ERP軟件銷售必備

1、用友暢捷通軟件有限公司用友暢捷通軟件有限公司企業(yè)業(yè)務(wù)流程銷售管控采購管控存貨管控生產(chǎn)管控T6銷售業(yè)務(wù)管控分析銷售拼命做單，款難以回收, 財務(wù)不知銷售部門有幾本賬. 每年都有管理不善致內(nèi)部投機，造成損失企業(yè)的老板無法看到對于和定單及客戶相關(guān)的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計信息。難于針對定單及客戶狀況做出相應(yīng)的決策和行動.n應(yīng)收帳款管控應(yīng)收帳款管控n內(nèi)部投機管控內(nèi)部投機管控n銷售業(yè)務(wù)分析銷售業(yè)務(wù)分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到? 不應(yīng)該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道u 公司能否掌握每個客戶的應(yīng)收賬款多少？欠款多公司能否掌握每個客戶的應(yīng)收賬款多少？欠款多 長時間？長時間？

2、什么時間回款？什么時間回款？u對有欠款的客戶，我們控制發(fā)貨嗎？怎么控制的對有欠款的客戶，我們控制發(fā)貨嗎？怎么控制的 呢？呢？u我們能不能知道某個業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情我們能不能知道某個業(yè)務(wù)員的所有客戶的欠款情 況？況？u我們壞賬嚴重到什么程度？什么原因造成的呢？我們壞賬嚴重到什么程度？什么原因造成的呢？u我們采取什么措施來控制壞賬呢？我們采取什么措施來控制壞賬呢？u與客戶對賬，能快速出對賬單嗎？是不是要花幾與客戶對賬，能快速出對賬單嗎？是不是要花幾 天時間，還要反復(fù)核對？天時間，還要反復(fù)核對？n短期后果短期后果資金積壓，內(nèi)部管理漏洞資金積壓，內(nèi)部管理漏洞n長期后果長期后果資金周轉(zhuǎn)不靈，經(jīng)營風

3、險加大資金周轉(zhuǎn)不靈，經(jīng)營風險加大問題描述問題描述1應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理u客戶數(shù)量稍多，多次交易，就難以搞清什么時間客戶數(shù)量稍多，多次交易，就難以搞清什么時間 該收哪筆錢；該收哪筆錢；u一客戶多次交易，都有帳期（使用信用額度），一客戶多次交易，都有帳期（使用信用額度）， 并且每筆錢不一定一次性付清，持續(xù)占用一小部并且每筆錢不一定一次性付清，持續(xù)占用一小部 分信用，即使能搞清信用總額度，也很難搞清哪分信用，即使能搞清信用總額度，也很難搞清哪 筆業(yè)務(wù)已超信用期限；筆業(yè)務(wù)已超信用期限；u缺乏信用管控體系，造成小客戶卻有大量應(yīng)收款缺乏信用管控體系，造成小客戶卻有大量應(yīng)收款 或者仍然給未及時回款客戶發(fā)

4、貨等情況；或者仍然給未及時回款客戶發(fā)貨等情況；u多次交易時，賬、貨、款多對多關(guān)系，很難搞清多次交易時，賬、貨、款多對多關(guān)系，很難搞清 哪筆業(yè)務(wù)開了多少票、收了多少錢、還有多少沒哪筆業(yè)務(wù)開了多少票、收了多少錢、還有多少沒 有收？有收？問題剖析問題剖析u事前控制：對客戶、業(yè)務(wù)員、部門進行分等級、事前控制：對客戶、業(yè)務(wù)員、部門進行分等級、 額度、期間的控制，建立應(yīng)收款提前預(yù)警機制；額度、期間的控制，建立應(yīng)收款提前預(yù)警機制；u事中控制：控制給超信用的客戶發(fā)貨，要經(jīng)過更高事中控制：控制給超信用的客戶發(fā)貨，要經(jīng)過更高 級別的審批。審批時參考客戶信用額度的余額；級別的審批。審批時參考客戶信用額度的余額；u事

5、后分析：通過應(yīng)收賬齡、欠款分析等，分析應(yīng)收事后分析：通過應(yīng)收賬齡、欠款分析等，分析應(yīng)收 款的時間周期及客戶的應(yīng)收、已收、預(yù)收款的時間周期及客戶的應(yīng)收、已收、預(yù)收 等情況。等情況。管控思路管控思路u發(fā)貨、開票和收款業(yè)務(wù)存在一張發(fā)票開給多個發(fā)貨發(fā)貨、開票和收款業(yè)務(wù)存在一張發(fā)票開給多個發(fā)貨 單，或者一次發(fā)貨開多次票等等多對多的情況，能搞單，或者一次發(fā)貨開多次票等等多對多的情況，能搞 清這些業(yè)務(wù)之間的數(shù)量關(guān)系嗎？清這些業(yè)務(wù)之間的數(shù)量關(guān)系嗎？u財務(wù)開票時能不能快速查到相關(guān)的銷售單據(jù)？或者該財務(wù)開票時能不能快速查到相關(guān)的銷售單據(jù)？或者該 發(fā)票的收款單據(jù)？發(fā)票的收款單據(jù)？u銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)時，發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫

6、出庫的實際數(shù)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)時，發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫出庫的實際數(shù) 量不一致時，倉庫怎么反饋給銷售？一天一反饋還是量不一致時，倉庫怎么反饋給銷售？一天一反饋還是 不反饋？不反饋？u財務(wù)根據(jù)哪個單據(jù)來記應(yīng)收賬？每筆都記錄還是周末財務(wù)根據(jù)哪個單據(jù)來記應(yīng)收賬？每筆都記錄還是周末 或者月底統(tǒng)計記賬？或者月底統(tǒng)計記賬？u有沒有退貨的情況？退貨有沒有退貨的情況？退貨A產(chǎn)品冒充產(chǎn)品冒充B產(chǎn)品怎么控制？產(chǎn)品怎么控制？n短期后果短期后果企業(yè)財務(wù)損失企業(yè)財務(wù)損失n長期后果長期后果鼓勵鼓勵“投機投機”文化，導(dǎo)致內(nèi)部管理失控文化，導(dǎo)致內(nèi)部管理失控問題描述問題描述2內(nèi)部管理漏洞造成投機內(nèi)部管理漏洞造成投機u銷售、倉庫、財務(wù)記賬

7、的時間、依據(jù)、精度不統(tǒng)銷售、倉庫、財務(wù)記賬的時間、依據(jù)、精度不統(tǒng) 一；一；u銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對多關(guān)系，如一票多單銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對多關(guān)系，如一票多單 或者一單多票，如果再有點預(yù)收款、現(xiàn)金與支票或者一單多票，如果再有點預(yù)收款、現(xiàn)金與支票 混合、易貨等交易形式就更復(fù)雜了；混合、易貨等交易形式就更復(fù)雜了；u傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式，業(yè)務(wù)之間不能及時傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式，業(yè)務(wù)之間不能及時 勾稽核銷，造成時間差，難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷勾稽核銷，造成時間差，難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷 售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量，售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量， 很難統(tǒng)一到一個部門的一張報表

8、上。很難統(tǒng)一到一個部門的一張報表上。問題剖析問題剖析u將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享到統(tǒng)一平臺上，形成企業(yè)大將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享到統(tǒng)一平臺上，形成企業(yè)大 賬，各部門可以及時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；賬，各部門可以及時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；u建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系，使得各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系，使得各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 之間及時勾稽核之間及時勾稽核 銷，并反饋到相關(guān)部門。銷，并反饋到相關(guān)部門。管控思路管控思路u老板要報表，我們是不是花好幾天時間來做？如果老老板要報表，我們是不是花好幾天時間來做？如果老 板又換了個統(tǒng)計方式，我們是不是又得做幾天？板又換了個統(tǒng)計方式，我們是不是又得做幾天？u我們能分析銷售的增長

9、情況嗎？能判斷哪些客戶、業(yè)我們能分析銷售的增長情況嗎？能判斷哪些客戶、業(yè) 務(wù)員或者區(qū)域的銷售增長更有價值嗎？務(wù)員或者區(qū)域的銷售增長更有價值嗎？u我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售 比例，以此來判斷重點經(jīng)營方向嗎？。比例，以此來判斷重點經(jīng)營方向嗎？。u我們怎么分析貨物在毛利的變化情況？是增加了還是我們怎么分析貨物在毛利的變化情況？是增加了還是 減少了？引起增減的因素是什么？減少了？引起增減的因素是什么？u我們怎么統(tǒng)計出一段時間內(nèi)客戶間的貨物銷售比例？我們怎么統(tǒng)計出一段時間內(nèi)客戶間的貨物銷售比例？ 還有開票還有開票 比例、回款比例？比例、回

10、款比例？n短期后果短期后果抓不住回款與利潤最好的客戶與產(chǎn)品抓不住回款與利潤最好的客戶與產(chǎn)品n長期后果長期后果企業(yè)盈利能力偏降低，銷售額降低企業(yè)盈利能力偏降低，銷售額降低問題描述問題描述3對銷售業(yè)務(wù)的多角度的分析對銷售業(yè)務(wù)的多角度的分析u數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個人的計算機上，不數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個人的計算機上，不 能及時共享；能及時共享；u傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系；傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系；u大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性，數(shù)據(jù)容易出大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性，數(shù)據(jù)容易出 錯。錯。問題剖析問題剖析u借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機制；借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)

11、共享機制；u從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實時形成各種要求的報從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實時形成各種要求的報 表，對銷售表，對銷售 流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場、貨齡等進行流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場、貨齡等進行 全面分析全面分析管控思路管控思路T6銷售業(yè)務(wù)管控點T6銷售業(yè)務(wù)管控點維鴻園林機械有限公司維鴻園林機械有限公司正在進行這樣的嘗試。這是一家在國內(nèi)外市正在進行這樣的嘗試。這是一家在國內(nèi)外市場都表現(xiàn)不俗的高新技術(shù)企業(yè)。從去年開始，受美國經(jīng)濟低迷的影響，海外場都表現(xiàn)不俗的高新技術(shù)企業(yè)。從去年開始，受美國經(jīng)濟低迷的影響，海外訂單比去年減少近訂單比去年減少近60%60%，收入大幅度下降，維鴻朱總表示，收入大幅度下降，維

12、鴻朱總表示“已經(jīng)明顯感覺到已經(jīng)明顯感覺到經(jīng)濟環(huán)境變化帶來的壓力經(jīng)濟環(huán)境變化帶來的壓力”。事實證明維鴻公司的這投資已經(jīng)取得了可觀回報。由于訂單及時交付事實證明維鴻公司的這投資已經(jīng)取得了可觀回報。由于訂單及時交付率提高，訂單延誤減少率提高，訂單延誤減少90%90%以上，而且應(yīng)收賬目也更加清晰了，應(yīng)收賬以上，而且應(yīng)收賬目也更加清晰了，應(yīng)收賬款減少款減少26%26%以上。以上。銷售業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例銷售業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例-維鴻園林機械有限公司維鴻園林機械有限公司每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應(yīng)商物美價廉，交期又快，為了不出錯，要查遍所有采購記錄，再去對比分析，現(xiàn)在價格天天變，手工作業(yè)工作量太大了

13、 現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結(jié)算情況需要花相當大的精力，有時還會搞錯月底和財務(wù)對帳是非常頭疼的一件事，采購員要花大半天時間整理，再和財務(wù)人員核對，有時反復(fù)要搞幾次T6采購業(yè)務(wù)管控分析n供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理n采購業(yè)務(wù)跟蹤采購業(yè)務(wù)跟蹤n采購付款管控采購付款管控采購人員為了選擇供應(yīng)商，常常被困擾：采購人員為了選擇供應(yīng)商，常常被困擾：u供應(yīng)商數(shù)量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家供應(yīng)商數(shù)量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家 物美價廉？物美價廉？u材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查 到哪家供應(yīng)商交貨最及時嗎？到哪

14、家供應(yīng)商交貨最及時嗎？u采購單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信采購單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信 息嗎？息嗎？n短期后果短期后果成本上升，品質(zhì)下降，交期延長成本上升，品質(zhì)下降，交期延長 n長期后果長期后果供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競爭力下降供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競爭力下降問題描述問題描述1如何選擇合適的供應(yīng)商如何選擇合適的供應(yīng)商u原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量 大加大了采購工作難度。大加大了采購工作難度。u采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及 時共享，如價格、交貨期、質(zhì)量等，造成不

15、能全面、時共享，如價格、交貨期、質(zhì)量等，造成不能全面、 準確的分析準確的分析u評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗問題剖析問題剖析u建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資 料料u建立供應(yīng)商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格建立供應(yīng)商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格 和存貨在各供應(yīng)商間的配額和存貨在各供應(yīng)商間的配額u進行供應(yīng)商交貨準時情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分進行供應(yīng)商交貨準時情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分 析，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)析，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)管控思路管控思路u銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，

16、能說清采購的下單情銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說清采購的下單情 況嗎？況嗎？u訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有 多少合格？多少合格？u供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少，供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少， 還有多少未付？還有多少未付？n短期后果短期后果各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拖延，不順暢各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拖延，不順暢n長期后果長期后果影響客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性影響客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性問題描述問題描述2采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤u業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對

17、供 應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法主動跟催；應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法主動跟催；u信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨 與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié) 作。作。問題剖析問題剖析u以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián) 信息信息u庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時，與采購訂單相對應(yīng)，建庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時，與采購訂單相對應(yīng)，建 立關(guān)聯(lián)關(guān)系立關(guān)聯(lián)關(guān)系u通過系統(tǒng)反饋到采購，按照采購計劃或采購訂單執(zhí)通過系統(tǒng)反饋到采購，按照采購計劃或采購訂單執(zhí) 行統(tǒng)計

18、表匯總各種信息。行統(tǒng)計表匯總各種信息。管控思路管控思路u進行結(jié)算時，能隨時對應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫、進行結(jié)算時，能隨時對應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫、 發(fā)票嗎？發(fā)票嗎？u供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是 否付款，付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)否付款，付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù) 呢？呢？u有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況？有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況？n短期后果短期后果核對工作效率低，且容易出錯核對工作效率低，且容易出錯n長期后果長期后果造成企業(yè)損失，影響供應(yīng)關(guān)系造成企業(yè)損失，影響供應(yīng)關(guān)系問題描述問題描述3采購付款控制采購付款控制

19、 u訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對 一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實時動態(tài)變化一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實時動態(tài)變化u采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付 款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調(diào)款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調(diào) 整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致問題剖析問題剖析u建立信息共享機制，在各部門記賬的同時自動更新建立信息共享機制，在各部門記賬的同時自動更新 企業(yè)的大賬企業(yè)的大賬u以多種結(jié)算模式應(yīng)對，按照供應(yīng)商、存貨核對，做以多種

20、結(jié)算模式應(yīng)對，按照供應(yīng)商、存貨核對，做 到賬實相符到賬實相符u系統(tǒng)可以自動結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表，系統(tǒng)可以自動結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表， 方便核對方便核對管控思路管控思路T6采購業(yè)務(wù)管控分析T6采購業(yè)務(wù)管控點T6采購業(yè)務(wù)管控點采購業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例采購業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例-山東科海電力自動化有限公山東科海電力自動化有限公司司山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開發(fā)、生山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。采購部經(jīng)理：物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與采購部經(jīng)理：物料暫估問題、準確的物

21、料需求計劃難度很大、采購計劃與生產(chǎn)計劃脫節(jié)、每月與財務(wù)對帳也總不準生產(chǎn)計劃脫節(jié)、每月與財務(wù)對帳也總不準通過信息化進行采購管控后通過信息化進行采購管控后對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)，可實時監(jiān)控應(yīng)付等資金流動狀況對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)，可實時監(jiān)控應(yīng)付等資金流動狀況針對客戶制定不同的付款規(guī)則，進行針對性的信用額度管理，成本核算即準確又高效。針對客戶制定不同的付款規(guī)則，進行針對性的信用額度管理，成本核算即準確又高效。采購計劃計算時間由原來的采購計劃計算時間由原來的3 3天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。暫估業(yè)務(wù)

22、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題暫估業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題 T6存貨業(yè)務(wù)管控分析財務(wù)經(jīng)常抱怨財務(wù)核算量太大,做了報表老板也不滿意,存貨種類與數(shù)量多，價格變化快，業(yè)務(wù)頻繁，成本計算復(fù)雜，存貨成本核算困難倉庫非常頭痛對于存貨的種類、批次繁多，不同種類、保質(zhì)期、失效期、最高最低庫存等管理要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及提醒,通過人工完成針對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、上下限等自動提醒是天方夜談倉庫物品成千上萬種，倉管員無法對每種物品的在庫時間做到心中有數(shù)。對于物品的保質(zhì)期、失效期不能做到一目了長然，常常會造成物品的人為積壓n存貨成本核算存貨成本核算n庫存業(yè)務(wù)預(yù)警庫

23、存業(yè)務(wù)預(yù)警n存貨庫齡管控存貨庫齡管控企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據(jù)，但是困難重重：企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據(jù)，但是困難重重：u能及時核算出各種材料和商品的庫存成本嗎？要花多能及時核算出各種材料和商品的庫存成本嗎？要花多 長時間？長時間？u采購發(fā)票和貨品常常不同時到達，價格也時常變動，采購發(fā)票和貨品常常不同時到達，價格也時常變動， 如何核算出材料的入庫成本？如何核算出材料的入庫成本？n短期后果短期后果企業(yè)成本核算失準企業(yè)成本核算失準n長期后果長期后果企業(yè)資產(chǎn)分析難，影響資金利用企業(yè)資產(chǎn)分析難，影響資金利用問題描述問題描述1庫存成本核算困難庫存成本核算困難u存貨種類與數(shù)量多，業(yè)務(wù)頻繁，采用任何一種

24、計價存貨種類與數(shù)量多，業(yè)務(wù)頻繁，采用任何一種計價 方法，工作量都很大，更不能保證計價的及時性。方法，工作量都很大，更不能保證計價的及時性。u企業(yè)有很多特殊業(yè)務(wù)，如暫估處理、成本調(diào)整，加企業(yè)有很多特殊業(yè)務(wù)，如暫估處理、成本調(diào)整，加 大了成本大了成本 核算工作的難度核算工作的難度u成本計算復(fù)雜，業(yè)務(wù)類型多樣，如果存貨再使用不成本計算復(fù)雜，業(yè)務(wù)類型多樣，如果存貨再使用不 同的計價方式，讓成本核算工作更加麻煩同的計價方式，讓成本核算工作更加麻煩問題剖析問題剖析u系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式自動計算成本，系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式自動計算成本， 減輕手工工作量減輕手工工作量u支持多種業(yè)務(wù)類型的核算

25、和處理方式，包括暫估處支持多種業(yè)務(wù)類型的核算和處理方式，包括暫估處 理、成本分配、成本調(diào)整、計劃價調(diào)整等理、成本分配、成本調(diào)整、計劃價調(diào)整等管控思路管控思路u庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了保質(zhì)期而失效，造庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了保質(zhì)期而失效，造 成損失？成損失？u有沒有材料買多了，放在庫房里用不完有沒有材料買多了，放在庫房里用不完u有沒有庫房里的料用完了，沒有及時補充造成停工有沒有庫房里的料用完了，沒有及時補充造成停工n短期后果增加企業(yè)運營成本，利潤減少短期后果增加企業(yè)運營成本，利潤減少n長期后果降低企業(yè)競爭力長期后果降低企業(yè)競爭力問題描述問題描述2通過庫存預(yù)警降低業(yè)務(wù)風險通過庫存預(yù)警降

26、低業(yè)務(wù)風險u存貨批次繁多，不同批次的保質(zhì)期、失效期手工統(tǒng)存貨批次繁多，不同批次的保質(zhì)期、失效期手工統(tǒng) 計工作量大，無法提前預(yù)警計工作量大，無法提前預(yù)警u存貨種類多，出入頻繁，數(shù)量動態(tài)變化，通過人工存貨種類多，出入頻繁，數(shù)量動態(tài)變化，通過人工 完成最高、完成最高、 最低庫存的控制，工作量大最低庫存的控制，工作量大問題剖析問題剖析u通過自定義預(yù)警類型，實現(xiàn)針對存貨的保質(zhì)期、失通過自定義預(yù)警類型，實現(xiàn)針對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、庫存上下限等自動預(yù)警效期、安全量、庫存上下限等自動預(yù)警管控思路管控思路業(yè)務(wù)管控思路u有沒有庫存積壓呢？有沒有超過有沒有庫存積壓呢？有沒有超過2個月都沒有使用完個月都沒有

27、使用完 的物料？的物料？u倉庫里的物料多嗎？每一種物料在倉庫里放了多久倉庫里的物料多嗎？每一種物料在倉庫里放了多久 了？了？u物料放久了，會不會貶值呢？物料放久了，會不會貶值呢？n短期后果短期后果- 呆滯品增多呆滯品增多n 長期后果長期后果- 庫存積壓，資金占用庫存積壓，資金占用問題描述問題描述3庫齡分析難度大庫齡分析難度大u倉庫物品種類繁多，出入頻度大，倉管員要對每一倉庫物品種類繁多，出入頻度大，倉管員要對每一 類物品的在庫時間作出統(tǒng)計工作量大類物品的在庫時間作出統(tǒng)計工作量大u物品批次不同，存放在一起，發(fā)料時會出現(xiàn)不同批物品批次不同，存放在一起，發(fā)料時會出現(xiàn)不同批 次混在一起無法區(qū)分，難以做

28、到先后批次一一對應(yīng)次混在一起無法區(qū)分，難以做到先后批次一一對應(yīng)問題剖析問題剖析u通過庫齡分析，可以查看每一批物品的庫齡，失效通過庫齡分析，可以查看每一批物品的庫齡，失效 日期，保質(zhì)期日期，保質(zhì)期管控思路管控思路T6存貨業(yè)務(wù)管控分析T6存貨業(yè)務(wù)管控點T6存貨業(yè)務(wù)管控點T6存貨業(yè)務(wù)管控點存貨業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例存貨業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例-樂廣光電技術(shù)樂廣光電技術(shù)(上海上海)有限公司有限公司樂廣光電技術(shù)樂廣光電技術(shù)( (上海上海) )有限公司有限公司主要生產(chǎn)主要生產(chǎn)LEDLED照明產(chǎn)品，于照明產(chǎn)品，于20072007年年9 9月通過月通過ISO9000ISO9000質(zhì)量體系認證，公司長期致力于提高質(zhì)量體系認證

29、，公司長期致力于提高LEDLED照明產(chǎn)品的高照明產(chǎn)品的高品位度、高精致度。在北京奧運村、揚州五亭橋、武漢陽鑼長江大橋品位度、高精致度。在北京奧運村、揚州五亭橋、武漢陽鑼長江大橋等地都能看到公司的夜景照明產(chǎn)品。等地都能看到公司的夜景照明產(chǎn)品。 樂廣實行的樂廣實行的“低成本整合創(chuàng)新低成本整合創(chuàng)新”給企業(yè)的庫存管控業(yè)務(wù)帶來的顯給企業(yè)的庫存管控業(yè)務(wù)帶來的顯著好處是降低了生產(chǎn)成本，大量被占用的資金得到了有效的周轉(zhuǎn)。著好處是降低了生產(chǎn)成本，大量被占用的資金得到了有效的周轉(zhuǎn)。LEDLED燈的品種多，工藝變化快最直接影響就是成本不好控制，不僅包燈的品種多，工藝變化快最直接影響就是成本不好控制，不僅包括原料成本

30、，還有原料成本占用引發(fā)的資金周轉(zhuǎn)問題。而括原料成本，還有原料成本占用引發(fā)的資金周轉(zhuǎn)問題。而“低成本整低成本整合創(chuàng)新合創(chuàng)新”恰好是一個良好的解決方案。實施恰好是一個良好的解決方案。實施ERPERP以后，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)以后，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)由由0707年底的年底的280280天，縮短到現(xiàn)在的天，縮短到現(xiàn)在的100100天以內(nèi)，利潤提高了將近有天以內(nèi)，利潤提高了將近有8 8個個百分點。百分點。T6生產(chǎn)業(yè)務(wù)管控分析生產(chǎn)線上經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的狀況，而庫存中又積壓了很多用不上的材料，經(jīng)常開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也解決不了問題“我今天問采購經(jīng)理，昨天又問生產(chǎn)經(jīng)理，上個月這個大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰也說不清楚，客戶那邊天

31、天在提醒我按時交貨，我就是不能給人家一個明確的承諾，苦悶啊?！变N售主管在經(jīng)理會上抱怨。車間多個統(tǒng)計員來統(tǒng)計生產(chǎn)的進度，各種表格做了無數(shù)個，卻很難回答準確的生產(chǎn)進度情況；生產(chǎn)部長不知道哪些完工了、哪些沒完工，也不知道在制品在各工序上的分布情況n生產(chǎn)計劃管控生產(chǎn)計劃管控n銷售訂單跟蹤銷售訂單跟蹤n生產(chǎn)進度管控生產(chǎn)進度管控u訂單有延遲交付的嗎？生產(chǎn)、計劃部門是不是經(jīng)常遭訂單有延遲交付的嗎？生產(chǎn)、計劃部門是不是經(jīng)常遭 到抱怨？到抱怨？u倉庫有沒有很多一個月都用不完的料？倉庫有沒有很多一個月都用不完的料？u我們是不是經(jīng)常因為領(lǐng)不到料而停工？我們是不是經(jīng)常因為領(lǐng)不到料而停工？u積壓和斷料的損失有多大呢？我

32、們有沒有好辦法？積壓和斷料的損失有多大呢？我們有沒有好辦法？u我們的計劃是哪個部門做的？根據(jù)銷售訂單和庫存臺我們的計劃是哪個部門做的？根據(jù)銷售訂單和庫存臺 帳來做嗎？帳來做嗎？n短期后果短期后果影響出貨，材料與半成品積壓影響出貨，材料與半成品積壓n長期后果長期后果客戶滿意度降低，同時隨著業(yè)務(wù)量加大資客戶滿意度降低，同時隨著業(yè)務(wù)量加大資金積壓會越來越嚴重金積壓會越來越嚴重問題描述問題描述1庫存積壓與缺料庫存積壓與缺料u根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃，導(dǎo)致結(jié)果根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃，導(dǎo)致結(jié)果 不準確；不準確；u做計劃要根據(jù)可用量：可用量庫存預(yù)計入庫做計劃要根據(jù)可用量：可用量庫存預(yù)計入庫

33、 預(yù)計出庫。預(yù)計出庫。 如果拿不到預(yù)計入庫數(shù)，會造成積如果拿不到預(yù)計入庫數(shù)，會造成積 壓，如果拿不到預(yù)計出庫數(shù)，會造成斷料；壓，如果拿不到預(yù)計出庫數(shù)，會造成斷料；u預(yù)計入庫、預(yù)計出庫等數(shù)據(jù)分布在多個部門，而預(yù)計入庫、預(yù)計出庫等數(shù)據(jù)分布在多個部門，而 且不斷變化，計劃制定部門不能及時掌握這些數(shù)且不斷變化，計劃制定部門不能及時掌握這些數(shù) 據(jù)，直接導(dǎo)致計劃錯誤；據(jù)，直接導(dǎo)致計劃錯誤；u物料結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會增加計劃物料結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會增加計劃 編制難度。編制難度。問題剖析問題剖析u建立數(shù)據(jù)共享機制，及時鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)共享機制，及時鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 保證

34、凈需求準確；保證凈需求準確；u通過設(shè)定通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)、MRP參數(shù)，展開參數(shù)，展開MRP運算，運算， 自動產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計劃；自動產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計劃；u查看查看MRP運算過程，結(jié)合實際情況調(diào)整計劃。運算過程，結(jié)合實際情況調(diào)整計劃。管控思路管控思路自動產(chǎn)生的委外計劃自動產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃自動產(chǎn)生的采購計劃u能不能說清每個銷售訂單完成到哪一步？是到了采購能不能說清每個銷售訂單完成到哪一步？是到了采購 階段、領(lǐng)料生產(chǎn)、完工入庫、還是發(fā)貨階段？階段、領(lǐng)料生產(chǎn)、完工入庫、還是發(fā)貨階段？u能否了解銷售訂單在采購了多少料、領(lǐng)用了多少料、能否了解銷售訂單在采購了多少料、領(lǐng)用了多少料、

35、完工入庫了多少、發(fā)出了多少？還差多少？完工入庫了多少、發(fā)出了多少？還差多少？u如何查看與銷售訂單相關(guān)的所有單據(jù)？如發(fā)貨單、收如何查看與銷售訂單相關(guān)的所有單據(jù)？如發(fā)貨單、收 款、采購訂單、生產(chǎn)訂單等?？?、采購訂單、生產(chǎn)訂單等。u能不能及時了解訂單完成過程中存在的延遲因素，從能不能及時了解訂單完成過程中存在的延遲因素，從 而加以解決？而加以解決？n 短期后果短期后果難以履行客戶承諾難以履行客戶承諾n 長期后果長期后果客戶滿意度下降，失去客戶客戶滿意度下降，失去客戶問題描述問題描述2銷售訂單跟蹤困難銷售訂單跟蹤困難u銷售訂單的相關(guān)業(yè)務(wù)很多：發(fā)貨、出庫、開票及銷售訂單的相關(guān)業(yè)務(wù)很多：發(fā)貨、出庫、開票及

36、 與此銷售訂單相關(guān)的采購訂單、到貨、采購入庫、與此銷售訂單相關(guān)的采購訂單、到貨、采購入庫、 生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外訂單、委生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外訂單、委 外入庫、委外領(lǐng)料等；外入庫、委外領(lǐng)料等；u各業(yè)務(wù)分布在不同部門：銷售、倉庫、采購、生各業(yè)務(wù)分布在不同部門：銷售、倉庫、采購、生 產(chǎn)各車間、財務(wù)；產(chǎn)各車間、財務(wù)；u每個部門的數(shù)據(jù)又分散在不同人手里；每個部門的數(shù)據(jù)又分散在不同人手里；u且信息是不斷變化的，如一旦生產(chǎn)入庫，未入庫且信息是不斷變化的，如一旦生產(chǎn)入庫，未入庫數(shù)量就會減少，訂單進度就發(fā)生變化。數(shù)量就會減少，訂單進度就發(fā)生變化。問題剖析問題剖析u通過數(shù)據(jù)共享機制，集成各部門數(shù)據(jù)；通過數(shù)據(jù)共享機制，集成各部門數(shù)據(jù)；u建立各種業(yè)務(wù)單據(jù)與銷售訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，查看該建立各種業(yè)務(wù)單據(jù)與銷售訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，查看該 訂單在各階段（采購、生產(chǎn)、委外、銷售）的業(yè)務(wù)訂單在各階段（采購、生產(chǎn)、委外、銷售）的業(yè)務(wù) 進展；進展；u通過系統(tǒng)聯(lián)查各階段對應(yīng)的原始業(yè)務(wù)單據(jù)。通過系統(tǒng)聯(lián)查各階段對應(yīng)的原始業(yè)務(wù)單據(jù)。管控思路管控思路u報上來的數(shù)據(jù)準確嗎？報上來的數(shù)據(jù)準確嗎？u你怎么了解知道生產(chǎn)任務(wù)在各車間、各工段的進度你怎么了解知道生產(chǎn)任務(wù)在各車間、各工段的進度 嗎？及時嗎？嗎？及時嗎？u在制品在各個車間有多少？在各工序有多少？在制品在各個車間有多少？在各工序有多少？u是不是攤了