醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流會籌備方案

1、心血管病學(xué)術(shù)交流會寸錄會議名稱 會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想會議主題、議題和議程會議的對象、規(guī)格和規(guī)模會議時間、地點主辦、協(xié)辦單位會議的舉行方式、配套活動 會議接待、后勤保障措施和技術(shù)手段 會議的宣傳方式 會議的經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式 其他說明事項一、會議名稱第一屆江蘇省心血管病學(xué)術(shù)交流會二、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想 會議目標(biāo)：為了更好的了解心血管疾病， 針對心血管疾病做出更好的救 治和 防護，使更多心血管病人得到更好的治療， 為廣大臨床心血管醫(yī)生搭建 一個交流 學(xué)術(shù)、傳播信息、 展示成果的良好平臺， 進一步促進了我國心血 管病學(xué)科研及臨 床工作的發(fā)展。指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所

2、得的感悟、 經(jīng) 驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。三、會議主題、議題和議程 主題： 讓心血管更健康、加強心血管疾病治療 議題 : （1）目前心血管疾病的現(xiàn)狀（2）心血管疾病的發(fā)展趨勢（3）國內(nèi)著名心血管病專家交流心血管病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新 成就，介紹國內(nèi)外心血管病學(xué)研究的最新進展（4）對心血管領(lǐng)域熱點問題進行深入討論和經(jīng)驗交流（5）討論針對心血管疾病行之有效的預(yù)防措施（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流議程: 會議一共四天。 6月 1日上午到，住入酒店，6月 1日下午 2：00集結(jié)后進行開題報告，講明主題 晚 上 18:30 20:30 舉行主題晚會 6月 2 日上午

3、將議題的第 （ 1）、（ 2）、（ 3）點納入議程 6月 2日下午進行議 題的第 （4） 、（ 5）點交流 6 月 3 日上午進行議題的 第（ 6）點 6月 3 日下午組織觀光游玩 6月 4日上午進 行總結(jié)，結(jié)束會議四、會議的對象、規(guī)格和規(guī)模會議對象： 正式人員：中華醫(yī)學(xué)會會長鐘南山院士、 中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會會長王 隴德 院士、江蘇省人民醫(yī)院院院士、常州市醫(yī)學(xué)會院士。 列席人員：江蘇省 各個市級醫(yī)院的心血管治療專家各 1 名 ,大概一共 50 名。特邀人員 : 來自美國的心血管專家 1 名。五、會議的時間、地點時間： 2011 年 6月 1 日2011 年 6 月 4 日地點： 常州陽光國際大酒店

4、六、會議的主辦、協(xié)辦單位 此次會議是江蘇省醫(yī)學(xué)會以及常州市醫(yī)學(xué)會 聯(lián)合主辦，常州市第一、第二、 第三人命醫(yī)院等醫(yī)院協(xié)辦。七、會議的舉行方式、配套活動會議形式： 包括專題講座、 議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。 配套活動：（1） 主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以西式餐點 的形式，這 樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后 會議更順利和諧的開展 打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的 身心。（2）觀光游玩， 在會議臨近結(jié)束時組織大家到常州奧體中心和春 秋淹 城進行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠?，為會議做出一 個完美 的句號。八、會議接待、后勤保障措施 會議接待：對于會議的正式人

5、員和特邀人 員 （除本地的人員） 可以派專車專人到 車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn) 場。對于列席人員和旁聽可以在在酒店門口安排接待人員， 憑受邀卡 讓接 待人員引導(dǎo)進入酒店大廳會議室門口進行簽到， 再由簽到處 的接待人 員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。后勤保障措施： 在會場安排保安人員， 確保參加人員的安全以及秩序， 每 個進入 會議室的人員都必須持有相關(guān)證件， 防止不法人員混入。九、會議的宣傳方式此次會議的宣傳方式是以發(fā)送新聞稿件的方式， 由于是醫(yī)學(xué)交流會， 不 需要 太過宣揚，而又需讓公眾媒體知曉，所以選擇這樣的方式。十、 會議經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式經(jīng)費預(yù)算： 1、新聞稿發(fā)布費用： 1000

6、元2、會議室使用費： 2000 元*3 天=6000 元3、住宿費： 4 間 *300 元 /間=1200 元（高檔）25 間*160 元/間=4000 元（兩人間、中檔）一共（ 1200+4000 ）*4= 20800 元4、餐飲費：（ 1）主題晚會： 2500 元（ 2）日常餐飲（午餐 + 晚餐）（午餐）500 元/桌*6 桌*3 頓=9000 元（晚餐） 800 元/桌*6 桌*2 頓=9600 元一共 9000+9600=18600 元5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用7000 元 *1 人 *2= 14000 元6 、觀光旅游費：55 人*70 元/人=3850 元8 、資料費用： 200 元9 、簽到板及簽到筆： 300 元10 、礦泉水： 5 箱*20 元 =100 元10、證件制作費用： 200 元11、紀(jì)念品：名片盒 120 個*55 人=6600 元總計： 71650 元籌資渠道和方