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1、倉(cāng)庫(kù)管理制度(一)總則倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分, 是企業(yè)各種物資 周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公 司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費(fèi),特制定 本制度。倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好, 確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周 轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)物資一律采用金額管理。(二)管理員職責(zé)1. 依照倉(cāng)庫(kù)管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼、掛牌 標(biāo)示,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;2. 負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,和時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫(kù) 數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);3. 掌握好物
2、品的安全庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化和時(shí)合理的向上 級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫(kù)存信息;4. 對(duì)化學(xué)物品和有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入 庫(kù)記錄;5. 月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;6. 庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無(wú) 灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲(chóng)防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品和時(shí)上報(bào)上 級(jí)部門;7. 做好各種原始單據(jù)和電腦數(shù)據(jù)的備份工作。(三)物資入庫(kù)1. 物資入庫(kù),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);2. 物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不 準(zhǔn)投入使用;3. 材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)
3、列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì) 量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚;4. 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生 產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;5. 托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢, 直到消除懸事掛賬;6. 車間余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單, 注明車間退料。(四)物資的儲(chǔ)存保管1. 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè) 置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆 放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;2. 物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五 堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文 明整
4、齊;3. 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以和設(shè)備、容器和工具 等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事 事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;4. 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放, 要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;5. 保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y, 一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;6. 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁 煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得
5、使用消防器材和必要 的防火知識(shí)。(五)物資出庫(kù)1. 發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方 便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以和差 錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;2. 物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度; 屬 規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。 同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不 得發(fā)料;3. 對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由 申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則, 都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一
6、次性發(fā)料;4. 發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;5. 所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;6. 對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。 其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則 ,造成物料損 失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(六)其他有關(guān)事項(xiàng)1. 記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)和時(shí);2. 允許范圍內(nèi)的磋差、 合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧, 每月 都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;3. 創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管 員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查, 以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展;4. 保管員調(diào)動(dòng)工作, 一定要辦理交接手續(xù), 移交中的未了事宜和 有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,
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