供應(yīng)部工作崗位職責(zé)

1、供給部工作崗位職責(zé)制度名稱供給部崗位職責(zé)編號(hào)LHZ/NKZ13-02受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)視部門編修部門一、供給部職責(zé)供給部承當(dāng)?shù)穆氊?zé)始于接請(qǐng)購(gòu)單之前，并延至填寫訂單之后，包括審核采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)談判、采購(gòu)議價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、退貨等。具體職責(zé)內(nèi)容如下表所示：序號(hào)部門職責(zé)職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)方案和平安庫(kù)存編制不同時(shí)期的物資米購(gòu)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)2編制米購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)3審查各類請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查米購(gòu)的必要請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)職責(zé)4收集、整理供給商資料，建立供給商管理檔案，定期評(píng)估供給商職責(zé)5實(shí)施米購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟 單、催貨、結(jié)算等職責(zé)6做好市供求信息及價(jià)風(fēng)格查，實(shí)現(xiàn)

2、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需 要職責(zé)7做好物資消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占 用，減少庫(kù)存職責(zé)8收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，通過(guò)各種途徑降低本錢，完成米購(gòu)本錢控制指標(biāo)職責(zé)9其他相關(guān)職責(zé)、供給部權(quán)力供給部權(quán)力如下表所示：序權(quán)權(quán)利1建立供給部規(guī)章制度，并對(duì)公司的開(kāi)展、規(guī)劃提出建議權(quán)利2設(shè)定米購(gòu)方式、支配額度內(nèi)資金權(quán)利3代表公司選擇、評(píng)估、確認(rèn)合格的供給商權(quán)利4在方案范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署米購(gòu)合同權(quán)利5對(duì)于不合格的供給商，有索賠、解除供給關(guān)系的權(quán)利權(quán)利6對(duì)米購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)視權(quán)權(quán)利7對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)、晉級(jí)及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)權(quán)利8其他相關(guān)權(quán)力三、供給部

3、崗位職責(zé)一覽表為保障采購(gòu)業(yè)務(wù)管控措施順利、有效地實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。公司對(duì)參及采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)展職責(zé)劃分及界定具體內(nèi)容如下表所示：機(jī)構(gòu)/崗位名稱主要職責(zé)不相容職責(zé)1.供給主管(1) 建立健全米購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度并監(jiān)視執(zhí) 行；(2) 制定米購(gòu)方案及編制年度米購(gòu)預(yù)算；(3) 組織采購(gòu)方案及預(yù)算執(zhí)行、實(shí)施并予以監(jiān)視；(4) 負(fù)責(zé)主持采購(gòu)招標(biāo)、議標(biāo)、組織合同評(píng)審、大宗采 購(gòu)業(yè)務(wù)的洽談工作；(5) 全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度與整體 采購(gòu)業(yè)務(wù)；(6) 負(fù)責(zé)組織供給商開(kāi)發(fā)選擇、建立評(píng)估系統(tǒng)組織評(píng)估 并對(duì)初選供給商進(jìn)展審核；(7) 指導(dǎo)、監(jiān)視采購(gòu)談判小組或采購(gòu)員詢價(jià)、比價(jià)、議 價(jià)工作實(shí)

4、施；采購(gòu)方案 的具體執(zhí) 行 供給商的 調(diào) 與評(píng)估(8) 負(fù)責(zé)米購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)單據(jù)、申請(qǐng)報(bào)告的審核，控制 米購(gòu)本錢；(9) 協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)樣品、物資等進(jìn)展檢驗(yàn)，控制采購(gòu) 質(zhì)量；(10) 設(shè)計(jì)供給部人員的職責(zé)與業(yè)務(wù)權(quán)限，對(duì)采購(gòu)人員 進(jìn)展培訓(xùn)與考核；(11) 以身作那么，組織員工貫徹執(zhí)行公司 LHZ/NKZ13-3?反商業(yè)賄賂管控制度？。主管1根據(jù)米購(gòu)年度與整體方案，編制單項(xiàng)物資月米購(gòu)方 案，并監(jiān)視實(shí)施；2編制采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用；3組織米購(gòu)員實(shí)施供給商信息收集、供給商評(píng)估與選 擇工作；4參與供給商談判，簽訂和送審小額采購(gòu)合同；5制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，配合倉(cāng)儲(chǔ)處、品管部等開(kāi) 展入庫(kù)、質(zhì)檢等相關(guān)

5、工作；6分派、指導(dǎo)和監(jiān)視采購(gòu)人員日常工作；7遵守LHZ/NKZ13-3?反商業(yè)賄賂管控制度？。采購(gòu)預(yù)算審批 采購(gòu)合 評(píng)審1根據(jù)企業(yè)米購(gòu)戰(zhàn)略建立并完善米購(gòu)價(jià)格管理體系；2制定采購(gòu)價(jià)格管理制度，并監(jiān)視其執(zhí)行情況；3根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)情況及時(shí)更新企業(yè)采購(gòu)價(jià)格平臺(tái)中的 數(shù)據(jù)；4審核米購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格分析報(bào)告，參與確疋米購(gòu)物 資價(jià)格審議小組的工作；5遵守LHZ/NKZ13-3?反商業(yè)賄賂管控制度？。供給商選擇確定 采購(gòu)合同 擬定結(jié)算員(1) 負(fù)責(zé)米購(gòu)結(jié)算的管理協(xié)調(diào)和米購(gòu)結(jié)算的日常監(jiān)視 工作；(2) 按照米購(gòu)合同結(jié)算條款或企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)度要求 結(jié)算供給商貨款；(3) 協(xié)助財(cái)務(wù)部和供給商進(jìn)展財(cái)務(wù)核對(duì)，處理反應(yīng)貨款

6、結(jié)算與退貨款清算中的問(wèn)題；填寫申請(qǐng)付款單6 / 5(4)根據(jù)結(jié)算及時(shí)更新并維護(hù)供給商信用信息;1收集、匯總并分析供給商信息，并具體實(shí)施供給商供給商選評(píng)估及選擇；擇確定2供給商詢價(jià)、議價(jià)及米購(gòu)談判具體實(shí)施；采購(gòu)價(jià)格3采購(gòu)協(xié)議、合同簽訂與履行；確定4制定采購(gòu)訂單，確認(rèn)、安排發(fā)貨及到貨日期跟蹤；采購(gòu)合同5催討欠款、退貨、款項(xiàng)索賠等其他事項(xiàng)；擬定與評(píng)6參與協(xié)助采購(gòu)物資收貨、驗(yàn)貨與入庫(kù)辦理；審7遵守LHZ/NKZ13-3?反商業(yè)賄賂管控制度？。采購(gòu)預(yù)算與方案制疋收集及分析談判供給商信息;選擇供給1(5)遵守LHZ/NKZ13-3?反商業(yè)賄賂管控制度？。234制定談判策略與談判方案;采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)議價(jià)；采購(gòu)談判具體施行；米購(gòu)協(xié)議合同的簽訂與履行。1催促采購(gòu)人員或采購(gòu)談判小組積極進(jìn)展采購(gòu)詢價(jià)議小組價(jià)，并對(duì)議價(jià)工作進(jìn)展考核；2采購(gòu)價(jià)格質(zhì)詢并提出相關(guān)意見(jiàn);3負(fù)責(zé)審議、核準(zhǔn)米購(gòu)報(bào)價(jià)單價(jià)格，并最終確定米購(gòu) 價(jià)格。確定米購(gòu)價(jià)格評(píng)審采購(gòu)合同采購(gòu)詢價(jià)議價(jià)四、本制度由供給部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂權(quán)由供給部所有。