公文寫作技巧解讀例文

1、公文寫作技巧解讀例文 公文寫作技巧解讀. 導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于公文寫作技巧解讀.的內(nèi)容，具體內(nèi)容：公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，是一件要求書寫規(guī)范，公正的文案寫作，下面是我精心整理的，供大家學(xué)習(xí)參閱。公文寫作技巧如何寫好新聞稿應(yīng)該是大家共同的難. 公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，是一件要求書寫規(guī)范，公正的文案寫作，下面是我精心整理的，供大家學(xué)習(xí)參閱。 公文寫作技巧 如何寫好新聞稿應(yīng)該是大家共同的難題，很多人會說我又不是學(xué)新聞專業(yè)畢業(yè)的，不會寫，寫作其實并沒有那么難。 那么，我們應(yīng)該如何寫好新聞稿呢? 第一、學(xué)會和模仿 學(xué)會和模仿，這是顯而易見、

2、立竿見影的方法，很多優(yōu)秀的寫手都是從開始的，他人的新聞稿件，學(xué)習(xí)他人的寫作的技巧，把學(xué)習(xí)都到東西變成自己的，形成自己的風(fēng)格。 第二、盡可能的多寫 其實你寫得多了，也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫作和其他的學(xué)問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提高的更快。 第三、善于請教他人 好稿件是改出來的。一篇好的稿件，只有反復(fù)修改、潤色才能以最好的 形式呈現(xiàn)給讀者。修改稿件是很痛苦的事情，自己寫自己改永遠都不知道自己的缺點。這個時候你可以多請教善于寫作的人員，讓其幫忙修改，在從中學(xué)習(xí)他人的寫作方式，經(jīng)他人精心修改的稿件會帶給你最大程度的驚喜。 第四、尋找不同的角度 結(jié)合我們的工

3、作實際，可能會有許多相同的稿子需要寫，我們許多活動，從時間上來說，都帶有周期性循環(huán)的特點。要寫好一篇新聞稿件，可以注重這樣幾個角度： 一、思想角度，有啟發(fā)性的思想常常能夠吸引不少人的注意力，加強思想上的力度是最重要的新角度。如所站開展的各種活動，比如包餃子，如果從所站人文關(guān)懷等方面來寫，包餃子活動的意義就不一樣了。 二、特色角度，結(jié)合節(jié)日開展活動每年都大同小異，但我們?nèi)绻覝柿嗽摶顒拥奶厣珒?nèi)容進行報道，就能寫出有價值的新聞。 三、工作角度，要注意研究職工物質(zhì)生活和精神生活竟緊密相連、普遍關(guān)心的問題，注意上級布置的任務(wù)，注意工作中的新舉措等等，又可以寫成一篇報道。 四、時間的角度。要注意有的事實

4、發(fā)生在去年算不了新聞，但發(fā)生在今年卻要算新聞了，一定時期內(nèi)能成為職工關(guān)注的焦點。 第五、增強新聞敏感性 寫好新聞稿，還必須具有一定的新聞敏感性，新聞稿件做注重時效性，所以新聞的敏感性一定要提高，特別是一些好人好事的報道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。這樣寫出的新聞稿件才是真正的新聞稿 件。 公文寫作技巧. 【摘 要】 公文標題寫作不僅要注重嚴肅端莊規(guī)范，也講究美學(xué)視覺韻味。本文選取獨特的視角，從結(jié)構(gòu)的嚴謹美、語言的簡約美、表述的精準美、外觀的規(guī)范美等方面試做拋磚引玉，與廣大同仁共同探究公文工美學(xué)素養(yǎng)提升之道。 【關(guān)鍵詞】 公文標題 美學(xué)視角 結(jié)構(gòu) 語言 表述 外觀 標題是公文的重要組

5、成部分，是一則公文的眼睛，也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作，同樣也是件需要運用美學(xué)原理的技術(shù)活。受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響，公文標題與一般文章的標題不同，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。一則好的公文標題往往蘊含著可貴的美學(xué)因子，包括標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規(guī)范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強美學(xué)修養(yǎng)，自覺從美學(xué)視角來審視和指導(dǎo)公文撰擬實踐，不斷提升公文整體質(zhì)量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見，公文標題之美具體體現(xiàn)在以下幾個方面： 一、標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美 一則公文標題，如同一個人一般，同樣要結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、符合

6、語法規(guī)范，既不能缺胳膊少腿，也不能隨機組裝、變換位置，一是一、二是二，沒有可商量的余地和任意變通的空間。關(guān)于公文標題的結(jié)構(gòu)，2021年 7 月 1 日起施行的黨政機關(guān)公文處理工作條例(以下簡稱條例)作出了明確規(guī)定：公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，要求三 要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴格來講，除了這三個實詞性元素，還包括兩個虛詞性元素，即發(fā)文機關(guān)名稱和事由之間的連接介詞關(guān)于、事由和文種之間的結(jié)構(gòu)助詞的。一般而言，這五個元素的順序不能調(diào)換，要嚴格按照發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進行排布。例如，集團有限公司免征城鎮(zhèn)土地

7、使用稅的請示，不能缺省介詞關(guān)于，應(yīng)改為集團有限公司關(guān)于免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示;又如， 關(guān)于集團有限公司推行全員健身活動的通知，其中發(fā)文機關(guān)是集團有限公司，不能挪位至介詞關(guān)于之后，應(yīng)改為集團有限公司關(guān)于推行全員健身活動的通知;再如，集團有限公司表彰決定盡管標題三要素兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說明，不能籠統(tǒng)用表彰二字概括，應(yīng)改為集團有限公司關(guān)于表彰的決定。 二、標題語言的簡約之美 公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面，要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便者記憶或轉(zhuǎn)述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，公文標題以不超過三行為宜，如果字數(shù)確實過多，可以

8、根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵性詞語等作合理簡化。例如，集團有限公司關(guān)于印發(fā)同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強司務(wù)公開工作的意見的通知，這則標題包括三個被印發(fā)文件的標題，看起來相當(dāng)繁冗、復(fù)雜，對此可采取概述法，將印發(fā)文件名稱概括統(tǒng)稱為公司首屆二次職工代表大會三個文件，瘦身成集團有限公司關(guān)于印發(fā)公 司首屆二次職工代表大會三個文件的通知，如此則容易記住、便于傳達，給人的感覺就不一樣了。 另一方面，應(yīng)力求語義簡潔明確，言簡意賅，力避重復(fù)累贅，讓閱文者和受文單位開門見山、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到準確、有效地指導(dǎo)公務(wù)的作用。敘述事由時要用

9、精煉濃縮的文字高度概括出正文的主題，避免事由中的動詞同文種在字面和詞義上的重疊，同時應(yīng)注意詞語的搭配得當(dāng)，避免出現(xiàn)歧義和語病。如職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于請求省財政廳撥付專項經(jīng)費用于危房改造的請示，事由顯得比較啰嗦，其一，省財政廳系文件主送機關(guān)，可不必在標題中贅述;其二，關(guān)于請求.的請示系語義重復(fù)，屬于過度客氣;其三，類似撥付專項經(jīng)費用于危房改造這樣的兼語短語可改用動賓詞組形式表述成撥付危房改造專項經(jīng)費更為簡練。綜合來看，這則標題若改為職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于撥付危房改造專項經(jīng)費的請示，則既禮貌得體又干凈利落，彰顯簡約之美。 此外，對于有多層轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)關(guān)系的情況，公文標題的事由概述更應(yīng)簡明扼要。如某集團公司轉(zhuǎn)發(fā)

10、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知，其標題如下：集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知的通知?？梢?，一個標題中出現(xiàn)多個介詞關(guān)于、多個助詞的和多個文種名稱通知，顯得十分臃腫，讀起來別扭，理解起來也困難，使閱文者不知所云。對這類公文標題的處理，可以省去中間的所有轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)，直接由發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)，并可省略兩個關(guān) 于和通知，因此這則標題可改為：集團有限公司轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知。從轉(zhuǎn)變文風(fēng)、作風(fēng)的角度而論，筆者認為，應(yīng)當(dāng)徹底掃除長期以來層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的積習(xí)，讓一級轉(zhuǎn)發(fā)一級、照搬

11、照抄照轉(zhuǎn)的做法退出歷史舞臺，為確保政令暢通、決策執(zhí)行、精神落實贏得時間和空間。具體到涉及需要轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的情況，可以采用工作要點提取法，將上級文件中明確要求本單位貫徹執(zhí)行和組織開展的工作，提取成本單位發(fā)文的事由，必要時可在事由前強調(diào)貫徹/落實 xx 單位指示/要求。據(jù)此，上例可做如下修改：集團有限公司關(guān)于堅決落實國家住建部和省住建廳要求切實做好安全生產(chǎn)工作的通知或集團有限公司關(guān)于切實做好安全生產(chǎn)工作的通知(作為事由的核心元素，明確此次部署的安全生產(chǎn)工作與以往的不同或側(cè)重，具體以上級文件中所作的專項要求為依據(jù))。 三、標題表述的精準之美 這里的精準之美，其一是事由表述的精準性。公文標題中的事由應(yīng)

12、與內(nèi)容高度相符、契合，要通過準確提煉，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出現(xiàn)事由概括不準、表意不清而引起歧義、費解甚至誤解等問題。要使閱文者通過標題即可了解發(fā)文機關(guān)的行文目的，以及公文的基本精神和中心內(nèi)容，從而提高公文和流轉(zhuǎn)的效率。例如，大學(xué)關(guān)于土地問題的請示這則標題便讓人無法從字面上獲取關(guān)鍵信息，是單位想申請劃撥用地還是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地，是解決校舍用地面積不足問題還是協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛問題?屬于典型的表意含糊，閱文者只能通讀文件后才能得知發(fā)文機關(guān)請示的真正意圖。特別是若出現(xiàn)同一單位需要在同一問題上多次 發(fā)文的情況，不論是對發(fā)文單位還是收文單位，都會造成公文收發(fā)辦理、檔案查找借閱等多個環(huán)節(jié)的不便或麻

13、煩。公司標題事由表述精準、到位的重要性，由此可見一斑。 其二是文種選用的精準性。條例規(guī)定的公文種類為 15 種，不可隨意生造文種或疊加文種名稱。從公文標題中的文種使用，可以看出發(fā)文單位和收文對象的關(guān)系，也能反映出行文的基本意圖。辦什么事，用什么文種，這是擬制公文應(yīng)當(dāng)遵循的起碼原則。公文文種的界限非常明確，文種的選用也是非常嚴格的，文種使用不對或不妥，將在一定程度上降低公文的質(zhì)量和效用，也會影響受文者的感受及其對文件的處理意見，直接關(guān)系到文中所反映的問題能否順利得到解決，行文目的能否得以實現(xiàn)。比如，同樣用于表彰和嘉獎先進，公文文種可用令決定通報，但三者在行文單位層級、表彰規(guī)格、適用范圍、行文目的

14、和側(cè)重點、行文格式及發(fā)布形式、法定效力等方面又各異;同樣用于請求辦理事項，上下級相隸屬機關(guān)之間用請示，而同級或不相隸屬機關(guān)之間則用請求批準性函。因此，要深刻認識各文種的特點和彼此的聯(lián)系與區(qū)別，切不可把行文方向弄錯、把行文關(guān)系搞亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。 毋庸置疑，一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標題，能為公文整體質(zhì)量添色不少，能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工從把好公文標題寫作關(guān)入手，著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。 四、標題外觀的規(guī)

15、范之美 除了標題結(jié)構(gòu)的嚴謹之美、標題語言的簡約之美、標題表述的精準之美，公文標題還要講究外觀形式的規(guī)范之美。一直以來，國家黨、政、軍等各類機關(guān)都對公文標題的美觀性做了相應(yīng)的要求。如 2021 年版國家行政機關(guān)公文格式規(guī)定公文標題的位置在紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，2021 年版黨政機關(guān)公文格式則進一步提出回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 從規(guī)定中可見，公文標題排版的美觀性主要體現(xiàn)在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當(dāng)公文標題字數(shù)不多、可一行排下時，排版的美觀

16、性自然不成問題，居中排布即可。關(guān)鍵是標題字數(shù)偏多、需要分行排列時，應(yīng)把握好標題排布的原則，即分行時須有所講究，不要把各行上下對齊排成等長，行與行字數(shù)相差也不可太懸殊。有兩行時，可排成上短下長式或下短上長式;需三行時，可排成從上往下遞減式的倒梯形或從上往下遞增式的正梯形，也可排成上下短中間長的菱形。要避免使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。需要特別注意的是，在斷行時要避免割裂題意，盡量保持詞或詞組的完整性以及字數(shù)搭配上的勻稱，不將兩個或兩個以上字的詞組拆開排在不同行的首尾，回行時不要把人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開，盡量保持詞或詞組的完整性，這是保持標題美觀、莊重的一個重要方面

17、。 毋庸置疑，一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標題，能為公文整體質(zhì)量添色不少，能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得 到有效傳達和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工從把好公文標題寫作關(guān)入手，著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。 公文寫作技巧解讀 意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)

18、來文的內(nèi)容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導(dǎo)閱示或請領(lǐng)導(dǎo)批示等一個模式。 一、擬辦意見撰寫的范圍 并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。 (一)上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件; (二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件; (三)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件; (四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。 二、擬辦意見撰寫的前期準備 擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真文件，吃透文件內(nèi)容，全面

19、了解文件所提出 的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作： (一)弄清來文主送和抄送機關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，初步確定批辦和閱知范圍。 (二)根據(jù)文件的標題和內(nèi)容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥，請批示，不妥之處，請予批示等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為批辦，無問題不需要答復(fù)為閱知。 (三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。 (四)弄清來文的

20、密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。 三、擬辦意見的寫法 擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況： (一)對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示，請領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請部門辦理或請領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請部門會同部門辦理或請批示，擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā) 的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)閱處或請領(lǐng)導(dǎo)審閱請部門閱，或請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌 (二)對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如