綜合辦公室精細(xì)化管理措施

1、綜合辦公室精細(xì)化治理舉措一五項(xiàng)費(fèi)用治理.工程單位本年累計(jì)預(yù)售實(shí)際完成比通算完成率去年同期同比5.水電暖費(fèi)萬(wàn)元117.001Q5.T4-11.2&90.36%106.81-1,OT6.五項(xiàng)治理性費(fèi)用萬(wàn)兀64.0059.41-4.5992.83%6S.49-9. OS其中：1辦公費(fèi)萬(wàn)元27.0029.332 33108.62%27.99L34區(qū)會(huì)議費(fèi)萬(wàn)元1.000. 19-0.3ZiT.emt0.44-0. 26次差旅費(fèi)萬(wàn)元27 0023.47-3.5386.92%30. 10-G.644、業(yè)務(wù)招待費(fèi)萬(wàn)元9.006.44-2 5671 S3 %9 967 522021年五項(xiàng)治理費(fèi)用實(shí)際發(fā)生

2、 59.41萬(wàn)元,較2021年下降 9.08萬(wàn),同比降幅13.3%.其中會(huì)議費(fèi)降幅59.1%,差旅費(fèi)降幅 22.1%,招待費(fèi)降幅35.3%.辦公費(fèi)用剔除油站 費(fèi)用 3.36 萬(wàn)實(shí)際辦公費(fèi)用降幅7.21%.降本增效具體舉措：二辦公用品治理精細(xì)化. 就辦公用品的使用治理來(lái)說(shuō),綜合辦 公室根據(jù)分公司各部門(mén)實(shí)際辦公需要, 合理購(gòu)置,做好詳細(xì)的登記、 治理、監(jiān)督,杜絕浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象的出現(xiàn),最大限度利用辦公用品. 比方說(shuō)對(duì)分公司每天各部門(mén)的打印復(fù)印,就有明確的要求和規(guī)定, 沒(méi)有特殊要求的就必須雙面打印、復(fù)印,能不打印的就不打??；對(duì) 于使用過(guò)的廢棄的單面打印、復(fù)印紙張,在不影響工作要求的情況 下都會(huì)進(jìn)行二次

3、利用,現(xiàn)在這已經(jīng)成為每個(gè)員工的一種習(xí)慣并得以 嚴(yán)格執(zhí)行,大大降低了分公司辦公費(fèi)用.在文件的傳達(dá)方面,綜合 辦根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)保密等規(guī)定,合理采用多種形式,如QQ傳送、電子郵箱、順路代送等及時(shí)合理傳達(dá)文件,既節(jié)約了紙張、郵 寄等本錢(qián),又大大提升了工作效率.辦公室需要滿足領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和各部門(mén)的公務(wù)用車(chē)需要,在相對(duì)緊張的 用車(chē)環(huán)境下,綜合辦采取了集中治理、優(yōu)化組合的思路.為此,綜 合辦公室制定了高效的治理方法.首先,及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需要, 提前做好安排；其次,對(duì)于需要用車(chē)的部門(mén),先了解是否一定需要 專(zhuān)門(mén)派車(chē),如果不需要,那么選擇公交.先滿足需要去遠(yuǎn)途油站稽查 或看點(diǎn)的用車(chē)需求,再滿足短途和市區(qū)內(nèi)的用車(chē)

4、需求.同時(shí),集中 需要用車(chē)的部門(mén)、人數(shù)、時(shí)間及所到地點(diǎn),協(xié)調(diào)統(tǒng)一調(diào)配.各部門(mén) 需要給各個(gè)庫(kù)站業(yè)發(fā)放物品時(shí),如業(yè)務(wù)部派發(fā)宣傳畫(huà)、運(yùn)平安局部 發(fā)工作服或發(fā)放?桂中油?,就利用綜合稽查或者外出看點(diǎn)的時(shí)機(jī), 把物品帶到各庫(kù)站.這樣,防止了一事一趟車(chē)的用車(chē)弊端,既節(jié)約 了用車(chē)本錢(qián),也保證了各部門(mén)的正常用車(chē)需要；最后,在用車(chē)空閑 時(shí)間里合理安排好車(chē)輛的加油、保養(yǎng)、清洗等工作,保證車(chē)輛一直 處于最正確狀態(tài).四食堂治理精細(xì)化.分公司食堂承當(dāng)著公司機(jī)關(guān)每天約40人的用餐需要,但是由于各部門(mén)工作流動(dòng)性較大,隨時(shí)可能 出現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員因到油站檢查工作或出去看網(wǎng)點(diǎn)而不能在食堂 就餐的情況,如果不及時(shí)調(diào)整食堂飯菜供給量,就會(huì)造成極大的浪 費(fèi).