檔案專用各種登記簿(8種)樣式

1、檔案移交（接收）登記表全 宗 號(hào)：移出單位（部門）名稱：接收單位（部門）名稱：檔案所屬年度：生sS檔案移交（接收）登記表案卷目錄號(hào)案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移交（接收） 日期移交（接收） 原因案卷數(shù)量備注小計(jì)其 中永久長(zhǎng)期短期移交單位（部門）（蓋章）：接收單位（部門）（蓋章）：接收人（簽字）移交人（簽字）借閱檔案登記簿單位名稱：一一年 月 日到 年 月一日借閱檔案登記表序號(hào)日期借閱單位案卷或文件題名利用目的年度期限卷件號(hào)號(hào)借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱：檔案利用效果登記表日期年 月日單位姓名案卷 或文件 題名利用 目的年 月 日到 年 月一日檔案銷毀清冊(cè)單位名稱：檔案

2、銷毀清冊(cè)序號(hào)案卷或文件題名年代目錄號(hào)卷號(hào) 或 文號(hào)卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記表移交單位（蓋章）：年 月 日序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題文件 時(shí)間原件或復(fù)印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系電話:庫藏檔案狀況檢查記錄（樣式）庫藏檔案狀況檢查記錄單位名稱：檔案館（綜合檔案室）檢查時(shí)間年月日檢查方式全查口抽查口（抽查比例%）檢查人檢查范圍檔案狀況 或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果備 注說 明1 .各級(jí)檔案館（室）要對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫 藏檔案狀況檢查記錄。2 .在庫房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲害或受潮等問題應(yīng)及時(shí)處理必須立即對(duì)庫存檔案進(jìn)行清查，確認(rèn)發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采

3、取有效措施殺蟲。對(duì)于那些已確認(rèn)有蟲害 的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴(kuò)散。檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄（樣式）檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱： 檔案館（綜合檔案室）投放更換 藥物時(shí)間投放更換 藥物名稱投放更換 藥物劑量投放更換 藥物箱柜號(hào)投放更換 藥物經(jīng)辦人備注檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱：年 月 日到 年 月 日檔案庫房溫、濕度記錄表標(biāo)準(zhǔn)溫度：1424 c標(biāo)準(zhǔn)濕度：4560 %年月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下

4、午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午記錄人:檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱：_年月一日到 年一月一日檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱（綜合檔案室?guī)旆浚┍敬瓮斗鸥鼡Q 藥物時(shí)間年月日下次投放更換 藥物時(shí)間年 月 日投放 更換 藥物 情況仕口內(nèi)打“V”藥物名稱規(guī)格包裝說明單價(jià)品牌生產(chǎn)商/供應(yīng)商約物便用 有效期大然力杳中阜約 防霉驅(qū)殺蟲藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂春天/玄南春城檔案用品，貿(mào) 有限公司12-15個(gè)月抗霉殺

5、蟲片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠安縣蘭甘檔案 設(shè)備用品廠12個(gè)月天然防蛀劑100片/盒45盒/箱元/盒香葉牌涿州巾精美紙塑制品有 限公司駐廣州辦事處8個(gè)月中藥防蛀防霉劑10小袋/包120包/箱元/包綠華牌直陽皴野際虹制品名限公 司出品/廣州市越秀區(qū)世 達(dá)防霉防蛀產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部12個(gè)月口其他個(gè)月k換物量 中更藥劑普通劑量每個(gè)檔案箱施放 _小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 _小袋（片/粒）加大劑量每個(gè)檔案箱施放 _小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 _小袋（片/粒）投放 更換 藥物 箱柜號(hào)（ 彳 （檔案箱普通劑量箱柜號(hào)加大劑量箱柜號(hào)一一密集架（在相應(yīng) 層號(hào)打： D普通劑 置密集架 aV

6、;D加大劑量 備集架打 D）普通劑量密集架打“ V ”加大劑量密集架打“O”列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào) ：非號(hào):歲號(hào)層號(hào)列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)1A1123456B11234568A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 631234563123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 661234566123456612345661 2 3 4 5 62A1123456B11234569A1123456B

7、11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 631234563123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 6二 6123456612345661234566 11 2 3 4 5 63A1123456B112345610A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 631234563123456312345631 2 3 4 5 64123456412345

8、6412345641 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 66123456612345661234566：1 2 3 4 5 64A1123456B112345611A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 631234563123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 661234566123456612345661 2 3 4 5 65A112345

9、6B112345612A1123456B1234561 2 3 4 5 62123456212345621234561 2 3 4 5 63123456312345631234561 2 3 4 5 64123456412345641234561 2 3 4 5 65123456512345651234561 2 3 4 5 66123456612345661234561 2 3 4 5 6列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)琲號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)列號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)排號(hào)節(jié)號(hào)層號(hào)投放 更換 藥物 箱柜號(hào)（密集架（在相應(yīng) 層號(hào)打：飛普通劑 量密集架打V;D加大劑量 著集架打D）6A1123456B112345613A112345

10、6B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234567A1123456B112345614A1123456B112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物經(jīng)辦人（簽名）投放更換 藥物總數(shù)注意 事項(xiàng)1 .防霉防蟲藥物應(yīng)多種交替輪流使用，防止長(zhǎng)期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。2 .年代久遠(yuǎn)的檔案資料可酌量加倍或多倍施放。3 .使用