計算機基礎(chǔ)-excel的基本應用

1、MS-Excel 的基本應用第第四章四章2q 字處理器是用來生成文檔的計算機軟件 q 可使用 Word 中的“編輯”功能（剪切、復制、粘貼）來編輯文檔q Word 提供了豐富的格式設(shè)置功能，通過選擇合適的選項，可以設(shè)置文檔的顯示和打印效果q 行距決定文本行之間的垂直間距q “節(jié)”指文檔中那些欄數(shù)相同、共享公共邊界、頁眉和頁腳且具有順序頁碼的頁q 頁面中的節(jié)可以手動插入，通過使用“分隔符”對話框手動插入分隔符q 當修改欄數(shù)并且需要從文檔中的特定位置起開始應用它時，Word 會自動設(shè)置分節(jié)符回顧3q創(chuàng)建工作簿和工作表q處理數(shù)字q修改工作表布局q修改工作表布局內(nèi)容q打印工作表目標4q可用于:q執(zhí)行數(shù)

2、學計算q充當強大數(shù)據(jù)管理工具q創(chuàng)建各種圖表和圖像電子表格應用程序5Microsoft Excel 2000qExcel 2000 可用于:q進行快速和簡便的財務(wù)分析q創(chuàng)建帶有圖表和透視表報告的工作表q從外部數(shù)據(jù)源檢索數(shù)據(jù)，將檢索到的數(shù)據(jù)用在工作表中q輕松地創(chuàng)建Web頁q對Web頁上可用數(shù)據(jù)運行查詢6qMicrosoft Excel工作簿是可用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件q每個工作簿可包含多個工作表，因此可以將各種相關(guān)信息存儲在一個文件中q為了便于識別，工作簿和工作表都進行了命名q每個工作簿都有工作表導航按鈕工作簿7工作表q可以同時在多個工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)q可以基于多個工作表中的數(shù)據(jù)進行計算q每個

3、工作表都有一個標簽q要激活特定工作表，可以單擊其相應的標簽q工作表由一些列和行組成8創(chuàng)建一個工作薄單擊開始選擇程序選擇Excel單元格活動單元格單元格地址公式欄工作表標簽導航按鈕工作表的列標識工作表的行標識9列和行q工作表的每個列和每個行都有一個唯一的名稱q每個列用英文字母標識，每個行用數(shù)字標識q一個工作表包含 256 列和 65,536 行10單元格q單元格是列和行的交叉部分q每個單元格都有一個唯一的地址q任何單元格的地址都是其列標題和行標題的組合q單元格的唯一地址有助于用戶在其他單元格中引用某個特定的單元格q活動單元格是當前可以輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格11公式q公式是用于對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行運算

4、的等式q公式可以執(zhí)行數(shù)學運算，比較工作表中的值或連接文本q公式可以引用同一工作表上的單元格、同一工作簿的其他工作表中的單元格、或其他工作簿的工作表中的單元格12公式結(jié)構(gòu)Excel 中的公式必須遵循規(guī)定中的公式必須遵循規(guī)定的語法：的語法：q 所有公式必須以等號 = 開始q 等號 = 后跟要計算的元素 操作數(shù)q 操作數(shù)之間有運算符13運算符q運算符指定要對公式元素執(zhí)行的運算的類型qExcel 提供三種主要的運算符類型q算術(shù) ： 用于基本數(shù)學運算q比較 ： 比較兩個值q引用 ： 組合一定范圍內(nèi)的單元格14操作數(shù)q數(shù)值q常量值q單元格或范圍引用q標簽q名稱q工作表函數(shù)15公式如何工作q 公式的計算順序

5、為從左至右，公式的計算順序為從左至右，并且要遵循運算符優(yōu)先級順序并且要遵循運算符優(yōu)先級順序q 可以使用括號可以使用括號 () 修改運算符修改運算符的優(yōu)先級順序的優(yōu)先級順序16創(chuàng)建公式在結(jié)果單元格中輸入“=”注意！注意！單擊此處選擇公式選擇SUM完成求和單擊此處選擇求和范圍選擇D5到D7，按下回車鍵單元格范圍已選定單擊確定公式計算結(jié)果17設(shè)置數(shù)字的格式鼠標右擊選定的單元格選擇設(shè)置單元格格式選擇貨幣類型選擇貨幣符號輸入小數(shù)位數(shù)選擇負數(shù)格式單擊確定設(shè)置數(shù)字格式的結(jié)果18修改列寬拖動列標題的邊界直到達到所需的列寬選擇“格式”菜單- “列” -“列寬”精確設(shè)置列寬。精確輸入列寬單擊確定列寬為18選擇最適

6、合的列寬最適合的列寬要只增大列中某個單元格的寬度，可以使用“合并單元格”選擇要合并的單元格選擇格式菜單中的單元格單擊確定選中合并單元格單元格被合并19插入列要在要在 C 列和列和 D 列之間列之間插入插入一列一列選擇D列中的任一單元格選擇插入菜單中的列選項插入的列占用了 D 列標簽。原來的 D 列變?yōu)?E 列，右側(cè)的所有其他列都相應地右移并改變了它們的標簽20復制和粘貼單元格q使用 Ctrl + C 或復制按鈕，可以將單元格復制到剪貼板q使用 Ctrl + V 或粘貼按鈕，可以將復制的選定內(nèi)容粘貼任意多次q對于粘貼，復制操作比剪切操作更具靈活性q可以整體粘貼復制的選定內(nèi)容，也可以使用“編輯”菜

7、單中的“選擇性粘貼”對話框選擇特殊粘貼 選項21復制或剪切要粘貼的單元格選擇性粘貼選項選擇要粘貼的位置選擇編輯菜單中的選擇性粘貼選擇粘貼選項單擊確定選擇粘貼全部，所以連同公式一起拷貝，值為022拖放 2 -1選擇要拖放的單元格區(qū)域鼠標移至區(qū)域邊界，鼠標變?yōu)榧^時，按下鼠標左鍵，并拖放到合適的位置單元格區(qū)域被拖放到不同的位置23拖放2-2鼠標移至區(qū)域邊界，鼠標變?yōu)榧^時，按下鼠標右鍵，并拖放到合適的位置，松開右鍵在選項菜單中選擇要進行的操作還有一種操作方法，可以完成拖放24打印預覽q打印工作表之前，可以查看打印后工作表的外觀q使用“打印預覽”，可以方便地調(diào)整列和邊距q預覽窗口中有一些按鈕，可用于：q查看頁面的不同視圖q轉(zhuǎn)到“打印”和“頁面設(shè)置”對話框q在預覽中查看工作表的所有頁25分頁符q“分頁預覽”顯示每頁中的數(shù)據(jù)，用戶可以單擊以調(diào)整分頁符q可以通過拖動分頁符來調(diào)整分頁符的位置q也可以手動插入分頁符26打印預覽選擇打印預覽單擊分頁預覽分頁符27頁面設(shè)置選擇頁面設(shè)置設(shè)置完成后單擊確定28總結(jié) 2-1q設(shè)計電子表格應用程序的主要目的是執(zhí)行數(shù)學運算。它就像一個包含一些行和列的大型工作表qExcel 文件稱為工作簿。一個工作簿包含若干工作表q列和行的交叉部分稱為單元格。每個列用英文字母標識，每個行用數(shù)字標識q任何單元格的地址都