知識產權管理制度范本

1、知識產權管理制度范本 1.0 總則 1.1 為了加強公司知識產權管理，有效保護公司知識產權，鼓勵科技創(chuàng)新，規(guī) 范經營行為，進一步促進無形資產保值增值，推動公司全面發(fā)展，特制定 本制度。 本制度所稱知識產權包括：商標權、專利權、著作權 （版權 ）、域名權、技術秘密 1.2 密和商業(yè)秘密，以及其它與智力成果相關的權利。 1.3 本制度適用于公司、 控股公司所屬各中心 /部門、各分支機構 （市場管理部、 生產廠、配貨站、美容院）全體員工。 1.4 公司知識產權的管理遵循以下原則： 1.4.1 促進知識產權保值、增值的原則； 1.4.2 鼓勵創(chuàng)新與規(guī)范使用相結合的原則； 1.4.3 保密原則。 1.5

2、 總經理辦公會是公司知識產權管理的決策機構。主要負責制定知識產權管 理制度、戰(zhàn)略規(guī)劃，對知識產權重大問題進行決策。 法律事務部負責處理知識產權日常事務，并指定專人負責知識產權管理。 1.6 各中心 /部門、各分支機構負責人對本部門的知識產權保護和使用管理負全 面責任。法律事務部有權經常了解、檢查各部門的知識產權保護和使用情 況，指導督促各部門正確履行職責。 1.7 為執(zhí)行本公司任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成或取得的 智力成果是職務成果，其知識產權一律歸屬公司所有。 1.8 公司員工在任職期間完成的，與公司業(yè)務相關的智力成果，員工主張其本 人享有知識產權的，應當及時向公司法律事務部

3、書面聲明。報經總經理辦 公會書面核準， 認為確屬非職務成果 的，由員工個人享有知識產權。如員 工轉讓或許可使用該職務成果的，本公司享有優(yōu)先權。 員工沒有聲明的， 推定其為職務成果， 公司可以使用或者向第三方轉讓該項 成果，即使日后證明為非職務成果，員工亦不得要求公司承擔任何責任。 1.9 公司制定獎勵制度，對有利于公司發(fā)展的知識產權發(fā)明人、設計人、創(chuàng)作 人進行獎勵，鼓勵科技進步。 完成智力成果的員工（以下稱“智力成果完成人”）擁有在相關智力成果文 件上署名、取得榮譽證明和獲得獎勵的權利。 1.10 公司實行職務智力成果申報制度。職務智力成果完成人或其所屬部門負責 人在智力成果完成之初，應及時填

4、報職務智力成果申報表（見 SZ100702）， 向公司申報智力成果。公司將依據(jù)智力成果情況采取保護措施，并獎勵智 力成果完成人。 1.11 公司所有的知識產權，非經本公司書面授權，其他任何單位或個人均不得 實施，亦不得利用先知情況，進行或幫助他人進行惡意搶注或實施其他侵 害行為。 1.12 公司以各種形式參加的橫向聯(lián)營組織、受委托的加工承攬單位，如確有需 要使用本公司所有的知識產權，須經法律事務部審核，提出意見，報總經 理辦 公會審批。總經理辦公會批準使用的，由法律事務部依法向國家有關機關 理登記手續(xù)；依法無須辦理登記手續(xù)的，由法律事務部在相關的合同、授 權 委托書中列名批準使用的范圍、方式和

5、時限。 1.13 公司有權依法轉讓自有知識產權或受讓他人知識產權。由總經理辦公會做 出決定，法律事務部具體執(zhí)行。 1.14 公司在必要時對自有知識產權進行無形資產評估，評估的范圍、時間、方 式及結果的使用由總經理辦公會決定。 1.15 本制度中列為保密范圍的知識產權內容，全體員工必須嚴守保密義務。本 公司堅決追究泄密者的法律責任。 2.0 商標 2.1 一般規(guī)定 2.1.1 公司商標（包括未注冊的和已注冊商標），只限用于本公司使用，其他 任何單位和個人均不得擅自使用。 2.1.2 公司商標在以下情況使用： 2.1.2.1 公司門牌、辦公場所、會議場所； 2.1.2.2 公司內一切報表、刊物、教

6、材、票證； 2.1.2.3 公司專用信箋、信封、名片、辦公文具、旗幟、徽章、服裝； 2.124 公司產品（包括贈品）包裝物、容器、標簽、封簽、產品說明書、 合格證等； 2.1.2.5 宣傳公司或公司產品（包括贈品）的報刊、影視、印刷品、燈箱、 條幅、電子視屏、互聯(lián)網、產品專促柜陳列物、立體宣傳品等各種廣告； 2.1.2.6 公司網站、網站頁面、程序圖標及其他計算機程序界面； 2.1.2.7 其他需使用商標的物品及場合。 2.1.3 只有商標注冊證上核定使用的商品，才允許使用“ ：”、“注冊商 標”等注冊標記。 2.1.4 使用注冊商標的部門或個人，必須嚴格按照注冊商標的標準圖形來使 用，可以按

7、比例放大或縮小，但嚴禁變更字體或單向拉展、卷縮、扭轉等 使商標變形的行為。 2.1.5 違反本制度規(guī)定，擅自超范圍使用注冊商標、未經審批啟用新商標或重 新啟用舊注冊商標，給公司造成損失的，公司追究有關部門負責人的經濟 賠償責任，同時視其情節(jié)輕重，給予嚴重警告、記過或開除處分。 2.2商標注冊申請 2.2.1 總經理辦公會根據(jù)公司整體發(fā)展需要，決定創(chuàng)立新商標。 2.2.2 根據(jù)總經理辦公會決定，策劃部門具體負責新商標創(chuàng)意設計。每次創(chuàng)意 至少應提供5個方案，每個方案至少應有3個設計樣稿。 2.2.3 設計樣稿初步形成時，由法律事務部進行注冊前查詢；法律事務部根據(jù) 查詢結果、商標自身及外在的整體情況

8、提出意見，上報總經理辦公會最終 確定。 2.2.4 決定申請注冊的新商標，由法律事務部負責辦理注冊手續(xù) 冊手續(xù) 所需，任何部門、 任何員工均不得對外使用新商標圖樣， 更不得進行廣告宣 傳。 2.3 注冊商標續(xù)展、轉讓和使用許可 2.3.1 注冊商標有效期滿前 6 個月時，法律事務部負責向總經理辦公會提出商 標有效期滿報告?？偨浝磙k公會對是否續(xù)展作出決定，由法律事務部遵照 執(zhí)行。 2.3.2 總經理辦公會決定將公司自有注冊商標許可給他人使用的， 法律事務部 負責辦理許可合同的報審備案，監(jiān)督商標使用的規(guī)范性；技術管理部門負 責監(jiān)督被許可人使用注冊商標的商品質量。 2.3.3 總經理辦公會決定將公司

9、自有注冊商標轉讓給他人或受讓他人所有商 標的，由法律事務部會同受讓方或轉讓方簽訂轉讓協(xié)議，報送國家商標局 核準。 2.4 商標的使用 2.4.1 需要使用公司商標的，分別由以下部門負責統(tǒng)一訂制或安排，各部門不 得自行其事： 2.4.1.1 行政管理部門負責 2.1.2.1 、2.1.2.2 、2.1.2.3 所列物品、場所； 2.4.1.2 策劃部門負責 2.1.2.4 、 2.1.2.5 所列物品、場所； 2.4.1.3 資訊管理部門負責 2.1.2.6 所列物品、場所； 2.4.1.4 其他情況由擬使用部門負責報批、訂制或安排。 2.2.5 商標注冊至少需要 18 個月。新商標在正式獲得注

10、冊之前，除因辦理注 2.4.2 以下情況相關部門應通過文案審查或填報商標使用申請單（見 SZ100701，經批準后，方可使用公司商標： 2.4.2.1 新產品立項； 2.4.2.2 啟用從未使用過的新商標； 2.4.2.3 重新啟用舊商標； 2.4.2.4 第 2.1.2.7 所述情形。 2.4.3 印制帶有商標的印刷品廣告、 包裝物、容器、標簽、封簽、產品說明書、 合格證等商標標識，由計劃部門按照計劃、采購管理制度安排統(tǒng)一定 點印制。 2.4.4 公司負責印制商標的部門（以下簡稱承辦部門）必須嚴格審查承印單位 的資格，承印單位必須具有指定印制商標單位證書，其營業(yè)執(zhí)照中必 須載明“印制商標”經

11、營項目。 2.4.5 承辦部門必須以公司名義與承印單位簽訂加工承攬合同， 合同除應就保 密義務、印制標識建檔、廢次商標標識銷毀等重要事項進行嚴格約定外， 還應該具有允許我公司對承印單位進行必要監(jiān)督的條款。 2.4.6 承辦部門在印制商標時， 必須嚴格核實商標樣本與原設計或注冊式樣是 否準確無誤，如發(fā)現(xiàn)與原樣稍有不符，一律不印、不收、不用。 2.4.7 質檢部門有責任對產品使用的商標進行檢查。 商標印制不符合規(guī)定的產 品，應認定為不合格產品。對不合格產品嚴禁出廠。 2.4.8 生產部門、銷售部門領用帶商標物品，必須妥善保管，合理使用，必須 做到“三不”、“三檢”。即不遺失、不亂畫亂貼、不毀損污漬

12、；注意檢 查商標是否與原樣一樣，檢查商標是否完整，檢查商標是否美觀、清潔。 2.4.9 保管部門，尤其是各生產廠必須制訂嚴格的商標物品管理制度，對帶有 商標的物品的出入庫、保管、領用、銷毀等進行詳細的規(guī)定。 2.4.10 帶商標物品入庫后， 因各種原因致使新產品包裝的注冊商標標識改變 （如 褪 色、變色、脫落、污損或其他不正?，F(xiàn)象） ，保管部門應及時報告上級領導。 2.4.11 對于擬報廢或變賣的帶商標物品，保管部門應提交資產報廢申請，經審 批后，或者進行粉碎、焚燒銷毀，或者于撕毀商標標識后變賣、丟棄。嚴 禁未經任何處理丟棄或變賣帶商標的物品。 2.5 注冊商標專用權的保護 2.5.1 保護公

13、司注冊商標專用權，維護公司商標信譽，是每一位員工義不容辭 的責任，對有損公司注冊商標專用權的行為，人人有權制止和揭發(fā)。 2.5.2 法律事務部是保護商標專用權的職能部門， 負責公司商標專用權的保護 工作： 2.5.2.1 檢查、規(guī)范公司內部商標使用行為； 2.5.2.2 審查公司與商標有關的合同； 2.5.2.3 采取必要措施，協(xié)助政府部門打擊制假售假行為； 2.5.2.4 建立完整的公司商標檔案，收集與公司商標有關的資料和信息，防 止公司商標受到非法侵害。 2.5.3 公司員工發(fā)現(xiàn)公司內外商標爭議跡象的，均應及時報告法律事務部。法 律事務部在查清基本事實的基礎上，形成書面意見，報告總經理辦公

14、室。 2.5.4 公司商標爭議事務，由法律事務部報經上級領導批準后處理。 涉及公司重大利益的商標爭議案件，由法律事務部會同相關部門提出解決 方案，經總經理辦公會批準后，統(tǒng)一布署實施。 3.0 專利 3.1 一般規(guī)定 3.1.1 本制度所稱專利包括： 3.1.1.1 產品配方發(fā)明專利； 3.1.1.2 產品制備方法發(fā)明專利； 3.1.1.3 機械制造發(fā)明專利； 3.1.1.4 機械制造實用新型； 3.1.1.5 產品包裝容器實用新型； 3.1.1.6 產品展示模具實用新型； 3.1.1.7 化妝器具實用新型； 3.1.1.8 產品外觀設計專利； 3.1.1.9 依法符合條件的其他專利。 3.2

15、專利的申報 3.2.1 公司對預計大批量上市的新產品外包裝，一律申請外觀設計專利。 對于經新產品立項確定由公司自行開模的新瓶體，策劃部門應在外觀設計 方案經技術管理部門確認后， 向采購部門下達采購計劃之前， 申報 智力 成果申報表 ，由法律事務部辦理專利申請手續(xù)。 對于非前款所述自行開模的新產品外包裝，策劃部門應在外觀設計正式打 樣完成之日起 3 日內，申報智力成果申報表，由法律事務部辦理專利 申請手續(xù)。申請時，設計人應提交設計效果圖或外觀樣件 2 份 3.2.2 申請發(fā)明專利和實用新型專利的部門，應在專利研發(fā)完成初期，敦促發(fā) 明人 申報職務智力成果申報表，并同時制作技術交底書，及時向法律 事

16、務 部提出專利申請?zhí)岚福唵螆蟾鎸＠厩闆r。 3.2.3 以下情況，業(yè)務部門應要求法律事務部進行發(fā)明專利、實用新型專利查 新，策劃部門、技術管理部門也可以自行進行專利查新： 3.2.3.1 專門立項的發(fā)明專利、實用新型專利項目在新產品立項決定前； 3.2.3.2 非專門立項的其他發(fā)明專利、實用新型專利在提出專利申請?zhí)岚负?3 日內。 3.2.4 查新后的發(fā)明專利、實用新型專利，由法律事務部會同專利申請部門、 發(fā)明人提出初審意見，報總經理辦公會審批。 3.2.5 經總經理辦公會批準的發(fā)明專利申請、實用新型專利申請， 由法律事 務部負責辦理相關申報手續(xù)。 3.2.6 為了保證在先申請的權利，專利

17、查新、作出初審決定、向國家知識產權 管理機關提交專利申請文件應盡快完成，至遲不得超過申請?zhí)岚柑岢鲋?起 60 日 3.2.7 在發(fā)明專利、實用新型專利的專利權被正式授予前，專利申請狀況、專 利申請文件以及相關技術材料、實物均屬公司秘密，研發(fā)人員（包括發(fā)明 人、設計人本人）、生產人員、法務人員、管理人員以及其他相關人員， 應嚴格遵守保密制度。 委托他人研發(fā)、設計、加工、檢測、試驗、試制、試產、評估、代理專利 申請的，應就保密事宜簽訂專門條款。 3.2.8 專利權取得后，專利申請文件、專利證書統(tǒng)一交由公司檔案管理部門歸 檔。 3.3 專利權的管理和保護 3.3.1 除有特別規(guī)定或特殊約定外， 公

18、司自行實施的專利產品或者許可他人實 施的專利產品或產品包裝上，應當標明專利權人名稱、專利標記和專利號。 3.3.2 法律事務部負責專利權的日常管理： 3.3.2.1 定期交納年費； 3.3.2.2 專利申請的申報； 3.3.2.3 規(guī)范專利實施活動； 3.3.2.4 打擊侵犯公司專利權的行為； 3.3.2.5 處理專利糾紛。 3.3.3 公司員工因與公司終止勞動關系或離退休等原因離開公司后一年內作 出的，與其原在公司內承擔的本職工作或分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造，仍 屬公司職務發(fā)明創(chuàng)造。如申請專利權，本公司為當然專利申請權人，取得 專利權。發(fā)明人、設計人負有本制度規(guī)定的保密責任，本人實施專利時亦

19、不得超越法律授予專利發(fā)明人、設計人的權利，侵害公司利益 4.0 著作權（版權） 4.1 本制度所稱的作品，是指由公司或公司所屬部門主持，公司員工自行創(chuàng)作 或委托他人創(chuàng)作，并由公司承擔責任的作品，包括但不限于以下形式的文 學、藝術和自然科學、社會科學、工程技術等作品： 4.1.1 文字作品，如特定廣告宣傳語； 4.1.2 口述作品，如公開演講； 4.1.3 音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術作品，如廠歌； 4.1.4 美術、建筑作品； 4.1.5 攝影作品； 4.1.6 電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品； 4.1.7 工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品，如展 示圖、展

20、示模型； 4.1.8 計算機軟件； 4.1.9 數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)匯編作品； 4.1.10 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。 4.2 本制度不適用以下幾種情形： 4.2.1 非公司意志的員工個人作品； 4.2.2 公司內部管理制度、行政決定； 4.2.3 法律、法規(guī)規(guī)定沒有著作權的其他作品。 4.3 第 4.1 所列作品無論是否發(fā)表，是否公開使用，本公司均享有著作權。實 際撰寫人、演講人、創(chuàng)作人、表演人、繪制人、編寫人具有作者身份權， 在不損害本公司權益的基礎上，與本公司共同享有作品的發(fā)表權、署名權、 修改權、保護作品完整權。 4.4 公司業(yè)務部門需在廣告等商業(yè)途徑中使用他人作品的，應當事先征詢法律

21、事務部的意見，就作品的用途、使用方式、版權費的支付等問題與著作權 人進行明確約定。 4.5 重大的或經公司決定用以商業(yè)用途的計算機軟件作品， 由公司資訊管理部 門提出申請，報經總經理辦公室審批后，由法律事務部依法向國家信息產 業(yè)管理部門辦理版權登記手續(xù)。 5.0 域名 5.1 本制度所稱域名， 是指互聯(lián)網絡上各種訪問技術所支持的 IP 地址標識， 包 括但不限于：域名、通用網址、網絡實名等。 5.2 資訊管理部門為公司域名及相關網站內容的日常管理機構，其主要負責： 5.1.1 利用網絡為公司、為客戶提供良好服務； 5.1.2 保障信息安全； 5.1.3 其他與域名有關的業(yè)務。 5.3 法律事務

22、部配合資訊管理部門，負責以下事務： 5.2.1 向總經理辦公會提出注冊、變更、撤銷域名的建議； 5.2.2 據(jù)公司指示，進行域名注冊、變更、注銷； 5.2.3 按時交納域名使用年費； 5.2.4 協(xié)調和解決因域名發(fā)生的爭議。 6.0 技術秘密和商業(yè)秘密 6.1 技術秘密和商業(yè)秘密內容 6.1.1 本制度所稱技術秘密和商業(yè)秘密是指由公司研制開發(fā)或者以其他合法 方式取得或掌握的、未公開的，能給公司帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢，且公 司采取了保密措施的技術信息和經營信息。 6.1.2 本制度所稱技術秘密包括但不限于技術方案、制作工藝、工藝流程、設 計圖 紙（含草圖）、研究開發(fā)結果和記錄、試驗結果和記錄、計

23、算機軟件、數(shù) 據(jù)庫、產品配方、樣品、數(shù)據(jù)以及相關專利、技術文檔和函件等。 6.1.3 本制度所稱商業(yè)秘密包括但不限于管理決竅、行銷計劃、客戶名單、貨 源情報、定價政策、財務資料、招投標中的標底及標書內容等。 6.2 保密工作管理機構及分工 6.2.1 總經理辦公室和法律事務部是保密工作的日常管理機構。 6.2.2 總經理辦公室負責保密文件管理： 6.2.2.1 制定相關管理制度，界定保密文件、文檔、物品的秘級，規(guī)定查閱 調用權限； 6.2.2.2 制作保密會議記錄； 6.2.2.3 進行保密文件、物品的收發(fā)、轉遞、傳真、復印、歸檔、存放以及 銷毀； 6.2.2.4 監(jiān)督公司各部門保密文件、物品

24、的管理工作。 6.2.3 各部門屬于保密的文檔（不包括計算機數(shù)據(jù)庫），一般不得經互聯(lián)網傳 遞；必須傳遞的，須按照保密文件管理制度進行審批，由總經理辦公室會 同資訊管理部門統(tǒng)一傳遞。 6.2.4 計算機上的數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)庫、各類文檔，由資訊管理部門根據(jù)總經理 辦公室界定的秘級、查閱權限進行管理，對信息的安全性承擔責任。 6.2.5 法律事務部負責除文件管理外的下列保密措施的實施： 6.2.5.1 制定相關保密制度； 6.2.5.2 采取商標注冊、專利申請、產權登記等多種方法保護知識產權； 6.2.5.3 直接接受公司領導委派，具體執(zhí)行和辦理有關保密事務； 6.2.5.4 配合指導和監(jiān)督各部門保密

25、工作的開展； 6.2.5.5 查處泄密案件。 6.3 保密區(qū)域的管理 6.3.1 本制度所稱保密區(qū)域指董事長辦公室、公司檔案室、 未予公開的新品展 示柜（區(qū)）、研發(fā)室、試驗室、關鍵工藝流程區(qū)、數(shù)據(jù)程控交換機室、中 央數(shù)據(jù)服務器，以及其他應列為保密范圍的區(qū)域。 6.3.2 各保密區(qū)域均由所屬部門指定專人管理，履行以下管理職責： 6.3.2.1 掌管鑰匙、數(shù)據(jù)密碼等出入憑證； 6.3.2.2 對日常出入人員進行登記； 6.3.2.3 定期清點保密物件、材料； 6.3.2.4 保障區(qū)域內機械、數(shù)據(jù)正常運行； 6.3.2.5 其他日常管理。 6.3.3 保密區(qū)域管理員必須由聘期滿一年以上、 品格優(yōu)秀的

26、相關技術人員或管 理人員兼任 6.3.4 除經總經理辦公室特別批準外， 保密區(qū)域只準本公司指定崗位正式員工 進入 6.3.5 保密區(qū)域內未經批準嚴禁拍照、錄像。 6.3.6 未經允許，任何人不得在保密區(qū)域內抄錄、復制數(shù)據(jù)或文件或設置接口 外傳數(shù)據(jù)。 6.4 員工保密義務 6.4.1 凡有可能接觸公司秘密的公司員工， 均應在訂立勞動合同時簽訂保密合 同。 6.4.2 公司員工在任職期間，必須遵守本制度及其他相關的保密制度、規(guī)章， 履行與工作崗位相應的保密職責。 公司的保密制度、 規(guī)章沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確的， 員工應本著維護企業(yè)權 益的負責態(tài)度，采取必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有 的任何屬于公司或者雖屬他人但公司承諾有保密義務的技術秘密和商業(yè)秘 密。 6.4.3 除履行職務需要之外，未經公司書面同意，任何員工均不得以任何方式 泄露屬于公司或者雖屬于他人但