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文檔簡介

1、公司行政后勤工作計劃一、工作思路XX年后勤工作的基本思路是: 以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為 中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開 展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順 利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件 二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順 利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得 最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效 率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī) 章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實 做好理論指導行動。二、工作目標

2、 本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力 爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需 要負責的各部門工作順利開展、 辦公生活用品的維護、 維修、 采購、保管、供應及時到位 ; 確保采購賬目管理規(guī)范、 精細, 帳物相符 ; 確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭 進一步完善服務(wù)設(shè)施 ; 力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量 ; 力爭進一 步提高服務(wù)效益。三、工作措施1. 在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開 展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后 行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基 礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的 實際開展中

3、去。新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、 管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工 作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服 務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同 事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法, 查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進 行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意 識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的 意志等。 為了提高自身的工作效率和管理、 服務(wù)教育的質(zhì)量, 在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措 是(1) 認真學習和貫徹落實公司領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責

4、 對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。(2) 認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛 崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷 提高職業(yè)道德水準。(3) 認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門 員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實 現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。2. 加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1) 對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴 格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到 記錄清晰,查閱明了。(2) 定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中 有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。(3) 無論固定資產(chǎn)還是

5、辦公消耗品,均形成檔案,物品 的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3. 做好后勤常規(guī)服務(wù)工作(1) 每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各 申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水 電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體 員工工作順利開展。(2) 公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的 所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定 期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位 置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清 點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品 的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3) 對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)

6、的 監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時 隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的 需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要 新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見進行增加,做好賬目 清楚,登記明了。(4) 對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請 的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi) 安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保 衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登 記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和 節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安 全第一。(5) 管理和使用好日常用水用電

7、,注意大家日常工作中 的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié) 電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注 意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指 出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施, 防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。(6) 對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺 放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準 確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借 閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱 去向清晰可查。4. 做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1

8、) 澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長 和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián) 想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要 做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。(2) 公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色 植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常 生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更 換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。(3) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根 據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于 節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨

9、水灌溉為主。保證 室外茂密綠色植被下的清潔, 對于隱藏于其下的雜草、 垃圾、 雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物 生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水 生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除, 保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公 司大家的辦公增添一份生機和趣味。5. 隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造 成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時 查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián) 系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向 全體員工進行告知。6. 完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時處理的 一些臨時性工作。7. 把安全防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范 工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全 教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任 意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊 安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全 體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有 部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識, 加強各重點部位的檢查和整改工作。總而言之,在 XX 年的工

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