深圳中小學(xué)幼兒園協(xié)助辦理在園在校學(xué)生

1、深圳中小學(xué)幼兒園協(xié)助辦理在園在校學(xué) 生.DOC深圳市中小學(xué)幼兒園協(xié)助辦理在園在校學(xué)生參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)須知參加二檔醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)須知（20143學(xué)年度） 深圳市中小學(xué)幼兒園協(xié)助做好申報(bào)并收集在園在校學(xué) 生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）參保資料、社會(huì)保障卡制卡申請(qǐng)和發(fā)放 的工作。有關(guān)內(nèi)容如下一、適用范圍 經(jīng)本市教育、衛(wèi)生、民政、人力資源與社 會(huì)保障部門批準(zhǔn)設(shè)立的所有托幼機(jī)構(gòu)、小學(xué)、初中、高中、 中專、技校與職校不含大專段、特殊學(xué)校以下簡(jiǎn)稱學(xué)校。二、首次協(xié)辦登記首次協(xié)助辦理的學(xué)校應(yīng)到屬地社保征 收窗口辦理協(xié)辦登記手續(xù)，辦理登記手續(xù)需提供以下材料（所有材料復(fù)印件需加蓋單位公章）1.深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)辦單位登記表

2、；2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照或政府批文復(fù)印件（驗(yàn)原件）；3.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；4.單位法人代表身份證件復(fù)印件（驗(yàn)原件）；5.單位社保經(jīng)辦人身份證 件復(fù)印件（驗(yàn)原件）；已在社保機(jī)構(gòu)辦理職工參保登記的學(xué) 校，協(xié)辦登記時(shí)只需提交深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)辦單位登記 表（蓋單位公章）。協(xié)辦登記成功后可通過(guò)市社保局網(wǎng)站中的深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)學(xué)生的參保信息三、已辦理協(xié)辦登記的學(xué)校應(yīng)協(xié)助的工作（一）于20134年9月9日至101月15日期間通過(guò)社保局網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)上 傳參保學(xué)生參保資料。1 . 20134年新辦理協(xié)辦登記的學(xué)校應(yīng)將本學(xué)年度所有在 冊(cè)學(xué)生參保資料，按模板所列項(xiàng)目填妥并通過(guò)市社保局網(wǎng)上

3、申報(bào)系統(tǒng)上傳電子表格模版可從網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)下載。2 . 20143年前已經(jīng)辦理協(xié)辦登記并且已經(jīng)上傳所有在冊(cè) 學(xué)生名冊(cè)的學(xué)校，只需上傳本學(xué)年度新入學(xué)學(xué)生的參保資 料。備注新入學(xué)學(xué)生是指新學(xué)年到本校來(lái)上學(xué)的所有新生（含轉(zhuǎn)校生）。3 .對(duì)于首次在我市參保的學(xué)生（網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)會(huì)有提 示），學(xué)校應(yīng)收集參保材料資料并遞交給社保機(jī)構(gòu)，以備查 驗(yàn)。具體資料材料如下（1）在園在校學(xué)生的深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)參保登記表；（2）學(xué)生的戶口本或身份證復(fù)印件；（3）學(xué)生與監(jiān)護(hù)人關(guān)系證明材料或?qū)W生的生生證明復(fù)印件；（4）深圳市公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的第二代身份證照相點(diǎn)的數(shù)碼照相回執(zhí)復(fù)印件，并在回執(zhí)上注明學(xué)生姓名與身份證號(hào)；（5）監(jiān)護(hù)人的

4、銀行存折復(fù)印件；（6）監(jiān)護(hù)人的戶口本復(fù)印件；監(jiān)護(hù)人為港澳臺(tái)外籍人員的，則需提供有效證件（永久性證件）的復(fù)印件；監(jiān)護(hù)人為現(xiàn)役軍人的， 則需提供有效的軍人 證件復(fù)印件；（7）非深戶學(xué)生需提供深圳市計(jì)生部門開(kāi)具 的計(jì)劃生育證明復(fù)印件。（二）申報(bào)停保 學(xué)校應(yīng)將每學(xué)期離校（非畢業(yè)離校） 的學(xué)生及時(shí)申報(bào)停保。備注正常畢業(yè)學(xué)生則不需申報(bào)，系統(tǒng)按照已登記的畢業(yè) 時(shí)間自動(dòng)停保。（三）申報(bào)變更 學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的年級(jí)、班級(jí)、畢業(yè)年 度等基本信息變更時(shí)學(xué)校應(yīng)及時(shí)申報(bào)變更。（四）協(xié)助社保機(jī)構(gòu)做好宣傳工作1.將社保機(jī)構(gòu)提供的學(xué)生參保須知發(fā)放到學(xué)生或監(jiān)護(hù)人手中；2.將社保機(jī)構(gòu)提供的參保須知與宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄中；3.從

5、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中下載未到帳的信息，并及時(shí)告知學(xué)生的監(jiān)護(hù) 人，提醒監(jiān)護(hù)人將應(yīng)繳醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)足額存入監(jiān)護(hù)人繳費(fèi)銀行 賬戶。（五）協(xié)助做好學(xué)生社會(huì)保障卡的制卡申請(qǐng)及發(fā)放工 作。四、學(xué)校網(wǎng)上申報(bào)操作須知（一）學(xué)校檔案管理 1.學(xué)校檔案查看/修改修改及查詢學(xué)校信息。2.學(xué)校網(wǎng)上業(yè)務(wù)密碼設(shè)定 網(wǎng)上申報(bào)的密碼修改。（二）學(xué)生名單批量上傳1.本學(xué)年度新生入學(xué)名單上傳 （1）本學(xué)年度新生入學(xué)名單”是指托幼機(jī)構(gòu)新生 入學(xué)、小學(xué)部一年級(jí)入學(xué)、初中部一年級(jí)入學(xué)、高中部一年 級(jí)入學(xué)、轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生。如學(xué)校含有托幼部、小學(xué)部、初中部、高中部，每學(xué)年度開(kāi)學(xué)時(shí)需將以上學(xué)生名單分別批量上傳。（2）新辦理協(xié)辦登記登記的學(xué)校，應(yīng)將

6、所有在冊(cè)學(xué) 生都當(dāng)作新生入學(xué)來(lái)操作。（3）上傳模板說(shuō)明在冊(cè)學(xué)生名單 單位編號(hào)學(xué)校名稱（可不填）序號(hào)學(xué)生姓名學(xué)生身份證號(hào)年級(jí)班 級(jí)畢業(yè)年度注意事項(xiàng)港澳臺(tái)外籍學(xué)生參保，不能通過(guò)網(wǎng)上 申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)，請(qǐng)監(jiān)護(hù)人填寫(xiě) 深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)信息登記 表”遞交到學(xué)校，學(xué)校審核蓋章后與其它參保資料一起遞交給 社保機(jī)構(gòu)審核辦理；一個(gè)上傳電子文件表中最多只能有1000條記錄。A、姓名不能超過(guò)22個(gè)字符長(zhǎng)度，不能有 丁空格等不 合法字符。B、身份證號(hào) 只能上傳有18位居民身份證的參保學(xué)生 信息，必須為數(shù)字或半角字符，不能有中文或全角字符，不 能有“等不合法字符。C、年級(jí)、班級(jí)和畢業(yè)年度 托兒所、幼兒園年級(jí)是 61至65

7、 （61代表小小班、62代表小班、63代表中班、64代表大班、65代表學(xué)前班）；班級(jí)是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為 8周歲的年度。小學(xué)年級(jí)是1至6年級(jí)；班級(jí)是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為6年級(jí)的年度。中學(xué)初中部，年級(jí)是 7至9年級(jí)（7代表初一、8代表初二、9代表初三）；班級(jí)是1至50;畢業(yè)年度可不填，系 統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為 9年級(jí)的年度；高中部，年級(jí)是 10至12年級(jí)（10代表高一、11代表高二、12代表高三）；班級(jí)是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為 12年級(jí)的年度。中專、技校、職高年級(jí)是 10至12年級(jí)（自行定義）；

8、班級(jí)是1至50自行定義；畢業(yè)年度必填，必須是 4位數(shù)字。特殊學(xué)校年級(jí)是1至12年級(jí)（自行定義）；班級(jí)是1 至50 （自行定義）；畢業(yè)年度可不填。綜合學(xué)校托幼部同上述托兒所、幼兒園；小學(xué)部同上 述小學(xué)；初中部同上述中學(xué)的初中部；高中部同上述中學(xué)的 高中部。（4）本學(xué)年度新生入學(xué)名單上傳未成功的原因及處 理A、學(xué)生姓名錯(cuò)誤。學(xué)生（監(jiān)護(hù)人）到學(xué)校領(lǐng)取深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)信息變更申請(qǐng)表，由學(xué)生的監(jiān)護(hù)人填表后攜帶申請(qǐng)表及申請(qǐng)表內(nèi)所 注明的 應(yīng)提供的材料”交到所在地社保機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)變更手 續(xù)；B、電子表格格式與錄入內(nèi)容錯(cuò)誤。請(qǐng)檢查電子表格中的格式和內(nèi)容與社保機(jī)構(gòu)提供的樣板 與錄入內(nèi)容說(shuō)明是否一致；C、身份證

9、號(hào)錯(cuò)誤。請(qǐng)檢查電子表格中的身份證號(hào)一欄中的數(shù)據(jù)是否是有效 身份證號(hào)或證件號(hào)；D、非法字符。請(qǐng)檢查電子表格中的姓名一欄中的數(shù)據(jù)是否有非法字符（比如：'、”等）。（5）本學(xué)年度新生入學(xué)名單上傳成功后的操作查詢與打印未參保學(xué)生名單請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的查詢學(xué)生信息”中的 茶年度未參保學(xué)生信息查詢 ”菜單，查詢與打印由 未參保學(xué)生名單，告知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人到網(wǎng)頁(yè)中的學(xué)生醫(yī)保網(wǎng)上申報(bào)”中的 深圳市少兒醫(yī)療網(wǎng)上申報(bào) ”中的“一、少兒醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”中的 首次參保登記”補(bǔ)錄相關(guān)信息。2.本校學(xué)生信息變更上傳為了方便學(xué)校操作，學(xué)校 可批量變更已參保學(xué)生的年級(jí)、班級(jí)。（三）審核學(xué)生網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)審核首

10、次參保的學(xué)生在網(wǎng)上補(bǔ)錄的信息。（四）打印已審核學(xué)生名單1.打印已審核學(xué)生名單將已審核成功的學(xué)生名單匯總打印，在打印的清單上加蓋學(xué)校公章并附上學(xué)生參保資料一并交到社保機(jī)構(gòu)審核辦理。2 .補(bǔ)打已審核學(xué)生名單補(bǔ)打?qū)W校已審核的匯總清單。（五）參保學(xué)生管理1 .參保學(xué)生信息修改參保學(xué)生的基本信息變更， 其變更內(nèi)容有年級(jí)、 班級(jí)、畢業(yè)年度。其他信息變更需填寫(xiě)深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)參保信息變更 申請(qǐng)表交到社保機(jī)構(gòu)審核辦理。3 .停交學(xué)生因離校等原因，停交學(xué)生的醫(yī)療保險(xiǎn)。4 .轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入到本校就讀的學(xué)生調(diào)入到本校管理。5 .恢復(fù)參保將已停交的學(xué)生恢復(fù)參保并繳費(fèi)。6 .首次參保登記錄入學(xué)生所有的參保信息進(jìn)行首次 參保登記，錄入成功打印由深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)參保登記表 并加蓋學(xué)校公章，將登記表與學(xué)生所遞交的參保資料一并交 到社會(huì)機(jī)構(gòu)審核辦理。（六）查詢學(xué)生信息 可通過(guò)學(xué)生的姓名、身份證號(hào)、 電腦號(hào)、年級(jí)、班級(jí)等條件組合查詢與下載本校參保學(xué)生的 信息及上傳的信息，查詢與打印未到帳的學(xué)生