竣工資料的收集組卷及移交的要求

1、竣工資料的收集、組卷、移交要求1竣工資料的收集竣工資料的歸檔內(nèi)容.土建、安裝竣工資料的歸檔內(nèi)容, 主要由兩大局部組成, 即文件材料工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件；工程竣工圖.設(shè)備資料的歸檔內(nèi)容主要是：依據(jù)性材料；設(shè)備開箱資料.詳見“附 件 1：歸檔資料的質(zhì)量要求.歸檔的工程文件應(yīng)為原件.工程文件的內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn).工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、不得使用易退 色的書寫材料,如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等.工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清

2、楚,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297mnX 210mm.圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張.圖紙一般采 用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖.計算機(jī)出圖必須清楚,不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章.竣工圖章例如見“附件 2.1 . 3歸檔資料的份數(shù).歸檔資料的份數(shù)一般為一式二份, 但主要的或利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù).2 組卷要求2. 1以每個單項工程即子項工程為一組材料進(jìn)行組卷,將資料中有系統(tǒng)聯(lián)系的內(nèi)容組成一卷或假設(shè)干卷.工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、

3、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷.案卷的編目.按“附件3的格式填寫“卷內(nèi)目錄,圖紙資料原來有目錄的可用原目錄;凡卷內(nèi)材料有書寫內(nèi)容的頁面都要編寫頁號,每卷頁號從“1開始編,卷與卷之間頁號不能連續(xù).單面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下角,雙面書寫頁的 頁號編在頁面的右上角或右下角正面和左上角或左下角反面；按“附件4的格式填寫案卷封面.填寫“案卷題名、編制單位、編制日期. 其余工程不填；按“附件5的格式填寫“備考表；卷內(nèi)材料的排列.文件材料重要的排在前,次要的排在后；文圖混裝的文件材 料

4、排在前,圖樣材料排在后；正件排在前,附件排在后.整卷的排列為：封面卷 內(nèi)目錄f卷內(nèi)材料f備考表.案卷的裝訂.案卷裝訂時必須去掉金屬物.整卷文件材料用三孔一線方式裝訂, 圖紙材料可不裝訂,而用線繩捆扎.卷內(nèi)不同幅面的圖紙要折疊為297mme 210mml統(tǒng)一幅面.2. 5 案卷的厚度.案卷不宜過厚,一般不超過 200頁或20 mm超過此厚度,可 分為假設(shè)干卷.2.6 卷盒要求.卷盒的外形尺寸31g32Ctom X22022加% 厚度為5060mm.卷盒 材料為牛皮紙板雙裱壓制由海螺技術(shù)檔案室有償提供.3歸檔手續(xù)設(shè)計院資料室附件:附件1:竣工資料的收集范圍附件2:竣工圖章附件3:卷內(nèi)目錄附件4:案

5、卷封面附件5:備考表附件6:竣工資料驗收單附件7:資料移交清單海螺集團(tuán)工程技術(shù)檔案室二00四年五月修訂附件1 :竣工資料的收集范圍8S 收集 單位備_&、工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1 .工程建議書2 .工程建議書審批意見及前期工作通知書交集團(tuán)開展部工程技術(shù)檔案室.3 .可行性研究報告及附件4 .可行性研究報告審批意見5 .關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話6 .專家建議文件7 .調(diào)查資料及工程評估研究材料1 .選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2 .用地申請才踣及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書3 .拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4 .建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件5 .劃撥建設(shè)用地文件6 .國有土地使用證

6、子公司原件存子 公司復(fù)印件交 集團(tuán)工程技 術(shù)檔案室.二勘祭、測繪、設(shè)計乂件1 .工程地質(zhì)勘察報告；2 .水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查；3 .地形測量和撥地測量成果se告；4 .申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書；5 .初步設(shè)計圖紙和說明；技術(shù)設(shè)計圖紙和說明； 審定設(shè)計方案通知書及審查意見；施工圖及其 說明；設(shè)計計算書；設(shè)計院交集團(tuán) 工程技術(shù)檔 案室.6.政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見人防、環(huán)保、消防、交通、園林、巾政、文子公司復(fù)印件交集團(tuán)工程技物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生原件存子術(shù)檔案室.等批準(zhǔn)義件或取得的有關(guān)協(xié)議.公司歸 檔 咨 料收集單位備 注四招投標(biāo)文件

7、1.勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件；勘察、設(shè)計承包合同2.建筑施工招投標(biāo)文件；建筑施工承包合同工程部交集團(tuán)3.安裝施工招標(biāo)文件；安裝施工承包合同工程技術(shù)檔裝備部案室.4.工程監(jiān)理招投標(biāo)文件；監(jiān)理委托合同5.各類檢測合同、五開工審批文件工程部、交集團(tuán)1.建設(shè)工程列入得度方案的申報文件、批復(fù)文件或年度方案工程表；工程技術(shù)檔子公司案室.2 .規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙； 建設(shè)工 程規(guī)劃許可證及其附件；3 .建設(shè)工程開工審查表；4 .建設(shè)工程施工許可證.子公司二、監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細(xì)那么2 .監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題3 .監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題4,進(jìn)度限制工程開工/復(fù)工審批表工程開工/復(fù)工暫停

8、令5 .質(zhì)量限制不合格工程通知質(zhì)量事故報告及處理意見6 .造價限制設(shè)計變更、洽商費用報審與簽證工程竣工決算審核意見書7 .分包資質(zhì)由監(jiān)理公向集團(tuán)司收集整理.工程技術(shù)檔案室移交.歸 檔 咨 料收隼單位備注8,監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知有關(guān)造價限制的監(jiān)理通知9 .合同與其他事項治理工程延期及審批費用索賠報告及審批合同爭議、違約報告及處理意見10 .監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)月報總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評價意見報告由監(jiān)理公向集團(tuán)司收集整理.工程技術(shù)檔案室移交.三、施工文件一土建工程歸 檔 咨 料收隼單位備注硅抗?jié)B試驗報告商品硅出廠合格證及復(fù)試報告硅試塊抗壓強(qiáng)度報告硅配比通知單(10)

9、樁基施工記錄(11)試樁記錄(12)樁基動測(大、小應(yīng)變)報告(13)中間交接驗收記錄(14)土試驗報告(15)地基驗槽記錄(16)結(jié)構(gòu)吊裝記錄(17)特殊工種上崗證3.施工質(zhì)量評定資料分項工程質(zhì)量驗收記錄分部(子分部)工程驗收記錄由施工單位收集整理.向集團(tuán)工程技術(shù)檔案室移交.二安裝工程機(jī)械、電氣、自動化、給排水、暖通等1.安裝施工治理資料開工、竣工報告施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志圖紙全審、設(shè)計變更歸 檔 洛 料收隼單位備 注設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保修書、由施工向集團(tuán)工單位收集整設(shè)備裝箱單、商檢證實和說明書設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運行記錄隱蔽工程檢查記錄施工試驗記錄各項測試記錄、調(diào)試記錄、

10、試驗記錄質(zhì)量事故處理記錄2.安裝質(zhì)量檢驗資料分項工程質(zhì)量驗收記錄分部子分部工程質(zhì)量驗收記錄程技術(shù)檔案 室移交.四、竣工驗收文件1 .工程概況表；2 .工程竣工總結(jié)報告；3 .竣工驗收備案表各專項驗收認(rèn)可文件子公司復(fù)印件交集團(tuán)檔原件存子安案室.公司4.工程結(jié)算書施工單位申 報,審計部 審核整理.報批后 向財務(wù)部 移交.5.聲像、縮微、電子檔案工程部交集團(tuán)工程技術(shù) 檔案室五、竣 工 圖一、綜合竣工圖1 .綜合圖總平面布置圖；豎向設(shè)計；給排水管網(wǎng)；電氣綜合圖設(shè)計總說明書由施工單位收集整理.向集團(tuán) 工程技術(shù)檔 案室移交.1rtft*、,. r. rr 八 a 、/、BM收集單位S2.專業(yè)竣工圖建筑竣工

11、圖；結(jié)構(gòu)竣工圖；裝修竣工圖；電氣、自動化竣工圖給排水、消防、暖通竣工圖工藝、工藝非標(biāo)竣工圖設(shè)備安裝竣工圖由施工單位收集整理.向集團(tuán) 工程技術(shù)檔 案室移交.二、根底設(shè)施工程竣工圖1 .總圖工程竣工圖；2.道路工程竣 工圖3.鐵路工程竣工圖；4.碼頭工程竣工圖5. 礦山工程竣工圖；6.橋梁工程竣工圖由施工單位收集整理.向集團(tuán)工 程技術(shù)檔案 室移交.設(shè)備、儀表類歸檔范圍歸 檔 資 料收集單位備 注一、依據(jù)性材料1.設(shè)備購置報告、批復(fù)；裝備部收集整理后,向集團(tuán)工2.汝畬訂貨員料汝畬木購招投標(biāo)文件、汝程技術(shù)檔案室一、設(shè)備到貨開箱資料移交.移交辦1.裝箱清單；法見安海政200325 號文2.產(chǎn)品合格證；子

12、公司附件2: “設(shè)備資料歸檔暫行3.安裝說明書；方法.附件2竣工圖章例如480mm竣工圖50mm要求:編制人WA1,竣工圖章尺寸為：50mnX 80mm2 .竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處.3 .利用施工圖改繪竣工圖, 必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、 平面布置等有重大改變,或變更局部超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖.4 .不同幅面的工程圖紙應(yīng)按?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?GB/ 89統(tǒng)一折疊成 A4幅面297mm 210mm,圖標(biāo)欄露在外面.附件3卷 內(nèi) 目 錄案卷題名：第 頁序責(zé)任者圖文題名圖文頁備注號編號號附件4檔 號檔案館號案卷題名編制單位編制日期密 級 保管期限共 卷第 I卷附件5卷內(nèi)備考表本卷文字資料_一件,共頁；圖紙一套,張/套；表件,頁. 照片張,底片張；其他資料.說明:立卷人：年月 日審核人：年月 日附件6編號:竣工資料驗收單資料交付單位：交付日期： 年 月 日交付 資料 簡介工程工程名稱土建/安裝共 套.其中資料卷；竣工圖套.詳細(xì)內(nèi)容見附頁會簽欄施工單位資料已齊全資料交付人：施工單位負(fù)責(zé)人：蠱早：監(jiān)理單位總 監(jiān)：蠱章：業(yè)主現(xiàn)場組