辦公用品管理

1、辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的 為加強對公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用等工作，特制訂本規(guī)定。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有員工。第三條 主管部門和管理原則 公司行政管理部（下稱“行政部”）負責辦公用品的管理工作。行政部專設(shè) 辦公用品管理員，本著統(tǒng)一限量、控制規(guī)格、保證質(zhì)量以和節(jié)約開支的原則，負 責公司辦公用品的驗收、 保管、發(fā)放等工作； 公司員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約和有利于 工作的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第二章 辦公用品請購和采購規(guī)定第四條 辦公用品的購買需遵守流程規(guī)定，由各部門提出申請，經(jīng)相關(guān)部門 和公司領(lǐng)導審批后方可進行。1. 各部門指定本部門辦公用品管理人

2、， 每月 20 日前各部門辦公用品管理人 會同本部門負責人制定下月辦公用品使用計劃， 填制辦公用品請購單 報至行 政部，行政部匯總后統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，重要的特定的辦公用品原則上誰請購， 誰領(lǐng)用。2. 行政部采購負責人采購辦公用品的品牌、數(shù)量、價格、規(guī)格須與辦公 用品請購單 一致，若遇到請購貨品缺貨或價格浮動等特殊情況須事先向相關(guān)領(lǐng) 導請示，得到批準后才可購買。3. 各部門未經(jīng)批準不得擅自采購辦公用品，違反規(guī)定私自采購者公司不予 報銷，并且將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任。第五條 采購工作要科學、合理；采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購 物品的性能、價格和附加優(yōu)惠條件；貨比三家，講價議價，做到貨

3、真價實，物美 價廉。第六條 要根據(jù)實際庫存量和使用量，確定合理的采購數(shù)量，不得私自決定 采購數(shù)量， 如若違反，使貨品大量堆積造成浪費者， 公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān) 人員的責任。第七條 采購過程中不允許利用職務(wù)之便收受他人賄賂，或虛報價格，損公 肥私；如若違反，一經(jīng)查實，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任，必要時將 移送司法機關(guān)。第三章 辦公用品入庫和保管規(guī)定第八條 辦公用品管理員須在一個工作日內(nèi)將采購負責人購置的辦公用品驗 收、入庫完畢并作好入庫登記。若由于個人原因未和時將辦公用品進行驗收/入庫工作，影響相關(guān)工作開展，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任。第九條 辦公用品管理員必須妥善保管辦公用

4、品， 做到標簽鮮明、 清晰準確、 井然有序； 辦公用品的存放順序必須與 “辦公用品領(lǐng)用登記表 ”一致。辦公用品存 放處須保持整潔， 經(jīng)常整理與清掃， 必要時要采取防蟲防潮等保護措施。 若由于 管理員個人原因?qū)е罗k公用品存放庫環(huán)境不潔， 辦公用品有殘缺， 給公司造成損 失的，公司將視情節(jié)輕重追究管理員的責任。第十條 行政部應(yīng)清楚掌握辦公用品庫存情況，每年 3 月 10 日、 6 月 10 日、 9月10日和 12月10日分別進行辦公用品庫存盤點一次（公休日順延），掌握 庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。盤點工作由辦公 用品管理員負責， 行政部負責人進行監(jiān)督。 盤點時必須至少

5、兩人同時操作， 不可 一人單獨盤點，會點人與盤點人不能為同一人。盤點時須堅持見貨點貨的原則， 發(fā)現(xiàn)差異立即查找原因， 如實記錄具體情況和結(jié)果。 如對盤點工作不負責、 多次 出錯嚴重影響工作進度， 或無法完成工作者， 公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的 責任。第十一條 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、 便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 要避免不必要的儲存或過量積 壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。第四章 辦公用品發(fā)放和領(lǐng)取規(guī)定第十二條 各部門辦公用品管理人負責統(tǒng)計部門需求后填寫 辦公用品領(lǐng)用 單報至行政部，經(jīng)行政部負責人批準后到行政部辦公用品管理員處領(lǐng)取。

6、 第十三條 辦公用品領(lǐng)取的原則是：以舊換新，領(lǐng)取新的辦公用品時須上 交已無法使用的舊的辦公用品。第十四條辦公用品領(lǐng)取時間：每月初第一個工作日。第十五條各部門辦公用品管理人領(lǐng)取辦公用品時，行政部辦公用品管理員須在辦公用品領(lǐng)用登記表上做好領(lǐng)用記錄，由各部門領(lǐng)取人簽字確認。第十六條行政部辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)， 保證辦公需要。 明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)， 各部 門領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒絕發(fā)放。第十七條 各部門領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 （如訂書機、 計算器、剪刀等） 在相關(guān)人員離職時應(yīng)列入移交， 如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，

7、杜絕虛報冒領(lǐng)。辦公用品管理規(guī)定第五章 辦公用品使用規(guī)定第十八條 使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常 工作中，處處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢， 努力降低辦公成本。第十九條 辦公用品應(yīng)為辦公所用， 不得據(jù)為己有， 挪作私用； 不得用辦公設(shè) 備干私活，謀私利；不得將辦公用品隨意丟棄廢置。不得將辦公用品帶離公司。第二十條 精心使用辦公設(shè)備， 認真遵守操作規(guī)程， 和時關(guān)閉電源， 定期維護 保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。第二十一條 辦公用品使用要物有所值， 物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。 復印紙應(yīng)用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張 應(yīng)雙面利用，充分發(fā)揮各類辦公用品的最大使用效率。第二十二條 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求和 數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與 需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。第二十三條對于高檔耐用辦公用品，各部門間應(yīng)盡量相互協(xié)調(diào)借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，須報行政部，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和 聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責任人須賠償。第六章其他第二十四條由于員工個人原因致使辦公用品出現(xiàn)損壞或遺失，如需進行賠償?shù)?，行政部負責人需將責任員工名單和賠償金額