第五篇EXCEL2003電子表格ppt課件

1、第五篇第五篇 EXCEL2019電子表格系統(tǒng)電子表格系統(tǒng)一教學(xué)目的與要求了解Excel的根本功能和運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境，Excel的窗口構(gòu)造；掌握Excel的啟動和退出方法。了解任務(wù)表的構(gòu)造；了解單元格地址表示；熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作，任務(wù)表格式化的根本操作，任務(wù)表的根本操作和任務(wù)表的打印輸出。掌握公式的運(yùn)用，單元格的援用，常用函數(shù)的運(yùn)用，任務(wù)表之間的編輯操作。掌握數(shù)據(jù)查找、排序、挑選和數(shù)據(jù)的分類匯總。了解圖表類型；掌握圖表的創(chuàng)建、編輯和打印了解。二教學(xué)內(nèi)容1. Excel的根本知識2. 任務(wù)表的建立與編輯3. 公式與函數(shù)4. 數(shù)據(jù)處置5. 圖表的運(yùn)用三重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：Excel的窗口構(gòu)造。數(shù)據(jù)輸入和

2、編輯圖表的創(chuàng)建難點(diǎn)：函數(shù)的運(yùn)用任務(wù)表之間的編輯第一章 Excel的根本知識n表格是人們在日常生活和任務(wù)中經(jīng)常會用到的一種信息描畫方式，長久以來，人們都是憑仗著本人的雙手繪制出需求用到的表格，當(dāng)要對數(shù)據(jù)進(jìn)展處置時(shí)還得逐一地計(jì)算得出結(jié)果。n當(dāng)計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的消費(fèi)、生活中以后，使得人們可以經(jīng)過計(jì)算機(jī)來生成表格、完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算并運(yùn)用表格，這就是人們常說的電子表格。n主要功能和運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境nExcel啟動與退出nExcel的窗口組成 n標(biāo)題欄n菜單欄n格式工具欄n常用工具欄n編輯欄n垂直滾動條n程度滾動條n壯態(tài)欄n當(dāng)前行號n當(dāng)前列號n當(dāng)前任務(wù)區(qū)n復(fù)制區(qū)域n任務(wù)表標(biāo)簽欄n列標(biāo)定位n行標(biāo)定位第二章第二章 E

3、xcel任務(wù)表的建立與編輯任務(wù)表的建立與編輯一、任務(wù)表構(gòu)造二、單元格地址的表示 任務(wù)?。築ookx.xls 一個任務(wù)簿最多可以包含255個任務(wù)表任務(wù)表：SheetX 同一時(shí)辰，只能對一張任務(wù)表進(jìn)展編輯、處置單元格的列用字母、行用數(shù)字：F4 矩形區(qū)域： B3：F5 非當(dāng)前任務(wù)表單元： Sheet3!B3:H10三、數(shù)據(jù)輸入和編輯 1、數(shù)據(jù)輸入：鼠標(biāo)操作方式1用鼠標(biāo)激活單元格，按F2鍵，這樣就可以輸入數(shù)據(jù)了。2激活單元格，用鼠標(biāo)單擊表格上方編輯欄的空白處，這樣就可以輸入數(shù)據(jù)了。3雙擊單元格，即可輸入數(shù)據(jù)。4激活單元格后也可直接輸入數(shù)據(jù)鍵盤操作方式在單元格中輸入類型：1文本的輸入2數(shù)字的輸入 用開頭

4、3日期和時(shí)間的輸入輸入時(shí)間 用：分隔 輸入日期 用-或/分隔 當(dāng)前日期 Ctrl+； 當(dāng)前時(shí)間 Ctrl+Shift+； 4公式的輸入 5函數(shù)的輸入 自動完成自動填充： 數(shù)值、月份、星期、等差填充、等比填充序列填充2、數(shù)據(jù)的編輯 選取單元格：單元格或區(qū)域、不規(guī)那么區(qū)域、整行、整列 復(fù)制與挪動： 單元格的復(fù)制與挪動、整行整列的復(fù)制與挪動 合并單元格：格式/單元格/對齊/合并單元格 工具欄中的四、任務(wù)表的格式化 單元格格式修飾 格式/單元格 字體格式的設(shè)置 調(diào)整行高和列寬 格式/行 格式/列 用鼠標(biāo)直接拖動 設(shè)置邊框和底紋：格式/單元格/邊框|底紋任務(wù)表窗口的拆分與凍結(jié)對齊方式的設(shè)置“左對齊、 “

5、居中、 “右對齊、 “合并且居中、 “減少縮進(jìn)量、 “添加縮進(jìn)量自動套用格式設(shè)置條件格式款式的設(shè)置五、任務(wù)表根本操作 任務(wù)表命名 格式/任務(wù)表/重命名 右擊sheet/重命名 新增、挪動和復(fù)制任務(wù)表 選擇任務(wù)表：單擊|ctrl+單擊 刪除任務(wù)表：編輯/刪除任務(wù)表|右擊/刪除 新增任務(wù)表：插入/任務(wù)表 復(fù)制任務(wù)表：ctrl+拖動|編輯/挪動或復(fù)制任務(wù)表六、任務(wù)表的保管保管：文件/保管|ctrl+S七、任務(wù)表的打印預(yù)覽版面控制打印輸出：文件/打印 工具欄打印第三章第三章 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)一、公式 公式的組成：以等號開頭后包含單元格援用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本以及括號，最多可有102

6、4個字符。 公式的運(yùn)用：創(chuàng)建公式編輯公式：雙擊單元格|選中單元格/F2|選中單元格/單擊編輯欄，刪除公式自動求和：工具欄中的二、單元格援用： 行：165536 列：AIV，共256列 相對援用：A1， A1+A3， A2：B6 絕對援用：$A$1 $B$4+$D$6 $E$2:$H$3 混合援用：$a3 或 B$6三維援用：Sheet3!B3多維援用：book1.xlssheet2!D2三、常用函數(shù) 語法構(gòu)造函數(shù)的輸入常用函數(shù)：求和、求平均、計(jì)數(shù)。函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與援用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類第四章第四章 Exce

7、l數(shù)據(jù)處置數(shù)據(jù)處置一、數(shù)據(jù)的排序 升序/降序二、數(shù)據(jù)的挑選 自動挑選/自定義挑選三、分類匯總 條件：選排序后匯總 數(shù)據(jù)/分類匯總 選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)/確認(rèn)第五章第五章 Excel圖表的運(yùn)用圖表的運(yùn)用一、圖表類型 圖表子圖表二、創(chuàng)建圖表 選取表格數(shù)據(jù) 選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格利用工具欄圖表導(dǎo)游工具 設(shè)置圖表類型 設(shè)置圖表源數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表選項(xiàng) 設(shè)置圖表位置三、圖表的編輯 選中圖表右擊：圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、位置格式化圖表四、圖表的打?。涸O(shè)置打印區(qū)域選定要打印的區(qū)域單擊“文件|“打印區(qū)域|“設(shè)置打印區(qū)域命令。此時(shí)，選定的區(qū)域周圍將出現(xiàn)虛線分頁插入程度分頁符的步驟如下：1單擊新一頁中第一行的行號。2單擊“插入|“分頁符命令。插入垂直分頁符的步驟如下：1單擊新的一頁中第一列的列標(biāo)。2單擊“插入|“分頁符命令。 頁面紙張頁邊距頁面設(shè)置頁眉和頁腳 任務(wù)表打印預(yù)覽和打印n第六章第六章 實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)實(shí)驗(yàn)指點(diǎn)n【課堂小結(jié)】【課堂小結(jié)】n這節(jié)課引見了這節(jié)課引見了Excel的根本知識、表的建立與編輯、公式的根本知識、表的建立與編輯、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)綜合處置、圖表的運(yùn)用等。與函數(shù)、數(shù)據(jù)綜合處置、圖表的運(yùn)用等。n【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】n對照課后實(shí)驗(yàn)題，仔細(xì)完成對照課后實(shí)驗(yàn)題，仔細(xì)完成n【思索題、作業(yè)】【思索題、作業(yè)】n寫出寫出EXCEL公式：公式：nP217