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文檔簡(jiǎn)介

1、金 算 盤 ERP實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書華僑大學(xué)工商管理學(xué)院二零一一年九月實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目序號(hào)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱內(nèi)容提要實(shí)驗(yàn)類型實(shí)驗(yàn)要求計(jì)劃學(xué)時(shí)1賬套管理了解金算盤ERP賬套的新建、備份、恢復(fù)等操作,掌握設(shè)置用戶和權(quán)限的方法綜合必做32基礎(chǔ)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)、物品等設(shè)置綜合必做63工資管理工資表格設(shè)置和數(shù)據(jù)錄入以及工資憑證生產(chǎn)綜合必做34采購業(yè)務(wù)和應(yīng)付管理采購相關(guān)單據(jù)的操作以及票貨同到、票到貨未到、貨到票未到三種業(yè)務(wù)處,采購和應(yīng)付憑證的處理綜合必做95銷售業(yè)務(wù)和應(yīng)收管理報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售單等銷售相關(guān)單據(jù)的操作以及票貨同出、票出貨未出、貨出票未出三種業(yè)務(wù)處理,銷售和應(yīng)收憑證的處理綜合必做66生產(chǎn)管理BOM與生產(chǎn)排程BOM單

2、的設(shè)置及主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的處理綜合必做97生產(chǎn)管理產(chǎn)能分析粗能力計(jì)劃和細(xì)能力計(jì)劃的操作,生產(chǎn)能力與生產(chǎn)任務(wù)的平衡綜合必做68生產(chǎn)管理車間管理生產(chǎn)訂單處理,套料及散料的發(fā)放,完工入庫等生產(chǎn)流程的處理綜合必做6實(shí)驗(yàn)一 賬套管理一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介賬套管理是單位在使用企業(yè)管理信息系統(tǒng)過程中處于核心地位的基礎(chǔ)工作,單位領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理人員必須認(rèn)真對(duì)待。賬套管理主要包含了對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理(以下簡(jiǎn)稱為DBA)、核算賬套的管理等。賬套管理以更加方便、實(shí)用的方式提供了數(shù)據(jù)庫的管理功能。賬套管理在8e/ERP產(chǎn)品中作為單獨(dú)的一個(gè)模塊,允許用戶在不啟動(dòng)主程序的情況下單獨(dú)運(yùn)行,共有:系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、核算單位、賬套以及工

3、具等五個(gè)功能項(xiàng)。在“開始”菜單中的名稱是“金算盤賬套管理系統(tǒng)”,安裝目錄下文件名“DBA.EXE”。該工具也可以通過金算盤管理系統(tǒng)打開,在8e/ERP的產(chǎn)品模塊中打開系統(tǒng)管理下拉,雙擊其中的DBA即可打開賬套管理系統(tǒng)。二、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、理解賬套的概念及作用2、掌握賬套管理的相關(guān)操作3、掌握設(shè)置用戶和權(quán)限的方法三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、ERP軟件中的賬套管理2、ERP軟件賬套基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置3、ERP軟件賬套啟用及用戶管理四、 實(shí)驗(yàn)原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實(shí)踐賬套管理流程操作。本實(shí)驗(yàn)在教室指導(dǎo)下,以學(xué)生自主訓(xùn)練為主的開放模式組織教學(xué)。五、 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)(一)系統(tǒng)登錄路徑: 開始/所有程序/金

4、算盤軟件/金算盤賬套管理系統(tǒng)注意:系統(tǒng)管理員system;口令system,連接串,驅(qū)動(dòng)器默認(rèn)選擇在錄入了正確的連接信息后,系統(tǒng)才能連接上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器并進(jìn)入DBA。(二)數(shù)據(jù)庫1、初始化當(dāng)?shù)谝淮螁⒂脭?shù)據(jù)庫或?qū)浖姹具M(jìn)行更新后,必須先對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初始化才能正常使用,它的作用是創(chuàng)建適用于當(dāng)前軟件版本的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),使軟件能正確存取賬套數(shù)據(jù)。否則將無法在DBA 中進(jìn)行新建賬套等主要功能的操作。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”菜單項(xiàng)中的“初始化”,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算完成初始化需要的時(shí)間,并出現(xiàn)提示。確認(rèn)開始執(zhí)行初始化后,將不能作取消操作。2、修改口令這里的修改口令(也稱為密碼),是指對(duì)系統(tǒng)管理員登錄DBA 時(shí)的口令進(jìn)行修改

5、,也就是對(duì)當(dāng)前登錄DBA 的Oracle 數(shù)據(jù)庫用戶的口令進(jìn)行修改。單擊“數(shù)據(jù)庫”菜單項(xiàng)“修改口令”,出現(xiàn)修改口令對(duì)話框。 (三)核算單位設(shè)置核算單位主要是對(duì)賬套進(jìn)行分類管理,用戶可以根據(jù)情況設(shè)置不同的核算單位,并且在不同核算單位下建賬。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一個(gè)名為“核算單位”的核算單位,此單位名稱不允許修改或刪除,雙擊它時(shí),將顯示所有的核算單位以及相應(yīng)賬套。1、 新增核算單位在新建賬套之前,應(yīng)先設(shè)置該賬套所屬的核算單位。單擊“核算單位”菜單或點(diǎn)擊右鍵的“新增”項(xiàng),進(jìn)入新增核算單位對(duì)話框。錄入核算單位的編碼、名稱以及相應(yīng)的口令即可。在新增核算單位時(shí),單位編碼必須唯一。單位編碼是一個(gè)層次編碼,下級(jí)編碼中包

6、含有上級(jí)編碼,上級(jí)編碼與下級(jí)編碼以“-”相隔表示。如:01為上級(jí)編碼,01-001為01的下級(jí)編碼。2、修改核算單位單擊“核算單位”菜單或點(diǎn)擊右鍵的“修改”項(xiàng),即可進(jìn)入修改核算單位對(duì)話框?qū)ζ溥M(jìn)行修改。您也可以對(duì)核算單位的編碼進(jìn)行合并操作,對(duì)于同級(jí)的末級(jí)編碼可以進(jìn)行合并。合并編碼后,兩個(gè)核算單位下的賬套將一起顯示。3、刪除核算單位單擊“核算單位”菜單或點(diǎn)擊右鍵的“刪除”項(xiàng),即可對(duì)核算單位進(jìn)行刪除。刪除核算單位時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)相應(yīng)的提示,對(duì)于非末級(jí)核算單位或核算單位下仍有賬套的,不能刪除。(四)賬套1、新建賬套用戶可根據(jù)單位的具體情況建立一個(gè)或多個(gè)賬套來處理實(shí)際的財(cái)務(wù)核算和管理。選擇一核算單位后,單

7、擊“賬套”菜單下“新建賬套”或在賬套列表中選擇右鍵菜單的“新建賬套”,即可進(jìn)入新建賬套向?qū)А?、參數(shù)設(shè)置新建賬套對(duì)話框,進(jìn)行名稱、會(huì)計(jì)制度、行業(yè)、科目、本位幣、會(huì)計(jì)年度、模塊啟用等參數(shù)設(shè)置,需符合企業(yè)性質(zhì)。 (1)賬套名稱錄入新賬套的名稱,新建賬套的名稱不能與已有賬套的名稱重復(fù),否則將不能完成新建賬套的操作。賬套屬性,默認(rèn)為基層賬套。選擇賬套屬性時(shí)需看清說明框的信息來確定該賬套屬性。新建賬套名稱應(yīng)是核算單位(公司)的全稱,它以本單位名稱出現(xiàn)在報(bào)表中。(2)會(huì)計(jì)制度在上圖中單擊“下一步”按鈕(或單擊對(duì)話框頂部的“會(huì)計(jì)制度”標(biāo)簽),進(jìn)入會(huì)計(jì)制度頁面,在此選擇適合的會(huì)計(jì)制度。(3)行業(yè)再單擊“下一步

8、”按鈕(或單擊對(duì)話框頂部的“行業(yè)”標(biāo)簽),進(jìn)入行業(yè)頁面,選擇適合的行業(yè)性質(zhì):用戶可以使用“行業(yè)”欄中的滾動(dòng)條來查閱所有的行業(yè),然后用鼠標(biāo)單擊需要的行業(yè)。若在“會(huì)計(jì)制度”頁面選擇采用企業(yè)會(huì)計(jì)制度的單位,在“行業(yè)”中將只有唯一選項(xiàng)“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”。(4)科目預(yù)置再單擊“下一步”按鈕(或單擊對(duì)話框頂部的“科目預(yù)置”標(biāo)簽),進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)置科目的設(shè)置:系統(tǒng)默認(rèn)選中“生成預(yù)設(shè)科目”,并根據(jù)行業(yè)生成標(biāo)準(zhǔn)的一級(jí)科目及明細(xì)科目。您可以單擊“詳細(xì)信息”按鈕來查看預(yù)設(shè)的科目;如果取消選中“生成預(yù)設(shè)科目”項(xiàng),則新建賬套完成后會(huì)計(jì)科目為空,全部科目將需要手工錄入?!敖y(tǒng)計(jì)項(xiàng)目核算標(biāo)題”指統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目核算標(biāo)題的具體名稱,系統(tǒng)默

9、認(rèn)為“統(tǒng)計(jì)”、“項(xiàng)目”;也可待新建賬套完成后在賬套屬性中修改。(5)本位幣再單擊“下一步”按鈕(或單擊“本位幣”標(biāo)簽),可確定記賬本位幣的編碼及名稱。系統(tǒng)默認(rèn)本位幣編碼為“RMB”,名稱為“人民幣”。如果人民幣不是記賬本位幣,請(qǐng)輸入正確的記賬本位幣。 (6)會(huì)計(jì)年度再單擊“下一步”按鈕(或單擊“會(huì)計(jì)年度”標(biāo)簽),可設(shè)置該賬套的起始會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間及賬套啟用日期。系統(tǒng)提供了兩種會(huì)計(jì)期間劃分,一種是12 個(gè)期間,另一種是13 個(gè)期間。選擇前者,系統(tǒng)默認(rèn)每個(gè)期間的起始日和結(jié)束日分別為自然月份的第一天和最后一天;選擇后者,則每個(gè)期間都為28 天(四周),系統(tǒng)依據(jù)本會(huì)計(jì)年度的起始日期和結(jié)束日期自動(dòng)調(diào)整

10、各個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期和結(jié)束日期。會(huì)計(jì)年度以系統(tǒng)時(shí)間所在年份為準(zhǔn)。其年度的起始日、結(jié)束日分別默認(rèn)為本年度的第一天和最后一天。例如:企業(yè)每月的25 日結(jié)賬,26 日作為下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,其會(huì)計(jì)年度的起始日期和結(jié)束日期仍然為1 月1 日和12 月31 日。賬套啟用日期指正式使用本系統(tǒng)的日期。需要注意的是,如果啟用日期為本會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間,在輸入科目期初余額時(shí),僅需要輸入年初數(shù)據(jù),如果是其它會(huì)計(jì)期間,還需要輸入賬套啟用前各科目的借貸方累計(jì)數(shù)(包括原幣、本位幣、數(shù)量等)。(7)模塊啟用再單擊“下一步”按鈕(或單擊對(duì)話框頂部的“模塊啟用”標(biāo)簽),進(jìn)入模塊啟用頁面,選擇需要啟用的模塊。模塊啟用主要是

11、設(shè)置當(dāng)前新建賬套需要使用的模塊,若某些模塊不需用,則可不必選擇。無論在本次啟用模塊中,是否選擇了模塊或啟用多少模塊,都可以待賬套建好以后,在工具菜單的“模塊啟用”窗體去修改。在單擊“完成”按鈕之前,可通過“上一步”、“下一步”(或直接單擊每頁標(biāo)簽)檢查或修改各個(gè)步驟的設(shè)置。單擊“完成”按鈕,將按照您的定義生成一個(gè)新的賬套。(五)登錄ERP系統(tǒng)啟動(dòng)桌面的金算盤e ERP,在“文件”菜單中選擇“打開賬套”菜單項(xiàng),進(jìn)入“打開賬套”對(duì)話框。在“打開賬套”對(duì)話框中,把光標(biāo)移至您需要的賬套上,然后單擊“確定”按鈕,便可打開該賬套,出現(xiàn)“系統(tǒng)登錄”對(duì)話框。選擇操作員;錄入所選操作員的口令,如果沒有則為空。如

12、果要修改口令,請(qǐng)單擊“修改”按鈕,并按提示輸入“舊口令”、“新口令”和“確認(rèn)口令”?!靶驴诹睢焙汀按_認(rèn)口令”的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(六)用戶權(quán)限系統(tǒng)建立了完善的權(quán)限管理機(jī)制,對(duì)賬套及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。軟件中的權(quán)限管理是按照模塊授權(quán)進(jìn)行管理的。同時(shí),權(quán)限的分配采取了更合理的措施。在本系統(tǒng)中,可隨時(shí)增加一個(gè)操作員,然后授予相應(yīng)的權(quán)限。由于本系統(tǒng)對(duì)各種操作權(quán)限的劃分非常細(xì)致,共有幾十項(xiàng),因此,對(duì)于每個(gè)操作人員的權(quán)限按照詳細(xì)的操作進(jìn)行分工,工作量較大。因此本系統(tǒng)采用了對(duì)操作員分組管理,可以分為系統(tǒng)用戶組、采購用戶組、銷售用戶組等。成本組的操作員只能復(fù)核該組操作員填制的憑證,而工資核算組的操作員只能復(fù)核工資

13、組操作員填制的憑證。在設(shè)置操作員組后,可以允許同組的人員進(jìn)行小組復(fù)核。當(dāng)一個(gè)單位的操作員較多,并且大多數(shù)操作員的某些模塊的權(quán)限相同時(shí),每一個(gè)操作員都必須重復(fù)地設(shè)置相同的權(quán)限,這樣操作起來很不方便,容易出錯(cuò),并且浪費(fèi)時(shí)間。一旦這些權(quán)限相同的操作員的權(quán)限需要調(diào)整時(shí),必須重復(fù)修改每個(gè)操作員的權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限組,只需將某一個(gè)系統(tǒng)模塊中權(quán)限相同操作員選擇同一個(gè)權(quán)限組就行了,而不必設(shè)置每個(gè)操作員的具體權(quán)限。如果需要調(diào)整相同的權(quán)限,只需對(duì)該操作員所在的權(quán)限組進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限組自動(dòng)調(diào)整操作員的權(quán)限。路徑:金算盤8e/ERP/系統(tǒng)管理/用戶權(quán)限,或單擊“工具”菜單中的“用戶權(quán)限”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出用戶權(quán)限

14、列表。然后單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標(biāo)右鍵),修改操作員、新增操作員及刪除操作員。1、新增操作員點(diǎn)擊“用戶權(quán)限”功能項(xiàng)即可出現(xiàn)操作員列表,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“新增”。(金算盤軟件中所有檔案資料的設(shè)置方法同此法)輸入操作員的編碼和姓名,并選擇操作員所屬的操作員組,單擊“操作員組”欄右邊的下拉按鈕,選中“新增”,出現(xiàn)“增加操作組”對(duì)話框。輸入操作員組的名稱,然后單擊“確定”或“新增”按鈕即可。2、 新增操作權(quán)限組在權(quán)限組設(shè)置框中,可以為新增加的權(quán)限組命名,在名稱處錄入權(quán)限組名稱,并設(shè)置具體的操作權(quán)限,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。 在實(shí)際工作中,可能有的權(quán)限組的大部分權(quán)限相同。這時(shí),只需將一個(gè)

15、權(quán)限稍作修改,然后保存為另外一個(gè)權(quán)限,而不必重新進(jìn)行設(shè)置。例如,總分類賬模塊中有一個(gè)權(quán)限組“會(huì)計(jì)權(quán)限”,現(xiàn)在需要一個(gè)權(quán)限組“出納權(quán)限”,該權(quán)限組的權(quán)限與“會(huì)計(jì)權(quán)限”基本相同,只是“出納權(quán)限”中沒有“全部憑證復(fù)核”權(quán)限。此時(shí),您可以將會(huì)計(jì)權(quán)限修改為出納權(quán)限。在總分類賬模塊中選中“會(huì)計(jì)權(quán)限”權(quán)限組,則權(quán)限設(shè)置欄列出的權(quán)限為“會(huì)計(jì)權(quán)限”權(quán)限組的權(quán)限。對(duì)列出的權(quán)限進(jìn)行修改。單擊“全部憑證復(fù)核”權(quán)限,取消該權(quán)限的標(biāo)志。重新設(shè)置該修改后的權(quán)限組名稱。在“名稱”欄重新輸入“出納權(quán)限”。單擊“保存”按鈕,將新增的權(quán)限組及權(quán)限保存。3、制單權(quán)限根據(jù)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),可以設(shè)置操作員在制單時(shí)管理編碼的范圍,如采購性質(zhì)

16、操作員,不僅可以在操作權(quán)限中只設(shè)置采購權(quán)限,并且可以制單權(quán)限設(shè)置該操作員在填制采購單時(shí),物品編碼只能選擇采購性質(zhì)的物品,部門只能選擇采購部等等。在新增操作員窗口中點(diǎn)擊“制單權(quán)限“按鈕,出現(xiàn)以下窗口。在數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)目選項(xiàng)中,用戶可以對(duì)科目、單位類型、單位、工程、部門、職員、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目、物品類型、物品、貨位、自定項(xiàng)目05、付款方式、付款條件、固資類型、固資變動(dòng)方式編碼項(xiàng)目進(jìn)行分配。系統(tǒng)默認(rèn)該操作員可使用所有碥碼項(xiàng)目,需要選擇相應(yīng)編碼時(shí),將“使用全部項(xiàng)目”前的選中標(biāo)志取消后,在“未授權(quán)項(xiàng)目”列表框中將需要的項(xiàng)目編碼選擇到“已授權(quán)項(xiàng)目”列表框中。4、查詢權(quán)限在用戶權(quán)限的查詢權(quán)限頁中對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置

17、后,在單據(jù)列表中,若可選欄目(指某列表的所有欄目包括已選和未選欄目,下同)包含所設(shè)項(xiàng)目,則應(yīng)只顯示在所設(shè)項(xiàng)目的查詢權(quán)限范圍內(nèi)列表記錄。若可選欄目包含幾個(gè)己設(shè)數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)目,則應(yīng)只對(duì)同時(shí)滿足以上條件的列表記錄進(jìn)行顯示。若單據(jù)列表可選欄目不包括己設(shè)數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)目,則不考慮其查詢權(quán)限的設(shè)置,即按原有方式顯示。當(dāng)選“查詢所有備忘錄”權(quán)限選項(xiàng),默認(rèn)為己選擇,表示可以查看所有備忘錄。即保持原有方式不變。列表范圍:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造和資產(chǎn)管理模塊的所有單據(jù)列表,但不包括基礎(chǔ)檔案模塊所屬的各個(gè)列表和以上模塊編碼維護(hù)中的各個(gè)列表以及憑證列表。5、賬表權(quán)限軟件系統(tǒng)提供了豐富的賬冊(cè)和報(bào)表,而且用戶可根

18、據(jù)自己的需要重新設(shè)置賬頁和報(bào)表的欄目,甚至可以在報(bào)表中增加新的欄目,極大地增加了系統(tǒng)的靈活性和方便性。同時(shí),系統(tǒng)也提供了對(duì)所有賬冊(cè)和報(bào)表的查詢、設(shè)置和創(chuàng)建的權(quán)限控制。單擊“賬表權(quán)限”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入以下窗口。在該窗口中,系統(tǒng)列出了所有模塊下所有的現(xiàn)有賬冊(cè)報(bào)表(包括用戶新增加的賬冊(cè)報(bào)表),用鼠標(biāo)雙擊某個(gè)具體的功能模塊,就可以看到該模塊下的有關(guān)賬冊(cè)和報(bào)表名稱。系統(tǒng)提供四種賬表操作權(quán)限:創(chuàng)建、設(shè)置、查詢、授權(quán)。創(chuàng)建:指在賬表查詢中的“賬冊(cè)另存”、“報(bào)表另存”功能是否可以使用,如果操作人員沒有賦予創(chuàng)建功能,就不能將當(dāng)前查詢的賬冊(cè)或報(bào)表另存為新的賬表。設(shè)置:指在進(jìn)行賬表查詢時(shí),是否可以通過“賬冊(cè)設(shè)置”、“

19、報(bào)表設(shè)置”功能進(jìn)入賬冊(cè)或報(bào)表設(shè)置向?qū)нM(jìn)行各種調(diào)整。查詢:指該操作人員是否可以查詢某個(gè)賬冊(cè)或報(bào)表的內(nèi)容。授權(quán):指對(duì)該賬表是否有授權(quán)權(quán)限,如果有授權(quán)權(quán)限的操作員,可對(duì)該賬表在賬表查詢中進(jìn)行授權(quán)操作。如果沒有該賬表授權(quán)權(quán)限的,在賬表查詢中該賬表的右鍵菜單中“報(bào)表授權(quán)”置灰。此外,系統(tǒng)還提供了“使用全部賬表”的功能選項(xiàng),如果選擇該功能,表明對(duì)任意模塊中任意賬冊(cè)報(bào)表的權(quán)限設(shè)置,都統(tǒng)一影響到其他所有模塊的所有賬冊(cè)報(bào)表設(shè)置。如果需要對(duì)賬冊(cè)報(bào)表分別進(jìn)行不同的權(quán)限操作控制,就需要取消“使用全部賬表”功能,然后選擇需要設(shè)置權(quán)限的賬表,進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置。用戶不僅可以對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)有的賬表進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,新增加的賬表也可以進(jìn)行

20、權(quán)限設(shè)置。6、審批金額在操作員權(quán)限卡片的審批金額頁面中,用戶可以在此設(shè)置相應(yīng)單據(jù)的可審批最大本幣含稅金額。確定需要增加最大審批金額的單據(jù)類型,將光標(biāo)定位在該單據(jù)類型后的最大審批金額欄目中,輸入最大審批金額,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存編輯的信息。啟用該設(shè)置時(shí),需要在“審批流程”的“審批環(huán)節(jié)”卡片中,啟用“審批金額控制”。在對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批申請(qǐng)時(shí),如果當(dāng)前審批環(huán)節(jié)中啟用了“使用審批金額控制”時(shí),該單據(jù)的計(jì)劃審批人不包含最大審批金額小于當(dāng)前單據(jù)金額的操作員。7、切換操作員如果需要切換操作人員,請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃羞x擇“系統(tǒng)登錄”,或直接用鼠標(biāo)雙擊窗口下狀態(tài)欄中的“操作員”、“會(huì)計(jì)期間”或“注冊(cè)日期”等欄目

21、位置,如下圖所示,系統(tǒng)都將彈出“重新注冊(cè)”對(duì)話框。(七)賬套備份路徑:金算盤8eERP賬套管理/1、點(diǎn)擊右鍵選擇“賬套備份”2、選擇所要備份的賬套,按下一步3、備份方式、路徑、時(shí)間的選擇注意:選擇“oracle ”導(dǎo)出方式,備份到目標(biāo)盤,立即備份(對(duì)于企業(yè)來講,可選擇定時(shí)進(jìn)行備份), 按“完成”進(jìn)行備份4、開始備份實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)設(shè)置一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和結(jié)果,因此需要特別注意。在本軟件系統(tǒng)中,涉及到許多編碼和名稱(如會(huì)計(jì)科目、物品勞務(wù)、往來單位、部門職員等),它是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),在很大程度上影響到系統(tǒng)的運(yùn)行方式和結(jié)果。二、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握基礎(chǔ)設(shè)置的基本

22、操作2、了解基礎(chǔ)設(shè)置在各功能模塊中的地位和作用三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、新增部門、職員2、新增往來單位3、新增存貨檔案四、 實(shí)驗(yàn)原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實(shí)踐基礎(chǔ)設(shè)置流程操作。本實(shí)驗(yàn)在教室指導(dǎo)下,以學(xué)生自主訓(xùn)練為主的開放模式組織教學(xué)。五、 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1、啟動(dòng)桌面:ORACLE.BAT2、啟動(dòng)桌面的金算盤8e/ERP并打開經(jīng)管實(shí)驗(yàn)中心賬套(前提是一個(gè)空的賬套,沒有任何數(shù)據(jù)),以系統(tǒng)主管身份注冊(cè)。六、 實(shí)驗(yàn)資料(一)組織機(jī)構(gòu)1、部門設(shè)置編號(hào)部 門性質(zhì)101銷售科業(yè)務(wù)部門102采購科業(yè)務(wù)部門103生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部門103-011車間業(yè)務(wù)部門2、職員設(shè)置編號(hào)姓名性別所屬部門職員類型業(yè)務(wù)范圍文化程度

23、201石破天男銷售科業(yè)務(wù)員銷售本 科202鐵蘭花女采購科業(yè)務(wù)員采購本 科203蔣東陽男1車間生產(chǎn)人員生產(chǎn)專 科(二)往來單位單位編碼單位性質(zhì)單位名稱所屬類型價(jià)格等級(jí)應(yīng)收科目應(yīng)付科目301供銷北方公司01私企一級(jí)應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款302供銷南方公司01私企二級(jí)應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款303客戶華僑大學(xué)02事業(yè)二級(jí)應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款(三)倉位編號(hào)名稱601成品倉庫602半成品倉庫603原材料倉庫(四)存貨檔案1、物品類型編碼類型名稱401成品402半成品403原材料2、物品性質(zhì)商品性質(zhì) 名 稱商品類別 稅 率成本計(jì)算方法收入科目成本科目存貨科目物品采購科目庫存商品存貨基本稅率17全月平均主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(產(chǎn)品銷售

24、收入)主營(yíng)業(yè)務(wù)支出庫存商品物資采購(材料采購)原材料存貨基本稅率17全月平均其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)支出原材料物資采購半成品存貨基本稅率17全月平均其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)支出自制半成品物資采購產(chǎn)成品存貨基本稅率17全月平均主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)支出產(chǎn)成品物資采購3、物品設(shè)置編碼物品性質(zhì)商品名稱所屬類型計(jì)量單位客戶主要供應(yīng)商采購價(jià)銷售價(jià)501產(chǎn)成品聯(lián)想電腦001產(chǎn)成品臺(tái)華僑大學(xué)5000502原材料顯示器002原材料臺(tái)01北方公司1300503原材料鍵盤003原材料件02南方公司100505半成品主機(jī)003半成品臺(tái)華僑大學(xué)1200506原材料主板003原材料件02南方公司300507原材料內(nèi)存條003原材

25、料件01北方公司500七、 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)(一)部門設(shè)置:按照實(shí)驗(yàn)資料的部門檔案依次新增各個(gè)部門資料:部門編碼、名稱、成本計(jì)算組(默認(rèn)選項(xiàng))、性質(zhì)(需新增)路徑:金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/組織機(jī)構(gòu)/部門設(shè)置1、新增部門在“組織結(jié)構(gòu)”文件夾中,點(diǎn)擊“部門設(shè)置”功能項(xiàng)即可出現(xiàn)部門列表,從編輯菜單或鼠標(biāo)右鍵中可增加、刪除、修改及合并部門。輸入部門編碼、名稱、和成本計(jì)算組、部門性質(zhì)即可。成本計(jì)算組不是必錄入項(xiàng),它用于計(jì)提已訂購存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備。部門性質(zhì)包括基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、管理部門??筛鶕?jù)需要設(shè)置。注意:與科目類似,部門也可以進(jìn)行級(jí)次管理,各級(jí)之間仍然用連字符(-)連接。同級(jí)部門的編碼、名稱不

26、能重復(fù)。部門編碼長(zhǎng)度為16位,部門名稱為30位,即15個(gè)漢字。在已經(jīng)使用的末級(jí)部門下新增明細(xì)部門,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將原來部門的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的明細(xì)部門中。已經(jīng)使用的部門不允許被刪除,只能修改或停用。2、合并部門由于單位機(jī)構(gòu)的調(diào)整和行政部門的變化,有時(shí)需要對(duì)現(xiàn)有的部門進(jìn)行合并,包括已有的各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行合并,系統(tǒng)提供了非常簡(jiǎn)單的操作來完成所有的工作。只需將一個(gè)部門的編號(hào)直接更改為另一個(gè)部門的編號(hào)即可。系統(tǒng)在合并前將提示用戶,并需要用戶確認(rèn)。合并之后,被合并部門的所有數(shù)據(jù)(包括期初數(shù)據(jù)、憑證數(shù)據(jù)和賬冊(cè)數(shù)據(jù))將全部轉(zhuǎn)到合并后的部門中。注意:部門的合并只能在末級(jí)部門之間進(jìn)行。(二)職員設(shè)置:按照實(shí)

27、驗(yàn)資料的人員檔案依次新增各個(gè)職員資料路徑:金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/組織機(jī)構(gòu)/職員設(shè)置單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標(biāo)右鍵),在彈出菜單中選擇“新增”,或直接按鍵盤快捷鍵Ctrl+N,或單擊工具欄上的新增圖標(biāo)。1、基本信息在“基本信息”窗口中,可以根據(jù)需要輸入有關(guān)的內(nèi)容,其中“職員編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“所屬部門”、“職員類型”是必須要錄入的。職員編號(hào):是區(qū)分不同職員的唯一標(biāo)識(shí),不允許重復(fù)。所屬部門:必須指定到最末一級(jí)部門。職員類別:除了對(duì)職員進(jìn)行分類管理外,系統(tǒng)將按職員類別計(jì)提工資。比如,職員分為管理人員和生產(chǎn)人員兩類,那么,管理人員的工資記入“管理費(fèi)用”科目,生產(chǎn)人員工資記

28、入“生產(chǎn)成本”科目。若要增加職員類別,請(qǐng)?jiān)谶x擇職員類別時(shí)單擊“新增”,出現(xiàn)“新增職員類型”對(duì)話框。輸入職員類型編碼和名稱即可。業(yè)務(wù)范圍:系統(tǒng)默認(rèn)該職員具有所有的業(yè)務(wù)權(quán)限,可根據(jù)實(shí)際要求修改。這里的職員信息將帶入各單據(jù)中的業(yè)務(wù)員信息窗口中,在此設(shè)置了該職員的業(yè)務(wù)范圍后,填制各種單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)職員范圍自動(dòng)篩選出相應(yīng)的職員。如:某職員只具有銷售的權(quán)限,那么,在填制采購單時(shí),在業(yè)務(wù)員的下拉菜單中將不會(huì)有該職員,只有在填制銷售單時(shí),業(yè)務(wù)員的下拉菜單中才會(huì)有該職員。如果要詳細(xì)記載某個(gè)職員的信息,以及該職員涉及個(gè)人所得稅及銀行代發(fā),還應(yīng)在“輔助信息”頁填寫更多的信息。單獨(dú)使用進(jìn)銷存核算時(shí),可不必設(shè)置。注

29、意:已經(jīng)使用的職員不能被刪除,只能修改或停用。2、個(gè)人所得稅率及扣稅標(biāo)準(zhǔn)主要為“工資核算”設(shè)置,使用“進(jìn)銷存核算”可不必設(shè)置。進(jìn)入工資管理模塊,在基礎(chǔ)設(shè)置中雙擊“個(gè)人所得稅稅率”功能項(xiàng),系統(tǒng)將進(jìn)入“工資個(gè)人所得稅稅率”窗口??梢愿鶕?jù)國家有關(guān)規(guī)定增加新的級(jí)次或修改現(xiàn)有級(jí)次的應(yīng)稅額及稅率。(三)往來單位設(shè)置:按照實(shí)驗(yàn)資料依次新增往來單位資料(注意:應(yīng)收、應(yīng)付科目的設(shè)置)路徑:金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/往來單位/1、新增單位類型系統(tǒng)允許對(duì)往來單位進(jìn)行分類管理。單位類型的劃分可以按單位的所有制性質(zhì)來分,如“私營(yíng)企業(yè)”、“國有企業(yè)”、“外資企業(yè)”等;也可以按單位的所屬地區(qū)來分,如“華東”、

30、“華南”、“華西”、“華北”;還可以按往來單位的資信情況來分,如“優(yōu)、良、中等、中下”等,還可以按業(yè)務(wù)類型來劃分,如原料商、配件商、代理商、客戶等。單位類型與科目一樣,有級(jí)次區(qū)分。所以也可以把所有制性質(zhì)與所在地區(qū)合二為一。比如,“03,華西”下可設(shè)“03-01,私營(yíng)企業(yè)”、“03-02,國有企業(yè)”等等。點(diǎn)擊設(shè)置菜單項(xiàng)中的“單位類型”,即可進(jìn)入單位類型列表,單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標(biāo)右鍵),在彈出菜單中選擇“新增”,或直接按鍵盤快捷鍵Ctrl+N,輸入具體的單位編碼和名稱,然后單擊“確定”按鈕即可。2、新增價(jià)格等級(jí)通過定義價(jià)格等級(jí),可以幫助企業(yè)更好的控制物品的銷售價(jià)格,針對(duì)客戶所屬的價(jià)格等級(jí)來

31、確定其應(yīng)享受的價(jià)格政策。在往來單位卡片的價(jià)格管理欄目下拉選項(xiàng)中選擇新增命令,彈出新增價(jià)格等級(jí)界面。錄入價(jià)格等級(jí)編碼和名稱后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存本次新增的內(nèi)容并回到往來單位卡片界面,并自動(dòng)將新增的價(jià)格等級(jí)信息填入“價(jià)格等級(jí)”欄中;點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)保存本次新增的價(jià)格等級(jí)并將價(jià)格等級(jí)編碼的值自動(dòng)遞增后等待用戶繼續(xù)新增價(jià)格等級(jí)信息,將最后新增的價(jià)格等級(jí)信息填入往來單位卡片的“價(jià)格等級(jí)”欄中。3、設(shè)置往來單位點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置中“往來單位”,即可進(jìn)入“往來單位列表”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“新增”,或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N,請(qǐng)根據(jù)需要錄入信息,然后單擊“確定”或“新增”按鈕即可。(1)錄入

32、基本信息單位編碼:區(qū)分往來單位的唯一標(biāo)識(shí),長(zhǎng)度為12 個(gè)字符,不允許重復(fù)。單位名稱:一般為往來單位的全稱。所屬類型:參照所定義的單位類型對(duì)新增單位進(jìn)行劃分。單位性質(zhì):用于表明該單位與本企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,系統(tǒng)提供供應(yīng)商、客戶、供銷、其它四種單位性質(zhì)供選。價(jià)格等級(jí):提供價(jià)格管理功能,方便企業(yè)集中管理各物品的銷售價(jià)格。付款條件:即支付貨款的條件。系統(tǒng)預(yù)置了七類付款條件,可從中選擇,也可增加和修改。如要修改付款條件,請(qǐng)選擇該付款條件,再單擊下拉按鈕,并選擇“修改”。然后確定付款條件編碼、名稱、到期日,以及優(yōu)惠日、折扣率等,系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置,在應(yīng)收應(yīng)付核銷時(shí),會(huì)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)獲折扣額。經(jīng)辦職員:該往來

33、單位的默認(rèn)的經(jīng)辦人員,填單時(shí)可自動(dòng)帶出。信用額度:與往來單位之間的最大信任度。在填制銷售單據(jù)時(shí),系統(tǒng)在應(yīng)收賬款累計(jì)(加上當(dāng)前這筆)超過信用額度時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警(需要打開自動(dòng)報(bào)警開關(guān)),其計(jì)算依據(jù)為應(yīng)收余額+委托出庫未結(jié)算含稅金額+分期出庫未結(jié)算含稅金額之和是否大于信用額度進(jìn)行判斷扣率:指客戶折扣,確定折扣率后,就可以確定采購或銷售的折扣。系統(tǒng)在輸入采購單或銷售單時(shí),采購(銷售)金額=數(shù)量×單價(jià)×折扣率。應(yīng)收科目和應(yīng)付科目:根據(jù)單位性質(zhì),填入應(yīng)收科目和應(yīng)付科目。所填入的科目必須具有應(yīng)收和應(yīng)付屬性,系統(tǒng)將根據(jù)這里填制的科目自動(dòng)生成相關(guān)的記賬憑證。(2)錄入輔助信息單擊“輔助信息”標(biāo)

34、簽,根據(jù)往來單位實(shí)際情況,輸入有關(guān)信息。(3)錄入開戶行及收發(fā)地址單擊“開戶銀行”和“收發(fā)地址”標(biāo)簽,可輸入該單位的開戶銀行信息,以及該單位的收發(fā)貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。系統(tǒng)支持多個(gè)收發(fā)地址,并可打印到相關(guān)單據(jù)上。(4)錄入GSP 專項(xiàng)信息GSP 信息頁是用于錄入供應(yīng)商或客戶的與GSP 專項(xiàng)管理相關(guān)的各類執(zhí)照及有效期,首營(yíng)審批選擇項(xiàng)及首營(yíng)審批狀態(tài)以及認(rèn)證情況和質(zhì)量保證情況等。(5)合并往來單位如果將某個(gè)往來單位的編碼直接更改為另一個(gè)已經(jīng)存在的編碼,系統(tǒng)會(huì)詢問是否合并這兩個(gè)往來單位,用戶確認(rèn)后,系統(tǒng)將保留已有的編碼及其單位,并將更改前的單位所涉及到的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的往來單位。(6)調(diào)整往

35、來單位折扣率在往來單位列表中,可以統(tǒng)一調(diào)整折扣率。單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“調(diào)整折扣率”。在這里可以手工輸入各個(gè)單位的新的折扣率,也可以首先選擇需要調(diào)整折扣率的往來單位,然后統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)提供了兩種調(diào)整計(jì)算方法,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。(四)存貨檔案的設(shè)置在本節(jié)“物品”中涉及到物品的許多相關(guān)設(shè)置,包括物品類型、物品性質(zhì)、物品設(shè)置、物品稅率、物品貨位、成本計(jì)算組和核算科目。1、設(shè)置物品類型物品類型是用來將具體的物品(原材料、半成品等)進(jìn)行分類管理所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)。物品類型提供對(duì)物品分類管理一種手段,軟件使用者可以根據(jù)本單位物品核算和管理的需要進(jìn)行設(shè)置,通過這些設(shè)置,可以在相關(guān)的報(bào)表中

36、進(jìn)行分類查詢。在“基礎(chǔ)設(shè)置”文件夾中,點(diǎn)擊“物品類型”功能項(xiàng)即可出現(xiàn)物品類型列表,單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標(biāo)右鍵),在彈出菜單中選擇“新增”,或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N。2、設(shè)置物品性質(zhì)路徑:金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨檔案/物品性質(zhì)在“基礎(chǔ)設(shè)置”文件夾中,點(diǎn)擊“物品性質(zhì)”功能項(xiàng),進(jìn)入物品性質(zhì)列表,可以定義物品性質(zhì)名稱、物品類別、選擇稅率和成本計(jì)算方法等,這是整個(gè)購銷存核算體系的基礎(chǔ)。在列表中單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標(biāo)右鍵),在彈出菜單中選擇“新增”,或按鍵盤快捷鍵Ctrl+N,在彈出“新增物品性質(zhì)”窗口,在窗口中輸入物品性質(zhì)名稱,選擇物品類別、稅率、成本計(jì)算方法、核算科目

37、組、各種跌價(jià)準(zhǔn)備科目等,然后單擊“確定”和“新增”按鈕即可。物品性質(zhì):輸入該物品性質(zhì)的具體名稱。選擇物品類別:存貨,即通常意義上的物品,需要進(jìn)行相應(yīng)的成本計(jì)算;加工費(fèi)用,專門指對(duì)原材料、半成品進(jìn)行委托加工時(shí)需支付的費(fèi)用,通常情況下,該費(fèi)用需要分?jǐn)偟郊庸と霂飚a(chǎn)品的成本中;勞務(wù),指在物品經(jīng)銷過程中提供的勞務(wù),由于提供勞務(wù)后應(yīng)收取相應(yīng)費(fèi)用,因此在這里也作為一種特殊的物品;費(fèi)用,指在物品經(jīng)銷過程中支付的費(fèi)用,并且這些費(fèi)用不作為經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行核算,比如需要分?jǐn)偟轿锲烦杀旧系牟少徺M(fèi)用等。物品稅率:選擇該類物品所涉及到的稅率。在這里可新增、修改或刪除,也可以直接進(jìn)入物品稅率列表中去操作。需要注意的是,只能在稅

38、率中確定具體的進(jìn)項(xiàng)稅科目和銷項(xiàng)稅科目,這些科目設(shè)置好后,系統(tǒng)才能將采購或銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成相關(guān)憑證。選擇物品稅率后,單擊“修改”,出現(xiàn)“修改物品稅率”對(duì)話框。輸入稅率名稱、進(jìn)項(xiàng)稅及銷項(xiàng)稅稅率、指定進(jìn)項(xiàng)稅及銷項(xiàng)稅科目。然后,單擊“確定”按鈕即可。成本計(jì)算方法:系統(tǒng)提供按成本計(jì)算方法和按進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制兩種算法計(jì)算稅額,以區(qū)分正常物品及農(nóng)副產(chǎn)品購銷的不同計(jì)算方法。成本計(jì)算方法指全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)、進(jìn)銷差價(jià)率、最后進(jìn)價(jià)法等。進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制是對(duì)于采用非計(jì)劃價(jià)、進(jìn)銷差價(jià)率的成本計(jì)算方法的物品,進(jìn)行進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制的方法。需要注意的是,只有采用批發(fā)方式的成本計(jì)算方法(

39、非進(jìn)銷差價(jià)率和計(jì)劃價(jià))的物品性質(zhì)才能使用進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制。此外,采用進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控制的物品仍然按照規(guī)定的成本計(jì)算方法來得到存貨的出庫成本,通過進(jìn)行售價(jià)控制(在物品勞務(wù)中指定具有該性質(zhì)的具體物品的控制價(jià)),就可以按照物品控制價(jià)的計(jì)算方式(以控制價(jià)作為存貨的進(jìn)銷存單價(jià))來得到有關(guān)的售價(jià)控制報(bào)表數(shù)據(jù)。核算科目組:核算科目為了對(duì)進(jìn)、銷、存科目進(jìn)行統(tǒng)一管理,特地增加核算科目組。以便用戶對(duì)核算科目進(jìn)行分組。下拉核算科目按鈕,點(diǎn)“新增”,出現(xiàn)核算科目組的設(shè)置對(duì)話框。需要填寫的內(nèi)容有:收入、成本、采購、存貨科目需設(shè)置,在物品發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)根據(jù)所設(shè)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。注意:不同性質(zhì)的物品科目設(shè)置不同。按確定即可保

40、存當(dāng)前新增的科目核算組。收入科目:指定物品性質(zhì)中該成本計(jì)算組具體的收入核算科目。如“商品銷售收入”科目。必須是沒有停用、末級(jí)且沒有數(shù)量和外幣核算的科目。成本科目:指定物品性質(zhì)中該成本計(jì)算組具體的成本核算科目。如“商品銷售成本”科目。必須是沒有停用、末級(jí)且沒有數(shù)量和外幣核算的科目。物品采購科目:該科目組中的物品采購科目,指定物品采購核算科目,如“商品采購”。必須是沒有停用、末級(jí)且沒有數(shù)量和外幣核算、性質(zhì)為其他的科目。存貨科目:該科目組中的存貨科目, 如“庫存商品”科目。必須是沒有停用的末級(jí)存貨科目。庫存跌價(jià)準(zhǔn)備科目:該科目組中的庫存跌價(jià)準(zhǔn)備科目,如“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目。必須是沒有停用的末級(jí)科目且

41、沒有輔核算的科目。委托代銷物品科目:該科目組中的委托代銷物品科科目,如“委托代銷商品”,必須是沒有停用的存貨科目。分期收款發(fā)出物品科目:該科目組中的分期收款發(fā)出物品科目。如“分期收款發(fā)出商品”。必須是沒有停用的存貨科目。委托加工科目:該科目組中的委托加工科目,如“委托加工”,必須是沒有停用的存貨科目。庫存跌價(jià)準(zhǔn)備損益科目:該科目組中的跌價(jià)準(zhǔn)備損益科目,如“管理費(fèi)用”該科目必須是沒有停用的,性質(zhì)為其他的科目,且沒有輔助核算的科目。差異科目:該科目組中的差異科目,若是成本計(jì)算方法為計(jì)劃價(jià)可填制科目為“材料成本差異”;若為成本計(jì)算方法為進(jìn)銷差價(jià)法可填制科目為“商品進(jìn)銷差價(jià)”。必須是沒有停用的末級(jí)存貨

42、科目。待實(shí)現(xiàn)銷售稅金科目:該科目組中的待實(shí)現(xiàn)銷售稅金科目,必須是成本計(jì)算方法為進(jìn)銷差價(jià)率時(shí),如果指定的待實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)稅科目與差異科目相同,表明該科目的進(jìn)銷差金額為含稅金額;如果兩者不同,則差異科目的金額為不含稅金額,待實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)稅科目的金額為稅額。必須是沒有停用的末級(jí)存貨科目。待錄入上面的科目后按確定即可保存當(dāng)前新增的科目核算組。3、物品設(shè)置路徑:金算盤8e/ERP/基礎(chǔ)設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨檔案/物品設(shè)置點(diǎn)擊“新增”按鈕,按資料新增物品基本和輔助欄的信息:物品編碼、物品名稱、物品類型、計(jì)量單位、選擇相應(yīng)物品性質(zhì)等(1)基本信息:錄入物品編碼、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)票品名、主計(jì)量單位,并選擇核算性質(zhì)、

43、所屬類型、物品屬性,然后單擊“確定”按鈕即可。物品編碼及名稱、規(guī)格型號(hào):各個(gè)物品的具體編碼和名稱,其中編碼長(zhǎng)度為30 個(gè)字符,名稱長(zhǎng)度為100 個(gè)字符,規(guī)格型號(hào)為50 字符。物品性質(zhì):在這里可選擇物品性質(zhì)或直接新增、修改、刪除。所屬類型:選擇該物品的物品類型。也可直接新增、修改、刪除。ABC 等級(jí):在這里可選擇物品的ABC 等級(jí)或直接新增、修改、刪除。發(fā)票品名:主要為打印銷貨清單而設(shè),可按物品類型設(shè)置發(fā)票品名,需要打印銷貨清單時(shí),銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄將按發(fā)票品名歸集物品勞務(wù)。如將電視機(jī)、電冰箱、音箱等物品的發(fā)票品名設(shè)為“電器”,銷售了這幾種物品后,填制銷售發(fā)票時(shí),若需要打印銷貨清單

44、,則在銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄中將打印為“電器一批共XX 筆”。欄目為空時(shí),需打印銷貨清單的銷售發(fā)票中的“物品或勞務(wù)名稱”欄中將打印為“物品一批共XX筆”。物品屬性:即指明物品為經(jīng)銷物品還是受托代銷物品。主計(jì)量單位組:第一次設(shè)置計(jì)量單位時(shí),就必須新增主計(jì)量單位組,新增后若下一個(gè)物品計(jì)量單位與之相同就可以直接選擇。點(diǎn)出主計(jì)量單位組的下拉參照,點(diǎn)擊“新增”,在這里只是錄入計(jì)量單位組的名稱如“重量”、“體積”、“箱數(shù)”等。在采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位、核算單位中錄入該主計(jì)量單位組的具體單位,同樣進(jìn)入下拉參照中點(diǎn)擊“新增”。出現(xiàn)“計(jì)量單位卡片”對(duì)話框。在計(jì)量單位卡片組中,錄入計(jì)量單

45、位,并對(duì)最小的計(jì)量單位確定為基本計(jì)量單位,打上標(biāo)志即可。如:若基本計(jì)量單位克錄入小數(shù)為2 位,那么相對(duì)于換算因子1000 的計(jì)量單位“千克”來說,允許小數(shù)應(yīng)設(shè)置為5 位。以便在單據(jù)中換算更為精確。基本計(jì)量單位與其他計(jì)量單位的換算因子可以是一個(gè)任意整數(shù)。當(dāng)計(jì)量單位設(shè)置保存后,即可在對(duì)應(yīng)的采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位、核算單位中錄入該組相應(yīng)的計(jì)量單位。輔助計(jì)量單位:提供對(duì)物品多度量管理,若要使用,則“輔助計(jì)量單位”復(fù)選框打“”,設(shè)置同主計(jì)量單位。只需在打上選擇標(biāo)志,選擇“輔助單位組”并同樣可設(shè)置輔助計(jì)量單位的采購單位、銷售單位、庫存單位、生產(chǎn)單位。只有定義了輔助計(jì)量組及輔助計(jì)量單位,才可

46、定義輔計(jì)量基本單位與主計(jì)量基本單位之間的缺省換算關(guān)系,可以為空,可以隨時(shí)進(jìn)行修改,并且可以錄入兩位小數(shù)。注意:輔助計(jì)量單位提供了對(duì)物品多度量、N進(jìn)制的管理,例如:鋼帶的采購、加工、銷售核算都以重量為單位,日常管理均以件數(shù)為準(zhǔn),而且每一件的重量并不一致,此時(shí)以重量為主單位,以件數(shù)為輔助計(jì)量單位,可滿足兩方面的需要。批次管理:需要進(jìn)行批次管理的物品,應(yīng)作上相應(yīng)標(biāo)記并輸入保質(zhì)期天數(shù)。計(jì)價(jià)資料:輸入零售價(jià)和計(jì)劃價(jià)。需要注意的是,當(dāng)物品成本的計(jì)算方法采用計(jì)劃價(jià)時(shí),必須錄入計(jì)劃價(jià);當(dāng)物品的成本計(jì)算方法采用進(jìn)銷差價(jià)率進(jìn)行核算時(shí),必須輸入零售價(jià)。(2)輔助信息 物品產(chǎn)地:錄入地區(qū),可以區(qū)別同名物品產(chǎn)地不同的情

47、況。常用貨位:輸入該物品經(jīng)常存放的地點(diǎn),錄入該信息后,在填制單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提取該貨位。物品貨號(hào):錄入該物品的貨號(hào)。條碼:錄入物品的條形碼,適用于零售企業(yè)。物品別名和輔助碼:在需要和其他第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的情況下,可能會(huì)涉及到雙方系統(tǒng)對(duì)物品的命名(包括編碼和名稱)有所不同,為了達(dá)到通過物品進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的目的,金算盤軟件除了物品編號(hào)和名稱外,還提供了物品別名和輔助碼,以便保存對(duì)方系統(tǒng)對(duì)同一物品所作的與金算盤軟件有差異的物品定義。批準(zhǔn)文號(hào)和注冊(cè)商標(biāo):對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)行的物品(藥品)管理,可以輸入其批準(zhǔn)文號(hào)和注冊(cè)商標(biāo),如果該物品加上批次管理,就需要在輸入采購單時(shí)填入生產(chǎn)日期和生產(chǎn)批號(hào),這樣就達(dá)到

48、了對(duì)于藥品的兩號(hào)一標(biāo)(生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo))的管理。采購信息: 輸入含稅采購價(jià)。輸入采購信息后,在第一次填物品采購單時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提取該價(jià)格,若單據(jù)中是不含稅單價(jià),系統(tǒng)也將自動(dòng)換算。最高采購價(jià):指定該信息后,在填制物品采購單時(shí),單價(jià)不允許高于此價(jià)格,否則系統(tǒng)不允許存盤。若確實(shí)需要高于此價(jià)格進(jìn)貨,可在財(cái)務(wù)分工中的采購權(quán)限組中加上“高于最高價(jià)采購”權(quán)限。輸入主要供應(yīng)商。需要特別提醒的是,系統(tǒng)提供了采購訂單的自動(dòng)生成功能,采購訂單可由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的參數(shù)自動(dòng)生成,最基本的前提是物品必須指定主要供應(yīng)商,否則,在采購訂單自動(dòng)生成窗口中將沒有物品信息。如何自動(dòng)生成采購訂單,我們將在“采購”中詳細(xì)介紹

49、。銷售信息:含稅銷售價(jià),輸入該信息后,在填制銷售單時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提取該價(jià)格;若單據(jù)中是不含稅金額,系統(tǒng)也將根據(jù)含稅銷售價(jià)自動(dòng)換算。含稅不折扣金額,指某些折扣物品的部分配件不參與折扣計(jì)算的金額。如:一臺(tái)計(jì)算機(jī)的銷售價(jià)為5000 元,扣率為80%,其中硬盤800 元不屬于打折范圍,那么,該計(jì)算機(jī)打折后的銷售價(jià)應(yīng)為:(5000-800)*0.8+800=4160 元,這800元就屬于含稅不折扣金額。最低銷售價(jià),指定該信息后,在填制物品銷售單時(shí),若銷售單價(jià)低于此價(jià)格,系統(tǒng)會(huì)出相應(yīng)提示。若確實(shí)不允許低于此價(jià)格出售,可在財(cái)務(wù)分工中的銷售權(quán)限組中取消“低于最低價(jià)銷售”權(quán)限。這樣當(dāng)銷售單價(jià)低于此價(jià)格時(shí),系統(tǒng)不

50、允許保存單據(jù)。銷售扣率:如果指定了銷售扣率,在填制該物品的銷售單據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提取此扣率填入單據(jù)中的“扣率”欄目,并將數(shù)量*單價(jià)的金額再乘以扣率后作為折扣后金額。質(zhì)量控制:該物品如需進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí),將“需要質(zhì)檢”標(biāo)志選中。質(zhì)檢方式包括:全檢、抽檢和免檢。質(zhì)檢天數(shù)指物品進(jìn)貨后需在何時(shí)完成質(zhì)檢的期限天數(shù)。具體將在采購管理一章介紹。存貨信息:系統(tǒng)將根據(jù)最小庫存量及最大庫存量實(shí)時(shí)報(bào)警。在本系統(tǒng)中,最小庫也是安全庫存,參與主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)和物料需求計(jì)劃(MRP)的運(yùn)算。其余信息將在以后章節(jié)介紹。實(shí)驗(yàn)三 工資管理一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介工資管理是系統(tǒng)中相對(duì)其他模塊比較容易操作模塊,業(yè)務(wù)流程一般是先編制工資發(fā)放表

51、,再錄入數(shù)據(jù),然后查詢及打印工資表、發(fā)放工資條、編制銀行代發(fā)工資、生成工資憑證。工資管理支持一月內(nèi)多次發(fā)放工資且允許工資項(xiàng)目不同;并可任意設(shè)置發(fā)放范圍和計(jì)算范圍;提供函數(shù)向?qū)ъ`活定義各種需要的工資公式;可鎖定工資列項(xiàng)目以方便錄入;提供批量對(duì)所有職員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的功能,極大的減少了錄入的工作量;支持工資條橫排打印和豎排打??;系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅;支持銀行代發(fā)工資;并可根據(jù)工資發(fā)放數(shù)據(jù)自動(dòng)生成工資憑證等。本模塊的主要功能是建立各種工資表、錄入工資、發(fā)放工資以及生成相應(yīng)的工資記賬憑證。用戶可直接查詢及打印相關(guān)賬表。通常,考慮到單位可能按不同工資項(xiàng)目、發(fā)放范圍發(fā)放工資,甚至每月多次發(fā)放工資,

52、本系統(tǒng)允許用戶建立多個(gè)工資表對(duì)應(yīng)不同的發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放范圍及發(fā)放次數(shù)。建立工資表后,按工資項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù),然后即可發(fā)放工資,并生成工資憑證。二、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、理解工資管理的作用2、掌握工資表的設(shè)置以及工資憑證的操作三、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、進(jìn)行工資管理操作2、工資表格的設(shè)置和錄入3、工資憑證的生產(chǎn)四、 實(shí)驗(yàn)原理、方法和手段 利用金算盤8e/ERP軟件實(shí)踐工資管理流程操作。本實(shí)驗(yàn)在教室指導(dǎo)下,以學(xué)生自主訓(xùn)練為主的開放模式組織教學(xué)。五、 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1、啟動(dòng)桌面:ORACLE.BAT2、啟動(dòng)桌面的金算盤8e/ERP并打開經(jīng)管實(shí)驗(yàn)中心賬套(前提是一個(gè)空的賬套,沒有任何數(shù)據(jù)),以系統(tǒng)主管身份注冊(cè)。六、 實(shí)驗(yàn)資料(一)

53、職員、部門信息編號(hào)姓名性別所屬部門職務(wù)職員類型銀行代發(fā)賬號(hào)001田紀(jì)元男001行政科經(jīng)理管理人員11020088009002林以真女002財(cái)務(wù)科經(jīng)理管理人員11020088002003石破天男003銷售科業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)人員11020088003004鐵蘭花女004采購科業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)人員11020088004005蔣東陽男005生產(chǎn)科經(jīng)理管理人員11020088005(二)個(gè)人所得稅稅率()工資表格設(shè)置工資表名稱:2011年9月工資表發(fā)放項(xiàng)目:基本工資、交通費(fèi)、崗位津貼、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、伙食費(fèi)、應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣稅額、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、醫(yī)療保險(xiǎn)。新增一項(xiàng)目:醫(yī)療保險(xiǎn)清零項(xiàng)目:代扣

54、稅額等發(fā)放范圍:所有職員計(jì)算公式:事假扣款=基本工資/22*事假天數(shù) 病假扣款=基本工資/22*0.5*病假天數(shù) 基本工資=5000(職務(wù)= 經(jīng)理) 基本工資=3500(職務(wù)=業(yè)務(wù)員) 交通費(fèi)=500 (部門名稱=銷售科或采購科) 交通費(fèi)=400 (部門名稱=性質(zhì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)科) 伙食費(fèi)=500 崗位津貼=1000(職員類型=管理人員)崗位津貼=800 (職員類型=業(yè)務(wù)人員)醫(yī)療保險(xiǎn)=30 (工齡5)醫(yī)療保險(xiǎn)=20 (工齡<5) 應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+交通費(fèi)+伙食費(fèi)+崗位津貼-醫(yī)療保險(xiǎn)代扣稅額=代扣計(jì)算(應(yīng)發(fā)合計(jì))扣款合計(jì)=代扣稅額+事假扣款+病假扣款實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)(三)工資錄入姓名請(qǐng)假天數(shù)

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