公司部門劃分及職責(zé)

1、株洲XX投資管理有限責(zé)任公司部門劃分(初稿)信息收集信銷息策'策收劃卄劃集部n)，是企業(yè)的權(quán)力機構(gòu)，依照中華人民、部門崗位圖B事總裁長由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會” 共和國企業(yè)法行使如下職權(quán)：(1) 對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(2) 選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報酬事宜。(3) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜。(4) 審議批準(zhǔn)董事會的報告。(5) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。(6) 審議批準(zhǔn)企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7) 審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8) 做出發(fā)行企業(yè)債券的決議(9) 做出企業(yè)增加或者減少

2、注冊資本的決議。(10) 做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。(11) 做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12) 修改企業(yè)章程。1.2 董事會職責(zé)董事會向股東會負責(zé)，主要行使以下職責(zé)：(1) 召集股東會，并將工作向股東會報告。(2) 執(zhí)行股東會的決議。(3) 對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(4) 制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)、決算方案。(5) 制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(6) 制定企業(yè)利潤分配方案和彌補虧損方案。(7) 擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8) 決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。財務(wù)負(9) 聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任

3、或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、 責(zé)人，決定其報酬事項。(10) 制定企業(yè)的基本管理制度。1.4行政管理部職責(zé)一、部門概述協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門二、部門機構(gòu)設(shè)置人事行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作，下設(shè)人事科、行政管理科等。三、部門職責(zé)人事科1. 科室概述作為企業(yè)人力資源的管理部門，負責(zé)選拔、配置、幵發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè) 所需的各類人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃，調(diào)動員 工積極性，激發(fā)員工潛能，并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負責(zé)。2. 部門機構(gòu)設(shè)置人事科受人事主管的領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)匯報工作。下設(shè)人事助理等崗 位。3. 部門職責(zé)（1）人力資源規(guī)劃管理。1）制定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施人力資

4、源計劃。2）對企業(yè)機構(gòu)人員編制進行擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。3）受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4）編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。（2）人力資源規(guī)章制度管理。1）對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2）執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。3）發(fā)放、管理人力資源管理制度，并對此進行解釋和運用。4）擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。5）擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6）擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。（3）人事管理。1）擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2）分析研究人事管理辦法。3）解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4）解決處理人事問題。

5、5）協(xié)調(diào)人事關(guān)系。（4）人事檔案管理。1）匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2）檢查、督辦人事資料及報表。3）匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。4）編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5）匯編與管理人事統(tǒng)計資料。6）調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7）管理勞動合同8）對外提供人事資料。（5）任免遷調(diào)管理。1）錄用新進人員。2）辦理新進人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3）編制在職人員遷調(diào)計劃，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4）辦理在職人員遷調(diào)，下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知5）查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6）辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。7）辦理人員解聘解雇等事項。（6）薪酬管理。1）擬定薪酬制度，并

6、經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2）研究、改進薪酬管理制度和方法。3）辦理薪酬調(diào)整事項。（7）勤務(wù)管理。1）匯編人員請假、勤務(wù)資料。2）登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3）負責(zé)員工動態(tài)管理4）負責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5）負責(zé)各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。（8）勞務(wù)管理。1）簽訂勞動合同。2）建立和維護勞動關(guān)系。3）擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。（9）考評獎懲管理。1）實施幵展考評工作。2）研究和擬定考評制度。3）審核、簽辦考評結(jié)果。4）研究、修訂與改進獎懲制度。5）分析、報告獎懲情況。（10）教育培訓(xùn)管理。1）研究和擬定培訓(xùn)制度。2）編制與實施培訓(xùn)計劃。3）幵展職前培訓(xùn)、進修等工作。4）幵展培訓(xùn)考

7、試，評估培訓(xùn)效果。4. 部門權(quán)限(1) 提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。(2) 參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3) 建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。(4) 考核及獎懲各單位員工工作績效。(5) 建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6) 各級管理人員的任免建議。(7) 自主幵展部門的內(nèi)部工作。(8) 要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9) 其他相關(guān)權(quán)力。5. 部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1) 合理制定人力資源規(guī)劃，確保企業(yè)各層級員工的供給。 合理制定人力資源制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行，防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險。(3) 管理企業(yè)員工關(guān)系，避免勞務(wù)糾紛。(4) 管理企業(yè)員工資料、檔案，防范員工個人信息遺失。(

8、5) 按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上，確保企業(yè)日常運營的順暢。(6) 合理制定企業(yè)薪酬及考核制度，確保員工積極性。行政管理科一、部門概述協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。二、部門機構(gòu)設(shè)置行政管理科受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作，下設(shè)行政文員等 岡位。三、部門職責(zé)(1) 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；(2) 協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、 維護和管理，統(tǒng)計行政費用的 使用情況；(3) 統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；(4) 管理企業(yè)資料、信息等，溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。(5) 建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促使各項工作規(guī)范化。(6) 對企業(yè)會議內(nèi)容進行組織、記錄及

9、記錄歸檔。(7) 對企業(yè)各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。(8) 管理企業(yè)證照、印章。(9) 辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。(10) 管理員工福利，包括研究、制定、修訂員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施，辦理福利事項，總結(jié)、分析和改進福利工作，制定及辦理退休、撫恤制度。(11) 制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作(12) 有效控制文件與資料，對文件和資料進行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護等。(13) 擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，并對此進行監(jiān)督實施。(14) 發(fā)放企業(yè)文件。(15) 維護和改善企業(yè)公共關(guān)系，包括建立和維護內(nèi)部公共關(guān)系以及

10、建立和維護 與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(16) 處理企業(yè)過期文件。4. 部門權(quán)限(1) 依照制度，處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。(2) 依照制度，按規(guī)定程序，實施其他單位提請的處罰建議?？己瞬块T內(nèi)部員工。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主幵展部門內(nèi)部工作。對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(7) 其他相關(guān)權(quán)力。5. 部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1) 保管企業(yè)的重要文件和資料，確保其安全性。(2) 制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。(3) 管理員工的基本福利，確保各類社會保障按時、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4) 負責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項，有效維護企業(yè)社會關(guān)系1.5項目部1. 部門概述項目部主要負責(zé)項目的

11、策劃、包裝，收集項目信息，挖掘新的項目。2. 部門機構(gòu)設(shè)置項目部受項目總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)，直接向項目總監(jiān) 匯報工作。下設(shè) 策劃、信息收集等。3.部門職責(zé)一、策劃：、參與區(qū)域內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃的研究和設(shè)計，并制作區(qū)域戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃；、參與相關(guān)計劃，幵發(fā)相關(guān)區(qū)域市場，進行包括前期選址、布局、投資環(huán)境考察，以及政府初期溝通等工作；、參與起草、擬定項目建議書、項目計劃書、以及初步可行性分析報告；、參與項目商務(wù)談判，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和機構(gòu)，并負責(zé)起草各類協(xié)議、意向、合同等文件；、參與項目的簽約，制定項目實施計劃，組織項目的行政報批工作；、參與項目的設(shè)計、施工等工作；二、信息收集：、對項目的基本信息收集；、對項目進行市

12、場調(diào)查；、對項目進行市場預(yù)測;、對項目進行投資可行性研究；、把握項目所在當(dāng)?shù)卣恼咭约皣掖蟓h(huán)境的情況;、利用人脈關(guān)系挖掘新的項目；4. 部門權(quán)限、保管存檔項目資料。、依照制度，按規(guī)定程序，實施其他部門提請的處罰建議。、考核部門內(nèi)部員工。、建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。、自主幵展部門內(nèi)部工作。、對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。、其他相關(guān)權(quán)力。5. 部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容、保管企業(yè)的重要文件和資料，確保其安全性。、制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。、負責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項，有效維護企業(yè)社會關(guān)系。1.6融資部1. 部門概述融資即是一個企業(yè)的資金籌集的行為與過程。也就是公司根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀

13、況、資金擁有的狀況，以及公司未來經(jīng)營發(fā)展的需要，通過科學(xué)的預(yù)測和決 策，采用一定的方式，從一定的渠道向公司的投資者和債權(quán)人去籌集資金，組織 資金的供應(yīng)，以保證公司正常生產(chǎn)需要，經(jīng)營管理活動需要的理財行為。2. 部門機構(gòu)設(shè)置融資部受融資總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向融資總監(jiān)匯報工作。下設(shè)投資、募集資金 等崗位。3. 部門職責(zé)一、投資：、根據(jù)項目部所提供的商業(yè)計劃書對項目進行投資；、參與項目的選擇、立項、審批、實施、監(jiān)管的全過程；、在投資項目的實施過程中，指導(dǎo)并監(jiān)控項目的實際操作；、協(xié)調(diào)、實施投資計劃和行動方案；二、融資：、負責(zé)企業(yè)所有融資項目的成本預(yù)算，組織協(xié)調(diào)融資預(yù)算，設(shè)計融資方案；、負責(zé)分析市場和項目融資

14、風(fēng)險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測，及時出具分析報告，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，制定并實施相應(yīng)的融資解決方案；、積極幵拓金融市場，與國內(nèi)外目標(biāo)融資機構(gòu)溝通，建立多元化企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系；、通過對企業(yè)資產(chǎn)和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設(shè)計融資項 目和方式；、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎(chǔ)；、進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運作，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用率；1.7法律法務(wù)部（風(fēng)險控制部）1. 部門概述審核法律文件，為公司提供法律咨詢，解決法律法務(wù)相關(guān)問題，審查并控制項目風(fēng)險等。2. 部門機構(gòu)設(shè)置法律法務(wù)部受法律法務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接

15、向法律法務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)法律顧問、風(fēng)控專員等。3.部門職責(zé)、制定并審核公司的法律文件，包括合同、協(xié)議等；、參與公司經(jīng)營決策，依法提出法律意見；、負責(zé)對公司業(yè)務(wù)進行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合理合法性；、圍繞總體經(jīng)營目標(biāo)，建立和完善企業(yè)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)中風(fēng)險管理的基本流程，建立健全全面風(fēng)險管理體系，為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證。、負責(zé)公司重大決策、新項目等風(fēng)險評估；、負責(zé)幵展自營、資產(chǎn)管理、投融資等各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)控；、負責(zé)組織實施以凈資本為核心的風(fēng)險控制指標(biāo)管理，協(xié)助財務(wù)部門出具相關(guān)模擬測算、敏感性分析、壓力測試報告；、負責(zé)組織擬定公司風(fēng)險管理的規(guī)劃、策略、政策和制度，協(xié)助、指導(dǎo)各

16、部室建立健全各項具體的風(fēng)險管理制度及措施。、負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟運行的信息搜集、整理、分析工作。、負責(zé)公司產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、資產(chǎn)重組等資產(chǎn)經(jīng)營等工作的研究、策 劃等法律事務(wù)工作。(11) 、按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織攻關(guān)宣傳活動。(12) 、圍繞風(fēng)險管理策略目標(biāo)，針對企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目包裝、投融資、市 場運營、財務(wù)、內(nèi)部審計、法律事務(wù)、安全生產(chǎn)等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流 程，制定并執(zhí)行的規(guī)章制度和措施。(13) 、查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險, 有哪些風(fēng)險。分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件、影響程度、 風(fēng)險的價值等。(14) 、制定和健全內(nèi)

17、控措施：建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度；建立內(nèi)控報告制度；建 立內(nèi)控批準(zhǔn)制度；建立重大風(fēng)險預(yù)警制度；建立健全以法律顧問制度為核心的企 業(yè)法律顧問制度。1.8財務(wù)會計部職責(zé)1. 部門概述主管財務(wù)工作的財務(wù)會計部，其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法 律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，認真搞好財務(wù)管理，周密計劃，仔細運籌， 合理收支，準(zhǔn)確核算，及時分析，嚴(yán)格監(jiān)管，確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安 全，保證各項工作的正常進行和不斷發(fā)展。2. 部門機構(gòu)設(shè)置財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)，直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè) 內(nèi)部財務(wù)管理、 外部財務(wù)管理等。3. 部門職責(zé)、內(nèi)部財務(wù)管理（1）財務(wù)管理。1）制定與調(diào)整修訂財務(wù)定額、費用幵支

18、標(biāo)準(zhǔn)。2）擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。3）制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。4）參與內(nèi)部價格的制定。5）制定與實施內(nèi)部控制制度。6）調(diào)度與配置資金。7）控制財務(wù)活動，保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8）控制與管理成本。9）籌劃稅收。10）考核與獎懲財務(wù)。11）其他相關(guān)職責(zé)。（2）會計核算。1）擬定和執(zhí)行會計核算制度。2）核算會計、編制報表和分析報表。3）負責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4）填制企業(yè)一級核算單位 （總部）會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表，結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。5）指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位（分廠、各辦事處）會計核算業(yè)務(wù)。6）編制與報送部門報表進行審核，企業(yè)匯總報表。7）定期分析財務(wù)報表。8）其他相關(guān)職責(zé)。（3）計劃統(tǒng)計管理。1）擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。2）日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測，提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測報告。3）編報對外統(tǒng)計報表。4）制定和調(diào)整定額。5）預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。6）提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7）編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。8）制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4. 部門權(quán)限（1）參與制定年度、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃，并提出意見和建議(2)