出差及加班管理規(guī)定

1、員工出差外出和加班管理規(guī)定（擬）一、員工出差和外出管理（一）出差申請1. 執(zhí)行部門：出差人員2. 要求：出差人員出差前須如實(shí)填寫出差申請表呈部門主管審批后， 報行政部備案。（二）出差報告1. 執(zhí)行部門：出差人員2. 要求：（1）出差人員出差完畢后須于次日提交出差報告至部門主管； （2）出差報告須清楚詳細(xì)記錄本次出差情況。（三）外出申請1. 執(zhí)行部門：外出人員2. 要求： 需外出辦事的人員必須提前向部門主管申請，并填寫外出登記 表，部門主管簽名后交行政部備案。（四）特殊情況處理 因時間緊急或特殊情況沒有提前書面申請出差或外出時， 須 口頭向部門主管申請同意后通知行政部備案， 并于出差或外出完 畢

2、后次日內(nèi)補(bǔ)交書面申請給部門主管簽名并報行政部備案。 否則 除不予報銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。（五）出差地范圍： 在辦公地點(diǎn)所屬市內(nèi)工作不屬出差。二、員工出差或外出的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn) 出差費(fèi)用包括：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)。1. 住宿費(fèi)指出差時必要的住宿費(fèi)（需附清單，HOME BAV洗衣等特別服務(wù)除外)(1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職別住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主任級別以上實(shí)報實(shí)銷其他級別員工一類消費(fèi)地區(qū)：250元/天二類消費(fèi)地區(qū)：180元/天三類消費(fèi)地區(qū):150元/天注：1. 一類消費(fèi)地區(qū)：深圳中山2. 二類消費(fèi)地區(qū)：廣州 東莞 佛山 茂名 湛江3三類消費(fèi)地區(qū)：除一類、二類城市外的廣東省內(nèi)其他

3、城市(2)住宿費(fèi)報銷規(guī)定 在我司出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下的，以實(shí)際住宿支出實(shí)報實(shí)銷；超過標(biāo)準(zhǔn)需事前報備部門主管說明，報銷時需附上詳細(xì)說明。(住宿發(fā)票需要求旅館寫明入住時間和離開時間) 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)報支，并應(yīng)檢附與出差時地完全一致的 旅館報銷憑證。 如出差地有住宿提供，不需要住旅店者，則不予報銷住宿費(fèi)。 因業(yè)務(wù)實(shí)際需要需招待賓客吃飯或住宿者， 應(yīng)事先向部門主管 報備，返回后與差旅費(fèi)一同報支，并于支付申請上說明交際原 因和參加人員。 員工利用出差、休息日期間申請休假者，則不得報支住宿費(fèi)。2.交通費(fèi)指出差時必要的交通經(jīng)費(fèi)。(1)車船費(fèi)報銷規(guī)定車船費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，車票上時間必須和支付申請單上時間一致；（2

4、）出差地市內(nèi)交通費(fèi)報銷規(guī)定 員工出差以乘坐大眾交通工具為原則。應(yīng)視出差地的交通狀況和出差任務(wù)的重要和緊急程度有選擇的搭乘計程車。如乘坐計 程車車程較遠(yuǎn)，需事前報備部門主管； 出差地提供交通工具者，不得另外報支交通費(fèi)（停車費(fèi)、燃油費(fèi)等額外支出除外）； 多人出差起點(diǎn)相同時，應(yīng)以共乘為原則，若共同乘坐車輛（計程車）往返出差，交通費(fèi)僅能由一個人報銷。3. 出差補(bǔ)助指出差期間的伙食費(fèi)。（1）出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)膳食費(fèi)：50元/天包括：早餐10元，午餐20元，晚餐20元（2）出差補(bǔ)助報銷規(guī)定 以實(shí)際出差日數(shù)進(jìn)行報支。早上 9： 00后出差不可報銷早餐；下午13： 30后出差不可報銷早、午餐；晚上 18： 00前出

5、差結(jié) 束不可報銷晚餐。 由出差處所免費(fèi)提供膳食者，不得報支該餐的出差補(bǔ)貼。 員工利用出差、休息日期間申請休假者，則不得報支膳食費(fèi)。 出差所用膳食費(fèi)50元/天者，則按實(shí)報實(shí)銷原則處理；若膳食 費(fèi)50元/天者，則按50元/天計算。（二）外出費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1. 外出以乘坐大眾交通工具為準(zhǔn)，因工作需要搭乘計程車者，需報備部門主管核準(zhǔn)。2. 外出除車費(fèi)如實(shí)報銷外，如有耽誤用餐時間者（早餐9： 00前，午餐12： 30-13 : 30，晚餐18： 00后）可憑外出申請單報銷餐費(fèi) 補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與出差補(bǔ)助相同。三、出差和外出報銷要求1. 每天發(fā)生的費(fèi)用貼在一張報銷單上，分日分別粘貼；2. 另附空白表進(jìn)行費(fèi)用說

6、明。出差費(fèi)用含車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼和其他。報銷標(biāo)準(zhǔn)如下： 交通費(fèi)（車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)）：*月*日A地 打的/公交/地鐵/摩托*元B地 打的/公交/摩托 * 元C地。*月*日D地 打的/公交/地鐵/摩托*元E地 打的/公交/摩托 * 元F地。 住宿費(fèi)：*月*日*酒店*元（發(fā)票信息需完整）*月*日*酒店*元（發(fā)票信息需完整） 其他費(fèi)用：合計：元四、交際費(fèi)用管理 確因工作需要宴請時，需事前經(jīng)如下核準(zhǔn)方案，依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷:（一）普通員工交際費(fèi)1.須通過電話或短信形式報部門主管審核批準(zhǔn)方可報銷；2. 部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)員工交際費(fèi)后，須通過電話或短信形式報CEO備檔。（二）主任級別或以上員工交際費(fèi)1.須通過電話或短信形式報 CEC審核批準(zhǔn)方可報銷。五、加班（一）加班原則本所鼓勵員工在每天限定的工作時間內(nèi)完成本職工作， 不鼓勵加班。（二）確因工作需要加班，須向上級主管申請批準(zhǔn)。晚上加班的，因公共交通汽