財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警系統(tǒng)的基本前提探析8

1、財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警系統(tǒng)的根本前提探析當(dāng)前,我國上市公司中有限的信息處理水平和無限增長的信息量之間的矛盾日益突出,因此,建立財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警系統(tǒng)迫在眉睫.如何將信息轉(zhuǎn)化成有用的知識和創(chuàng)造財富的工具是一個亟待解決的課題,也是上市公司財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警系統(tǒng)研究的瓶頸所在.為了解決這個難題,上市公司必須利用信息技術(shù)重組為實時驅(qū)動型公司,這是建 立上市公司財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警系統(tǒng)的根本前提.一、實時驅(qū)動型公司的涵義所謂實時驅(qū)動型公司,就是能充分利用實時信息的公司.這類公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息實時報告系統(tǒng)軟件,從桌面財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù),改變信息的傳遞方式,最敏銳、最及時、最準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況,使實時的信息成為整

2、合整個公司經(jīng)營過程的驅(qū)動力量,增強(qiáng)公司的決策、限制和預(yù)警的水平.實時驅(qū)動型公司通過建立虛擬、整合、實時的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)獲得競爭優(yōu)勢：虛擬意味著供給網(wǎng)絡(luò)的所有元素不一定都存在于公司之內(nèi)；整合是指實時驅(qū)動型公司內(nèi)的每個系統(tǒng)、 客戶和合作者是通過實時驅(qū)動信息技術(shù)根底連接在一起并相互溝通的；實時是要立即、同步地滿足顧客需求；供給網(wǎng)絡(luò)把上述三個 元素恰當(dāng)?shù)亟M合在一起,解決客戶問題.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,首先,實時驅(qū)動型公司必須改變使用信息的方式.公司的信息系統(tǒng)應(yīng)是 一個活潑的價值激發(fā)器,能夠及時地將信息分配給組織內(nèi)最需要信息的部門,而不是把信息看作儲存在數(shù)據(jù)庫中等待被挖掘的被動資源,更不是被主人吝嗇地收藏起來的財寶公

3、司內(nèi)從實時信息分配系統(tǒng)中接受信息的人越多,為公司創(chuàng)造價值的有技能、有知識的 雇員也就會越多.其次,實時驅(qū)動型公司必須保持出眾的競爭靈活性,以便在全球經(jīng)濟(jì) 中提升其市場份額,穩(wěn)固其地位.保持競爭靈活性,需要更多的技巧和經(jīng)驗；保持抓住 新時機(jī)的水平,需要持續(xù)不斷的努力.第三,實時驅(qū)動型公司將其核心競爭力表達(dá)在客 戶、合作者的層面上,通過建立對客戶、合作者十分有利的關(guān)系,實時驅(qū)動型公司經(jīng)常 被認(rèn)為是客戶的企業(yè)-和客戶希望的一樣.二、成為實時驅(qū)動型公司的路徑1 .信息技術(shù)IT的升級.上市公司轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r驅(qū)動型公司,這種轉(zhuǎn)變表現(xiàn)為公司 行為的變化,但技術(shù)在很大程度上決定了轉(zhuǎn)變的成功與否.當(dāng)然,公司的文化也

4、必須轉(zhuǎn) 變,但是如果沒有先進(jìn)的I T那么無法實現(xiàn)從上市公司到實時驅(qū)動型公司的轉(zhuǎn)變.I T是 上市公司轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r驅(qū)動型公司的首要驅(qū)動力.占有和使用實時信息是實時驅(qū)動型公司 制勝的優(yōu)勢所在.如果信息技術(shù)是適合某項工作采用的技術(shù),它將是獲得競爭優(yōu)勢的關(guān) 鍵因素.在尋求IT解決方式之前,應(yīng)首先考慮公司想要到達(dá)的結(jié)果.只有當(dāng)公司有堅決的目標(biāo) 時,公司才有可能利用I T實現(xiàn)這一目標(biāo).而且這種轉(zhuǎn)變必須完全與上市公司的戰(zhàn)略相 一致,盡可能貼近顧客,推行一種新的應(yīng)用程序并使它與其他信息資源整合.具體方法 是：從公司內(nèi)外聘請各個領(lǐng)域的專家,召集討論會,廣泛征集意見,從信息和財務(wù)部門 負(fù)責(zé)人到銷售信息交流的負(fù)責(zé)人,

5、從I T行業(yè)的資深專家到熟悉顧客群的精明老練的營 銷員,充分利用他們的專業(yè)知識和特長,對公司做出客觀的評價和建議,這是邁向真正 轉(zhuǎn)變的第一步；然后,對那些評價和建議做出辨證的分析,進(jìn)而形成一系列最終的公司 目標(biāo),確定IT升級的需要,再選擇機(jī)器,在公司力所能及的范圍內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo).2 .治理意外.實時驅(qū)動型公司的根底信息技術(shù)將所有知識的原始信息整合為一個共享 信息系統(tǒng),這些原始信息原本分散在公司未連接的主機(jī)、數(shù)據(jù)庫、客戶和效勞隊列中.將信息由被動的要求或回復(fù)形式轉(zhuǎn)化為主動的公布或預(yù)訂模式,實時驅(qū)動型公司向每一個員工提供全面、實時、連續(xù)升級、為客戶設(shè)計的信息,使每位員工的工作集中于價 值創(chuàng)造.實時驅(qū)動

6、型公司根底設(shè)施能重復(fù)地喚起員工對重大事項的注意力直到他們對此 做出反響,提醒員工處理特殊案例,而把日常煩瑣的事務(wù)留給計算機(jī),這就是治理意外.要解決治理意外的問題,需要考慮技術(shù)中的兩個關(guān)鍵因素：一是必須準(zhǔn)確、自動地捕捉 意外.如果自動化局部只處理非常根本的事務(wù),意外就會過多.而自動化越先進(jìn),意外治理就越有效.二是自動化的程序必須能夠得到所需要的數(shù)據(jù)來決定意外情況.如果沒 有實時信息,治理意外的收益將大打折扣.3 .擺脫繁重的數(shù)據(jù)游戲.實時驅(qū)動系統(tǒng)從公司各個角落收集實時、高度集中的信息, 從多種多樣的分析應(yīng)用中把它們提煉出來,發(fā)送到員工桌面上作為一個多用途的工具, 將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來.止匕外

7、,通過一個公司接口,這個系統(tǒng)可以將內(nèi)部信息和有 價值的外部信息整合在一起,對工程和決策產(chǎn)生重大影響.4 .采用開放網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng).在封閉系統(tǒng)中,如供給鏈“、聯(lián)合體等,存在著欺詐、偷懶、追求安逸等弊端,而開放系統(tǒng)那么有更多的時機(jī).互聯(lián)網(wǎng)是一個開放系統(tǒng),當(dāng)今商業(yè)社會 也是開放系統(tǒng).實時驅(qū)動技術(shù)根底使封閉的私人計算機(jī)系統(tǒng)變得開放,并使其能夠交談、教學(xué)以及互相學(xué)習(xí).雖然開放系統(tǒng)對猛烈的競爭風(fēng)暴沒有什么有效的防衛(wèi)舉措,但它為 所有想?yún)⑴c競爭的人鋪平了道路.5 .運(yùn)用集成財務(wù)治理信息系統(tǒng).上市公司財務(wù)治理的對象是上市公司的資金流,是對 資金方案、籌措和使用的有效治理.上市公司的運(yùn)營效果和效率最終是通過財務(wù)指標(biāo)體

8、 現(xiàn)出來的,因此,上市公司財務(wù)危機(jī)實時預(yù)警的結(jié)果也必然通過財務(wù)指標(biāo)來反映.要使 財務(wù)預(yù)警真正做到全面、實時、準(zhǔn)確,必須具備三個條件：上市公司運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須與財務(wù)系統(tǒng)緊密相關(guān)；上市公司運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都必須實時、準(zhǔn) 確地反映到財務(wù)系統(tǒng)中；財務(wù)結(jié)果必須盡快反響給上市公司各級治理者,使其能夠迅 速決策,改善業(yè)務(wù)和治理,提升績效.傳統(tǒng)的財務(wù)會計和財務(wù)治理方法,無法真正滿足上述條件.筆者認(rèn)為,由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)變 為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最正確途徑是運(yùn)用集成財務(wù)治理信息系統(tǒng),由于該系統(tǒng)具有以下五個特點(diǎn)： 集成性：財務(wù)和上市公司的設(shè)計、生產(chǎn)、供給、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是完全集成的,業(yè)務(wù) 和財務(wù)一體化運(yùn)作,如企業(yè)資

9、源方案系統(tǒng)ERP中的財務(wù)治理模塊與其他模塊都有 相應(yīng)的接口,能夠相互集成,而且財務(wù)治理始終是ERP核心的模塊和功能,財務(wù)治理 將實現(xiàn)與上市公司外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成.共享性：所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入, 多處共享.實時性：每一個作業(yè)都會實時反映,每一項限制都會實時得到結(jié)果,每一 份報表都會實時生成,每一個決策都會實時做出.精確性：每一次作業(yè)是準(zhǔn)確的、可 量化的,流程不能隨意改動,同樣的數(shù)據(jù)就會產(chǎn)生完全一樣的報表.面向流程性：強(qiáng) 調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和限制,使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程, 并做到對業(yè)務(wù)活動的本錢限制.6 .崇尚誠信事實文化.實時驅(qū)動型公司需要一種使公司完全沉浸在

10、誠信事實的文化氛 圍.公司高層必須努力使員工相信,困難的事實經(jīng)過一段時間比圓滑的搪塞更具價值. 例如CEO必須說明,嘗試一些創(chuàng)新的事物失敗了,也比忠于陳腐的現(xiàn)狀強(qiáng).事實上,實時驅(qū)動型公司意味著批評浪潮的結(jié)束.問題絕不是這是誰的過失,而是 我們能從中學(xué)到什么實時驅(qū)動型反響機(jī)制的實時本性使得從失敗中學(xué)習(xí)不僅更迅速而且負(fù)面影響較少.當(dāng)公司誤入歧途時,高層治理人員就可警覺到什么地方錯了,并立即改正,同時學(xué)習(xí)并把教訓(xùn)傳授給公司里的其他人.三、實時驅(qū)動型公司的擴(kuò)展：互聯(lián)網(wǎng)成功使用互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵是將互聯(lián)網(wǎng)看作實時驅(qū)動型公司的擴(kuò)展,而不是一個附加品.最 好的方法是為公司的產(chǎn)品和效勞提供一個廣泛、動態(tài)的信息平臺引

11、擎,為客戶了解 公司的產(chǎn)品和效勞提供一種方便的途徑,而不僅僅是建一個網(wǎng)站.引擎不僅僅是一個站 點(diǎn),它可以靈活地將多個程序、信息來源和系統(tǒng)整合在一起,或有條理地展示出來,這 就是實時驅(qū)動型公司開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)的方式.互聯(lián)網(wǎng)本身并不能使公司更具競爭力,由于一 個基于互聯(lián)網(wǎng)的銷售渠道并不一定是低本錢的,而且并不能自動地使公司更具盈利性, 關(guān)鍵在于公司必須努力使互聯(lián)網(wǎng)為自己效勞,使其變得廉價和高效.互聯(lián)網(wǎng)和移動信息設(shè)備相結(jié)合的關(guān)鍵在于可以為客戶隨時隨地效勞.互聯(lián)網(wǎng)使得公司可以擴(kuò)展客戶和商業(yè)合作伙伴的范圍,并將他們納入公司的事件流程中.如果某一上市 公司是實時驅(qū)動的,并且通過引擎設(shè)備向外界展示,它就可以成為一

12、家電子商務(wù)公司,由于它已經(jīng)完成了必要的核心信息技術(shù)的轉(zhuǎn)變,可以在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下最大限度地開發(fā)、 展示公司優(yōu)勢.四、實時驅(qū)動型公司的知識治理：扁平化結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)型組織2 0世紀(jì)8 0年代網(wǎng)絡(luò)化的個人電腦增強(qiáng)了企業(yè)家的水平,并且使公司的結(jié)構(gòu)扁平化, 中層治理者減少.中層治理者的歷史角色是充當(dāng)信息傳遞者,現(xiàn)在他們的工作被機(jī)器替 代了,其數(shù)量的減少也就不可防止了.中層治理者減少的一個負(fù)面影響是長期積累的機(jī) 構(gòu)治理經(jīng)驗和技能的大量損失.這些經(jīng)驗和技能就是智力資本.近幾年,信息技術(shù)通過知識治理在努力重新獲取、重新部署這些智力資本.強(qiáng)有力的知識治理成為實時驅(qū)動 根底設(shè)施的一個有益的副產(chǎn)品.真正的知識治理是具有實時驅(qū)動機(jī)制公司的核心治理局部.在這樣的公司中,信息被動 態(tài)地添加到原來的根底上,知識不斷被更新.公司做過的每一件事對所有查詢的人都是 公開的,這等于將公司前人的智慧直接放到了查詢者的案頭.由于實時驅(qū)動結(jié)構(gòu)極大地 提升了知識從封閉、難以交流的狀態(tài)向自由交