物資管理交底

1、南沙港鐵路5 標物資管理交底一、 市場調(diào)查項目部物資部進行前期市場調(diào)查，編制市場調(diào)查報告及采購供應(yīng)方案。市場調(diào)查要做好以下工作：了解工程項目的具體內(nèi)容及工期安排、施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況，掌握項目主要工程數(shù)量及各種主要原材料、周轉(zhuǎn)料的需用總量；根據(jù)施組安排、合理安排物資需求、儲備及施工現(xiàn)場的總體規(guī)劃，對存料場和庫房進行合理規(guī)劃和布置，特別要規(guī)劃好大堆料及散裝水泥罐的存放場地及庫容大小；通過獲取網(wǎng)絡(luò)或刊物信息、現(xiàn)場實地調(diào)查等多種途徑，對項目工程所需物資在當?shù)丶爸苓叺馁Y源分布情況進行深入、全面的市場調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容應(yīng)包括各種主要物資的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格、運輸條件等，同

2、時應(yīng)收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)、報價等有關(guān)資料；調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成市場調(diào)查報告，其內(nèi)容包括工程概況、物資需求、市場供需、價格行情、采購供應(yīng)管理方案等，并作為編制項目施工調(diào)查報告重要內(nèi)容和依據(jù)。施工過程中，項目部物資部應(yīng)不定期組織市場調(diào)查。調(diào)查人員除了對供應(yīng)廠商進行實地走訪外，還應(yīng)通過廣泛的信息渠道及時了解和掌握物資市場的變動情況，并提出應(yīng)對措施。在市場出現(xiàn)異常波動的情況下，組織相關(guān)部門共同對價格及資源- 1 -狀況進行實地調(diào)查，分析原因，形成調(diào)查紀要，所有參與人員簽字確認后，及時報送集團公司物資管理部門。二、 物資管理機構(gòu)項目部要完善物資管理機構(gòu)，明確主管領(lǐng)導，配備必要的物資人員，對于鋼筋加工廠、混凝

3、土拌合站要配備正式職工負責。三、物資采購管理權(quán)限交底（一）甲供物資橋梁支座、防水材料、伸縮縫、聲屏障等。（收到圖紙后，及時向建設(shè)單位物資部提報物資需用總計劃）（二）集采物資1. 集團公司授權(quán)廣州公司自購物資：鋼筋、水泥、鋼絞線、粉煤灰、外加劑、型鋼、鋼管、精軋螺紋、錨具，在招標結(jié)果出來前，上述物資需臨時使用的，項目工程部提報使用計劃, 項目部先用臨時配合比，臨時配合比用水泥、外加劑、粉煤灰等按照程序報送計劃，啟動應(yīng)急采購程序，待招標結(jié)果出來后立即使用中標單位的材料進行配合比試驗；錨具由物貿(mào)公司戰(zhàn)略采購供應(yīng)。2. 新購周轉(zhuǎn)材料、橋梁模板，由集團公司統(tǒng)一組織競爭性談判協(xié)調(diào)安排采購或加工方式；3.

4、砂石料等地方材料由項目部組織競爭性談判采購（統(tǒng)談、分簽、分付），集團公司物資部督導。- 2 -4. 土工材料由項目部組織掛網(wǎng)招標采購。（ 3）輔助材料輔助材料采用網(wǎng)絡(luò)競價采購，對不能形成批量的集采物資也要進行網(wǎng)絡(luò)采購，如電線電纜、小型機具、項目部臨建板房等充分利用中鐵六局物資商城進行線上交易，杜絕或減少線下交易。（四）周轉(zhuǎn)材料租賃貝雷片、 D 型梁、棧橋、工字鋼等周轉(zhuǎn)料先考慮由公司內(nèi)部調(diào)劑，不足的報集團公司全局調(diào)劑，滿足不了的才能考慮外租，通用的腳手架管可根據(jù)限價當?shù)刈赓U。嚴禁沒有經(jīng)過內(nèi)部調(diào)劑直接外部租賃行為。四、 物資管理制度交底1、物資管理相關(guān)文件及制度。 集團公司現(xiàn)行物資有效管理文件 3

5、0 個，包括轉(zhuǎn)發(fā)的股份公司相關(guān)文件（詳見附表） ，組織各參建單位認真學習，同時結(jié)合業(yè)主要求制定本項目的物資管理辦法。2、物資基礎(chǔ)管理。 基礎(chǔ)管理工作直接反映出管理制度的落實情況，內(nèi)業(yè)資料是內(nèi)審、外審、內(nèi)控審計等檢查的重要依據(jù)，是物資管理水平好壞的重要體現(xiàn)，扎實、細致地做好基礎(chǔ)管理工作，梳理內(nèi)業(yè)資料，根據(jù)集團公司本質(zhì)合一的思路和要求，把基礎(chǔ)資料完善貫穿于實際工作之中，堅決杜絕做表面文章、臨時突擊的短期行為。- 3 -一要物資全過程管理，規(guī)范物資計劃、招標采購、保障供應(yīng)、簽訂合同、現(xiàn)場管理、使用調(diào)拔、廢舊處置、成本核算等工作流程，做好相關(guān)工作記錄和資料管理，提高內(nèi)控管理；二要建立各種原始臺帳，全面

6、掌握物資數(shù)量、物資單價、物資成本和物資合同等；三加強統(tǒng)計報表管理，注重及時性、完整性、準確性和規(guī)范性；四做好合格供應(yīng)商推薦和初評工作，嚴格供應(yīng)商管理制度，嚴禁與沒有辦理合格準入的供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3、物資計劃管理3.1 物資需用計劃項目部工程部依據(jù)施工圖紙、實施性施工組織方案提報分工號主要物資需用數(shù)量明細表 ，匯總建立項目主要物資需用限（定）額數(shù)量總計劃表 ，經(jīng)項目總工程師批準后交物機部，作為物資集中采購的依據(jù)。項目部工程部依據(jù)月度施工計劃編制分工號月度物資需用量計劃表，做為物資進料、發(fā)料依據(jù)。項目部物機部根據(jù)分工號主要物資需用數(shù)量明細表編制主要物資總量控制臺帳，做為項目材料消耗控制依據(jù)。3

7、.2 物資申請計劃項目部物機部根據(jù)物資月度需用量計劃表結(jié)合庫存，編制主要物資月度采購（申請）計劃，按采購權(quán)限分別編制甲供、集采主要物資采購（申請）計劃和石化產(chǎn)品專項物資采購（申- 4 -請）計劃表。3.3 物資采購計劃項目部物機部根據(jù)月度物資需用數(shù)量明細表，結(jié)合庫存情況，編制非集采物資“月度物資采購計劃”，經(jīng)批準后實施。上述物資計劃必須用股份公司精細化管理辦法規(guī)定的統(tǒng)一范本，按時間及時、準確、規(guī)范的提報。4、限額發(fā)料交底4.1 項目部對作業(yè)隊、分包方實行限額領(lǐng)發(fā)料制度，按月度需用計劃進行限額控制，按工程實際進度分次、分批發(fā)放，嚴禁一次性超計劃供應(yīng)，對施工用料動態(tài)管理，及時掌握物資消耗情況。4.

8、2 建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，明確固定有權(quán)領(lǐng)料人，要收集有權(quán)領(lǐng)料人的相片、簽字，并把有權(quán)領(lǐng)料人交底到作業(yè)隊，大家共同執(zhí)行 。4.3 項目部物資部也要建立物資臺賬，對各分部所供主要物資進行統(tǒng)計，從總量上控制各分部的物資用量。5、材料核算和責任成本分析交底5.1 成立物資成本管理小組，按工號（核算單元）建立物資管理綜合臺帳，做好物資消耗統(tǒng)計、對比，形成月度物資成本分析報告，對已完工程物資成本進行專題分析，并將物資成本核算納入項目部成本核算體系。5.2 物資價格管理- 5 -項目嚴格控制物資采購價格，堅持集采掛網(wǎng)招標采購、零星物資網(wǎng)絡(luò)競價采購，參與集團公司集中采購，審核物資結(jié)算價格，不得突破集團公司發(fā)布的

9、主要物資采購指導價，每月對建造合同價格、信息價格、采購價格對比分析，收集調(diào)差信息，做好調(diào)差準備。5.3 物資數(shù)量管理項目部依據(jù)集團公司主要物資消耗定額編制物資計劃、簽訂勞務(wù)分包合同、進行物資消耗考核，嚴格按計劃采購，嚴控驗收、保管、發(fā)放、使用、盤點環(huán)節(jié)的數(shù)量，工程部每月提報當月完成工程量的主要物資應(yīng)耗量，項目部每月進行應(yīng)耗量與實耗量的對比分析，動態(tài)掌握物資消耗比例。其中：混凝土的使用消耗要及時進行設(shè)計量、計劃量、實耗量的對比分析，及時查找節(jié)超原因，制訂改進措施。6、外協(xié)隊伍用料管理交底6.1 勞務(wù)企業(yè)不得采購工程實體物資，不影響施工安全、質(zhì)量的零星輔助材料經(jīng)子公司批準后可自行采購。6.2 分包

10、合同應(yīng)明確約定消耗系數(shù)、對結(jié)余物資如何獎勵，對超耗物資如何處理，并有執(zhí)行記錄。6.3 加強對分包方自有或外租周轉(zhuǎn)材料驗收，確保使用安全。7、小型機具、周轉(zhuǎn)料專項管理交底7.1 項目部工程部根據(jù)實施性施工組織設(shè)計及專項施工方- 6 -案，確定各類周轉(zhuǎn)材料（料具）需用量和進場時間，將料具使用費用納入預(yù)算管理，進行總額控制。7.2 項目物機部落實采購、租賃價格，進行經(jīng)濟比選，提出周轉(zhuǎn)材料（料具）需用計劃和解決方案，經(jīng)子公司確定周轉(zhuǎn)采購、租賃方式，新購周轉(zhuǎn)材料由集團公司組織采購，租賃由項目部實施。7.3 嚴把周轉(zhuǎn)材料（料具）合同簽訂關(guān)、進場驗收關(guān)、現(xiàn)場管理關(guān)、出場退租關(guān)，防止周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量問題引發(fā)安全事

11、故和租賃過程的經(jīng)濟損失和法律糾紛，嚴禁替外協(xié)隊伍代租、代付周轉(zhuǎn)材料租賃費用。8、廢舊物資處理交底項目部成立剩余、廢舊物資管理小組，對工程廢舊物資、剩余物資及時收集、保管、鑒定，提出初步處理方案，經(jīng)公司審批后按處理權(quán)限規(guī)范處理，一萬元及以上的由公司進行競拍處理，一萬元以下的由項目部按公司批示處理。不得私自處理，否則給予局內(nèi)通報，涉及違紀違法嚴肅處理。對于修舊利廢的，一定要做好相關(guān)記錄，有計劃、有發(fā)領(lǐng)料、有統(tǒng)計臺賬，人員簽字要齊全。9、合同管理交底物資采購、租賃合同必須遵循合同主體一致性原則，保持合同當事人的名稱、印章和簽字人，三者對應(yīng)一致；項目部、項目部物資部門的印章只能進行內(nèi)部業(yè)務(wù)使用，不得簽

12、訂任何- 7 -有價值的合同或協(xié)議。堅持兩級評審的原則，各類物資合同必須做到項目部與公司兩級評審，尤其公司要發(fā)揮好后臺管理的職能；必須堅持使用集團公司頒發(fā)的合同范本，尤其賠償、違約條款要嚴謹，規(guī)避合同風險；項目部嚴禁出具各種形式的擔保、證明，防止被供應(yīng)商利用進行非法融資、銀行貸款，造成連帶責任。10、信息化管理交底要高度重視物資信息化建設(shè)工作，項目物資部長是本單位物資信息化建設(shè)的責任人，要對信息化工作開展專項督導和檢查，確保綜合管理信息平臺和專業(yè)物資管理軟件的有效應(yīng)用。中國中鐵魯班網(wǎng)已經(jīng)與物資管理信息系統(tǒng)（7.0 版本）、精細化管理項目成本信息系統(tǒng)（2.0 版本）并線運行，要求1 周內(nèi)必須在中

13、國中鐵魯班網(wǎng)注冊，并進行相關(guān)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)物資管理信息化。同時要在物資的收發(fā)環(huán)節(jié)全面應(yīng)用手持終端，拌和站要全部使用安裝過磅影像系統(tǒng)，以保證進庫原材料數(shù)量的準確。11、材料廠、火工品庫房等交底項目部應(yīng)按業(yè)主要求建立材料廠，火工品庫房，庫房環(huán)境必須保持整潔，做到庫存內(nèi)物資設(shè)備及設(shè)施無積塵。現(xiàn)場存料區(qū)要地面堅實，平整，無積水、雜草。倉庫及現(xiàn)場存料區(qū)要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志，禁止吸煙，禁帶火種?；鸸て穾煲龊檬?、發(fā)料記錄，對當天的剩余火工品要及時收回、登記。倉庫區(qū)內(nèi)必須按儲存材- 8 -料的性質(zhì)配足消防器材，由專人管理，管庫人員要會使用，要定期檢查，保持質(zhì)量良好。按照精

14、細化管理、標準化要求建設(shè)、安全運行。12、職能發(fā)揮和考核管理交底項目部物機部要充分發(fā)揮物資統(tǒng)籌管理職能，及時準確匯總各參建單位資料、計劃，按時上報業(yè)主及集團公司物資管理部以保證施工現(xiàn)場的需求。要定期對物資設(shè)備管理工作進行考核，采取隨機抽查和定期檢查的方式，抽查的重點是業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理、標準化建設(shè)和現(xiàn)場監(jiān)督，及時公布物資設(shè)備管理考核評比結(jié)果，對成績優(yōu)秀的項目部進行通報表揚，對考核評比不合格單位進行通報批評，并對存在問題責令整改。- 9 -序號文件號文件名稱1 中鐵六程 200 9125 號 關(guān)于印發(fā)中鐵六局集團有限公司物資招標采購管理辦法的通知2傳真電報 2號關(guān)于加強混凝土攪拌站管理的通知01

15、1-373 中鐵六機 2011126 號 關(guān)于印發(fā)中鐵六局集團有限公司設(shè)備物資管理考核辦法（試行） 的通知4傳真電報 2關(guān)于加強工地砂石料采購及驗收工作的通知011-98 號5中鐵六機 2011239 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國中鐵股份有限公司工程項目物資（集中采購）招標管理辦法（暫行）的通知6中鐵六機 201253 號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國中鐵股份有限公司鋼軌集中采購管理辦法（試行）的通知7中鐵六機 2012206 號轉(zhuǎn)發(fā)股份公司關(guān)于加強直管工程項目物資集中采購管理的通知8 中鐵六機 2012 215 號 轉(zhuǎn)發(fā)股份公司關(guān)于進一步加強鐵路施工項目物資集中采購管理的通知9中鐵六機 2012 216 號轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部鐵路建

16、設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法的通知10中鐵六機 201 3177 號印發(fā)中鐵六局集團公司架子隊物資管理和考核指導意見的通知11141 號2014 年物資集采和網(wǎng)絡(luò)競價采購工作計劃中鐵六物 2014發(fā)文日期文件來源200印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)222222印發(fā)2印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)附表中鐵六局集團有限公司物資管理有效文件清單-10-12 中鐵六物 2014151 號 中鐵六局集團有限公司關(guān)于規(guī)范各項物資統(tǒng)計工作的通知13 中鐵六物 2014179 號 中鐵六局集團有限公司鋼軌集中采購管理（試行）辦法14 中鐵六物 2014194 號 中鐵六局集團有限公司石化產(chǎn)品集中采購管理 ( 試行) 辦法15 中

17、鐵六物 2014195 號 中鐵六局集團有限公司廢舊、積壓物資管理 ( 試行 ) 辦法16 中鐵六物 2014196 號 中鐵六局集團有限公司周轉(zhuǎn)材料管理（試行）辦法17 中鐵六物 2014197 號 中鐵六局集團有限公司物資倉儲管理（試行）辦法18 中鐵六物 2014198 號 中鐵六局集團有限公司非集采物資網(wǎng)絡(luò)競價采購實施方案19 中鐵六物 2014199 號 中鐵六局集團有限公司物資成本管理（試行）辦法20 中鐵六物 2014200 號 中鐵六局集團有限公司物資供方管理（試行）辦法21 中鐵六物 2014201 號 中鐵六局集團有限公司物資管理辦法22 中鐵六物 2014202 號 中鐵六局集團有限公司物資集中采購供應(yīng)管理辦法23 中鐵六物 2014203 號 中鐵六局集團有限公司物資質(zhì)量控制管理辦法24 中鐵六物 2014356 號 中鐵六局集團有限公司主要材料損耗率控制系數(shù)25 中鐵六物 2014357 號 中鐵六局集團有限公司主要材料指導價格2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)2印發(fā)