加強備件管理實現(xiàn)管理提升

1、加強備件管理 實現(xiàn)管理提升設(shè)備備件的管理是一項復(fù)雜、 繁瑣的工作， 對備件進行規(guī)范、 科學(xué)的管理，對于減輕企業(yè)庫存壓力，盤活資金鏈，降低產(chǎn)品的 成本，提升產(chǎn)品在市場上的競爭能力具有積極的推動作用。 備件 管理能力是判定企業(yè)技術(shù)管理水平的一個重要指標， 也是衡量一 個企業(yè)在設(shè)備管理水平標準之一。安徽中糧燃料酒精 XX公司（以下簡稱酒精公司）于2005年 建成并投產(chǎn)，是國家燃料酒精定點供應(yīng)商，公司備件種類達到 2 萬種以上。為保證車間的正常運轉(zhuǎn)， 備品配件計劃、 采購、驗收、 庫存、外委修理加工等管理工作是否到位顯得尤為關(guān)鍵。 在加強 備品配件管理， 不斷降低產(chǎn)品成本方面， 酒精公司取得了一定成

2、效，大致可以總結(jié)為以下幾點：1 建立完整的技術(shù)檔案經(jīng)過多年實踐和借鑒兄弟單位經(jīng)驗， 酒精公司已建立起一套 科學(xué)、完整、可行的設(shè)備技術(shù)檔案管理體系。 通過設(shè)備運行記錄、 歷年備件消耗記錄、 巡檢記錄，編制了備件消耗定額和儲備定額， 并建立了單機消耗臺賬等。2對備件實行ABC分類公司設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，為了提高設(shè)備的利用效率， 根據(jù)VIP管理原則，采用ABC分類以及與之相適應(yīng)的管理的辦法， 利用定量的科學(xué)分類管理技術(shù)以及應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計的原理， 根據(jù)各 類設(shè)備對產(chǎn)量、質(zhì)量、維修、成本、環(huán)境及安全等項目的影響程 度的差異等各種因素進行綜合考慮， 根據(jù)公司的實際情況和以往 設(shè)備管理經(jīng)驗，參考有關(guān)技術(shù)管

3、理資料，制訂“設(shè)備綜合評價 表”，以設(shè)備的綜合評價分數(shù)作為劃分備件類別的依據(jù)。 這樣既 抓住重點設(shè)備，又顧及一般設(shè)備，實現(xiàn)了對設(shè)備科學(xué)、經(jīng)濟、有 效的管理，確保設(shè)備“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”運行，提升設(shè)備總 的有效生產(chǎn)率、設(shè)備綜合效率和設(shè)備凈效率。3 加強備件計劃管理首先，加強備件計劃的審核。 酒精公司的備件計劃是根據(jù)設(shè) 備檢修計劃、 上一年備件消耗情況、 庫存狀況以及申報計劃項目 更換備件使用周期而編制的， 備件計劃的準確與否不但直接影響 設(shè)備的檢修進度和質(zhì)量， 還會影響到公司的生產(chǎn)。 通過統(tǒng)一管理 備件計劃， 保證備件信息及時暢通和共享， 同時要求技術(shù)人員必 須深入現(xiàn)場掌握設(shè)備和備件使用情況，

4、 實現(xiàn)了對各庫、 點的備件 庫存量的控制，加速了備件資金的周轉(zhuǎn)，減少設(shè)備修理費用，避 免同種備件的重復(fù)儲備。其次，加強庫存監(jiān)督考核。以往，車間在上報備件計劃比生 產(chǎn)需求均有放大， 造成大量備件積壓倉庫， 占用大量的流動資金。 現(xiàn)在，我們在審核計劃時主要考慮設(shè)備運行情況和備件使用情 況，同時加大對車間領(lǐng)用備件的審核和監(jiān)督考核，一方面，月底 我們會同倉庫對車間備件計劃的領(lǐng)用情況做出統(tǒng)計， 達不到規(guī)定 領(lǐng)用率的車間進行經(jīng)濟責(zé)任考核； 另一方面，考核車間維修費用， 從以上兩個方面迫使車間在上報計劃時從實際出發(fā)， 從而從源頭 上杜絕了備件庫存量和庫存時間偏長的問題，從而減少資金占 用。4 加強質(zhì)量驗收管

5、理為使設(shè)備能長期、 穩(wěn)定運行， 公司對備件質(zhì)量管理實行質(zhì)量 責(zé)任制，采購備件必須經(jīng)使用方確認驗收，一旦備件出庫，備件 質(zhì)量就由領(lǐng)用方負責(zé)， 提高了使用方在驗收時的責(zé)任心。 為提高 采購質(zhì)量， 公司要求業(yè)務(wù)員不但要掌握合同法規(guī)， 還要精通專業(yè) 技術(shù)知識， 熟悉采購備件的圖紙等技術(shù)資料， 充分掌握備件的技 術(shù)性能和質(zhì)量要求，確保采購備件質(zhì)量滿足實際生產(chǎn)需要。5 做好庫房管理公司先后制訂了備品配件管理辦法、 備品配件入庫管 理辦法、 備品配件出庫管理辦法等措施，改變了傳統(tǒng)的管 理模式，明確了各部門的職責(zé)，使備件庫管理進步向規(guī)范化、專 業(yè)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展。備件庫作為實物流與價值流之間的信息傳遞部

6、門， 備件庫的 材料單和報表等是反映存貨和物流信息最基礎(chǔ)、最原始的資料， 是相關(guān)部門開展工作的重要依據(jù)， 是制訂采購、 生產(chǎn)和營銷決策 的重要參考信息。因此，搞好備件庫房的管理工作十分重要，根 據(jù)企業(yè)實際情況，主要開展了以下工作。5.1 對庫存?zhèn)浼M行分類 通過技術(shù)分析進行了分類，分出了超儲積壓件、常用件、吊滯件、報廢件等類別，提出了處理措施。5.2根除存放混亂現(xiàn)象從名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、價格、到貨日期、存放倉位、數(shù) 量、消耗定額和儲備定額等開始清理， 消除了備件存儲中的一物 多名、一物多位、錯名等現(xiàn)象。5.3加強收、發(fā)、管工作做到上下賬及各種業(yè)務(wù)報表都及時準確，進出庫手續(xù)完備。 加強對庫存?zhèn)?/p>

7、件的維護保養(yǎng)工作， 改善了備件存放環(huán)境， 根據(jù)備 件入庫的具體情況采取了涂油、防銹、防潮、防腐等措施，做到 保質(zhì)、保量。5.4編制備件庫存儲備定額、消耗定額，制訂了最高、最 低、安全庫存指標，完善了備件管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等，使計劃準確 率達到 90以上。5.5搞好賬外物資管理根據(jù)企業(yè)的實際狀況， 公司組織了較大規(guī)模的賬外物資的摸 底、收集整理、登記建賬和入庫工作，通過收集、鑒定、處理廢 舊備件， 不但使相當(dāng)數(shù)量的備品配件得到了有效利用， 也為企業(yè) 回收了大量資金。 利用備件的可互換性和可修復(fù)性等特點， 盡力 消化賬外物資，避免了重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生。6狠抓用后質(zhì)量跟蹤備件使用后的質(zhì)量跟蹤是備件管理的

8、重要環(huán)節(jié)， 通過了解備 件的使用情況， 跟蹤使用性能狀況以及備件損壞原因， 對備件進 行平均無故障時間（MTBF、平均維護時間（MTTR）以及平均失效 時間（MTTF進行統(tǒng)計，從備件質(zhì)量、操作、安裝和自然損壞四 個方面進行分析， 對備件的質(zhì)量做出評價， 并及時進行信息反饋， 為備件采購提供依據(jù)。另外根據(jù)備件名稱、 領(lǐng)用量、 供應(yīng)商、 設(shè)備編號、 安裝部位、 備件使用時間等建立了質(zhì)量跟蹤臺賬， 通過進行定期檢查、 狀態(tài) 監(jiān)測、維修信息反饋等，及時發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題，并根據(jù)問題追 究相應(yīng)責(zé)任方的責(zé)任， 提高了相關(guān)人員的質(zhì)量意識， 最大限度維 護了公司利益。7 遵循備件管理原則 科學(xué)合理的備件庫存和備

9、件供應(yīng)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、 降低 備件管理成本、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要工作, 也是備件管理的主要研究課題。 要保證必須的備件庫存 ,保證生產(chǎn)正常 , 我們主要 遵循以下原則進行備件管理。（ 1）備件的庫存時間不超過設(shè)備修理、檢修間隔期。（ 2）當(dāng)設(shè)備同類型號較多時 , 根據(jù)設(shè)備零配件的（下轉(zhuǎn)第 284頁） （上接第 246頁）消耗情況 , 庫存適當(dāng)?shù)膫浼纯?。?3）生產(chǎn)周期較長的大型、非標零件 , 復(fù)雜的鍛、鑄件保 持一定量的庫存或根據(jù)設(shè)備檢修、維修需要提前定購。（4）常用件、固定客戶有一定庫存的備件 ,可保持較低的自 有庫存。（5）重、專、精、動力設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的重要配件 ,有一定的庫存或

10、有可靠的供應(yīng)。（6）常用消耗備件根據(jù)一般消耗量定期定量采購。8 加強修舊利廢為盡量節(jié)約費用， 對于更換下來的備件， 我們采取領(lǐng)用以舊 換新制度，對更換下來的備件及時回收，并統(tǒng)一保管，對有修復(fù) 價值的備件進行修復(fù)利用。設(shè)備處負責(zé)修前、修后情況的鑒定， 對修復(fù)后使用達到效果的， 則按所節(jié)約費用的比例獎勵到修復(fù)完 成人；對于有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對其進行經(jīng)濟責(zé)任考核， 做到獎罰分明， 充分調(diào)動廣大維修人員的積極性； 對于可以修復(fù) 利用，我們不能修復(fù)的備件，聯(lián)系外部有資質(zhì)、有能力修復(fù)的單 位進行修復(fù)利用。 通過以上管理方法的運用， 公司每年修舊利廢 可節(jié)約 60 萬元采購費用。9 做好外委維修跟蹤管理 充分了解相關(guān)維修單位信息，根據(jù)需要簽訂長期維修合同， 定點維修， 同時加強外委修復(fù)件的驗收和質(zhì)量跟蹤， 對此類入庫 備件由專人負責(zé)管理。10 總結(jié) 抓好設(shè)備備品配件管理一直是酒精公司加強自身管理的重 要課題，也是公司管理提升的一項