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文檔簡介
1、辦公室財務(wù)年度工作總結(jié)時間如白駒過隙,2xx年度眼看就要結(jié)束,而我部的工作還不能停止。 回首一年來財務(wù)部的工作頗有感觸,我部人員結(jié)構(gòu)、崗位分工、工作 內(nèi)容等諸多方面雖說沒有進行較大的調(diào)整和變化, 但面臨包裝新形勢、 新目標、新架構(gòu)、新挑戰(zhàn)等等許多新的環(huán)境和條件,本財年的整體工 作也給部門帶來了很大的壓力,但是我部沒有畏縮不前,而是在公司 領(lǐng)導的指引和各部門的支持下,部門員工憑著應(yīng)有的職業(yè)熱情和責任 心,順利的走到了今天。但是我們不能因此而站下來歇息,因為我們 知道進步是應(yīng)該連續(xù)性的,可持續(xù)發(fā)展才是我們的追求,為了能夠在11年度創(chuàng)造新的進步,我們覺得很有必要對這一年來的部門工作做一簡單的回顧和總
2、結(jié),以警示和激勵自己怎樣去走未來的路。一、作為職能部門,為公司健康發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)支持是我部的工 作重點之一,而成本工作是重點中的重點,根據(jù)管理需要,我部在年 初要求成本組完成成本模板的組織設(shè)計工作,把有用的成本相關(guān)數(shù)據(jù) 信息都包含在內(nèi),這也是公司成本分析會的基礎(chǔ),在這項工作中公司 領(lǐng)導和同事給予了很大的支持與幫助,經(jīng)過不斷的討論和修正,最終 確認了新的模板格式,并在后期根據(jù)實際情況進行了合理的補充,這 項工作得到了公司管理層的高度評價。二、財務(wù)部有個很重要的職能就是監(jiān)督職能,但監(jiān)督需要很強的制度 性和原則性支持,不能憑空做出任何結(jié)論和判斷,這樣是很武斷的, 是很不嚴謹?shù)?,是沒有說服力的,所
3、以把財務(wù)相關(guān)制度在其他部門進 行宣貫尤為重要,制度是相對剛性的,但業(yè)務(wù)卻具有很強的靈活性, 起碼要讓其他部門知道財務(wù)的原則和底線是什么,這也能夠避免因為 員工對程序的不懂而在工作中出現(xiàn)不必要的麻煩,特別是在今年銷售 部門分業(yè)務(wù)線管理的情況下,相關(guān)報銷審批流程有了明顯的改變,這 也是宣貫相關(guān)制度很好的契機,為了使報銷業(yè)務(wù)不間斷,同時為了加 強會計報銷工作的規(guī)范性,把公司的管理機制執(zhí)行到位,財務(wù)部針對 相關(guān)制度和流程著重對業(yè)務(wù)部進行了系統(tǒng)培訓和詳實解釋,對實際工 作起到了積極的影響。三、財務(wù)部每天都會面臨許多枯燥的數(shù)據(jù)和乏味的報表,大多數(shù)工作 都是極具機械性的那種,特別是在sap系統(tǒng)運行以來,其并
4、不能完全 實現(xiàn)上線的初衷,我們知道運用這樣的管理工具不僅是要滿足管理者 需求,而且要滿足操作者的需求,易于理解、容易操作、提高效率就 是其中一個重要方向,雖然綜合多方面考慮覺得上了一個不合適的系 統(tǒng),但我部人員最終還是能夠站在更高的位置考慮這個頭疼的問題, 這是一個選擇,是一個過程,是一個趨勢,持續(xù)的進步是需要不斷探 索的,雖然工作量上升是顯而易見的,但大家仍然克服了困難,工作 完成的都很不錯。特別是成本組尤為突出,在shgj的帶領(lǐng)下,能夠及 時的完成每月的成本工作,而且能夠基本保證數(shù)據(jù)的可用性,同時抽 時間整理匯總sap問題點,并及時進行反饋,這需要很好的職業(yè)精神,這也證明了一件事,能力與學
5、歷并不一定成正比,對這樣的員工公司 應(yīng)該給予特別的關(guān)照,另外部門內(nèi)部員工能夠相互影響,工作的主動 性也有了很大的提升,每個人都在逐漸走向成熟,但這種主動仍需要 進一步加強。四、隨著整個包裝業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略拓展和公司實際發(fā)展的需要,二期擴建 已經(jīng)走入了軌道,為了給予擴建工作更多更好的支持,我部經(jīng)過慎重 考慮,抽調(diào)專人全程參加擴建項目組的相關(guān)工作, 雖然任務(wù)重時間緊, 但在有關(guān)領(lǐng)導的指導和項目組成員的配合下,通過其自身努力,按計 劃完成了許多重要工作,工作比較出色,這也得到了領(lǐng)導和同事充分 的肯定。五、二期籌建開始后,外債和二期資本金陸續(xù)到位,進口設(shè)備增多, 外債登記、結(jié)付匯、外匯核銷、信用證等諸多業(yè)務(wù)
6、也隨之增加,而且 因為公司業(yè)務(wù)面的加寬加大,公司也在逐步接觸和嘗試運用更多的結(jié) 算方式,以滿足客戶以及自身的實際需要,由此需要更多的專業(yè)知識 去完成各項工作,業(yè)務(wù)量雖然增加,但工作不能不做,也是借助這種 推力,部門相關(guān)人員加班加點,在完成例行工作的同時,出色的完成 了許多艱巨的工作任務(wù), 為公司持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了資金保障。六、稅務(wù)工作方面我部克服了諸多困難,通過積極與國地稅溝通以及 查閱大量的資料,按要求完成了國地稅8、9年度稅務(wù)自查及稅款補繳 工作,完成了國稅9、1年度固定資產(chǎn)發(fā)票抵扣情況的普查工作,完成 了國稅關(guān)聯(lián)交易的調(diào)查工作,參加了開發(fā)區(qū)重點稅源企業(yè)專項會議并 學習相關(guān)資料的編制
7、方法,完成了增值稅退稅工作等,而且為了進一 步提高稅務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì),我部安排其參加各種相關(guān)稅務(wù)培訓,并 完成部分轉(zhuǎn)訓工作,這對其自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以及部門整體素質(zhì)的提高起 到了積極的推動作用。七、為了加速包裝內(nèi)部信息經(jīng)驗的交流,為了借鑒和學習新的工作方 式方法,為了最大限度的實現(xiàn)資源共享,為了支持兄弟公司的相關(guān)工 作,我部委派專人去關(guān)聯(lián)公司進行工作交流活動,這是改善工作的一 個途徑,不僅一、嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算財務(wù)部的主要職責是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員 一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務(wù)制度 及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真
8、履行財務(wù)部的工作職責。從審核原始 憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提 到納稅申報、 上繳;從資金計劃的安排,到結(jié)算中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付 等等,每位會計人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認 真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、 準確性。二、以實施新中大軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作 在經(jīng)過兩個月的年度三套會計決算報告的編制后,財務(wù)部按新企業(yè)會 計制度的要求著手進行了新中大財務(wù)會計模塊的初始化工作。對會計 科目、核算項目、部門的設(shè)置,會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計 制度的規(guī)定,并針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進
9、和完善。 如設(shè)置“制造費用 ”明細科目,并按該科目的費用項目 進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現(xiàn)已一目了然;規(guī)范“應(yīng)交稅金 ”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結(jié)轉(zhuǎn)、 個人所得 稅的科目統(tǒng)一、現(xiàn)金流量項目的規(guī)范化;對收下屬分公司的管理費用由 以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率 的反映更為合理、恰當;在配合固定資產(chǎn)實物管理部門對固定資產(chǎn)進行 全面清理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)分類與代碼對固定資產(chǎn)編制了 固定資產(chǎn)卡片類別代碼,并在此基礎(chǔ)上, 完成了新中大固定資產(chǎn)管理 模塊的初始化工作。 集團總公司要求在今年4月份全面正式運行新中 大財務(wù)軟件,而本集團公司財務(wù)部
10、在3月份就完全甩掉金蝶財務(wù)系統(tǒng), 正式運行新中大,結(jié)束了長達半年之久的兩套財務(wù)軟件同時運行的局 面。目前新中大軟件已正式與礦部相,并運行良好。三、制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴格控制成本費用 根據(jù)集團司企字117號文關(guān)于下達集團多經(jīng)企業(yè)經(jīng)濟責任制考核 方案的通知和司字8號文關(guān)于下達分公司多樣化經(jīng)營二0暨一 季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的通知 ,財務(wù)部對有關(guān)考核指標進行了分解,下發(fā) 了年財務(wù)計劃和可控費用指標。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴格控制費用, 實實行剛性考核。財務(wù)部每一季度匯總可控費用的執(zhí)行情況,于公司 常務(wù)會上通報,針對每一季度電話費超支的部室、單位,按超支額扣 部室負責人及其他第一責任人的獎金;對于其他可控性
11、費用也是實行指 標考核,對于超支部分堅決不予核銷。四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模 上半年,隨著原材料市場價格的持續(xù)上揚,而集團總公司銷售價格制 訂相對遲緩,本集團公司資金一度吃緊。為此,財務(wù)部一方面及時與 客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明, 先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地安排融資 進度與額度,并針對工商銀行借款利率上浮的情況,選擇相對利率更 低的農(nóng)村信用聯(lián)社貸款,以及通過向集團總部結(jié)算中心臨時借款,以 保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。這樣,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整 個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。僅可以幫助他人,而且能夠提高了自己,可
12、能的情況下,我部將繼續(xù) 續(xù)委派相關(guān)人員走出去,從而拿進來。八、作為1年度的一項重要工作,sap及崗位操作指南的編制受到了部 門領(lǐng)導的特別關(guān)注,部門各崗位人員利用工作之余,進行了崗位工作 操作方法以及相關(guān)工作經(jīng)驗的梳理,歷經(jīng)數(shù)月終于編制完成了操作指 南,這是一種值得繼續(xù)推進和完善的工作方法,更是改進工作的一個 方向,但最終的操作指南仍然存在很多的瑕疵, 并沒有按照初衷完成, 因為我覺得既然稱之為指南, 就應(yīng)該做到細致, 諸如:支票如何填制、 發(fā)票如何開具等等細節(jié)性的工作都應(yīng)該包含于內(nèi),并描述清楚,這樣 才能成為真正的操作寶典, 指南的一個重要特點就是使工作容易上手, 但目前還不能做到,期望日后時
13、機成熟的時候,能改變這種局限所帶 來的尷尬。九、按集團關(guān)于做好小金庫專項治理的通知的要求,在高層領(lǐng)導的指 導下我部展開了自查自糾工作,通過認真自查自糾以及回顧,公司無 明顯小金庫以及類似行為存在,并出具了自查自糾報告以及自查自糾 承諾書,通過此次自查自糾,我部深刻的認識到, “小金庫 ”的預防和治 理是一項長期的工作任務(wù),需要長抓不懈,已經(jīng)有類似行為的單位或 個人應(yīng)該防微杜漸,沒有的也不可掉以輕心,而要剖析自身實際,通 過提高政治覺悟,加強思想認識、完善制度機制、縮小收入差距等各 種途徑防患于未然。十、按集團管理要求,我司需要完成一期項目自評價報告,以總結(jié)經(jīng) 驗教訓,從而指導其他新項目的實施,
14、這是一項新鮮且任務(wù)繁重的工 作,而且時間緊迫,在高層領(lǐng)導的要求下,我部相關(guān)人員參與了部分 內(nèi)容的編制,雖然因缺乏專業(yè)性從而影響了報告的質(zhì)量,但對報告的 按時完成也起到了一定的推動作用。十一、培訓作為提升員工素質(zhì)的一種手段,一直以來都被公司各個部 門所重視,我部也不例外,在公司較為完善的培訓體系指導下,會盡 量安排各種類型的培訓,以擴充員工的業(yè)務(wù)能力以及綜合素養(yǎng),對重 要崗位也會酌情安排外訓,同時不忘挖掘和調(diào)動內(nèi)部資源,利用自身 所學組織相關(guān)教學,其實好的講師就在身邊,鼓勵員工主動承擔起這 種責任也是我部關(guān)注的重點, 雖然說還存在許多不盡人意的地方, 但1年度所做的培訓基本達到了預期的效果,員工
15、培訓的需求很旺盛,可 是進行組織培訓的主動性還有待改善,這也是公司培訓所面臨的一種尷尬 十二、鑒于資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,以及業(yè)務(wù)量的增長,資產(chǎn)管理和供 應(yīng)商管理越發(fā)顯得重要,為了給明年工作提供更加有用的支持,我部 按照高層領(lǐng)導的要求,由相關(guān)崗位分別草擬了資產(chǎn)管理和供應(yīng)商管理 的思路,這暫時將作為一種工作指導性文件下發(fā)相關(guān)部門,并在實際 工作過程中進行補充和修正,這對優(yōu)化資源,保障資產(chǎn)安全有一定的 借鑒作用,也為明年的相關(guān)工作給出了大致方向,當然這需要后期的 繼續(xù)跟進,不可流于形式,應(yīng)該融入實際。十三、按本部戰(zhàn)略管理要求,業(yè)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)改變,分業(yè)務(wù)線進行管 理成為定局,同時多家利潤點相繼進行新廠區(qū)
16、擴建項目,受等等諸多 因素影響,截止11月底尚未出具11年預算目標以及預算編制時間表, 按往年此時預算初稿已編制完成,而此時僅下發(fā)了基于sap系統(tǒng)的成 本預算新模板,同時各部門針對新增產(chǎn)品的思路均不是很清晰,這給 預算編制帶來了諸多困難,但我部也將利用緊張的時間組織完成這一 艱巨的任務(wù)。這種緊張和不清晰也顯現(xiàn)了許多需要思索的問題, 比如: 分業(yè)務(wù)線管理是企業(yè)發(fā)展進步的一種管理方式,這種方式是好的, 但 誰來執(zhí)行具體管理應(yīng)該小心推敲。 再如: 模板的改變也是有必要的,但有沒有考慮細致與細化的差別尤為重要。另外:一個項目的推動, 需要嚴謹?shù)挠媱澬?。十四?年度公司接到了向集團內(nèi)刊企業(yè)忠良的投稿任務(wù)
17、,公司對 此極為重視, 我部也積極響應(yīng)公司的號召, 共投稿兩篇, 撰文四千余 字, 占總稿數(shù)1%,雖然寫作能力欠佳,但這種氛圍是值得思考的,做 工作首先要動起來,這樣的主動性必然能夠推動自身成長,不能嘴巴 里喊著我要進步,而實際上成為惰的奴隸,這種矛盾的態(tài)度絕對是自 己在拋棄自己,同時也拖了公司進步的后腿,工作中要特別慎之,認 為自己應(yīng)該是有為的人,更應(yīng)該好好思考這件事所折射出來的問題。 十五、受公司大環(huán)境和員工自身需求的影響, 我部1年度共提請離職3人, 其中不乏關(guān)鍵崗位人員, 同時根據(jù)公司實際發(fā)展需求, 新招聘8人,其中3人為明年儲備人員,尚未入職,新設(shè)費用會計崗位1人, 新設(shè)資產(chǎn)會計崗位
18、1人,這為11年度工作的開展做好了相對堅實的鋪 墊,培養(yǎng)新人進而成為目前需要關(guān)注的一個問題, 資源如何合理調(diào)配, 崗位怎樣重新分工還需要嚴謹思考。另外,公司作為就業(yè)實習基地, 培養(yǎng)在校大學生也是應(yīng)有的社會責任, 我部今年接收了1人進行實習, 其實習期間的表現(xiàn)也受到了領(lǐng)導表揚,不禁感嘆現(xiàn)在的教育體制下也 不乏比較優(yōu)秀的大學生,這也說明了一個問題,優(yōu)秀不優(yōu)秀主要在自 己。綜合以上提到以及未提到的諸多方面, 我覺得11年的工作重點應(yīng)著重 于兩個方面,其一是如何保證基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,其二是如何改進工作 態(tài)度?;A(chǔ)工作仍然不可放松,從1年度的工作情況看,我部的基礎(chǔ)工作并 沒有明顯的進步,如:會計日常核算、督促后勤部門進行系統(tǒng)文本維 護、積壓和逾期的跟進等,這也是影響后期包裝內(nèi)部財務(wù)排名的主要 因素,簡單的工作想要做好,需要更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,當接到一個指令 或者一個任務(wù)之后,大部分工作的內(nèi)容都是需要員工自己去思考和完 善的,不能想當
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