中，最小庫也是安全庫存，參與主生產(chǎn)計劃（MPS）和物料需求計劃（MRP）的運算。其余信息將在以后章節(jié)介紹。實驗三 工資管理一、 系統(tǒng)簡介工資管理是系統(tǒng)中相對其他模塊比較容易操作模塊，業(yè)務(wù)流程一般是先編制工資發(fā)放表

51、，再錄入數(shù)據(jù)，然后查詢及打印工資表、發(fā)放工資條、編制銀行代發(fā)工資、生成工資憑證。工資管理支持一月內(nèi)多次發(fā)放工資且允許工資項目不同；并可任意設(shè)置發(fā)放范圍和計算范圍；提供函數(shù)向?qū)ъ`活定義各種需要的工資公式；可鎖定工資列項目以方便錄入；提供批量對所有職員的工資數(shù)據(jù)進行修改的功能，極大的減少了錄入的工作量；支持工資條橫排打印和豎排打??；系統(tǒng)能自動計算個人所得稅；支持銀行代發(fā)工資；并可根據(jù)工資發(fā)放數(shù)據(jù)自動生成工資憑證等。本模塊的主要功能是建立各種工資表、錄入工資、發(fā)放工資以及生成相應(yīng)的工資記賬憑證。用戶可直接查詢及打印相關(guān)賬表。通常，考慮到單位可能按不同工資項目、發(fā)放范圍發(fā)放工資，甚至每月多次發(fā)放工資，

52、本系統(tǒng)允許用戶建立多個工資表對應(yīng)不同的發(fā)放項目、發(fā)放范圍及發(fā)放次數(shù)。建立工資表后，按工資項目錄入數(shù)據(jù)，然后即可發(fā)放工資，并生成工資憑證。二、 實驗目的1、理解工資管理的作用2、掌握工資表的設(shè)置以及工資憑證的操作三、 實驗內(nèi)容1、進行工資管理操作2、工資表格的設(shè)置和錄入3、工資憑證的生產(chǎn)四、 實驗原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實踐工資管理流程操作。本實驗在教室指導下，以學生自主訓練為主的開放模式組織教學。五、 實驗準備1、啟動桌面：ORACLE.BAT2、啟動桌面的金算盤8e/ERP并打開經(jīng)管實驗中心賬套（前提是一個空的賬套，沒有任何數(shù)據(jù)），以系統(tǒng)主管身份注冊。六、 實驗資料（一）

53、職員、部門信息編號姓名性別所屬部門職務(wù)職員類型銀行代發(fā)賬號001田紀元男001行政科經(jīng)理管理人員11020088009002林以真女002財務(wù)科經(jīng)理管理人員11020088002003石破天男003銷售科業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)人員11020088003004鐵蘭花女004采購科業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)人員11020088004005蔣東陽男005生產(chǎn)科經(jīng)理管理人員11020088005（二）個人所得稅稅率（）工資表格設(shè)置工資表名稱：2011年9月工資表發(fā)放項目：基本工資、交通費、崗位津貼、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、伙食費、應(yīng)發(fā)合計、代扣稅額、扣款合計、實發(fā)合計、醫(yī)療保險。新增一項目：醫(yī)療保險清零項目：代扣

54、稅額等發(fā)放范圍：所有職員計算公式：事假扣款=基本工資/22*事假天數(shù) 病假扣款=基本工資/22*0.5*病假天數(shù) 基本工資=5000（職務(wù)= 經(jīng)理） 基本工資=3500（職務(wù)=業(yè)務(wù)員） 交通費=500 （部門名稱=銷售科或采購科） 交通費=400 （部門名稱=性質(zhì)、財務(wù)、生產(chǎn)科） 伙食費=500 崗位津貼=1000（職員類型=管理人員）崗位津貼=800 （職員類型=業(yè)務(wù)人員）醫(yī)療保險=30 （工齡5）醫(yī)療保險=20 （工齡<5） 應(yīng)發(fā)合計=基本工資+交通費+伙食費+崗位津貼-醫(yī)療保險代扣稅額=代扣計算（應(yīng)發(fā)合計）扣款合計=代扣稅額+事假扣款+病假扣款實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計（三）工資錄入姓名請假天數(shù)