材料設(shè)備部部門職責(zé)

1、材料設(shè)備部部門職責(zé)一、部門職能：1負(fù)責(zé)組織對物資、材料和設(shè)備供應(yīng)廠商進(jìn)行考察、評價(jià)，選 擇合格的供應(yīng)廠商，并對供貨進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤考核；2負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的甲供材料及設(shè)備的采購和供應(yīng)；3負(fù)責(zé)或指導(dǎo)、監(jiān)督甲供材料及設(shè)備的驗(yàn)收及質(zhì)量跟蹤；4負(fù)責(zé)公司在杭項(xiàng)目甲供材料的核對，并協(xié)助工程成本管理部門確定甲供材料、設(shè)備的款項(xiàng)并進(jìn)行結(jié)算；5負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備的收、發(fā)、存月報(bào)表；6負(fù)責(zé)新材料及先進(jìn)設(shè)備信息的調(diào)研和收集，協(xié)助相關(guān)部門促進(jìn)新材料和設(shè)備的推廣運(yùn)用；7負(fù)責(zé)集團(tuán)直管項(xiàng)目和協(xié)助、指導(dǎo)各項(xiàng)目公司和開發(fā)項(xiàng)目弱電系統(tǒng)設(shè)備的選型、購置、安裝調(diào)試及使用部門的人員培訓(xùn)；8協(xié)助集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、

2、維護(hù)及設(shè)備的配置；9負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備采購及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的外聯(lián)工作；10. 負(fù)責(zé)公司與材料、設(shè)備采購有關(guān)的其他工作。、崗位設(shè)置：三、崗位職責(zé)：（一）經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)材料設(shè)備采購的專業(yè)指導(dǎo)、服務(wù)和成本監(jiān)管；2. 必要時(shí)參與外地項(xiàng)目主要材料與設(shè)備供應(yīng)商的考察、談判、 合同評審；3. 匯總、分析、評價(jià)各項(xiàng)目公司采供情況，每月編制報(bào)表上報(bào) 集團(tuán)；4. 全面負(fù)責(zé)杭州項(xiàng)目材料供應(yīng)（全過程）工作；5. 領(lǐng)導(dǎo)部門員工認(rèn)真執(zhí)行國家和政府的政策、法規(guī)和公司規(guī)章 制度；6. 布置部門工作，及時(shí)解決問題，確保完成公司下達(dá)任務(wù)；7. 溝通、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，按時(shí)完成部門所承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)；8. 組織部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不

3、斷提高自身素質(zhì)，管理能力 和業(yè)務(wù)水平；9. 關(guān)心、愛護(hù)員工（工作、生活、身體等各方面），善于引導(dǎo)、發(fā)揮員工的潛質(zhì)和積極性；10編寫部門的月工作計(jì)劃，目標(biāo)明確，工作有序；11了解各地建材市場動(dòng)態(tài)和公司各項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r；12完成公司董事長、 總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任 務(wù)。（二）副經(jīng)理1協(xié)助經(jīng)理，做好部門具體工作；2采供中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真算好經(jīng)濟(jì)帳；3通曉各類材料，不求甚解，但要所知一、二；4加強(qiáng)與施工現(xiàn)場的聯(lián)系，了解和掌握工程進(jìn)度及所需大量供 應(yīng)狀況；5認(rèn)真核對當(dāng)月材料供應(yīng)，核對施工單位材料消耗，整理甲供 材料扣款單，轉(zhuǎn)交預(yù)決算部；6按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)料，減少積壓，滿足施工現(xiàn)場需求， 急事

4、急辦；7做好每月材料收、發(fā)、存月報(bào)表，并報(bào)公司；8配合預(yù)決算部，整理所有甲供材料清單，隨時(shí)與施工單位決 算時(shí)核對材料帳目。9完成上級交辦的其他工作。（三）內(nèi)務(wù)統(tǒng)計(jì)1認(rèn)真核對當(dāng)月材料供應(yīng)，核對施工單位材料消耗，編制甲供 材料扣款單，轉(zhuǎn)交工程成本管理部；2督促現(xiàn)場材料員做好當(dāng)月材料供應(yīng)報(bào)表及下月、季度材料計(jì) 劃表；3督促和幫助現(xiàn)場材料員做好每月的收、發(fā)、存報(bào)表；4配合工程成本管理部，整理所有甲供材料清單，隨時(shí)與施工 單位決算時(shí)核對材料帳目；5負(fù)責(zé)對每筆支付的材料款的詳細(xì)記錄，每月、季度末編制詳 盡的總匯圖表；6負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作及網(wǎng)上信息的發(fā)布和收集， 設(shè)置并管理 “材 料信息資料庫”；7匯總外地項(xiàng)

5、目公司當(dāng)月材料設(shè)備供應(yīng)報(bào)表， 編制下月計(jì)劃表； 8與各地項(xiàng)目公司采購部門保持積極聯(lián)系，及時(shí)溝通； 9協(xié)助部門經(jīng)理，做好部門具體內(nèi)務(wù)管理工作。10完成上級交辦的其他工作。（四）采供員1按分管門類做好本職采供工作；2對分管材料要有較高的認(rèn)識水平，并隨時(shí)掌握市場供需、價(jià) 格動(dòng)態(tài)；3對施工現(xiàn)場保持主動(dòng)、及時(shí)的聯(lián)系，大致掌握工程進(jìn)度時(shí)所 供材料的需求狀態(tài)；4按公司管理程序要求，對物資供應(yīng)廠商進(jìn)行評價(jià)；5加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，要自強(qiáng)、自律；6團(tuán)結(jié)互助，善于溝通，構(gòu)造和諧的工作氛圍； 7了解分管門類外地市場動(dòng)態(tài)； 8為外地項(xiàng)目公司提供相關(guān)指導(dǎo)、服務(wù)； 9完成上級交辦的其他工作。（五）現(xiàn)場管理員1對進(jìn)入現(xiàn)場的甲供材料（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等）嚴(yán)格 按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證。 發(fā)現(xiàn)不符要求的堅(jiān)決拒收， 并及時(shí)向材料部有關(guān)人 員報(bào)告，敦促處理；2“材料驗(yàn)收單”的填寫，由采購員分類別開列，現(xiàn)場管理員驗(yàn) 收正確無誤后簽發(fā)，第一聯(lián)留存；3隨時(shí)溝通現(xiàn)場內(nèi)過施工單位，掌握對甲供材料需求狀態(tài)。接 受工程部采購計(jì)劃單，報(bào)材料部相關(guān)人員；4儲備庫存材料