法務(wù)部工作制度

1、精品文檔法務(wù)部工作制度 目錄第一章總則 3第二章法務(wù)部主要職責(zé) 3第三章法務(wù)部工作流程圖 4第四章法務(wù)部職責(zé)實(shí)施 5第一節(jié)合同、協(xié)議的審核及管理 5第二節(jié)合同、協(xié)議的起草及管理 5第三節(jié)被投企業(yè)的盡職調(diào)查及收購協(xié)議（合同）的起草 6第四節(jié)公司上市相關(guān)工作實(shí)施 7第五節(jié)訴訟案件及勞動(dòng)仲裁案件的處理 8第五章法務(wù)部獎(jiǎng)懲辦法 8第六章附則 9第一章總則第1條為把國際資本管理有限公司 （以下簡稱公司）的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入規(guī)范化、 法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益， 防范公司經(jīng)營活動(dòng)中而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二章法務(wù)部的主要

2、職責(zé)第2條公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，按照法律事務(wù)的內(nèi)容分類，法務(wù)部的 主要職責(zé)包括處理以下事項(xiàng)的法律事務(wù)。2.1 公司旗下各子公司、控股公司在其經(jīng)營活動(dòng)中，對(duì)外所簽訂的各類合同、協(xié)議的法律性 審核，提出法律意見；公司各職能部門在處理相關(guān)工作事務(wù)時(shí)，對(duì)外所簽訂的各類合同、協(xié) 議的法律性審核，提出法律意見。2.2 公司旗下各子公司、控股公司在其經(jīng)營活動(dòng)中，對(duì)外所簽訂的重大格式合同（即可用來 作為模板的合同）及其他重大合同的起草、審核、定稿。2.3 公司擬收購企業(yè)（即被投企業(yè)）法律事務(wù)方面的盡職調(diào)查工作，收購協(xié)議的起草、審核、定稿。2.4 公司，公司旗下各子公司、控股公司上市（包括但不

3、限于：新三板、創(chuàng)業(yè)板、IPO）前法律事務(wù)的準(zhǔn)備工作、上市后相關(guān)信息的披露工作等。2.5 公司，公司旗下各子公司、控股公司涉訴案件的處理；勞動(dòng)仲裁案件的處理。2.6其他相關(guān)法律事務(wù)事項(xiàng)的處理。第三章法務(wù)部工作流程圖第四章法務(wù)部職責(zé)實(shí)施第一節(jié)合同、協(xié)議的審核及管理第 3 條 法務(wù)部接到相關(guān)單位或部門提出的合同、協(xié)議的審核要求后，充分詢問需求部門提出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、 內(nèi)容要求， 結(jié)合部門實(shí)際情況， 法務(wù)部相應(yīng)具體責(zé)任人 （詳見第三章流程圖）按照需求單位及部門的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以反饋。第 4 條 審核任務(wù)由法務(wù)部總監(jiān)按照實(shí)際情形派發(fā)任務(wù)，接到任務(wù)的法務(wù)部具體責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致的對(duì)該項(xiàng)審核任務(wù)做出相應(yīng)專業(yè)意

4、見，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。第 5 條 法務(wù)部具體責(zé)任人每個(gè)工作日應(yīng)對(duì)本部門所接收的任務(wù)予以登記（具體詳見法務(wù)部業(yè)務(wù)登記表） 。第 6 條 合同審理相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)對(duì)自己所審核后的各類合同、 協(xié)議的最終版本做好電子備份，重大合同 （涉及金額達(dá)100 萬元或 100 萬元以上的） 保留好紙質(zhì)版本， 并統(tǒng)一由相應(yīng)責(zé)任人予以歸檔。第 7 條 合同、協(xié)議的審理實(shí)行具體責(zé)任人負(fù)責(zé)制兼領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。因具體責(zé)任人的原因?qū)е略摵贤騾f(xié)議項(xiàng)下的內(nèi)容而給公司造成損失的（包括引起的訴訟及有關(guān)損失） ，該具體責(zé)任人應(yīng)對(duì)本事務(wù)按照部門的獎(jiǎng)懲辦法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的， 同樣按照部門相應(yīng)獎(jiǎng)懲辦法做出處理。第二節(jié) 合同、協(xié)議

5、的起草及管理第 8 條 法務(wù)部接到相關(guān)單位或部門提出重大合同、協(xié)議，以及模板性合同、協(xié)議的起草任務(wù)后，法務(wù)部相應(yīng)具體責(zé)任人， （詳見第三章流程圖）應(yīng)在第一時(shí)間與需求單位或部門做好充分溝通， 引導(dǎo)各需求單位或部門的人員對(duì)于自己的需求內(nèi)容形成書面文件， 相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)需求單位或部門的書面文件及所要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合同、協(xié)議的起草。第 9 條 法務(wù)部相應(yīng)責(zé)任人起草完合同、協(xié)議后，首先自行對(duì)該合同或者協(xié)議修改、矯正，再次自行尋找部門同事協(xié)助審查， 最后交給部門負(fù)責(zé)人審核； 部門負(fù)責(zé)人收到待審核的合同或者協(xié)議后，應(yīng)在3 個(gè)工作日內(nèi)予以反饋。第 10 條 法務(wù)部相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)對(duì)本部門所接收的該項(xiàng)任務(wù)予以登記

6、 （具體詳見法務(wù)部業(yè)務(wù)登記表） 。第 11 條 合同、 協(xié)議相應(yīng)起草責(zé)任人， 應(yīng)對(duì)自己所起草的各類合同、 協(xié)議的最終版本做好電子備份，打印好紙質(zhì)版本，交由相應(yīng)責(zé)任人予以歸檔。第 12 條 合同、 協(xié)議的起草實(shí)行具體責(zé)任人負(fù)責(zé)制兼領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。 因具體責(zé)任人的原因?qū)е略摵贤騾f(xié)議項(xiàng)下的內(nèi)容而給公司造成損失的（包括引起的訴訟及有關(guān)損失） ，該具體責(zé)任人應(yīng)對(duì)本事務(wù)按照部門的獎(jiǎng)懲辦法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的， 同樣按照部門相應(yīng)獎(jiǎng)懲辦法做出處理。第三節(jié) 被投企業(yè)的盡職調(diào)查及收購協(xié)議（合同）的起草第 13 條 公司法務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)審查和實(shí)施公司的投資、 并購和重組項(xiàng)目。第 14 條 公司

7、法務(wù)部承擔(dān)盡職調(diào)查中所涉及到的法律方面事項(xiàng)。第 15條 法務(wù)部接到公司安排的盡職調(diào)查任務(wù)后，由部門負(fù)責(zé)人當(dāng)日指定盡職調(diào)查責(zé)任人。第 16 條 盡職調(diào)查責(zé)任人應(yīng)從被投企業(yè)的基本情況入手， 仔細(xì)核查被投企業(yè)設(shè)立時(shí)的合法性及合規(guī)性；認(rèn)真核實(shí)企業(yè)的歷史演變情況，演變過程要收集到相應(yīng)的證明文件或資料。第 17 條 責(zé)任人須細(xì)致核實(shí)企業(yè)的股權(quán)變動(dòng)情況是否清晰、 合理、 合法， 并收集到相應(yīng)的證明文件或資料；第 18 條 查看企業(yè)管理和業(yè)務(wù)部門設(shè)置和職責(zé)劃分的合理性。 詳細(xì)查看企業(yè)關(guān)于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)部門設(shè)置、 職責(zé)劃分和管理分工的文件； 檢查其設(shè)置是否全面、合理，分工是否明確，是否存在管理制度上的漏洞。

8、第 19 條 查清該被投企業(yè)有關(guān)的各子公司、 分公司及其參股公司的相應(yīng)基本情況， 并提供相應(yīng)證明文件及相關(guān)材料。第 20 條 調(diào)查清楚該被投企業(yè)所涉及到的訴訟案件， 仲裁案件， 勞動(dòng)仲裁及有關(guān)行政性處罰事項(xiàng)，并收集到相應(yīng)的證明文件或材料。第 21 條 調(diào)查審核該被投企業(yè)以往經(jīng)營過程中發(fā)生的重大合同（合同額為 50 萬元或者 50萬元以上的） ，審查該合同的履行情況、付款情況及質(zhì)保金情況。第 22 條 核實(shí)調(diào)查該被投企業(yè)的固定資產(chǎn)、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重大財(cái)產(chǎn)是否存在權(quán)利瑕疵， 即是否存在抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓等情形。第 23 條 抽查被投企業(yè)的渠道用戶或者終端用戶， 從而側(cè)面了解該被投企業(yè)在用戶群的信譽(yù)情況

9、。第 24 條 其他涉及到盡職調(diào)查中的工作內(nèi)容。第 25 條 收購協(xié)議（合同）的起草參照本制度第四章第二節(jié)8-12 條處理。第四節(jié) 公司上市相關(guān)工作實(shí)施第 26 條 上市工作實(shí)施包含：公司，公司旗下各子公司、控股公司上市（包括但不限于：新三板、創(chuàng)業(yè)板、IPO）前法律事務(wù)的準(zhǔn)備工作、上市后相關(guān)信息的披露工作等。第 27 條 公司法務(wù)部、財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門成立上市籌備組負(fù)責(zé)公司上市過程中的具體實(shí)施，法務(wù)部承擔(dān)公司上市過程中所涉及到的法律方面事項(xiàng)， 及上市后經(jīng)營活動(dòng)中公司重大事項(xiàng)的披露事宜。第 28 條 法務(wù)部委派專人參加到籌備組中為法務(wù)部門的代表責(zé)任人， 該代表責(zé)任人對(duì)部門負(fù)責(zé)，對(duì)公司負(fù)責(zé)；部門負(fù)責(zé)

10、人對(duì)公司負(fù)責(zé)。第 29 條 該責(zé)任人須保障好上市啟動(dòng)工作流程的合法性， 即負(fù)責(zé)公司上市啟動(dòng)的董事會(huì)決議起草工作、確認(rèn)工作。第 30 條 協(xié)調(diào)配合上市工作中介律師事務(wù)所的引入、相應(yīng)法律性談判工作。第 31 條 擬上市公司如需增資、引入戰(zhàn)略伙伴的， 相應(yīng)責(zé)任人做好有關(guān)協(xié)議的起草、 資料的梳理工作。第 32 條 相應(yīng)責(zé)任人在所引入中介律師事務(wù)所的輔導(dǎo)下， 協(xié)助配合律師事務(wù)所對(duì)擬上市企業(yè)進(jìn)行股改（有限責(zé)任公司改制為股份有限公司） ，及股改過程中的具體工作事宜。第 33 條 協(xié)助、 配合中介律師事務(wù)所做好盡職調(diào)查工作， 在中介律師事務(wù)所的輔導(dǎo)下完善公司相應(yīng)管理制度。第 34 條 審查中介律師事務(wù)所最終出

11、具的上市法律意見書、推介材料。第 35 條 被投企業(yè)上市后，法務(wù)部相應(yīng)責(zé)任人配合董秘開展重大事項(xiàng)披露工作。第五節(jié) 訴訟案件及勞動(dòng)仲裁案件的處理 第 36 條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人， 通過人民法院， 采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。第 37 條 法務(wù)部相應(yīng)責(zé)任人及案件起因人， 與起因部門負(fù)責(zé)人一起相互配合、 相互協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題，收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第 38 條 公司旗下各子公司、 各控股公司的所有職員及管理人， 公司總部所有職員及管理人員， 在日常工作活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害， 有義務(wù)及時(shí)向所在單位、 部門的負(fù)責(zé)人反映；

12、 單位、部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況當(dāng)日以電話、短信、 郵件等方式及時(shí)呈報(bào)給法務(wù)部負(fù)責(zé)人。 法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的， 應(yīng)立即告知公司領(lǐng)導(dǎo)， 并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。第 39 條 法務(wù)部接到涉訴案件后， 部門負(fù)責(zé)人 2 個(gè)工作日內(nèi)安排給相應(yīng)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)， 相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況在5 個(gè)工作日內(nèi)梳理應(yīng)對(duì)思路， 收集相應(yīng)材料， 并形成書面文件發(fā)送給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人收到該書面文件后 3 個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)并給出自己的意見。第 40 條 法務(wù)部接到勞動(dòng)仲裁案件后，參照本制度第39 條。第五章 法務(wù)部獎(jiǎng)懲辦法 第 41 條 為提高法務(wù)部各工作人員的工作能力及提高工作效率， 更大的保護(hù)公司的利益， 結(jié)合

13、法務(wù)部各項(xiàng)工作的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)該辦法做出相應(yīng)獎(jiǎng)懲細(xì)則。第 42 條 法務(wù)部各工作人員應(yīng)積極按照本制度項(xiàng)下的相應(yīng)條款規(guī)范日常工作。第 43 條 法務(wù)部總監(jiān)對(duì)法務(wù)部門各工作人員每天的日?qǐng)?bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)分為優(yōu)、 良、 努力三個(gè)等級(jí)， 具體工作人員每個(gè)月集齊16 個(gè)優(yōu)者， 本月得獎(jiǎng)金300 元； 得 10 個(gè)努力者， 扣發(fā)本月工資 300 元；月集齊22 個(gè)努力者，予以勸退。第 44 條 需承擔(dān)本制度第7 條、第 12 條相應(yīng)責(zé)任的，罰款 300 元。第 45 條 法務(wù)部各工作人員月審核合同、 協(xié)議最多者， 獎(jiǎng)勵(lì) 200 元； 起草合同、 協(xié)議最多者，獎(jiǎng)勵(lì) 500 元。第六章 附則第 46 條 法務(wù)部各工作人員及各級(jí)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)辭職、 離職以及調(diào)入其他部門工作等情況， 相應(yīng)工作人員及各級(jí)負(fù)責(zé)人要把手上的工作做好交接， 具體交接清單按照人力資源部相關(guān)手續(xù)辦理。第 47 條 法務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)部門新報(bào)到人員， 以及部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為現(xiàn)有工作人員不合格的， 進(jìn)行為期 15-30 天的考核?？己似谕ㄟ^的，新報(bào)到人員繼續(xù)按照人力資源部規(guī)定進(jìn)行試用，已過試用期的