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文檔簡介
1、營運(yùn)規(guī)范之()開店流程開店流程為使新店開業(yè)前的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,明確各職能部門的工作職責(zé),確保門店如期、成功開業(yè), 特制訂本流程。一、本流程基于的前提條件1、門店選址、簽約、營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)等前期開發(fā)工作已完成;2、總經(jīng)理室已基本確定開業(yè)時(shí)間;3、總經(jīng)理室已確定新店店長。二、開店基本流程三、賣場(chǎng)平面圖設(shè)計(jì)流程“賣場(chǎng)平面布局圖”設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)部(營運(yùn)部)負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)必須在工程進(jìn)場(chǎng)前完成,如果能在房屋有租賃意向就開始初步設(shè)計(jì),可將一些必要的功能條件列入租賃合同為佳。(一)初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)部(營運(yùn)部)依據(jù)超市一般配置原則及具體店面房型、周邊環(huán)境、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等條件, 會(huì)同營運(yùn)部、采購部、門店店長提出。1、設(shè)計(jì)
2、內(nèi)容包括:(1)門店物流動(dòng)線、員工動(dòng)線(員工通道)、顧客流動(dòng)線;顧客停車場(chǎng)所。(2)貨車進(jìn)出通道、卸貨區(qū)(通道)、倉庫區(qū);(3)樓梯、扶梯、疏散通道、貨梯位置;(4)辦公室、電腦房、員工更衣室、休息室(餐廳)、廁所、保安值班室、金庫等用房的位置;(5)配電房、消防泵房(水池)、消防值班室、防損監(jiān)控室。(6)水(生鮮區(qū)下水卜電、氣(煤氣)管道、空調(diào)、監(jiān)控、報(bào)警、廣播、消防等其它設(shè)備設(shè)施。(7)生鮮區(qū)、生鮮鮮操作區(qū)。(8)擬出租的區(qū)域。(9)總臺(tái)(服務(wù)中心)、電子寄包柜、收銀線規(guī)劃、設(shè)計(jì);(10)貨架(精品柜)、陳列設(shè)備的布置方案;2、上述設(shè)計(jì)涉及公共設(shè)施或城市規(guī)劃的部分,設(shè)計(jì)部應(yīng)事先與當(dāng)?shù)卣?/p>
3、公共事業(yè)部門及房屋出租方聯(lián)絡(luò)進(jìn)行書面確認(rèn)。3、上述設(shè)計(jì)中,有關(guān)基建、水電、暖通、消防等方面的設(shè)計(jì)方案應(yīng)事先與工程部溝通并書面確認(rèn)(其 施工設(shè)計(jì)由專業(yè)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì))。4、設(shè)計(jì)部繪制平面布局圖初稿,應(yīng)分送營運(yùn)、采購、工程及店長征求意見,各部門應(yīng)將修改意見在2天內(nèi)提出書面建議反饋給設(shè)計(jì)部。(二)審核、批準(zhǔn)1、設(shè)計(jì)部(營運(yùn)部)根據(jù)各部門的書面意見,對(duì)“賣場(chǎng)平面布局圖”進(jìn)行修改后提交總經(jīng)理室審核。2、總經(jīng)理室召集規(guī)劃設(shè)計(jì)、營運(yùn)、采購、工程等部門及店長進(jìn)行會(huì)審;3、設(shè)計(jì)部根據(jù)審查意見進(jìn)一步修改后,對(duì)各排面及每節(jié)貨架進(jìn)行編號(hào),形成最終平面布局圖。 確定“賣場(chǎng)平面布局圖”,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后分發(fā)各有關(guān)部門。(三
4、)工程部在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不能按原設(shè)計(jì)進(jìn)行施工時(shí),應(yīng)立即書面向營運(yùn)部反饋,營運(yùn)部依據(jù) 上述流程調(diào)整“賣場(chǎng)平面布局圖”設(shè)計(jì)方案。四、商品棚架圖設(shè)計(jì)流程(一)"商品棚架圖”由營運(yùn)部、店長負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),采購部配合,依據(jù)總經(jīng)理室批準(zhǔn)的“賣場(chǎng)平面布局圖” 及商品陳列原則進(jìn)行商品布局的設(shè)計(jì),采購員應(yīng)與營運(yùn)部及店長充分溝通、探討?!吧唐放锛軋D”應(yīng)在開店前 45天完成。具體流程如下:1、營運(yùn)部根據(jù)總經(jīng)理室意見確定經(jīng)營的商品(含生鮮)的門類;設(shè)計(jì)出各大類商品的區(qū)域分布、形成 商品區(qū)域分布圖。2、采購部在已市調(diào)的基礎(chǔ)上, 根據(jù)該圖確定各中、 小類商品在各自區(qū)域內(nèi)的排面、貨架位置及貨架節(jié)數(shù);確定各小類經(jīng)營商品
5、的品項(xiàng)數(shù)和具體經(jīng)營的商品明細(xì)表。3、采購經(jīng)理在開店前 50_天內(nèi)完成上述工作,匯總后交采購部長審核、簽字,交營運(yùn)部做棚架圖。4、營運(yùn)部根據(jù)采購部確定的各小類貨架節(jié)數(shù)、所在位置、各小類經(jīng)營品項(xiàng)數(shù)、具體品種清單,組織相 關(guān)人員編制“棚架圖”。棚架圖是用示意圖的形式列出每節(jié)貨架商品陳列的平面圖:在某節(jié)貨架、某一層上陳列的某一商品的內(nèi)碼、名稱、規(guī)格,及其具體位置、排面數(shù)、陳列方式。列出所需陳列工具(貨架配件和營運(yùn)工具)的名稱、規(guī)格、數(shù)量。“棚架圖”不包括端架,地堆等特殊陳列位置。5、營運(yùn)部提出電子秤、家電測(cè)試臺(tái)、試衣間(試衣鏡)的具體位置,交工程部施工。6、營運(yùn)部同時(shí)提出出租區(qū)域的出租意向,出租區(qū)域的
6、所需配套設(shè)施(水、電、陳列設(shè)備或其它特殊要 求等),以便招商及工程部施工。(二)棚架圖的審核“棚架圖”的審核由營運(yùn)部分別召集店長、對(duì)口采購經(jīng)理、營運(yùn)專員、門店部門經(jīng)理、制作人等 參加。按小類及每節(jié)貨架上的商品陳列位置、排面數(shù)、陳列方式進(jìn)行審查,修改,所有審核人員應(yīng)簽 字確認(rèn)。(三)營運(yùn)部依棚架圖,將所有陳列工具匯總、編制清單。提前40天交工程部部采購。五、“設(shè)備訂單”的編制設(shè)備訂單由各部門根據(jù)“賣場(chǎng)平面布局圖”、“棚架圖”提出、匯總、報(bào)批。此項(xiàng)工作應(yīng)在開店日前40_天完成(在此之前工程部可與設(shè)備供應(yīng)商預(yù)訂,以保證生產(chǎn)廠家備貨)。設(shè)備訂單分為:1、“工程類設(shè)備訂單”由工程部負(fù)責(zé)編制、報(bào)批、采購(
7、如空調(diào)、冷柜、扶梯、燈具等);2、“電腦類設(shè)備訂單”由電腦部負(fù)責(zé)編制、報(bào)批、采購;3、“新店輔助設(shè)備清單”由營運(yùn)部負(fù)責(zé)編制、報(bào)批,交工程部采購;4、“新店貨架清單”由營運(yùn)部負(fù)責(zé)編制、報(bào)批,交工程部采購;5、“新店貨架配件清單”由采購部提出,營運(yùn)部負(fù)責(zé)匯總、報(bào)批,交工程部采購;6、“新店自購用具清單”由門店負(fù)責(zé)編制交營運(yùn)部報(bào)批,門店負(fù)責(zé)購買。7、“新店申領(lǐng)耗材清單”由門店負(fù)責(zé)編制交營運(yùn)部報(bào)批,配貨中心配送給門店;8、“新店大副食用具清單”由門店負(fù)責(zé)編制交營運(yùn)部報(bào)批,交工程部采購;六、開業(yè)進(jìn)度表的編制和會(huì)審開業(yè)進(jìn)度表由營運(yùn)部負(fù)責(zé)編制,開店計(jì)劃必須在開店日前90天前編制審核完成。1、編制程序由營運(yùn)部
8、依據(jù)總經(jīng)理室對(duì)門店開業(yè)時(shí)間的要求,結(jié)合工程進(jìn)度現(xiàn)狀,制定開業(yè)初步計(jì)劃及進(jìn)度表。2、計(jì)劃會(huì)審由總經(jīng)理室召集營運(yùn)部、事務(wù)部、工程部、財(cái)務(wù)部、電腦部、采購部、配貨中心等部門對(duì)開業(yè)是進(jìn)度表的內(nèi)容進(jìn)行平衡會(huì)審, 各部門要同時(shí)明確責(zé)任人, 營運(yùn)部根據(jù)會(huì)審意見做出 “開業(yè)進(jìn)度表”, 報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后分發(fā)各部門執(zhí)行。3、營運(yùn)部為開店計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)部門,各部門必須嚴(yán)格按“開店進(jìn)度表”要求的進(jìn)度進(jìn)行,因特殊原因必須調(diào)整進(jìn)度時(shí),應(yīng)立即書面向營運(yùn)部反饋。4、開店進(jìn)度表僅確定各部門開店流程銜接點(diǎn)的進(jìn)度要求,表中的時(shí)間要求是完成該項(xiàng)工作的最后期限,各部門開店流程的前期準(zhǔn)備工作由責(zé)任部門依據(jù)各部門的開店流程及現(xiàn)場(chǎng)情況自行掌
9、控。5、開店進(jìn)度表的內(nèi)容、進(jìn)度要求及責(zé)任部門、責(zé)任人見附件一 “開店進(jìn)度表”。6、各部門的開店流程附件三一一附件十四。附件三:營運(yùn)部開店流程營運(yùn)部為新店開業(yè)的總協(xié)調(diào)部門。依據(jù)本流程,對(duì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和進(jìn)度掌控。1、組織設(shè)計(jì)“棚架圖”,具體流程見第四項(xiàng);2、編制各種設(shè)備、工具、耗材清單,具體流程見第五項(xiàng)設(shè)備訂單的編制;3、編制“開業(yè)進(jìn)度表”,具體流程見第六項(xiàng)“開業(yè)進(jìn)度表”的編制和會(huì)審;4、開業(yè)促銷方案的制定, DM會(huì)議的組織;5、新員工的理論實(shí)踐培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施,費(fèi)用預(yù)算、報(bào)批,具體見附件四;6、外援方案的制定、協(xié)調(diào)、實(shí)施,具體見附件十:外援方案7、各種證照申領(lǐng)的具體安排、檢查、督促,具
10、體證照清單見附件九:申領(lǐng)各種證照;8、開店現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、幫助門店與各部門協(xié)調(diào)、總體進(jìn)度掌控。附件四:人員招聘、培訓(xùn)流程一、人員招聘責(zé)任部門:事務(wù)部(一)擬派任店長的推選、報(bào)批(與營運(yùn)部充分溝通)在開店日前60-90天,提出擬任店長的人選報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。(二)門店管理人員、員工編制的確定和報(bào)批(與營運(yùn)部充分溝通)提出門店編制計(jì)劃,人員選調(diào)、招聘方案,招聘廣告的內(nèi)容的確定,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。(三)人員的招聘1、到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)備案,招聘廣告的審批,報(bào)名日期、地點(diǎn)的確定;2、聯(lián)系媒體招聘廣告的刊(播)出;廣告價(jià)格、版面(一般為最后一版面)、刊出時(shí)間(報(bào)名日前34天)的確定,樣板 、樣稿的校對(duì)。招
11、聘現(xiàn)場(chǎng)的招聘啟示(放大)、公司簡介、指示標(biāo)志、報(bào)名表格等準(zhǔn)備。3、確定面試的時(shí)間(應(yīng)與參加面試的總經(jīng)理確認(rèn))、地點(diǎn);現(xiàn)場(chǎng)桌椅、指示標(biāo)志等工作準(zhǔn)備、布置。4、體檢醫(yī)院(在申領(lǐng)衛(wèi)生許可證的衛(wèi)生防疫站或其指定醫(yī)院)的落實(shí)、體檢地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用、注意事項(xiàng)、出報(bào)告日期的確認(rèn)。5、人才交流中心管理人員報(bào)名(詳細(xì)確認(rèn)報(bào)名人的聯(lián)系方法);6、勞動(dòng)力市場(chǎng)員工報(bào)名(詳細(xì)確認(rèn)報(bào)名人的聯(lián)系方法);7、篩選報(bào)名資料,確定管理人員參加初試的名單,并電話通知應(yīng)聘人面試的時(shí)間和地點(diǎn);8、管理人員初試;在面試資料上注明適用崗位;9、確定參加復(fù)試人員名單,復(fù)試時(shí)間、地點(diǎn),并電話通知。10、篩選報(bào)名資料,確定員工參加面試的名單,并
12、通知應(yīng)聘人面試的時(shí)間和地點(diǎn);11、員工面試,有生鮮、機(jī)電工作經(jīng)歷優(yōu)先錄用,在面試資料上注明適用崗位;12、確定錄用人員名單并通知體檢時(shí)間、集合地點(diǎn)及其它注意事項(xiàng);13、錄用人員體檢;14、正式公布錄用人員名單,并通知報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)。二、人員培訓(xùn)、編組流程責(zé)任部門:營運(yùn)部、店長(財(cái)務(wù)、電腦等人員的培訓(xùn)由財(cái)務(wù)部、電腦部負(fù)責(zé))1、人員培訓(xùn)(具體培訓(xùn)方案依培訓(xùn)中心要求執(zhí)行)。2、培訓(xùn)計(jì)劃:確定理論培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)及培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及授課人,為節(jié)省費(fèi)用,理貨員一般在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行理論培訓(xùn),應(yīng)預(yù)先租借教室;3、管理人員、保安、收銀員到培訓(xùn)中心實(shí)習(xí)。4、營運(yùn)部將培訓(xùn)、實(shí)習(xí)費(fèi)用(交通、食宿)計(jì)劃匯總、審核后報(bào)總
13、經(jīng)理室批準(zhǔn);5、組織人員實(shí)習(xí);按編組跟班、跟人對(duì)口實(shí)習(xí),每天實(shí)習(xí)時(shí)間為:上午 8: 1511: 30、下午2: 15-6: 00、晚上 7: 00一打烽。6、實(shí)習(xí)總結(jié)、考試和鑒定、實(shí)習(xí)結(jié)束返回;附件五:門店裝修、改擴(kuò)建流程責(zé)任部門:工程部工程進(jìn)度計(jì)劃由工程部依據(jù)門店具體改擴(kuò)建工程的工作量確定,但下列與其它工作相銜接的項(xiàng)目 須確保按時(shí)間進(jìn)度完成。1、開業(yè)前25天,辦公室、電腦房裝修結(jié)束,電源接通、電話開通;2、開業(yè)前20天,店內(nèi)庫工程結(jié)束,貨梯安裝結(jié)束,具有安全存貨條件;3、隨第一部貨車搬運(yùn)工具配發(fā)門店;4、業(yè)前18-20天.貨架安裝結(jié)束,所有陳列及營運(yùn)設(shè)備、配件到位;具有上貨條件;5、開業(yè)前7
14、天,大副食設(shè)備安裝、調(diào)試結(jié)束,水、電、煤氣接通,下水道通暢,具有試生產(chǎn)條件;6、開業(yè)前5天,冷凍、冷藏、冷庫設(shè)備安裝結(jié)束,具有存貨條件;7、開業(yè)前2天電梯、其它系統(tǒng)(如廣播、消防、報(bào)警等)安裝結(jié)束;8、開業(yè)前1天,所有工程最后竣工,通過有關(guān)部門驗(yàn)收或準(zhǔn)予開業(yè)。工程部在施工過程中發(fā)現(xiàn)必須影響門店規(guī)劃、進(jìn)度問題時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通報(bào)設(shè)計(jì)部、營運(yùn)部。附件六、采購部開店流程一、市場(chǎng)調(diào)研1、新店開業(yè)日前 天,采購部組織采購經(jīng)理到新店所在地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。2、了解當(dāng)?shù)刂饕虉?chǎng)、超市以及其他商業(yè)零售業(yè)態(tài)分布情況,經(jīng)營情況,經(jīng)營范圍、品種等.3、了解當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格水平,尤其關(guān)注新店所在地區(qū)附近商場(chǎng)、超市商品價(jià)位及銷
15、售情況、區(qū)域性商品價(jià)格、銷售情況,4、調(diào)查當(dāng)?shù)鼐用竦南M(fèi)能力、消費(fèi)習(xí)慣、對(duì)敏感性商品的價(jià)格認(rèn)同的心理價(jià)位。5、根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況,每柜組確定200個(gè)主要商品作為采價(jià)的對(duì)象。同時(shí)要求參照的商家至少為3家。采價(jià)后填寫統(tǒng)一格式的采價(jià)表,于采價(jià)后3天上交采購部部長。6、了解當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)品及當(dāng)?shù)叵M(fèi)者認(rèn)可的品牌商品銷售情況,是否需要引進(jìn),并初步洽談;7、煙、鹽等專賣品供應(yīng)商的談判。8、了解當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商情況,是否考慮部分商品直配;9、了解當(dāng)?shù)厣r、日配品的供應(yīng)情況,確定生鮮品直配方案。10、采購部部長至少提前 50天召開總結(jié)會(huì)議,確定新店的經(jīng)營范圍、經(jīng)營大類中小、價(jià)格水準(zhǔn)及價(jià) 格參照門店,促銷商品計(jì)劃。二:調(diào)整
16、基準(zhǔn)價(jià)1、通知電腦部將指定參照門店的價(jià)格庫拷入新店作為基準(zhǔn)價(jià)。其中價(jià)格庫中含有雙周特價(jià)的價(jià)格及被拷門店的局部調(diào)整價(jià)格,采購部內(nèi)勤將在新店數(shù)據(jù)開始通訊后將其反調(diào)回原價(jià)。2、采購部內(nèi)勤依據(jù)采購經(jīng)理(已被批準(zhǔn))的采價(jià)表,于開業(yè)前30天調(diào)整新店的價(jià)格。3、采購部內(nèi)勤將新店商品價(jià)格庫中所有毛利率小于5%的商品打出,交對(duì)口采購經(jīng)理,于開業(yè)前28天對(duì)新店做出適當(dāng)?shù)膬r(jià)格調(diào)整,以利于銷售以及保持合理利潤。三:對(duì)部分敏感性商品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整(再次市場(chǎng)調(diào)研)1、新店開業(yè)前,必須根據(jù)當(dāng)?shù)仄渌虉?chǎng)、超市針對(duì)我新店做出促銷讓利活動(dòng)的情況,對(duì)敏感性商品再次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。此時(shí)價(jià)格調(diào)研可以委托新店員工進(jìn)行。2、采購經(jīng)理于開業(yè)前
17、7_天填寫市調(diào)采價(jià)表,并簽署處理意見交采購部長審核,審核后交內(nèi)勤調(diào)價(jià)。四、開業(yè)促銷1、采購部在首次市調(diào)的基礎(chǔ)上,依據(jù)新店開業(yè)促銷流程,制定新店開業(yè)促銷商品計(jì)劃表,于新店開業(yè)前36天提交總經(jīng)理室審核。2、采購經(jīng)理在新店開業(yè)前 一天將促銷商品價(jià)格匯總后交采購部長審核;3、采購部在新店開業(yè)前將已批準(zhǔn)的促銷商品清單及相關(guān)資料交企劃部制作DM郵報(bào);4、采購部于新店開業(yè)前一天需要調(diào)整的價(jià)格調(diào)整好。5、需要采購部完成的促銷活動(dòng)主要包括:特價(jià)、購物贈(zèng)物、禮品派送等。五、商品基本信息1、電腦部完成新店電腦通訊后,各采購經(jīng)理及時(shí)對(duì)新店允許訂貨進(jìn)行授權(quán);2、采購部內(nèi)勤將生鮮制品、自制糕點(diǎn)、直配供應(yīng)商資料等基本信息錄
18、入電腦。3、對(duì)于跨地區(qū)的直配商品,要求采購經(jīng)理于開業(yè)前 天與新開業(yè)門店所在地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行談判, 開業(yè)前 天必須簽訂正常供貨合同。4、對(duì)于與廠商簽定大合約、廠商各地代理商進(jìn)行配貨的情形,要求采購經(jīng)理與廠商相關(guān)人員溝通,與當(dāng)?shù)氐拇砩踢M(jìn)行協(xié)調(diào),確保正常供貨.六、棚架圖1、采購經(jīng)理應(yīng)配合營運(yùn)部做好商品棚架圖,在開店前50天提供可經(jīng)營的各小類貨架節(jié)數(shù)、位置、商品清單。參加棚加圖的審定并簽字確認(rèn)。七、商品訂單發(fā)出1、根據(jù)新店“棚架表”,以及確定的商品配送總量,各采購經(jīng)理打印訂貨單,新店第一單需滿足基本陳列量,同時(shí)考慮到促銷商品的陳列,適當(dāng)加大訂量。2、訂單上要注明“ *店開業(yè)訂單”及供應(yīng)商送貨時(shí)間及地
19、點(diǎn)。3、將訂單匯總,統(tǒng)計(jì)出訂單品種總數(shù)和訂單總金額數(shù),填寫“供應(yīng)商送貨情況匯總表”,分別確定供應(yīng)商直接配送至門店以及由配貨中心調(diào)撥的商品品種總數(shù)和總金額;4、確定供應(yīng)商具體的配送時(shí)間。送貨先后的原則:先百貨、后食品;注意保質(zhì)期長短;注意供應(yīng)商 帳期;注意門店每天收貨量的大小和均衡性。4、將已經(jīng)注明上述內(nèi)容的 “供應(yīng)商送貨情況匯總表” 復(fù)印交配貨中心、 營運(yùn)部及其他相關(guān)部門各一 份。直配商品的匯總表須給門店一份。5、開業(yè)日前 北天,所有的訂單均發(fā)至供應(yīng)商,并電話確認(rèn)。注意事項(xiàng):1、采購經(jīng)理所下訂單要求品種齊全、合理放量、要督促供應(yīng)商及時(shí)響應(yīng);2、對(duì)一些緊俏商品及促銷商品要適當(dāng)放大庫存,保證開業(yè)期
20、間不斷貨。3、要及時(shí)追蹤訂單到貨的落實(shí)情況,以及促銷商品的到位。4、供應(yīng)商送貨情況匯總表要及時(shí)送交配貨中心、門店、以及公司相關(guān)部門。5、要盡量動(dòng)用供應(yīng)商資源,讓供應(yīng)商首單直接配送到門店。八、開業(yè)后的工作1、隨時(shí)關(guān)注價(jià)格,并及時(shí)調(diào)整。2、隨時(shí)關(guān)注貨品的缺貨問題,及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充貨源。3、對(duì)當(dāng)?shù)夭贿m銷商品及時(shí)予以調(diào)整。4、開業(yè)后的后續(xù)促銷要及時(shí)跟上,不要讓熱銷的勢(shì)頭衰減。附件七、商品配送流程責(zé)任部門:配送中心1、開業(yè)日前21天,依照配送計(jì)劃,百貨供應(yīng)商開始向配貨中心送貨,開業(yè)前 16天,百貨供應(yīng)商基 本送貨結(jié)束;2、開業(yè)前18天食品供應(yīng)商開始向配貨中心送貨。開業(yè)前12天食品供應(yīng)商基本送貨結(jié)束。3、直配
21、供應(yīng)商依照計(jì)劃向門店配送商品。4、開業(yè)前20 天配貨中心開始向門店配送百貨,5、開業(yè)前17天,開始配送食品;6、開業(yè)前10天,配貨中心及直配商品基本送達(dá)門店。7、生鮮、冷凍、大副食類商品供應(yīng)商要求依照實(shí)際情況,提前L至生天到貨,面包原輔料提前 7天配送結(jié)束。8、煙、鹽等專營商品要求門店在開業(yè)前3天到貨。9、門店及時(shí)向采購經(jīng)理及配貨中心商品主管畫艮商品的到貨情況及其他的一些特殊要求10、開業(yè)前9_天,門店按照“棚架圖”,開始陳列商品。注意事項(xiàng):1、配貨中心在供應(yīng)商開始送貨前應(yīng)預(yù)先安排好倉庫,保障新店的商品能夠及時(shí)入庫;2、要保證運(yùn)輸力量。3、調(diào)撥單要隨貨物發(fā)出,做到貨單相符,以便新店查收。4、對(duì)
22、新開的門店的配送也要考慮到柜組間的均衡和日配送的均衡。同時(shí)要考慮到直配供應(yīng)商對(duì)門店送貨的時(shí)間要求。5、及時(shí)與門店通訊,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致。6、供應(yīng)商到貨情況應(yīng)及時(shí)與采購經(jīng)理溝通。附件八:電腦部開店流程電腦系統(tǒng)安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作由電腦部掌控,但要確保下列與其它項(xiàng)目銜接的進(jìn)度點(diǎn)符合“開業(yè)進(jìn)度表”的要求:1、新店電腦系統(tǒng)開戶;以保證采購部及時(shí)打印訂單和處理新店的基本信息,維護(hù)價(jià)格信息。2、配合工程部進(jìn)行綜合布線;3、電腦設(shè)備及收銀設(shè)備購買清單報(bào)批后訂購。耗材庫存核實(shí),及時(shí)補(bǔ)充。4、門店電腦操作人員的培訓(xùn)。5、開業(yè)前期21天,后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試,數(shù)據(jù)處理結(jié)束、進(jìn)入工作狀態(tài)。6、開業(yè)前期3-5,天,前臺(tái)系
23、統(tǒng)進(jìn)場(chǎng)、磅秤安裝、調(diào)試、老化測(cè)試(不少于5天)完畢;7、電腦收銀系統(tǒng)所使用的耗材料到位。附件九:申領(lǐng)各種證照開業(yè)前,應(yīng)將下列證照申領(lǐng)到位。序號(hào)證照名稱辦證部門完成時(shí)間責(zé)任人1工商執(zhí)照工商局發(fā)展部2公章、財(cái)務(wù)專用章、印鑒章刻制公安部門指定營運(yùn)部或店長3企業(yè)代碼證申領(lǐng):標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量局營運(yùn)部或店長4銀行開戶總部指定銀行財(cái)務(wù)部5國稅稅務(wù)登記(一般納稅人申報(bào))國稅局財(cái)務(wù)部6地稅稅務(wù)登記地稅局財(cái)務(wù)部7煙草零售許可證申領(lǐng)煙草專賣局營運(yùn)部或店長8食鹽零售許可證申領(lǐng)鹽務(wù)局營運(yùn)部或店長9圖書經(jīng)營許可證申領(lǐng)r文化局營運(yùn)部或店長10音像制品經(jīng)營許可證申領(lǐng)廣電局營運(yùn)部或店長11食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生許可證申領(lǐng)r衛(wèi)生防疫站營運(yùn)部
24、或店長12*藥品(保健品)經(jīng)營許可證申領(lǐng)(視需要)衛(wèi)生局藥政科營運(yùn)部或店長13*洋酒經(jīng)營許可證申領(lǐng)(視需要);計(jì)劃委外經(jīng)科營運(yùn)部或店長二14*危險(xiǎn)商品經(jīng)營許可證申領(lǐng)(視需要);貿(mào)易局營運(yùn)部或店長115標(biāo)價(jià)簽印刷審批物價(jià)局營運(yùn)部或店長注:1、序號(hào)中帶“ * ”的視經(jīng)營需要和當(dāng)?shù)厍闆r決定是否需要辦理。附件十:外援方案1、需外援的崗位,外援人員的類型,與可外援分公司(門店)聯(lián)系落實(shí)外援人員名單;2、確定外援人員報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人;安排外援人員的交通及其食宿;3、外援人員方案、費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理室審批;4、外援人員與門店人員的工作分工與協(xié)調(diào)。附件十一:新店開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程由門店店長組織,采購部、營運(yùn)部指
25、導(dǎo)一、準(zhǔn)備工作:1)倉庫、店內(nèi)全面清潔衛(wèi)生。2)保安措施的全面落實(shí),進(jìn)出人員的管理(員工全部配帶員工證,臨時(shí)進(jìn)出的外來人員登記,憑 臨時(shí)出入證進(jìn)出)、夜間值班制度。3)收貨期間人員分工(收驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理、運(yùn)輸、分類) 。4)運(yùn)輸工具是否到位。5)檢查貨架位置是否正確、對(duì)齊,安裝是否牢固、靠墻單面貨架是否加固,以防傾倒。6)按棚架圖在貨架上標(biāo)出陳列品項(xiàng),以便收到的貨對(duì)應(yīng)碼放,防止二次轉(zhuǎn)運(yùn)。二、收貨1、門店現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)1)收貨人員、裝卸人員編組、排班,保安措施的落實(shí):2)組織收貨、驗(yàn)貨、分類堆放(貨品堆放在貨架的相對(duì)應(yīng)位置,并在通道中間,每邊離貨架40CM);3)做好單據(jù)的保管及流轉(zhuǎn)的工作,直配貨及
26、時(shí)錄入電腦,并及時(shí)通訊。保證電腦數(shù)據(jù)和總部一致, 使總部采購經(jīng)理、配貨中心商品主管、以及相關(guān)部門能夠及時(shí)了解門店的商品到貨狀況,為公司全面 協(xié)調(diào)新店工作提供數(shù)據(jù)保障。所收營運(yùn)工具、貨架配件、耗材一定要分類集中存放、集中管理、陳列時(shí)按需領(lǐng)用。2、營運(yùn)部現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)1)指導(dǎo)門店對(duì)到貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并跟蹤落實(shí);2)指導(dǎo)門店進(jìn)行收貨過程及單據(jù)流轉(zhuǎn)的規(guī)范運(yùn)作。三、商品陳列1、門店現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)1)賣場(chǎng)內(nèi)及貨架再次清洗打掃,保安措施的落實(shí)與重申,所有人員進(jìn)出的控管; 落實(shí)空紙箱收集整理、出售事項(xiàng)。2)再次檢查貨架安裝的正確性和牢靠性,檢查確認(rèn)陳列工具和貨架配件是否齊全;3)依據(jù)采購、營運(yùn)部的指導(dǎo),按“棚架圖”
27、開業(yè)前9天開始開箱出樣(注意檢查品質(zhì));依棚架圖陳列,原則上不得擅自改動(dòng),如有疑問請(qǐng)及時(shí)報(bào)告。先按棚架圖將每一單品放一件商品,看整個(gè)排面情況如何,待批準(zhǔn)后再集中補(bǔ)足??占埾湟欢ㄒ皶r(shí)拆散、平放。該貼碼、稱重的商品一定要先貼碼、稱重,防止遺忘。4)標(biāo)價(jià)簽(提前 4_天按調(diào)撥單分柜組打?。?、提示語、警示語打印,按標(biāo)價(jià)作業(yè)要求上標(biāo)價(jià)簽(對(duì)有標(biāo)簽而貨架上無貨物的一定要復(fù)核是否漏出樣)。5)端頭商品、特價(jià)商品、促銷品等,需要POP的及安排美工制作。1、采購部現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)1)指導(dǎo)門店出樣;2)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況做補(bǔ)充訂單。2、營運(yùn)部現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)1)全面的協(xié)調(diào)工作;2)各項(xiàng)工作的檢查與督促,進(jìn)度。指導(dǎo)門店依據(jù)門店
28、商品陳列指導(dǎo)意見及“棚架圖”進(jìn)行陳列;四、開業(yè)前準(zhǔn)備1、全面清潔。2、生鮮、日配品收驗(yàn)貨,出樣陳列,大副食試做,備料;3、復(fù)核商品條碼、價(jià)格、產(chǎn)地等做到電腦價(jià)、標(biāo)價(jià)簽、調(diào)撥單三者一致,對(duì)需貼碼商品進(jìn)行貼碼,原則上要求所有出樣商品均經(jīng)過收銀機(jī)掃碼確認(rèn),對(duì)非原碼(貼碼)商品必需掃碼確認(rèn)。4、注意開業(yè)促銷商品的價(jià)格的調(diào)整事項(xiàng),務(wù)必做到標(biāo)價(jià)簽、POP、郵報(bào)價(jià)一致,如確屬郵報(bào)印刷錯(cuò)誤,一定要有公告說明;5、所有特殊陳列商品、促銷商品懸掛好POP;6、各崗位確認(rèn)耗材、工具、營運(yùn)設(shè)備是否齊全完好,運(yùn)行是否正常,零錢、發(fā)票、包裝物的確認(rèn)。7、侖庫商品亦應(yīng)分類整理、在碼放整齊,特別是周轉(zhuǎn)量大的商品(包括特價(jià)品、
29、促銷品)一定要放 在拿取方便的位置。8、全體員工應(yīng)當(dāng)熟悉賣場(chǎng)的動(dòng)線、整個(gè)賣場(chǎng)的商品布局、本柜組商品品種、商品知識(shí)(特別是家電產(chǎn)品)、庫存商品的確切位置,以便及時(shí)為顧客提供咨詢服務(wù),及時(shí)補(bǔ)貨。9、按附件十四“開業(yè)人員編組”的名單已完成并已落實(shí)到每一個(gè)人,各崗位責(zé)任人已指定,各崗位的責(zé)職已明確,突發(fā)事件的處置方法已掌握,并已綜合演練1 2次。10、開業(yè)前內(nèi)部試盤點(diǎn)、內(nèi)部試運(yùn)行、對(duì)外試營業(yè)(視情況而定);五、開業(yè)前的全方位驗(yàn)收(參照“店面檢核標(biāo)準(zhǔn)”):1、清潔;2、陳列;3、貨品、促銷品;4、營運(yùn)表單、營運(yùn)耗材;5、營運(yùn)設(shè)備;6、零鈔、備用金已點(diǎn)好;7、收銀系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn);8、廣播、空調(diào)、電梯、防盜、監(jiān)
30、控等系統(tǒng)所有用電設(shè)備同時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)5-10小時(shí)。六、DM郵報(bào)發(fā)送(非會(huì)員制):1、企劃部按DM郵報(bào)操作規(guī)范的規(guī)定程序印刷,開業(yè)前三天配送到門店;2、門店應(yīng)預(yù)先做好調(diào)查工作,確定郵報(bào)發(fā)放范圍,再將該范圍按居民小區(qū)或道路劃分成幾個(gè)區(qū)域, 了解各區(qū)域內(nèi)有多少居民戶。3、將員工分成幾個(gè)小組(一般以柜組劃分,適當(dāng)調(diào)整) ,每組指定責(zé)任人,分別負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域的郵報(bào)發(fā)送。同時(shí)組織1-2組檢查人員負(fù)責(zé)郵報(bào)發(fā)送質(zhì)量的抽查工作。4、發(fā)送前應(yīng)開會(huì)動(dòng)員, 說明郵報(bào)的重要性、 明確各組的發(fā)送區(qū)域、 數(shù)量,發(fā)送方法,監(jiān)督檢查方法, 違紀(jì)處理方法等。送達(dá)點(diǎn)應(yīng)做統(tǒng)一標(biāo)記以便檢驗(yàn)查。5、DM郵報(bào)開業(yè)前一天發(fā)送;附件十二:財(cái)務(wù)部
31、開業(yè)流程1、門店的銀行開戶;2、稅務(wù)登記、一般納稅人申報(bào)。3、財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。新店建帳。4、票據(jù)流監(jiān)督。5、新店資金的調(diào)度。6、投資決算,審計(jì),保本點(diǎn)測(cè)算。附件十三:企劃部開業(yè)流程責(zé)任部門:企劃部一、店面美化裝飾1、企劃部依據(jù)“賣場(chǎng)平面布局圖”及現(xiàn)場(chǎng)情況設(shè)計(jì)以下(依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況可增減)裝潢效果圖1)門面裝修、樓頂立招效果圖2)樓外立面、店內(nèi)廣告位效果圖3)生鮮區(qū)裝潢效果圖4)烘焙區(qū)服飾區(qū)裝潢效果圖5)水產(chǎn)區(qū)裝潢效果圖6)冷凍區(qū)裝潢效果圖7)家電區(qū)裝潢效果圖8)服務(wù)臺(tái)入口區(qū)裝潢效果圖9)走道、貨架頂、端頭上方裝潢效果圖10)收貨區(qū)、停車場(chǎng)、賣場(chǎng)等動(dòng)線標(biāo)志及指示系統(tǒng)的效果圖2、可出租的廣告位置,尺寸
32、。3、以上效果圖報(bào)總經(jīng)理室審核、修改后定稿。4、費(fèi)用預(yù)算報(bào)批。5、與工程部(施工)、采購部(廣告招租)協(xié)調(diào)實(shí)施。6、材料采購,預(yù)先制作,做好準(zhǔn)備工作。7、現(xiàn)場(chǎng)布置。開業(yè)前一天完大成。二、開業(yè)前的宣傳準(zhǔn)備(一)調(diào)查準(zhǔn)備1、開業(yè)前20天到新店所在地,了解當(dāng)?shù)孛襟w及相關(guān)職能部門: 是否可以懸掛橫幅,具體位置的確定; 是否可以懸掛巨幅,具體位置的確定; 報(bào)紙版面、發(fā)行方式、價(jià)格、發(fā)行量; 電視欄目情況、時(shí)段、價(jià)格、當(dāng)?shù)厝罕娸^喜歡的欄目; 其它媒體形式(如電臺(tái)、廣播、升空氣球、氣模等)。 當(dāng)?shù)仄髽I(yè)常用的宣傳方法;2、了解當(dāng)?shù)厥袇^(qū)商業(yè)及居民情況: 有哪些密集形住宅區(qū),每區(qū)有多少居住人口,居民結(jié)構(gòu),市民消費(fèi)
33、觀念和消費(fèi)水平; 商業(yè)中心位置,市民較喜歡的商場(chǎng)及超市是哪幾家,各有何特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)),有哪些促銷方法和宣傳方法; 人流密集的街道,路段和人的總體流向; 市場(chǎng)對(duì)商業(yè)較敏感的話題是什么(價(jià)格、質(zhì)量、品種、產(chǎn)地、服務(wù)) ;3、初步了解各宣傳媒體的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等; 工商、城管對(duì)廣告發(fā)布的審核、審批情況; 比較廣告公司的價(jià)格、制作質(zhì)量、服務(wù);4、初步擬定宣傳計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃及文字方案報(bào)總經(jīng)理室審批;(二)、宣傳方案的實(shí)施1、開業(yè)前10天進(jìn)入實(shí)施階段;2、橫幅、巨幅、豎幅:1)簽訂合同:合同條款中應(yīng)明確價(jià)格、結(jié)算方法、發(fā)布廣告的起止時(shí)間、具體的置放位置、數(shù)量、廣告內(nèi)容、版面格式、顏色、字體、制作
34、質(zhì)量、后期服務(wù)、違約責(zé)任等;2)當(dāng)?shù)匕l(fā)布廣告的審批手續(xù)及內(nèi)容等,如由代理商負(fù)責(zé)審批的應(yīng)在合同中注明。3)發(fā)布地點(diǎn)一般要求在市區(qū)主干道、住宅區(qū)出入口、人流密集的街道、商業(yè)中心路段、新開店門前道路等;4)開業(yè)前5-10天發(fā)布,一般發(fā)布周期為 10-15天;5)在發(fā)布期內(nèi)每天巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、折疊等情況,應(yīng)及時(shí)更換解決;3、升空汽球、汽模:1)應(yīng)委托有資質(zhì)的廣告公司發(fā)布,合同簽訂的條款中應(yīng)確定價(jià)格、結(jié)算方式、數(shù)量、發(fā)布的起止時(shí)間、具體位置、安全責(zé)任以及廣告內(nèi)容、顏色、字體、制作質(zhì)量及后期服務(wù)、審批手續(xù)由誰辦理等內(nèi)容;2)一般要求在開業(yè)前 獨(dú)天發(fā)布,發(fā)布周期為 3-5天;3)地點(diǎn)位置要求在商業(yè)中
35、心位置,市區(qū)主干道,市民休閑廣場(chǎng)或新開店門前位置等等;4、報(bào)紙廣告:1)報(bào)紙廣告一般在開業(yè)前一天發(fā)布,報(bào)紙版面一般提前5-7天預(yù)定;2)合同簽訂:條款中要注明發(fā)布日期、具體版面、顏色套紅情況、版面尺寸、加印數(shù)量等;3)版面要求:一般是第一版報(bào)眼及最后一版面;4)版面內(nèi)容:一般要求自己設(shè)計(jì),膠片在發(fā)布前2天詳細(xì)地核對(duì)好后交報(bào)社;5)一般在廣告發(fā)布前 1-5天,在報(bào)紙上發(fā)表1-2篇軟報(bào)道;6)開業(yè)后報(bào)紙文章刊登(主要介紹開業(yè)效應(yīng)及商品信息等);5、電視廣告:1)開業(yè)前35天發(fā)布,主要形式是流動(dòng)字幕或整屏定格畫畫或企業(yè)形象廣告;2)廣告內(nèi)容主要是開業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、促銷信息和廣告語等;3)時(shí)間選擇上,主
36、要是在新聞聯(lián)播后,地方臺(tái)天氣預(yù)前后,精彩節(jié)目中間;4)為了保證收視率,最好是所有頻道同時(shí)發(fā)布;5)開業(yè)新聞發(fā)布;6)其它形式的電視節(jié)目宣傳;二、DM郵報(bào)印刷1、按DM郵報(bào)制作流程制作;2、開業(yè)前3-天送達(dá)門店發(fā)送。四、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備1、開業(yè)典禮總策劃方案的確定、費(fèi)用預(yù)期算,報(bào)總經(jīng)理室研究、確定。2、準(zhǔn)備工作1)邀請(qǐng)嘉賓名單的確定;2)初步確定參加剪彩人員名單;3)請(qǐng)柬的選購、填寫、發(fā)送;4)禮卷印制或禮品的選購;5)訂購胸花。6)簽到地點(diǎn)、簽到簿、桌椅、指示牌的準(zhǔn)備;7)來賓臨時(shí)休息點(diǎn)、桌椅、茶水準(zhǔn)備;8)剪彩禮儀小姐的挑選、培訓(xùn),剪彩用彩帶、彩球、托盤、剪彩刀準(zhǔn)備 。9)酒席的預(yù)定(如需要)
37、。3、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置1)開業(yè)典禮的橫幅制作、懸掛橫幅內(nèi)容:“熱烈祝賀時(shí)代超市*店*月*日*時(shí)*分隆重開業(yè)”;顏色要求:紅底白字;字體要求:魏碑或粗圓體;時(shí)間要求:在開業(yè)前 3-4天掛出,懸掛時(shí)間在 10-15天,掛在門店的正大門。2)小球汽的沖氣、懸掛。預(yù)先確定懸掛方案和方法;開業(yè)前一天或當(dāng)天早晨 7: 30之前掛好3)彩旗、拉花、花籃等布置,拱門、氣模等布置。4)廣播音響系統(tǒng)準(zhǔn)備、調(diào)試。租賃音響設(shè)備,門口預(yù)先準(zhǔn)備好電源(不能從收銀臺(tái)拉接電源);提前一小時(shí)安裝調(diào)試好,播放音樂;準(zhǔn)備好二支話筒及支架,有足夠長的話筒線;所有臨時(shí)線場(chǎng)安置妥當(dāng)(最好采用懸掛式)防止絆倒人或意外事故發(fā)生。5)樂隊(duì)或其
38、它宣傳形式的準(zhǔn)備。預(yù)先考察其著裝、人員氣質(zhì)、模樣裝備等是否符合要求;確定價(jià)格,簽訂協(xié)議;提前40分鐘演奏,開業(yè)剪彩后再演奏40分鐘。6)鞭炮準(zhǔn)備,不準(zhǔn)然發(fā)威力較大的鞭炮,如沖天炮等(視情況決定并注意存放安全)7)光照明的準(zhǔn)備(如晚上開業(yè)需要)。燈具的安裝;新聞?dòng)浾哂玫碾娫矗ú荒軓氖浙y臺(tái)拉接電源);提前1-2天安裝好,并檢查其效果。8)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序的方案、人員定崗(門店協(xié)調(diào)配合)4、來賓接待工作(門店協(xié)調(diào)配合)1)預(yù)先了解被邀嘉賓人員名單;2)引導(dǎo)來賓去簽到處簽到;3)紀(jì)念品、胸花、宣傳資料(公司簡介、DM郵報(bào)、有開業(yè)廣告的報(bào)紙各一份)發(fā)給來賓;4)引導(dǎo)來賓去臨時(shí)休息點(diǎn)休息;告知來賓典禮程序及注
39、意事項(xiàng);5)重要客人介紹給總部領(lǐng)導(dǎo);6)新聞?dòng)浾咭袑H私哟⑴阃?,提供相關(guān)的宣傳資料;7)引導(dǎo)來賓到指定地點(diǎn)參加開業(yè)儀式;8)告訴客人就餐的時(shí)間、地點(diǎn),并提前到餐廳門口迎接。引導(dǎo)來賓去就餐;9)送客。5、開業(yè)典禮基本程序1)主持人宣布開業(yè)典禮開始、介紹來賓及總部領(lǐng)導(dǎo);2)總部領(lǐng)導(dǎo)講話;3)政府領(lǐng)導(dǎo)致詞(預(yù)先已約定)4)主持人宣讀剪彩人員名單,請(qǐng)參加剪彩的人剪彩;5)剪彩儀式(奏音、鳴炮)6)主持人宣布開業(yè)附件十四:開業(yè)人員編組(按現(xiàn)場(chǎng)情況及門店大小增減崗位和人數(shù))責(zé)任部門:門店1、本編組是開業(yè)之日, 為了保證開業(yè)典禮順利進(jìn)行的臨時(shí)分工,開業(yè)人流高峰過后各自仍回到原工作崗位。本方案依門店大小,
40、樓層數(shù)及其現(xiàn)場(chǎng)情況增減崗位及人數(shù)。2、本編組計(jì)劃要提前準(zhǔn)備好,各崗位要指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,各崗位要熟悉本崗位的職責(zé)及突發(fā)事件的 處理方法。3、本編組方案應(yīng)綜合演練 1 2次,以確保開業(yè)典禮有序進(jìn)行,開業(yè)典禮前30分鐘按本要求進(jìn)入崗位。一、接待人員:(2人,按企劃部要求做,見附件十三、 (四)、4)條;二、簽到人員(2人,按企劃部要求做,見附件十三、(四)、4)條;三、剪彩禮儀小姐(按企劃部要求做)1 .明剪彩過程的具體要求;2 .剪彩人員的服飾、站姿站位、表情等要求;此項(xiàng)工作完成以后,人員回到原指定的工作崗位。四、贈(zèng)品發(fā)放人員(2-4人):1 .必須預(yù)先熟悉促銷方案及其內(nèi)容,以及發(fā)入的地點(diǎn)和方法等
41、;2 .提前2_天落實(shí)贈(zèng)品到貨情況,未到貨的要及時(shí)追要,將贈(zèng)品預(yù)先按指定地點(diǎn)堆放,并辦理好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù);3 .贈(zèng)品發(fā)放處有明顯的指示標(biāo)志及促銷活動(dòng)說明;4 .保管好贈(zèng)品,確保其安全;5 .憑收銀單發(fā)放贈(zèng)品,并在收銀單上蓋上“贈(zèng)品已發(fā)”章;對(duì)發(fā)放要求不明確的,要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),不能擅自放寬贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn);6 .對(duì)“贈(zèng)品為止”的促銷活動(dòng),在贈(zèng)品贈(zèng)完時(shí),要預(yù)先與賣場(chǎng)總臺(tái)取得聯(lián)系,及時(shí)說明某項(xiàng)贈(zèng)賣活動(dòng)已終止,以告知顧客,防止不必要的投訴;7 .活動(dòng)結(jié)束以后,未贈(zèng)完的贈(zèng)品應(yīng)及時(shí)退回按定部門,并列出已發(fā)贈(zèng)品的清單交相關(guān)人員做好簽字 交接工作。五、門前廣場(chǎng)秩序維護(hù)人員(6-8人):要求:男員工,可從理貨員中抽調(diào)
42、,并提前50分鐘進(jìn)入指定崗位)1 .維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,門廳前應(yīng)留有一塊空地,以便舉行開業(yè)儀式;2 .引導(dǎo)顧客在指定地點(diǎn)停放自行車和汽車,以免阻塞交通;3 .保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)物資(如花籃、汽球、彩旗、彩帶、汽模等),不被損壞;4 .處理其它突發(fā)性事件;5 .在人流高峰過后,留 2-4人繼續(xù)工作,其余人員回原指定崗位;6 .必要時(shí)可請(qǐng)交警、城管、派出所警員參加維護(hù)秩序。五、鞭炮人員(2-4人)1 .預(yù)先選好燃發(fā)地點(diǎn)(必要時(shí)根據(jù)需要辦理好有關(guān)審批手續(xù))不能靠近人群、車輛,周邊環(huán)境不能有易燃易物品等;2 .預(yù)先確定燃放方法:懸掛或平鋪于地;3 .當(dāng)主待人宣布剪彩、鳴炮、奏樂時(shí),點(diǎn)燃鞭炮;4 .在鞭炮燃放過程中,然
43、放人員不得離開現(xiàn)場(chǎng),防止有人靠近現(xiàn)場(chǎng)被炸傷,防止其他意外事故發(fā)生, 同時(shí)也要注意自身的安全;5 .在確認(rèn)燃放全部結(jié)束且無任何隱患后,方可離開回到原指定崗位。六、開門人員(每扇門 1人):1 .開業(yè)儀式前看守大門,除被邀請(qǐng)的客人、嘉賓及店內(nèi)工作人員,其余人員不得進(jìn)入;2 .主持人宣布開業(yè)時(shí),迅速向內(nèi)打開大門,并迅速移向門外側(cè),引導(dǎo)人流,防止擁擠,保護(hù)玻璃門不被人流擠破;必要時(shí)應(yīng)提前拆除玻璃門以保安全。3 .人流高峰過后,進(jìn)入其他工作崗位。4.必要時(shí)應(yīng)將玻璃大門拆下來,以防人員擁擠造成損壞或傷人事件;七、上向電梯(為保證電梯正常運(yùn)行,應(yīng)落實(shí)電梯廠家或安裝調(diào)試人員在場(chǎng))1、上向電梯進(jìn)口( 2-8人):1)提出前20分鐘開放電梯;2)引導(dǎo)顧客寄包(物品);3)人流高峰時(shí),引導(dǎo)人流,勸助顧客不要擁擠,勸阻吸煙者將煙火帶入;4)引導(dǎo)老弱病殘幼顧客從步行梯(如有步行梯)上二樓,或給予攙扶服務(wù),提醒其親屬或同伴給予 照顧等服務(wù),確保其安全性。5)如電梯出現(xiàn)故障時(shí),勸阻顧客暫不上去,待已在電梯上的客人步行上去后,再開啟電梯。八、上向電梯出口( 2-4人):1)顧客下扶梯站立不穩(wěn)時(shí),應(yīng)迅速上前攙扶;并及時(shí)疏散滯留在電梯口的顧客,以保證電梯上的顧客安全下來。2)遇有人迭倒又無
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