辦公設(shè)備采購方案設(shè)計(jì)

1、篇一：辦公設(shè)備米購方案第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率，根據(jù)中華人民共和國政府采購法（以下簡稱政府采購法）和河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購 協(xié)議供貨管理暫行辦法（以下簡稱暫行辦法）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。第二條縣級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財(cái)政性資金采購納入縣級(jí)集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備（以下簡稱辦公設(shè)備），適用本辦法。第三條辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:（一）辦公設(shè)備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零

2、配件）；（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬兀以下（含5萬兀）的家電設(shè)備類（包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、V C D冰箱等）均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。第四條 協(xié)議供貨除遵循政府采購法的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下原則：（一）簡化采購環(huán)節(jié)；（二）預(yù)先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格）原則；（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù)；（四）保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；（五）確定一定時(shí)限原則。第五條縣級(jí)政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)按照政府采購法規(guī)定的采購方式確定：（一）辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定，由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)按照政府采購法規(guī)定的采購方式進(jìn)行

3、。每一品牌一次確定若干系列， 每一品牌在魏縣確定 3家（含3家）以下經(jīng)銷商；（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購辦代表縣級(jí)采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書（格式略），經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書（見附件1）。第七條縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購人和有關(guān)部門。第八條協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。（一）落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的，采購人持縣財(cái)政部門簽字、 蓋章的政

4、府采購專項(xiàng)資金 XXXX年度用款計(jì)劃書（格式略），證明資金已經(jīng)落實(shí)；采購人使用單位自 籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的，應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書（見附件2）；（二）采購人填寫魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表（見附件3）；（三）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí)，在一定條件下享有以

5、下選擇權(quán)： 一1按照政府采購法的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購；2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應(yīng)符合以下條件：（1 ）該經(jīng)銷商除具備政府采購法規(guī)定的條件外，還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營 業(yè)執(zhí)照；（2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);（3 ）在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù);（4 ）其提供的單臺(tái)產(chǎn)（商）品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5 %;（5 ）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括 商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià)，但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的，詢價(jià) 無效；

6、4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格 隨標(biāo)，但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請(qǐng)（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。（見附件4 ）。（四）縣采購辦簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書（格式略）；（五）采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同（該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投

7、標(biāo)前統(tǒng)一擬定，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用）。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí)，須持魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表、單位證明信及有關(guān)資料；（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后 5個(gè)工作日內(nèi)，采購人將魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦 公設(shè)備協(xié)議供貨合同副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案；（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按魏縣行政事業(yè) 單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢， 并按驗(yàn)收情況填寫魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)

8、收?qǐng)?bào)告（見附件5）；（八）支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的，縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的魏縣仃政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請(qǐng)書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表、魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù)，縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好 以下工作：（一）縣采購辦?？h采購辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購辦公

9、設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作，包括： 1制定協(xié)議供貨管理辦法，確定政府采購協(xié)議供貨的范圍，對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出 具體要求； 2、代采購人委托縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照政府采購法規(guī)定的采購方式具體組 織招標(biāo)； 3、對(duì)縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、 價(jià)格情況通知縣級(jí)采購人和有關(guān)部門； 4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及 時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布； 5、對(duì)采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，在采購人選定協(xié)議供貨

10、經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書；對(duì)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的 魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對(duì)縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)提出的 初步意見進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā) 魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨 通知書；7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同（格式略）、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書情況，內(nèi)容包括：（1 ）市場價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況；（2）向縣集中采購機(jī)

11、構(gòu)報(bào)送市場價(jià)格以及其他資料情況；（3 ）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況；（4）采購人進(jìn)行的詢價(jià)情況；（5）對(duì)反映的問題需核實(shí)情況；（6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。（二）縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)1、接受縣采購辦代采購人的委托，定期按照政府采購法的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)；2、 向縣采購辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價(jià)格（優(yōu)惠率）、售后服務(wù)承諾等全部資 料；3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息；4、 對(duì)采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購辦查處；5、對(duì)采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng)，按本辦法進(jìn)行審核并 提出意見，報(bào)縣采購辦審

12、批；6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾 書的承諾； 2、遵守政府采購規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù)，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價(jià)證券），不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng)，不得損害政府采購形象；3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認(rèn)真履行與采購人簽訂的魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備 協(xié)議供貨合同； 4、在每月月底向縣采購辦、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠 率變動(dòng)信息，同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價(jià)格、

13、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案;5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)，在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格（發(fā)貨票價(jià)格）情況；6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬 目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求；8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。（四）采購人 1認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同,明確約定雙方的權(quán)利

14、和義務(wù)；3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按云協(xié)議供貨合冋進(jìn)行驗(yàn)收，并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請(qǐng)書或 按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款； 5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時(shí)向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購 機(jī)構(gòu)反映； 6、不得代其他單位或個(gè)人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備；不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超 越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。第十條違規(guī)處理（一）采購人1對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的，仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法，又不按公

15、開招標(biāo)程序辦理的，責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。2、對(duì)于擅自采購辦公設(shè)備的，一經(jīng)查出，將按照政府采購法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;按政府采購法、中3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的, 華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。 協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。1不按時(shí)向縣采購辦、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的；2、 市場價(jià)格下調(diào)后，政府采購的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整，未及時(shí)向縣采購辦、 縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)備案的；3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場零售價(jià)格相同或高于

16、市場零售價(jià)格的；4、擅自、變相提高價(jià)格的；5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。第十一條縣級(jí)采購人采購縣級(jí)集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備，由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后，比照本辦法執(zhí)行。第十二條本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行，20XX年3月23日廢止。篇二：辦公設(shè)備采購方案 學(xué)校人事處申請(qǐng)為 20XX年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備，發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購置 辦公設(shè)備，資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案，具體如下：1本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行(1 )家具類:20XX年上半年辦公家具本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一

17、個(gè)，擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校 采購項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購。（2）電子設(shè)備類：因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊，所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、 貨源充足且價(jià)格變化幅度小，因此擬采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行購買。2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購工作小組組長：吳孝組員：趙煒 陸建華金周宏魏金和紀(jì)律監(jiān)督：田曉勇3、編制詢價(jià)書（1）編制詢價(jià)書資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：詢價(jià)公告；采購項(xiàng)目要求；報(bào)價(jià)單位須知；報(bào)價(jià)文件格式。（2）詢價(jià)書確認(rèn)詢價(jià)書編制完成后，送申購單位審核確認(rèn)，申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。5、邀請(qǐng)供應(yīng)商按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，采取有限

18、邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系，信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下：寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。6、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間20XX年11月21日（星期三）下午 15： 00。7、評(píng)標(biāo)原則在采購項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。8、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟（1 ）采購工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。（2）采購工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)確定成交供應(yīng)商，在媒體上發(fā)布公告后，向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書）， 并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。9、 合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整