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1、道真自治縣行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算管理辦法( 試行 ) 第一章 總 則第一條 根據(jù)縣人民政府關(guān)于道真自治縣財(cái)政會(huì)計(jì)管理體制改革的實(shí)施意見 ,為加強(qiáng)我縣行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理, 規(guī)范會(huì)計(jì)結(jié)算中心預(yù)算執(zhí)行、 會(huì)計(jì)結(jié)算行為, 更好地貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),特制定本辦法。第二條本辦法適用于納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心管理的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。第三條自治縣會(huì)計(jì)結(jié)算中心,是我縣納入統(tǒng)管的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主管機(jī)構(gòu),按照國家統(tǒng)一的行政、 事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則, 負(fù)責(zé)我縣納入結(jié)算中心管理的行政事業(yè)單位、 社 會(huì)團(tuán)體及獨(dú)立設(shè)賬的臨時(shí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。第四條 納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一管理單位的會(huì)計(jì)業(yè)
2、務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行單一賬戶集中支付、 統(tǒng)一結(jié)算的管理制度; 并由會(huì)計(jì)結(jié)算中心根據(jù)財(cái)政部統(tǒng)一下發(fā)的 行政單位會(huì)計(jì)制度 、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 ,實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)結(jié)算的基礎(chǔ)上分別按不同單位進(jìn)行明細(xì)核算。第五條 縣會(huì)計(jì)結(jié)算中心的一般會(huì)計(jì)方法按財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范處理;會(huì)計(jì)人員的職責(zé)按中華人民共和國會(huì)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行;會(huì)計(jì)檔案的管理按財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。第六條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心的工資管理, 支出報(bào)銷審核及管理, 會(huì)計(jì)憑證制作, 會(huì)計(jì)賬簿登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)按照財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化管理辦法規(guī)定,均采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。第二章 會(huì)計(jì)結(jié)算中心職責(zé)第七條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心的職責(zé)(一)貫徹執(zhí)行國家
3、財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,依法監(jiān)督各有關(guān)單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(二) 實(shí)行單一賬戶集中支付制度, 統(tǒng)一辦理納入中心管理單位的資金結(jié)算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng), 并按照財(cái)政部門核定的單位年度預(yù)算, 對(duì)各單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控, 提高財(cái)政性資金的使用效益。(三)認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)結(jié)算工作,真實(shí)、完整、及時(shí)地反映各有關(guān)單位的財(cái)務(wù)狀況。(四) 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 按月向有關(guān)部門和單位提供預(yù)算執(zhí)行情況等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。(五)對(duì)各單位的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督,并向財(cái)政部門報(bào)告有關(guān)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。(六) 認(rèn)真執(zhí)行國家工資政策,配合財(cái)政部門及各單位做好工資管理工作。(七)集中管理納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心
4、統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案。(八)對(duì)納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)管單位管理和使用的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的賬實(shí)檢查,配合各單位搞好財(cái)產(chǎn)物資管理工作。(九)財(cái)政部門規(guī)定的其他職責(zé)。第三章 會(huì)計(jì)集中核算的運(yùn)作方式第八條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心本著規(guī)范運(yùn)作, 優(yōu)質(zhì)、 高效服務(wù)的原則, 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì),設(shè)立如下工作崗位及職責(zé)。一、總會(huì)計(jì):(一) 依照國家預(yù)算法和財(cái)政部門的規(guī)定, 掌握各行政事業(yè)單位的綜合預(yù)算的編制和批復(fù)情況,控制各統(tǒng)管單位的收支指標(biāo),監(jiān)督統(tǒng)管單位的綜合預(yù)算收支。(二)負(fù)責(zé)登記所管單位的總賬,即分單位登記收入、撥款、支出、往來款項(xiàng)總賬。(三) 具體組織統(tǒng)管會(huì)計(jì)、 資金會(huì)計(jì)做好資金結(jié)算、 賬務(wù)處理和其他各
5、項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各統(tǒng)管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)。(四) 審核資金會(huì)計(jì)報(bào)送的收、支原始憑證和記賬憑證是否合規(guī)、合法,并將審核結(jié) 果及時(shí)傳遞給統(tǒng)管會(huì)計(jì)。(五)負(fù)責(zé)審核統(tǒng)管會(huì)計(jì)編制的單位會(huì)計(jì)報(bào)表,并將審核無誤的會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)政部門和統(tǒng)管單位。(六)負(fù)責(zé)審核各單位分月用款計(jì)劃,并匯總上報(bào)財(cái)政部門審批。二、統(tǒng)管會(huì)計(jì):(一)負(fù)責(zé)依照行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則,幫助指導(dǎo)單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員編制部門單位綜合預(yù)算用款計(jì)劃,辦理分管單位的會(huì)計(jì)核算,并實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。(二)依據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定復(fù)核總會(huì)計(jì)審核的原始憑證,按期與資金會(huì)計(jì)辦理現(xiàn)金、銀 行存款的收、付、存結(jié)算和核對(duì)。(三)根據(jù)審核無誤的記賬憑證,及時(shí)、規(guī)范
6、地做好統(tǒng)管單位的總分類賬和各種明細(xì)分 類賬的登記工作,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告。(四)負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)檔案的管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和各種會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資 料及時(shí)裝訂成冊(cè)、歸檔,并妥善保管。三、資金會(huì)計(jì):(一)按照行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則的規(guī)定,檢查、督 促統(tǒng)管單位預(yù)算內(nèi)、外資金的收繳與支付工作。(二)負(fù)責(zé)在單位存款余額內(nèi)辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算業(yè)務(wù)。(三)負(fù)責(zé)審核收支原始憑證,并登記銀行、現(xiàn)金日記賬。(四)定期與總會(huì)計(jì)、統(tǒng)管會(huì)計(jì)核對(duì)有關(guān)賬項(xiàng),做好會(huì)計(jì)憑證的交接工作。四、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員:(一)負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理工作,協(xié)助單位負(fù)責(zé)人開展單位財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,
7、與統(tǒng)管會(huì)計(jì)共同做好本單位綜合預(yù)算的編制工作。(二)負(fù)責(zé)向結(jié)算中心申報(bào)本單位的用款計(jì)劃,以及辦理單位預(yù)算內(nèi)外收入的繳交和票據(jù)繳、銷工作。(三)依照現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定以及備用金管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)收支的 具體業(yè)務(wù),審查、歸集原始憑證,把好憑證的報(bào)銷關(guān),按期辦理憑證交接手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)本單位職工工資審批,并按月向結(jié)算中心提交經(jīng)有關(guān)部門審定的工資名冊(cè)。第九條會(huì)計(jì)結(jié)算中心工作流程、運(yùn)行方式:(一)會(huì)計(jì)結(jié)算中心對(duì)納入中心管理的單位核定備用金,用于各單位的小額零星支出, 單位因特殊情況需調(diào)整備用金額度,應(yīng)向結(jié)算中心提出書面申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,予以調(diào)整。(二)單位備用金采取銀行通兌信用卡管理方式,由結(jié)算中
8、心分單位在商業(yè)銀行辦理通兌信用卡,交由單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員負(fù)責(zé)專管,并對(duì)備用金卡的安全負(fù)責(zé)。該卡只能支取現(xiàn)金, 不能存入現(xiàn)金,單位備用金支用后,結(jié)算中心根據(jù)其核銷支出數(shù)額補(bǔ)足備用金額度并劃撥到 信用卡上。(三)單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員持支出報(bào)銷單據(jù)和備用金收支月報(bào)表,向統(tǒng)管會(huì)計(jì)辦理結(jié)報(bào)手續(xù)。(四) 統(tǒng)管會(huì)計(jì)收到單位備用金收支月報(bào)和原始憑證后,要審核每一份報(bào)賬單的金額 和所附原始憑證是否合規(guī),審核無誤后,以現(xiàn)金支付通知單或轉(zhuǎn)賬支付通知單,通知資金會(huì)計(jì)辦理現(xiàn)金報(bào)銷或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。統(tǒng)管會(huì)計(jì)在辦理支出事項(xiàng)時(shí)要確保其資金都有可支付的銀行存 款和預(yù)算指標(biāo),出現(xiàn)存款紅字或超指標(biāo)現(xiàn)象時(shí),應(yīng)通知單位暫停報(bào)銷,待落實(shí)存款和指標(biāo)后,方
9、可辦理報(bào)銷手續(xù)。(五)總會(huì)計(jì)、統(tǒng)管會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì)三者之間建立相互聯(lián)系、相互制約、互相監(jiān)督的管 理機(jī)制,共同完成會(huì)計(jì)事務(wù)的集中統(tǒng)一結(jié)算工作,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施全面監(jiān)控。第四章支出報(bào)銷審核程序第十條經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷審核,由各單位根據(jù)本單位的資金審批報(bào)銷制度,審批程序、 審批權(quán)限執(zhí)行,由各單位負(fù)責(zé)支出審批;中心按照有效簽批意見受理合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完 整的報(bào)銷憑證。第十一條經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷程序(一)經(jīng)常性支出:?jiǎn)挝话l(fā)生支出業(yè)務(wù)時(shí),必須取得或填制符合國家規(guī)定的原始憑證, 由經(jīng)辦人注明事由并簽名,經(jīng)單位審批人員簽署意見后,交本單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員辦理支出報(bào)銷 手續(xù)。小額現(xiàn)金支出從備用金中支付,大額支出由財(cái)務(wù)經(jīng)
10、辦員到會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一辦理,結(jié)算中心一般不直接支付現(xiàn)金。(二)工資性支出,納入統(tǒng)一結(jié)算單位的所有人員工資仍實(shí)行財(cái)政統(tǒng)管、銀行代發(fā)的管理辦法;由單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員在每月1 0日前統(tǒng)一編制工資發(fā)放清冊(cè),報(bào)送縣財(cái)政局、人事局、編委辦審定后,由財(cái)政統(tǒng)一將工資發(fā)放到銀行的個(gè)人賬戶,并將審定后的工資名冊(cè)交結(jié)算中心統(tǒng)管會(huì)計(jì)據(jù)以記賬。(三)專項(xiàng)支出,按照??顚S迷瓌t由各單位落實(shí)好項(xiàng)目審批、資金來源,按本單位支 出報(bào)銷審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)經(jīng)辦員直接向會(huì)計(jì)結(jié)算中心辦理資金結(jié)算。(四) 基本建設(shè)資金支出,經(jīng)有關(guān)職能部門立項(xiàng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)支出,不論是自籌基 建,還是財(cái)政撥款基建項(xiàng)目,均按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度管理。(五
11、)事業(yè)單位專項(xiàng)基金支出,按照基金管理制度規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)提各項(xiàng)基金,單位在辦理各項(xiàng)基金支出報(bào)銷時(shí)必須本著合理安排、??顚S迷瓌t,在不透支前提下由財(cái)務(wù)經(jīng)辦員按支出報(bào)銷審核有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。(六) 各單位所有支出,不論采用現(xiàn)金支付,還是轉(zhuǎn)賬結(jié)算均按照本單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,憑合法有效的原始憑證經(jīng)單位支出報(bào)銷審核人簽署意見后,由財(cái)務(wù)經(jīng)辦員送交會(huì)計(jì)結(jié)算中心結(jié)算。事先有約定付款方式的(如委托付款的水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)等)可以在結(jié)算中心 直接支付。第十二條 經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷審核的內(nèi)容(一)原始憑證是否真實(shí)、合法,項(xiàng)目填寫是否齊全、完整;(二)支出內(nèi)容是否符合國家有關(guān)政策和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;(三)設(shè)備購置的支出是否
12、經(jīng)政府統(tǒng)一采購,控購商品是否辦理審批手續(xù);(四) 嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付范圍,超出現(xiàn)金支付報(bào)銷范圍的必須采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算支付。第五章 結(jié)算中心財(cái)務(wù)和資金的管理第十三條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心對(duì)單位支出管理要認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的項(xiàng)目辦理支出,確保單位財(cái)務(wù)支出有序運(yùn)行。第十四條納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一管理的單位, 不再設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位,原單位的會(huì) 計(jì)憑證審核、報(bào)銷、資金結(jié)算支付、賬簿憑證及報(bào)表編制等一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作均由“中心”負(fù)責(zé);原單位的有關(guān)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)經(jīng)辦員負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)結(jié)算中心聯(lián)系辦理,財(cái)務(wù)審批制度、程序均由原單位負(fù)責(zé),并對(duì)其審批事項(xiàng)的真實(shí)性
13、、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。第十五條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心必須在國有商業(yè)銀行開設(shè)基本結(jié)算賬戶,實(shí)行集中支付;同時(shí)通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立分單位明細(xì)核算制度,實(shí)行分戶管理,并對(duì)納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心統(tǒng)一結(jié)算所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和安全保密承擔(dān)責(zé)任。 各有關(guān)部門對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,須按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定簽章后,方為有效。第十六條主管部門納入會(huì)計(jì)結(jié)算中心管理后,其下屬單位的經(jīng)費(fèi)由結(jié)算中心負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)撥。結(jié)算中心將根據(jù)主管部門報(bào)送下屬單位的年度預(yù)算及分月用款計(jì)劃向財(cái)政申撥經(jīng)費(fèi),經(jīng)財(cái)政審核同意后由會(huì)計(jì)結(jié)算中心直接下?lián)芙o用款單位。因特殊需要臨時(shí)增加撥款的,由用款單位提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核報(bào)財(cái)政同意后,按上述程序辦理。
14、為保證資金及時(shí)到位,各 單位應(yīng)在每月底前向結(jié)算中心提交下一個(gè)月的用款計(jì)劃。第十七條 會(huì)計(jì)結(jié)算中心的資金管理, 主要對(duì)資金來源的管理、 銀行存款的管理、現(xiàn)金 的管理、專項(xiàng)資金的管理以及往來款項(xiàng)的資金管理。(一)會(huì)計(jì)結(jié)算中心資金來源渠道主要是財(cái)政預(yù)算撥款,預(yù)算外資金撥款,各單位上級(jí)主管部門的撥款以及財(cái)政的專項(xiàng)資金撥款。會(huì)計(jì)結(jié)算中心根據(jù)各單位每月用款計(jì)劃,按預(yù)算科目、資金性質(zhì)分別向財(cái)政部門申撥經(jīng)費(fèi),收到財(cái)政部門各項(xiàng)撥款后,區(qū)分不同的資金來源,實(shí)行分類管理。(二)會(huì)計(jì)結(jié)算中心的銀行存款嚴(yán)格按照人民銀行頒發(fā)的銀行賬戶管理辦法和支付結(jié)算辦法 的有關(guān)規(guī)定辦理銀行結(jié)算的各項(xiàng)業(yè)務(wù);除在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金結(jié)算外,
15、一切支出結(jié)算業(yè)務(wù)均通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算手續(xù)。(三)會(huì)計(jì)結(jié)算中心的現(xiàn)金管理主要是對(duì)各單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員實(shí)行備用金管理制度,備用金額度依據(jù)各單位1 5天內(nèi)的小額現(xiàn)金支付金額確定,通過單位申請(qǐng)由會(huì)計(jì)結(jié)算中心核準(zhǔn)。(四)會(huì)計(jì)結(jié)算中心的專項(xiàng)資金管理遵照??顚S迷瓌t憑有關(guān)專款文件資料辦理,對(duì)無資金來源的專項(xiàng)支出, 中心有權(quán)拒絕辦理。 專項(xiàng)資金按工程進(jìn)度撥付,由項(xiàng)目主管單位根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度向縣財(cái)政局提出撥款申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政局審核同意后,結(jié)算中心予以撥款。(五)往來款項(xiàng)的管理,會(huì)計(jì)結(jié)算中心要對(duì)各單位的往來款項(xiàng)分清資金來源、及時(shí)核對(duì)、結(jié)算;實(shí)行嚴(yán)格控制,及時(shí)清理。一切公款不得用于個(gè)人借支(預(yù)支差旅費(fèi)除外),各單位財(cái)務(wù)經(jīng)
16、辦員要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)違反規(guī)定的預(yù)付、借支、應(yīng)予拒絕。第十八條會(huì)計(jì)結(jié)算中對(duì)資金管理的要求(一)堅(jiān)持按預(yù)算支出指標(biāo)、預(yù)算外資金支出計(jì)劃申請(qǐng)撥款辦理支出的結(jié)算報(bào)銷業(yè)務(wù)。(二)遵守銀行的結(jié)算制度,接受開戶銀行的監(jiān)督。(三)遵守現(xiàn)金管理制度,財(cái)務(wù)經(jīng)辦員要認(rèn)真履行職責(zé),管好用好備用金,確保資金的安全。(四)充分利用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)結(jié)算工具,實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督資金活動(dòng)。第六章各預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理第十九條納入結(jié)算中心管理的單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格內(nèi)部資金審批制度, 明確專人負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理; 堅(jiān)持一支筆審批制度, 并將制定的經(jīng)費(fèi)審批程序和審批制度報(bào)結(jié)算中心備案,經(jīng)費(fèi)審批人員應(yīng)相對(duì)固定。財(cái)務(wù)經(jīng)辦員由單位提名,經(jīng)會(huì)計(jì)結(jié)算中心考核,予以確認(rèn)。第二十條現(xiàn)金支付范圍:(一)差旅費(fèi)等個(gè)人支出;(二)非本單位個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、頒發(fā)給非本單位的個(gè)人科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金及特殊津貼;(三)向個(gè)人購買農(nóng)副產(chǎn)品或其他物資的價(jià)款;(四) 購買辦公用品、接待費(fèi)等小額零星支出;(五)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他款項(xiàng)。(六)統(tǒng)發(fā)工資以外發(fā)放的工資性津、補(bǔ)貼。第二十一條 固定資產(chǎn)增加、減少(報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓)以及固定資產(chǎn)的變價(jià)收入等必須按照有關(guān)規(guī)定,由會(huì)計(jì)結(jié)算中心與單位共同管理,會(huì)計(jì)結(jié)算中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬簿的登記結(jié)算, 單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡
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