倉庫物資進出存管理規(guī)定

1、倉庫物資進、出、存管理規(guī)定實施日期：2011年1月1日SWQ/為了加強公司倉庫管理，保證物資質(zhì)量、數(shù)量，杜絕浪費，和時的為生產(chǎn) 提供服務，作如下規(guī)定。1、物資入庫1.1各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時保管員應根據(jù)公司審批 的采購計劃，對所進物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進行認真檢查 和驗收，檢查時注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質(zhì)等有關單 證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負責退貨。1.2經(jīng)檢查驗收合格的物資，倉庫保管員和時辦理入庫手續(xù)，并認真填寫材 料入庫驗證單一式四聯(lián)。一聯(lián)記賬、二聯(lián)結算憑據(jù)、三聯(lián)交供貨單位、四聯(lián) 存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經(jīng)分公

2、司領導審簽后，方可有效，決不 允許整進整出或依據(jù)發(fā)票填寫材料入庫驗證單。2、物資儲存2.1物資入庫后，要根據(jù)物資的性質(zhì)和類別采取不同的方式進行儲存，做好標 識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴謹。要針對物資 的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資狀 況，發(fā)現(xiàn)問題和時做出相應的處理，確保物資質(zhì)量在貯存中不發(fā)生變化，達到 使用時完好。2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資和時分析原因，提出改進辦法， 報公司副總經(jīng)理批準后作出相應的處理。3、物資出庫 3.1倉庫物資發(fā)放，保管員要根據(jù)物資計劃單和部門負責人簽發(fā)的領料單（領料2 / 5單必須明確物資名稱

3、、規(guī)格、數(shù)量、用途、領料人簽字）準確發(fā)放。通用物資 倉庫要控制發(fā)放，非生產(chǎn)的物資（如工作服、安全鞋等） ，領料單必須經(jīng)分公司領導簽字后發(fā)放。發(fā)放后，要和時變更物資貯存動態(tài)信息。3.2物資發(fā)放 ,必須遵循“先進先出”的使用原則。防治物品損壞，造成損失。3.3 因生產(chǎn)急需或其他特殊原因未辦理驗收入庫而直接進入使用單位使用的物 資，使用后和時通知倉庫查驗物資后補辦驗收入庫手續(xù)。3.4無公司領導的批示或沒有領料單，倉庫物資一律不允許借出或發(fā)放。3.5 對顧客提供的物資，驗收、入庫、貯存、發(fā)放參照以上規(guī)定執(zhí)行3.6 加強庫存廢舊物資管理，盤活資產(chǎn)，增加效益，廢舊物資處理執(zhí)行以下規(guī) 定。3.6.1廢舊物資

4、的處理，首先由倉庫提出處理申請，經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，報公 司副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理對廢舊物資評估后作出處理價格，倉庫根據(jù)物資處理 價格，通知公司廢舊處理人員進行過磅檢斤，并收取廢舊物資處理費。 3.6.2廢舊物資處理費需頂賬處理，過磅檢斤單由倉庫上報公司財務。4、物資結算4.1各種物資結算，倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司過磅單或材料入庫驗證單（三聯(lián)供貨單位）與公司此單二聯(lián)結算憑據(jù)核對，與開具的發(fā)票內(nèi)容核對，發(fā)票以和二聯(lián)和三聯(lián)單據(jù)核對無誤后，保管員要在發(fā)票上簽字，然后交倉 庫物資結算人員。4.2倉庫結算人員，依據(jù)保管員審簽的發(fā)票和審核的公司過磅單或材料入庫驗 證單二聯(lián)、三聯(lián)單據(jù)（二聯(lián)單據(jù)必須經(jīng)

5、公司確定的審簽人員和分公司領導簽 字），對數(shù)量、單價、金額進行審核計算，審核無誤后，填制出、入庫單辦理 結算。當發(fā)票內(nèi)容與供貨的物資、金額不一致時，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理同意，方可辦理結算手續(xù)。4.3供貨單位原則上每月結算一次，并開具發(fā)票。倉庫人員要嚴格審核發(fā)票填 寫的內(nèi)容和銷貨清單，發(fā)票有錯誤或不符合采購項目的一律拒收。5、物資記賬5.1 倉庫進、出庫物資，名稱必須一致，輸入微機記賬。輸入微機時，記賬員 要依據(jù)倉庫開據(jù)的材料入庫驗證單 、過磅單和車間、部門負責人簽發(fā)的 領料單，審核無誤后進行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業(yè)務。 5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發(fā)、存情況，發(fā)現(xiàn)問題

6、立即糾正， 做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。5.3對報廢的物料和時上報，批準后做好盤盈、盤虧的處理和調(diào)帳工作。6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細表和公司耗 材月報表，按規(guī)定時間打印下發(fā)，同時上報公司綜合部。7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗證單等原始資料、月末裝訂成冊，建 檔備查，妥善保管。8、要求： 倉庫管理人員，工作應認真負責，秉公辦事，嚴格把關。2010山東萬喬集團有限公司年 10 月 1 日倉庫物資（原、燃料等）出、入庫管理規(guī)定一、審核 每天對所進各種材料的驗證單、檢斤單等，要遂車認真審核，保證進貨物 資的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。二、結算 各種材料在結算

7、時必須依據(jù)合同、檢斤單、物資質(zhì)量驗證單和技術科出據(jù) 的有關驗證記錄，對數(shù)量和金額審核無誤后，填制入庫單進行結算。三、出庫 根據(jù)微機消耗數(shù)據(jù)加合理損耗和車間出據(jù)的領料單進行出庫。倉庫裝卸工管理規(guī)定遵守廠規(guī)廠法和綜合倉庫各項制度， 不遲到、不早退，提前十五分鐘到崗， 有事請假，無故曠工一天罰款叁拾元，月內(nèi)連續(xù)曠工兩天倉庫將辭退。一、服從領導，聽從安排，樹立企業(yè)良好的形象，不準找借口刁難司機， 不準私自開送貨車輛，在卸車過程中要認真仔細，發(fā)現(xiàn)原料結塊、破 袋、少袋應和時選出， 要堆碼整齊， 數(shù)量準確， 按時清理庫內(nèi)外衛(wèi)生， 保持地面清潔。二、愛護倉庫內(nèi)一切物品和設施， 在卸油時做好防火工作， 做到安全生產(chǎn)，如不按要求出現(xiàn)責任事故、傷亡事故，將有相應人員承擔后果倉庫安全防火制度一、預防為主、消防結合，加強防火監(jiān)督管理，確保倉庫安全。二、進入倉庫人員嚴禁攜帶火種，倉庫內(nèi)禁止違章作業(yè)。三、保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生清潔，貨物擺放整齊 。四、愛護消防器材，不得用于防火無關的其它事情。有禁止煙火的標識，定期對庫區(qū)進行安全檢查，扎扎實實地做好消防安全工作。倉庫關于勞動紀律的幾項規(guī)定一、本倉庫工作人員提前十五分鐘到崗，搞好班前衛(wèi)生。需要交接班的崗位， 當班沒有處理完的事情一定要交接清楚，否則接班人員不予接班，交接人員不 準下班。二、要做到熟悉業(yè)務，本崗位的業(yè)務知識