交通工程檔案收集與管理

1、 交通工程檔案管理交通工程檔案管理2 0 1 0 年年 4 月月山東省交通運(yùn)輸廳山東省交通運(yùn)輸廳中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法規(guī)定：規(guī)定： 國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。督和指導(dǎo)。 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的的檔案機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案法

2、界定為：檔案法界定為： 檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。歷史記錄。基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（1988年）界定為年）界定為 ： 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，是指在整個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料，是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)

3、程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。式與載體的文件材料?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（19881988年）年） 該該規(guī)定規(guī)定共五章共五章2020條，除去規(guī)定

4、時(shí)效、條，除去規(guī)定時(shí)效、權(quán)限等權(quán)限等4 4條后，涉及檔案工作和具體業(yè)務(wù)的僅條后，涉及檔案工作和具體業(yè)務(wù)的僅1616條。條。 其主要特點(diǎn)是：對(duì)檔案工作管理的權(quán)限、其主要特點(diǎn)是：對(duì)檔案工作管理的權(quán)限、檔案業(yè)務(wù)工作范圍界定十分明確、細(xì)致。檔案業(yè)務(wù)工作范圍界定十分明確、細(xì)致。 如：如：“各級(jí)基本建設(shè)主管部門(mén)、檔案行政各級(jí)基本建設(shè)主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門(mén)、本管理部門(mén)要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門(mén)、本地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。”檔案行政管檔案行政管理部門(mén)組織或參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料的理部門(mén)組織或參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料的檢查驗(yàn)收（第三條）。檢

5、查驗(yàn)收（第三條）。 再如：再如：“項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)整理范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)整理、移移交建設(shè)單位。交建設(shè)單位?！保ǖ谖鍡l）（第五條） 有關(guān)檔案資料形成費(fèi)用的承擔(dān)也界定得有關(guān)檔案資料形成費(fèi)用的承擔(dān)也界定得非常明確。非常明確。

6、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28 2002） 一、有關(guān)術(shù)語(yǔ)和職責(zé)一、有關(guān)術(shù)語(yǔ)和職責(zé) 二、項(xiàng)目文件的收集二、項(xiàng)目文件的收集三、目竣工文件的編制三、目竣工文件的編制四、項(xiàng)目文件的整理四、項(xiàng)目文件的整理五、項(xiàng)目文件的歸檔與檔案整理五、項(xiàng)目文件的歸檔與檔案整理六、項(xiàng)目檔案的移交六、項(xiàng)目檔案的移交（一）專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（一）專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) 建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目指建筑、安裝等形成固定資指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)

7、立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 單項(xiàng)工程單項(xiàng)工程指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 單位工程單位工程指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后不能獨(dú)立文件、可獨(dú)立組織施工，建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。一、有關(guān)術(shù)語(yǔ)和職責(zé)一、有關(guān)術(shù)語(yǔ)和職責(zé) 項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及

8、竣工招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、竣形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。工文件和竣工驗(yàn)收文件。 項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目前期文件 指工程開(kāi)工以前在立指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。中形成的文件。 項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工文件 指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)

9、目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。 項(xiàng)目施工文件項(xiàng)目施工文件指項(xiàng)目施工過(guò)程中指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建設(shè)、安裝情況的文形成的反映項(xiàng)目建設(shè)、安裝情況的文件。件。 項(xiàng)目竣工圖項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。程實(shí)際情況所繪制的圖紙。 項(xiàng)目監(jiān)理文件項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。行控制的文件。 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件指項(xiàng)目竣工后指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。文件。 項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案指經(jīng)過(guò)

10、鑒定、整理并歸指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。檔的項(xiàng)目文件。 項(xiàng)目文件歸檔項(xiàng)目文件歸檔建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交整理的單位或受委托的承包單位移交整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。 項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。制項(xiàng)目竣工文件和

11、整理項(xiàng)目文件。 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位完完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件的整理歸檔的編制和項(xiàng)目文件的整理歸檔 （二）職責(zé)范圍（二）職責(zé)范圍 職責(zé)的約束：職責(zé)的約束： （）合同約束（）合同約束在簽訂項(xiàng)目設(shè)在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確應(yīng)提交的項(xiàng)目文件立專(zhuān)門(mén)條款，明確應(yīng)提交的項(xiàng)目文件及其整理、歸檔責(zé)任。及其整理、歸檔責(zé)任。 （）時(shí)間、質(zhì)量約束（）時(shí)間、質(zhì)量約束項(xiàng)目文項(xiàng)目文件的收集

12、、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)件的收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行；項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、同步進(jìn)行；項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。系統(tǒng)。 （一）收集范圍（一）收集范圍可行性研究、任務(wù)書(shū)：可行性研究、任務(wù)書(shū)： 項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)書(shū)、可行性研究項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)書(shū)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等報(bào)批文件，以及項(xiàng)報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等報(bào)批文件，以及項(xiàng)目評(píng)估論證文件等。目評(píng)估論證文件等。設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件：設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件： 工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。礎(chǔ)材料。設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)文件： 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)

13、、工程設(shè)計(jì)計(jì)算技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)，以及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件。書(shū)，以及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件。二、項(xiàng)目文件的收集二、項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目管理文件：項(xiàng)目管理文件： 征地、移民文件及施工執(zhí)照，計(jì)劃、投征地、移民文件及施工執(zhí)照，計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件包合同協(xié)議，專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防滅火以及水、暖、煤氣、通信、排水等滅火以及水、暖、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件等。配套協(xié)議文件等。施工文件：施工文件：v 建筑施工文件建筑施工文件開(kāi)工

14、報(bào)告、施工方開(kāi)工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)安全措施文件、材料試驗(yàn)案、施工技術(shù)安全措施文件、材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、施工日記、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、報(bào)告、施工日記、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、各類(lèi)工程事故處理報(bào)告、工程質(zhì)量檢查各類(lèi)工程事故處理報(bào)告、工程質(zhì)量檢查記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等；記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等； v 設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件開(kāi)工報(bào)開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、原材料告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、原材料及構(gòu)件出廠質(zhì)量證明文件和復(fù)驗(yàn)單、焊及構(gòu)件出廠質(zhì)量證明文件和復(fù)驗(yàn)單、焊接試驗(yàn)記錄、探傷記錄、隱蔽工程驗(yàn)收接試驗(yàn)記

15、錄、探傷記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、記錄、施工安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、施工預(yù)決算書(shū)、竣工圖等；告、施工預(yù)決算書(shū)、竣工圖等；v 電氣、儀表安裝施工施工文件電氣、儀表安裝施工施工文件開(kāi)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審綱紀(jì)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審綱紀(jì)要、材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、要、材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、系統(tǒng)調(diào)試記錄、竣工圖等。系統(tǒng)調(diào)試記錄、竣工圖等。監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、設(shè)備采購(gòu)或監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、設(shè)備采購(gòu)或監(jiān)造文件、監(jiān)理文件等。監(jiān)造文件、監(jiān)理文件等。工藝設(shè)備文件：工藝規(guī)程、產(chǎn)

16、品檢驗(yàn)、工藝設(shè)備文件：工藝規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量合格證，設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、調(diào)質(zhì)量合格證，設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、調(diào)試記錄、索賠文件以及裝、開(kāi)箱單等。試記錄、索賠文件以及裝、開(kāi)箱單等。科研項(xiàng)目：開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)文科研項(xiàng)目：開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)文件、研究方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定、成件、研究方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定、成果申報(bào)、考察報(bào)告、課題研究報(bào)告等。果申報(bào)、考察報(bào)告、課題研究報(bào)告等。涉外文件：詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)文件、談判記錄、涉外文件：詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)文件、談判記錄、協(xié)議合同、出國(guó)考察材料、來(lái)往函電、設(shè)協(xié)議合同、出國(guó)考察材料、來(lái)往函電、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備圖紙及使用說(shuō)明書(shū)等。計(jì)文件、設(shè)備圖紙及使用說(shuō)明書(shū)等。10.

17、 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、開(kāi)停車(chē)方案、試運(yùn)行記錄、事故分析報(bào)告、產(chǎn)開(kāi)停車(chē)方案、試運(yùn)行記錄、事故分析報(bào)告、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)培訓(xùn)材料等。品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)培訓(xùn)材料等。11. 財(cái)務(wù)、器材管理文件：財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行，工程財(cái)務(wù)、器材管理文件：財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行，工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)及說(shuō)明，主要材料消概算、預(yù)算、決算、審計(jì)及說(shuō)明，主要材料消耗、器材管理，固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資耗、器材管理，固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)清冊(cè)等。產(chǎn)清冊(cè)等。12. 竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)

18、量評(píng)審文件，環(huán)境保施工、監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件，環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、檔案等專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收審護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、檔案等專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收審批文件，竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收批文件，竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字文件，項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材委員會(huì)名冊(cè)、簽字文件，項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)等。料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)等。（二）收集時(shí)間（二）收集時(shí)間文件形成、項(xiàng)目完成后要及時(shí)收集；文件形成、項(xiàng)目完成后要及時(shí)收集；設(shè)備文件應(yīng)先登記、歸檔，再?gòu)?fù)制、分發(fā)使用。設(shè)備文件應(yīng)先登記、歸檔，再?gòu)?fù)制、分發(fā)使用。（三）質(zhì)量要求（三）質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可字跡清楚，圖樣清

19、晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。手續(xù)完備。不用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料不用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料紅墨水、純藍(lán)墨紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。復(fù)印、打印的文件應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要復(fù)印、打印的文件應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。（四）收集責(zé)任（四）收集責(zé)任建設(shè)單位建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理項(xiàng)負(fù)責(zé)收集、積累、整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；件；勘察、設(shè)計(jì)單位勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘負(fù)責(zé)收集、積累勘察設(shè)

20、計(jì)文件，并向建設(shè)單位檔案部門(mén)察設(shè)計(jì)文件，并向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料文件；提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料文件；施工承包單位施工承包單位負(fù)責(zé)其承包項(xiàng)目全部負(fù)責(zé)其承包項(xiàng)目全部文件的收集、積累和整理；文件的收集、積累和整理；監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。文件。（五）責(zé)任約束（五）責(zé)任約束 項(xiàng)目文件的形成、積累和管理要列入項(xiàng)目文件的形成、積累和管理要列入 項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及有關(guān)部門(mén)和人員職項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及有關(guān)部門(mén)和人員職責(zé)責(zé) 范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制；范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制； 要有有效的檢查、控制及考核措施。要有有效的檢查、控制及考核措施。 目的是控制項(xiàng)目文件的內(nèi)

21、在質(zhì)目的是控制項(xiàng)目文件的內(nèi)在質(zhì)量，保證工程檔案的準(zhǔn)確。量，保證工程檔案的準(zhǔn)確?？⒐の募墒┕挝回?fù)責(zé)編制，竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核?？⒐の募闹饕獌?nèi)容有：施工管竣工文件的主要內(nèi)容有：施工管理文件、原始記錄、測(cè)試檢查記錄、理文件、原始記錄、測(cè)試檢查記錄、重量事故報(bào)告、工程說(shuō)明、竣工圖重量事故報(bào)告、工程說(shuō)明、竣工圖等。等。三、竣工文件的編制三、竣工文件的編制竣工圖竣工圖 編制要求：竣工圖要真實(shí)反映項(xiàng)編制要求：竣工圖要真實(shí)反映項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，即圖物相符；目驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，即圖物相符；編制單位和監(jiān)理單位要審核和簽字，編制單位和監(jiān)理單位要審核和簽字，即責(zé)任簽

22、署。即責(zé)任簽署。 更改規(guī)定：設(shè)計(jì)或材料變更時(shí)，更改規(guī)定：設(shè)計(jì)或材料變更時(shí)，竣工圖要進(jìn)行相應(yīng)的更改；文字、數(shù)竣工圖要進(jìn)行相應(yīng)的更改；文字、數(shù)字更改用杠改，線(xiàn)條更改用劃改，更字更改用杠改，線(xiàn)條更改用劃改，更改處要進(jìn)行責(zé)任簽署；設(shè)計(jì)、材料變改處要進(jìn)行責(zé)任簽署；設(shè)計(jì)、材料變更單可與竣工圖編在一起，也可單獨(dú)更單可與竣工圖編在一起，也可單獨(dú)組卷，單獨(dú)組卷時(shí)要與竣工圖標(biāo)注互組卷，單獨(dú)組卷時(shí)要與竣工圖標(biāo)注互見(jiàn)號(hào)。見(jiàn)號(hào)。竣工圖章竣工圖章： 所有竣工圖要由編制單位逐張加所有竣工圖要由編制單位逐張加 蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中 的內(nèi)容填寫(xiě)要齊全、清楚；的內(nèi)容填寫(xiě)要齊全、清楚； 竣工圖章

23、要使用紅色印泥，蓋在竣工圖章要使用紅色印泥，蓋在 標(biāo)題欄附近空白處。標(biāo)題欄附近空白處。 竣工圖章內(nèi)容和尺寸如下竣工圖章內(nèi)容和尺寸如下。 竣竣 工工 圖圖 章章編制單位竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱(chēng)監(jiān)理人2525308 070 套數(shù)和費(fèi)用：套數(shù)和費(fèi)用： 竣工圖一般為兩套，需要再增加份數(shù)時(shí)，竣工圖一般為兩套，需要再增加份數(shù)時(shí)，可與編制單位協(xié)商解決?？膳c編制單位協(xié)商解決。 編制竣工圖所需費(fèi)用列入項(xiàng)目投資計(jì)劃，編制竣工圖所需費(fèi)用列入項(xiàng)目投資計(jì)劃，由施工單位負(fù)責(zé)。由施工單位負(fù)責(zé)。合同要求：施工合同中應(yīng)明確施工單位提合同要求：施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)

24、目檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。 四、項(xiàng)目文件的整理四、項(xiàng)目文件的整理 （一）（一）整理組卷整理組卷 1 1 . 文件整理文件整理 建設(shè)單位建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件、設(shè)備負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件、設(shè)備技術(shù)技術(shù) 文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件的整文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件的整理，按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理，按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程進(jìn)行整理；理； 勘察、設(shè)計(jì)單位勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的整理，按項(xiàng)目或?qū)I(yè)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的整理，按項(xiàng)目或?qū)I(yè)

25、進(jìn)行；進(jìn)行； 施工單位施工單位負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件和竣工負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件和竣工文件的整理，按專(zhuān)業(yè)、階段進(jìn)行；文件的整理，按專(zhuān)業(yè)、階段進(jìn)行； 監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定等監(jiān)理文件，按單位工程整理；定等監(jiān)理文件，按單位工程整理； 其他文件的整理其他文件的整理設(shè)備、技術(shù)、工藝、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商品索賠文件由承辦單位整理。專(zhuān)利及商品索賠文件由承辦單位整理。 2. 文件組卷文件組卷遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律及成套性特點(diǎn)，遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律及成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)完備；法

26、律性文件手續(xù)完備；案卷及卷內(nèi)文件不重份；案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。管期限從長(zhǎng)。（二）（二）文件排列文件排列管理文件管理文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列；按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列；施工文件施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；設(shè)備文件設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后

27、；譯文卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。印件在前，定（草）稿在后。（三）（三）案卷編目案卷編目1. 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě) 編寫(xiě)原則：卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)原則：卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件不重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。成套圖樣或印刷成冊(cè)文件不重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；

28、角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。外右上方。 2. 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄的編制 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注2971515210序號(hào)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從起依次標(biāo)注卷內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字從起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件編號(hào)文件編號(hào)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；責(zé)任者責(zé)任者填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；文件題名文件題名填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；日期日期填寫(xiě)文件形成日期；填寫(xiě)文件形成日期

29、；頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)的頁(yè)號(hào)；填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)的頁(yè)號(hào)；備注備注填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容填寫(xiě)需要說(shuō)明的內(nèi)容。3. 案卷封面和脊背的編制案卷封面和脊背的編制 檔 號(hào) 檔案館號(hào) 案案 卷卷 題題 名名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí) 220305案卷封面：案卷封面：案卷題名案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；外文資料題名應(yīng)譯成中文；內(nèi)容；外文資料題名應(yīng)譯成中文；立卷單位立卷單位填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)；部門(mén)；起止日期起止日期填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限保管期限填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；填

30、寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；密級(jí)密級(jí)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；檔號(hào)檔號(hào)根據(jù)建設(shè)單位制定的項(xiàng)目檔案根據(jù)建設(shè)單位制定的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案編寫(xiě)，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)方案編寫(xiě)，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)。代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)。案卷脊背：填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名或關(guān)鍵案卷脊背：填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限。詞、保管期限。4. 卷內(nèi)備考表填寫(xiě)卷內(nèi)備考表填寫(xiě) 填寫(xiě)卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，卷內(nèi)文件的填寫(xiě)卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，卷內(nèi)文件的互見(jiàn)號(hào)，組卷情況，如立卷人、檢查人、互見(jiàn)號(hào)，組卷情況，如立卷人、檢查人、 立卷時(shí)間等。立卷時(shí)間等。備考表排列在卷內(nèi)文件之后。備考表排列在卷內(nèi)

31、文件之后。 5卷皮及卷內(nèi)表格規(guī)格卷皮及卷內(nèi)表格規(guī)格 卷皮外表規(guī)格為卷皮外表規(guī)格為310220mm，厚度分，厚度分別為別為10、20、30、40、50mm，用牛皮紙，用牛皮紙板雙裱壓制。板雙裱壓制。 卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸297210mm210mm。6聲像材料整理聲像材料整理 應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)人物作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。人物作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。（四）四）案卷裝訂案卷裝訂 圖紙不裝訂，外文資料保持原裝訂形圖紙不裝訂，外文資料保持原裝訂形式，案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。式，案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。 整卷裝訂整卷裝訂三孔一線(xiàn)；三孔一線(xiàn)； 單份文件裝

32、訂單份文件裝訂用裝訂機(jī)線(xiàn)裝，并用裝訂機(jī)線(xiàn)裝，并在文件首頁(yè)加蓋檔號(hào)章。在文件首頁(yè)加蓋檔號(hào)章。五、項(xiàng)目文件的歸檔與檔案整理五、項(xiàng)目文件的歸檔與檔案整理 （一）文件歸檔（一）文件歸檔 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將整理、編目后位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將整理、編目后形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 歸檔時(shí)間一般在項(xiàng)目實(shí)體完成三個(gè)月內(nèi)，歸檔時(shí)間一般在項(xiàng)目實(shí)體完成三個(gè)月內(nèi)，也可根據(jù)基本程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，按階段分也可根據(jù)基本程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，按階段分期歸檔，

33、或在單位工程、單項(xiàng)工程完成并期歸檔，或在單位工程、單項(xiàng)工程完成并竣工后歸檔?？⒐ず髿w檔。 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，圖物相歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，圖物相符，簽署完備。符，簽署完備。 （二）檔案整理（二）檔案整理 建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收歸檔項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收歸檔項(xiàng)目文件后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行整理。文件后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行整理。 確定項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案。小型項(xiàng)確定項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、或?qū)I(yè)分類(lèi)；大目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、或?qū)I(yè)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)，下設(shè)屬類(lèi)。中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)，下設(shè)屬類(lèi)。 清點(diǎn)、登記接收的項(xiàng)目檔案，依據(jù)項(xiàng)清點(diǎn)、登記接收的項(xiàng)目檔案，依據(jù)

34、項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。一分類(lèi)編號(hào)。 編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，并對(duì)整理情編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，并對(duì)整理情況進(jìn)行說(shuō)明。況進(jìn)行說(shuō)明。 六、項(xiàng)目檔案的移交六、項(xiàng)目檔案的移交 當(dāng)生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位不是建設(shè)單位當(dāng)生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位不是建設(shè)單位時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)向生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)向生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位移交項(xiàng)目檔案，并辦理移交手續(xù)。移交項(xiàng)目檔案，并辦理移交手續(xù)。 有不當(dāng)之處請(qǐng)指正！ 謝謝大家！ 計(jì)算機(jī)處理流程圖繪制舉例二旬報(bào)處理旬報(bào)處理月報(bào)處理月報(bào)處理變動(dòng)成本法變動(dòng)成本法輸出報(bào)表輸出報(bào)表定額成本定額成本計(jì)算計(jì)算完全成本法完全成

35、本法輸出報(bào)表輸出報(bào)表實(shí)際成本實(shí)際成本計(jì)算計(jì)算變動(dòng)成本變動(dòng)成本法報(bào)表法報(bào)表完全成本完全成本法報(bào)表法報(bào)表定額成本定額成本文件文件輸出中輸出中間文件間文件定額成定額成本文件本文件銷(xiāo)售收銷(xiāo)售收入文件入文件報(bào)表生報(bào)表生成文件成文件銷(xiāo)售子系銷(xiāo)售子系統(tǒng)文件統(tǒng)文件產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)屬性資料庫(kù)屬性資料庫(kù)成品主文成品主文件件( (若干若干) )成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)1 12 23 34 45 5讀數(shù)據(jù)讀數(shù)據(jù)q系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)問(wèn)題提出：l隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種計(jì)算機(jī)軟、硬件產(chǎn)品競(jìng)相投向市場(chǎng)。多種多樣的計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)者的性能各異的軟、硬件產(chǎn)品，

36、但同時(shí)也給系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作帶來(lái)了新的困難，那就是如何從眾多廠家的產(chǎn)品中作出最明智的選擇？6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)q管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)包括計(jì)算機(jī)處理方式軟硬件選擇網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)q系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量l每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱(chēng)為系統(tǒng)的吞吐量。l系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強(qiáng)。系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間l從用戶(hù)向系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)作業(yè)請(qǐng)求開(kāi)始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時(shí)間稱(chēng)為系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。（CPU /通訊線(xiàn)路）系統(tǒng)的可靠性l系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時(shí)間表示。（24h/雙機(jī)雙工）集中式還是分布式地域

37、范圍 l廣域、局域數(shù)據(jù)管理方式l文件、數(shù)據(jù)庫(kù)6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)軟硬件設(shè)備選配硬件：計(jì)算機(jī)主機(jī)、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備硬件：計(jì)算機(jī)主機(jī)、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備軟件：軟件： 1）操作系統(tǒng)：?jiǎn)螜C(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）操作系統(tǒng)：?jiǎn)螜C(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 2）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： 3）數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品）數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品 ：Oracle,Sybase,Sql Server, Informix, Foxpro等等 4）應(yīng)用軟件：功能性、靈活性、技術(shù)支持。）應(yīng)用軟件：功能性、靈活性、技術(shù)支持。物理設(shè)備基本類(lèi)型物理設(shè)備基本類(lèi)型 設(shè)備類(lèi)型設(shè)備類(lèi)型常用具體設(shè)備常用具體設(shè)備主機(jī)設(shè)備主機(jī)設(shè)備小型機(jī)服務(wù)器、小型機(jī)服務(wù)器

38、、PC機(jī)服務(wù)器、工作站、客戶(hù)機(jī)機(jī)服務(wù)器、工作站、客戶(hù)機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)設(shè)備大容量單磁盤(pán)系統(tǒng)、磁盤(pán)陣列（大容量單磁盤(pán)系統(tǒng)、磁盤(pán)陣列（RAID）、磁帶機(jī)（庫(kù)）、光）、磁帶機(jī)（庫(kù)）、光盤(pán)機(jī)（庫(kù)）、可讀寫(xiě)光盤(pán)，等盤(pán)機(jī)（庫(kù)）、可讀寫(xiě)光盤(pán)，等輸入輸出設(shè)備輸入輸出設(shè)備顯示器、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀、鍵盤(pán)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀、鍵盤(pán)、IC卡讀寫(xiě)器、條形卡讀寫(xiě)器、條形碼閱讀器、數(shù)字相機(jī)、數(shù)字化儀、投影儀、各種傳感器，等碼閱讀器、數(shù)字相機(jī)、數(shù)字化儀、投影儀、各種傳感器，等網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備調(diào)制解調(diào)器（調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、網(wǎng)卡、多用戶(hù)卡、終端服務(wù)器、交）、網(wǎng)卡、多用戶(hù)卡、終端服務(wù)器、交換機(jī)、集線(xiàn)器

39、、路由器、線(xiàn)纜系統(tǒng)，等換機(jī)、集線(xiàn)器、路由器、線(xiàn)纜系統(tǒng)，等辦公自動(dòng)化設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、干燥設(shè)備，等復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、干燥設(shè)備，等多媒體設(shè)備多媒體設(shè)備觸摸屏、圖像攝取儀、聲觸摸屏、圖像攝取儀、聲/視卡、圖像處理卡、音箱、功放、話(huà)視卡、圖像處理卡、音箱、功放、話(huà)筒、錄像機(jī)、攝像機(jī)、筒、錄像機(jī)、攝像機(jī)、MPEG解壓卡，等解壓卡，等電源設(shè)備電源設(shè)備UPS等等機(jī)房設(shè)備機(jī)房設(shè)備工作臺(tái)工作臺(tái)/椅、架柜、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、清潔設(shè)備、電力系統(tǒng)、椅、架柜、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、清潔設(shè)備、電力系統(tǒng)、布線(xiàn)系統(tǒng)、抗靜電地板、安全設(shè)備、消防系統(tǒng)，等布線(xiàn)系統(tǒng)、抗靜電地板、安全設(shè)備、消防系統(tǒng)，等診斷維修設(shè)備診斷維

40、修設(shè)備手工工具、萬(wàn)用表、專(zhuān)用檢測(cè)設(shè)備，等手工工具、萬(wàn)用表、專(zhuān)用檢測(cè)設(shè)備，等各類(lèi)組件各類(lèi)組件CPU、主板、內(nèi)寸條、軟驅(qū)、硬盤(pán)、光驅(qū)，等、主板、內(nèi)寸條、軟驅(qū)、硬盤(pán)、光驅(qū)，等6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（軟件、硬件及其附屬設(shè)備）的配置，總的原則應(yīng)該是：技術(shù)上具有先進(jìn)性實(shí)現(xiàn)上具有可能性使用上具有靈活性發(fā)展上具有可擴(kuò)充性投資上具有受益性6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（1）q計(jì)算機(jī)軟件、硬件配置應(yīng)能滿(mǎn)足系統(tǒng)的要求，這些要求主要是：l功能要求 能滿(mǎn)足新系統(tǒng)的各種功能要求，包括聯(lián)網(wǎng)要求。l性能要求 根據(jù)用戶(hù)提出的對(duì)系統(tǒng)的處理速度、精確度等要求

41、，確定計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度等指標(biāo)。l容量要求 根據(jù)新系統(tǒng)近期所要處理的最大數(shù)據(jù)量以及若干年以后的發(fā)展規(guī)劃，配置計(jì)算機(jī)內(nèi)存、外存容量。l安全性和可靠性的要求 應(yīng)保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息等資源安全可靠，防止信息的破壞和丟失，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（2）q系統(tǒng)硬件的選擇應(yīng)服從于系統(tǒng)軟件的選擇l即首先根據(jù)新系統(tǒng)的功能、性能要求，確定系統(tǒng)軟件，再根據(jù)系統(tǒng)軟件確定系統(tǒng)硬件。l硬件的選擇原則是： 選擇技術(shù)上成熟可靠的系列機(jī)型； 處理速度快； 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大； 具有良好的兼容性與可擴(kuò)充性、可維護(hù)性； 有良好的性能/價(jià)格比； 售后服務(wù)與技術(shù)

42、服務(wù)好； 操作方便； 在一定時(shí)間內(nèi)保持一定先進(jìn)性的硬件。q系統(tǒng)軟件、硬件的選擇在技術(shù)上應(yīng)具有一定的先進(jìn)性。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（3）q系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或某些開(kāi)放系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)便于擴(kuò)充或與其它系統(tǒng)集成。q系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量選用成熟的產(chǎn)品，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。q供應(yīng)廠家應(yīng)具有較好的信譽(yù)和技術(shù)服務(wù)，能獲得及時(shí)、有效的技術(shù)支持。q堅(jiān)持效益驅(qū)動(dòng)的原則，設(shè)備的配置不宜貪大求全。q系統(tǒng)配置力爭(zhēng)做到最佳的性能價(jià)格比。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（4）qMIS的系統(tǒng)軟件主要涉及到l操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)

43、庫(kù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具等。q在集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)l在客戶(hù)一服務(wù)器模式下，應(yīng)考慮服務(wù)器和工作站兩種操作系統(tǒng)的選擇。 在服務(wù)器上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮滿(mǎn)足多用戶(hù)、多進(jìn)程的要求。圖形用戶(hù)接口的要求。在目前的情況下，可以選擇各種UNIX操作系統(tǒng)或Windows NT。 在工作站上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮系統(tǒng)的處理能力、圖形用戶(hù)接口。例如，MSWindows等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（5）q數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。lMIS的核心任務(wù)是信息的采集、存儲(chǔ)、加工處理；l選擇時(shí)，應(yīng)著重考慮所選數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力 數(shù)據(jù)查詢(xún)速度 數(shù)據(jù)

44、恢復(fù)與備份能力 分布處理能力 以及與其它數(shù)據(jù)庫(kù)的互連能力。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問(wèn)題（6）q如何選擇合適的開(kāi)發(fā)工具呢？l考慮系統(tǒng)的環(huán)境，應(yīng)根據(jù)所選擇的體系結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)類(lèi)型、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等，選擇開(kāi)發(fā)工具，即，所選擇的開(kāi)發(fā)工具應(yīng)支持所選擇的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議等。l考慮系統(tǒng)的開(kāi)放性，開(kāi)發(fā)工具本身要盡可能開(kāi)放，符合開(kāi)放系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立于硬件平臺(tái)及系統(tǒng)軟件平臺(tái)的選擇，甚至能夠獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇，這樣，才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)充。同時(shí)，開(kāi)發(fā)工具要有與高級(jí)語(yǔ)言的接口，便于系統(tǒng)特殊功能的開(kāi)發(fā)。l開(kāi)發(fā)工具應(yīng)盡量面向終端用戶(hù)，使用方便，使用戶(hù)自己能比較容易

45、學(xué)會(huì)，便于維護(hù)所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。l開(kāi)發(fā)工具應(yīng)盡可能支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整個(gè)生命周期。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)q計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括l中小型主機(jī)方案與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案的選取l網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)l互連結(jié)構(gòu)及通信介質(zhì)的選型l網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式l網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等的選擇q網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式l原來(lái)一般采用 客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式l隨著Internal技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，MIS的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式開(kāi)始更多的采用 瀏覽器/Web服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(B/W/D)模式。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)q網(wǎng)絡(luò)的選型q網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)l網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)一般有總線(xiàn)型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)根據(jù)應(yīng)用系

46、統(tǒng)的地域分布、信息流量進(jìn)行綜合考慮。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。q網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計(jì)l通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個(gè)分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主服務(wù)器、主交換機(jī)、分系統(tǒng)交換機(jī)、子系統(tǒng)集線(xiàn)器（HUB）、通訊服務(wù)器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設(shè)備之間的連接結(jié)構(gòu)。q網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。l目前，流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有UNN、Netware、Window NT等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)選擇網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)著重考慮下列因素：q應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議l例如TCPIP等，便于MIS內(nèi)部及MIS與其它系統(tǒng)的互聯(lián)與集成。q傳輸能力l在MIS中，傳輸?shù)男畔⒖赡苁俏谋緮?shù)據(jù)、圖形、

47、圖像、聲音等。網(wǎng)絡(luò)的選擇應(yīng)保證快速、有效、正確地傳輸可能的信息。q互聯(lián)能力l即能連接多種機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為系統(tǒng)集成奠定基礎(chǔ)。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)選擇網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)著重考慮下列因素(續(xù))：q響應(yīng)時(shí)間l所選網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)信息傳輸?shù)捻憫?yīng)時(shí)間應(yīng)能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息處理的要求。q考慮環(huán)境條件和覆蓋范圍l根據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件和覆蓋范圍選擇網(wǎng)絡(luò)的類(lèi)型（如廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)）以及信息傳輸媒體，例如用細(xì)纜或粗纜或光纖等。q應(yīng)考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性l所選網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品應(yīng)非常成熟，運(yùn)行安全、可靠。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇q管理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)管理信息系統(tǒng)

48、的應(yīng)用有著舉足輕重的重要影響。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：l數(shù)據(jù)庫(kù)的性能；l數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)；l數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安全保密性能；l數(shù)據(jù)的類(lèi)型。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選型的主要原則：l滿(mǎn)足當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的需要，著重考慮系統(tǒng)的應(yīng)用需求。l支持Browser/server模式和Client/Server模式，其優(yōu)勢(shì)在于對(duì)前端工作站的系統(tǒng)配置簡(jiǎn)單靈活，網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充性強(qiáng)，對(duì)離線(xiàn)式服務(wù)能力強(qiáng)大。l支持具有分布處理資料、多線(xiàn)索查詢(xún)和優(yōu)化查詢(xún)資料、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理（OLPT）等能力或特性。l具有良好圖形接口的開(kāi)發(fā)工具包。l具有較高的性能價(jià)格比。l具有良好的技術(shù)支持和培訓(xùn)。l數(shù)據(jù)

49、庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)q計(jì)算機(jī)處理方式可以根據(jù)系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)、性能/價(jià)格比等因素，選擇：l批處理l聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理l聯(lián)機(jī)成批處理l分布式處理等方式l也可以混合使用各種方式。6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)為了便于計(jì)算機(jī)處理和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)、分類(lèi)、排序、檢索等處理，我們常用字母、數(shù)字等符號(hào)組成的代碼來(lái)作為某一實(shí)體的標(biāo)識(shí)。如用職工號(hào)“4016”來(lái)作為職工“張三”的標(biāo)識(shí)。6.3.1代碼的功能代碼的功能1、為事物提供了一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。2、使用代碼可以提高處理的效率和精度（如；排序、匯總等）3、提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。6.3.2代碼設(shè)計(jì)的原則1

50、、標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)家對(duì)一些重要的物資等均已有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，凡是要與外部交換聯(lián)系的信息，其代碼盡量采用國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。2、唯一性。一個(gè)代碼只能代表唯一的實(shí)體或?qū)傩浴?、統(tǒng)一性。系統(tǒng)內(nèi)部使用的代碼必須統(tǒng)一。4、穩(wěn)定性。代碼一般至少使用35年以上而不修改。5、可擴(kuò)充性。要考慮發(fā)展變化，代碼的容量要留有余地。6、便于識(shí)別和記憶。見(jiàn)碼譯意，盡量不使用易于混淆的字母如I,O,Z等。7、短小精悍（57）。以減少存儲(chǔ)容量、提高處理速度、減少出錯(cuò)率。6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)8、易修改。當(dāng)某一實(shí)體所表示的實(shí)體關(guān)系變動(dòng)或條件變化時(shí)，要便于修改代碼。如： 6.3.3代碼的種類(lèi)一、順序碼。用數(shù)字按順序編碼。如職工號(hào)由1開(kāi)始按入廠先

51、后順序依次編碼。 優(yōu)點(diǎn)：短而簡(jiǎn)單，易于管理。 缺點(diǎn)：不能提供與事物特征有關(guān)的任何信息。部門(mén)號(hào)總序號(hào)4012部門(mén)號(hào)內(nèi)部序號(hào)40126.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)二、區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組組，每一區(qū)間代表一組，碼中數(shù)字、字母的值和位置都代表一定含義。如：郵政編碼。區(qū)間碼可分為：層次碼、十進(jìn)制碼和特征碼。1、層次碼層次碼：各區(qū)間表示的屬性按一定層次關(guān)系排列。如：客戶(hù)單位碼： 如：3701101省地市單位性質(zhì)序號(hào)6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)2、十進(jìn)制碼十進(jìn)制碼：相當(dāng)于圖書(shū)分類(lèi)中沿用已久的十進(jìn)位分類(lèi)碼。如：500 自然科學(xué) 510 數(shù)學(xué) 530 物理學(xué)3、特征碼特征碼：表示了對(duì)象的特征與屬性，碼中每個(gè)位置表示

52、一定屬性。如：衣服的屬性有：男女式、尺寸、式樣、料子等M38-2w1又如：教學(xué)班 屬性：系別、年級(jí)、本專(zhuān)科、班號(hào) 59911男式38號(hào)式樣毛料16.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)區(qū)間碼的優(yōu)點(diǎn)：使數(shù)據(jù)的排序、分類(lèi)、檢索、匯總等操作易于進(jìn)行。缺點(diǎn)：這種碼的長(zhǎng)度與分類(lèi)屬性的數(shù)量有關(guān)，有時(shí)可能造成很長(zhǎng)的碼，維護(hù)也較難。三、助記憶碼助記憶碼編碼對(duì)象的規(guī)格名稱(chēng)作為代碼的一部分。其特點(diǎn)是可以通過(guò)聯(lián)想幫助記憶。如：TV-C-29。助記憶碼適用于數(shù)據(jù)項(xiàng)目較少的情況，否則可能引起聯(lián)想出錯(cuò)。四、縮略碼縮略碼由編碼對(duì)象中提取幾個(gè)關(guān)鍵字作為代碼。如：部門(mén)代碼：ZWK(總務(wù)科)、CBA(廠辦)6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)6.3.4代碼結(jié)構(gòu)

53、中的校驗(yàn)位代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位代碼是計(jì)算機(jī)的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個(gè)處理工作的質(zhì)量。但人們抄寫(xiě)、錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性很大。為了保證正確輸入，有意識(shí)地在編碼設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個(gè)校驗(yàn)位，使它事實(shí)上變成代碼的一個(gè)組成部分。q校驗(yàn)位通過(guò)事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計(jì)算出來(lái)。q代碼一旦輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)用同樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法按輸入的代碼計(jì)算出校驗(yàn)位，并將它與輸入的校驗(yàn)位進(jìn)行比較，以證實(shí)輸入是否有錯(cuò)。q校驗(yàn)位可以發(fā)現(xiàn)以下各種錯(cuò)誤：l抄寫(xiě)錯(cuò)誤，例如1寫(xiě)成7；l易位錯(cuò)誤，例如1234寫(xiě)成1324；l雙易錯(cuò)誤，例如26913寫(xiě)成21963；l隨機(jī)錯(cuò)誤，包括以上兩種或三種綜合性錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤。

54、6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)q校驗(yàn)位的生成過(guò)程：（1）對(duì)代碼本體的每一位加權(quán)求和（2）以模除和得余數(shù)R=S mod(M)其中：R表示余數(shù);M表示模數(shù)，可取M=10,11等（3）余數(shù)作為校驗(yàn)位根據(jù)所選權(quán)因子的不同。具體有以下幾種方法：6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)2、幾何級(jí)數(shù)法幾何級(jí)數(shù)法原代碼： 1 2 3 4 5各乘以權(quán)：32 16 8 4 2乘積之和：32+32+24+16+10=114以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗(yàn)位：114/11=104因此代碼為：123454 3、質(zhì)數(shù)法質(zhì)數(shù)法原代碼： 1 2 3 4 5各乘以權(quán)：17 13 7 5 3乘積之和：17+26+21+2

55、0+15=99以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗(yàn)位：99/11=90因此代碼為：1234506.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)6.3.5代碼設(shè)計(jì)的步驟代碼設(shè)計(jì)的步驟（1）確定代碼對(duì)象（2）考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼（3）根據(jù)編碼對(duì)象的特征、代碼的使用情況，選擇代碼的種類(lèi)與類(lèi)型。（4）考慮檢錯(cuò)功能（5）編寫(xiě)代碼表6.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)只有通過(guò)輸出才能為用戶(hù)服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶(hù)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息是評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，必須十分重視輸出設(shè)計(jì)。從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入信息只有根據(jù)輸出要求才能確定。輸出設(shè)計(jì)包括以下幾方面的內(nèi)容：1、確定輸出內(nèi)容q確定用戶(hù)在輸出

56、信息使用方面的內(nèi)容：信息的使用者、使用目的、數(shù)量、有效期、保管方法、安全性要求等。q根據(jù)用戶(hù)要求，設(shè)計(jì)輸出信息的內(nèi)容：信息形式（表格、圖形、文字）輸出項(xiàng)目、位數(shù)、類(lèi)型等。2、選擇輸出設(shè)備與介質(zhì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)：見(jiàn)下表這些設(shè)備和介質(zhì)各有特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)用戶(hù)對(duì)輸出信息的要求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備和資金條件選擇。6.46.4輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)輸出輸出設(shè)備設(shè)備打印機(jī)打印機(jī)卡片卡片/ /紙帶輸紙帶輸出機(jī)出機(jī)磁帶機(jī)磁帶機(jī)磁盤(pán)機(jī)磁盤(pán)機(jī)顯示終顯示終端端繪圖儀繪圖儀縮微膠縮微膠卷輸出卷輸出機(jī)機(jī)介質(zhì)介質(zhì)打印紙打印紙卡片卡片/ /紙帶紙帶磁帶磁帶磁盤(pán)磁盤(pán)屏幕屏幕圖紙圖紙縮微膠縮微膠卷卷用途用

57、途與特與特點(diǎn)點(diǎn)便于保便于保存，費(fèi)存，費(fèi)用低廉用低廉可代替可代替其它系其它系統(tǒng)輸入統(tǒng)輸入之用之用容量大，容量大，適于順適于順序存取序存取容量大，容量大，存取更存取更方便方便響應(yīng)靈響應(yīng)靈活的人活的人機(jī)對(duì)話(huà)機(jī)對(duì)話(huà)精度高，精度高，功能全功能全體積小，體積小，易保存易保存3、確定輸出格式無(wú)論屏幕顯示、報(bào)表輸出或輸出文件，都應(yīng)設(shè)計(jì)其格式。格式要滿(mǎn)足使用者的要求和習(xí)慣清晰、美觀、易于閱讀6.46.4輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)屏幕顯示的輸出示例屏幕顯示的輸出示例1屏幕顯示的輸出示例屏幕顯示的輸出示例26.5輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)。q輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性。q輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶(hù)之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。6.5.1輸入設(shè)計(jì)的原則1、控制輸入量。只需輸入基本的信息，而其它可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)得到的信息則由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。2、方法與格式：輸入方法盡可能簡(jiǎn)單，方便用戶(hù)，易學(xué)易掌握；格式盡可能符合用戶(hù)習(xí)慣，醒目美觀3、減少輸入錯(cuò)誤。輸入設(shè)計(jì)中應(yīng)采用多種輸入校驗(yàn)方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)，減少輸入錯(cuò)誤。6.5.2輸入設(shè)備的選擇輸入設(shè)備的選擇常用輸入設(shè)備： 介質(zhì)1、紙帶閱讀機(jī) 穿孔紙帶2、讀卡機(jī) 穿孔卡片3、軟盤(pán)機(jī) 磁盤(pán)4、磁帶機(jī) 磁帶5、