Excel數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表

1、12345利用利用“自動(dòng)篩選建立的查詢器可實(shí)現(xiàn)的操作：自動(dòng)篩選建立的查詢器可實(shí)現(xiàn)的操作：可篩選出某個(gè)具體數(shù)值對(duì)應(yīng)的行；可篩選出某個(gè)具體數(shù)值對(duì)應(yīng)的行；可篩選出值最大的前幾行；可篩選出值最大的前幾行；可篩選出值最小的后幾行；可篩選出值最小的后幾行；可自行定義篩選條件；可自行定義篩選條件；可以使用多個(gè)條件同時(shí)查詢?？梢允褂枚鄠€(gè)條件同時(shí)查詢。自動(dòng)篩選優(yōu)：根本上可以解決我們常規(guī)的查詢需要；優(yōu)：根本上可以解決我們常規(guī)的查詢需要；缺：缺：“查詢條件不能保存下來，條件寫起來也查詢條件不能保存下來，條件寫起來也比較復(fù)雜，比較復(fù)雜，“查詢結(jié)果與查詢結(jié)果與“原始數(shù)據(jù)混在一原始數(shù)據(jù)混在一塊。塊?！白詣?dòng)篩選的優(yōu)缺點(diǎn)：自

2、動(dòng)篩選的優(yōu)缺點(diǎn)：取消自動(dòng)篩選：取消自動(dòng)篩選：執(zhí)行菜單命令：執(zhí)行菜單命令：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“篩選篩選把把“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選前面的前面的“去掉，這時(shí)工作表中的倒三角形全部消失，去掉，這時(shí)工作表中的倒三角形全部消失，自動(dòng)篩選全部消失。自動(dòng)篩選全部消失。67“高級(jí)篩選操作說明：高級(jí)篩選操作說明：“方式假設(shè)選為方式假設(shè)選為“在原有數(shù)據(jù)區(qū)域顯示篩選結(jié)果，在原有數(shù)據(jù)區(qū)域顯示篩選結(jié)果，那么表示那么表示“篩選出的結(jié)果數(shù)據(jù)放在原始數(shù)據(jù)的位置上，篩選出的結(jié)果數(shù)據(jù)放在原始數(shù)據(jù)的位置上，原始數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。原始數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。“方式假設(shè)選為方式假設(shè)選為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，那么須指明存放結(jié)

3、果數(shù)據(jù)的起始單元格，表示不與原那么須指明存放結(jié)果數(shù)據(jù)的起始單元格，表示不與原始數(shù)據(jù)爭(zhēng)地盤。始數(shù)據(jù)爭(zhēng)地盤?！皵?shù)據(jù)區(qū)域是指原始數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域是指原始數(shù)據(jù)區(qū)域，“條件區(qū)域是指條件區(qū)域是指查詢條件存放的區(qū)域，必須使用絕對(duì)地址。查詢條件存放的區(qū)域，必須使用絕對(duì)地址。同一行中的條件，彼此之間是同一行中的條件，彼此之間是“與運(yùn)算，需同時(shí)成與運(yùn)算，需同時(shí)成立，不同行中的條件，彼此之間是立，不同行中的條件，彼此之間是“或運(yùn)算，不必同或運(yùn)算，不必同時(shí)成立時(shí)成立 。8取消取消“高級(jí)篩選：高級(jí)篩選： 如果查詢結(jié)果放在原有數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，取消方法：如果查詢結(jié)果放在原有數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，取消方法：?jiǎn)螕舨藛螜谥械膯螕舨藛螜谥械摹?/p>

4、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)單擊菜單項(xiàng)單擊菜單項(xiàng)“篩選篩選單擊單擊“全部顯示全部顯示如果查詢結(jié)果與原不數(shù)據(jù)區(qū)域是分開存放的，取如果查詢結(jié)果與原不數(shù)據(jù)區(qū)域是分開存放的，取消方法：選中消方法：選中“結(jié)果區(qū)域，再按結(jié)果區(qū)域，再按Delete鍵。鍵。910分類匯總的操作說明：分類匯總的操作說明：1、取消分類匯總：?jiǎn)螕?、取消分類匯總：?jiǎn)螕簟胺诸悈R總對(duì)話框中的分類匯總對(duì)話框中的“全部刪除按鈕。全部刪除按鈕。2、查看、查看“分類匯總結(jié)果，單擊最工作表中最左邊分類匯總結(jié)果，單擊最工作表中最左邊的的“-號(hào)可屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)，單擊號(hào)可屏蔽明細(xì)數(shù)據(jù)而剩下合計(jì)數(shù)，單擊“+號(hào)可顯示出所有的明細(xì)數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)。號(hào)可顯示出所有的明細(xì)數(shù)

5、據(jù)與匯總數(shù)據(jù)。3、在、在“分類匯總對(duì)話框中，把復(fù)選框替換當(dāng)前分類匯總對(duì)話框中，把復(fù)選框替換當(dāng)前分類匯總不勾上，那么每匯總一次，其新結(jié)果均分類匯總不勾上，那么每匯總一次，其新結(jié)果均顯示在工作表中，可同時(shí)表達(dá)多種匯總結(jié)果。顯示在工作表中，可同時(shí)表達(dá)多種匯總結(jié)果。4、在、在“分類匯總對(duì)話框中，把復(fù)選框分類匯總對(duì)話框中，把復(fù)選框“匯總結(jié)果匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不勾上，那么匯總結(jié)果顯示在數(shù)顯示在數(shù)據(jù)下方不勾上，那么匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的上方，與習(xí)慣不符。據(jù)的上方，與習(xí)慣不符。11 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。在數(shù)據(jù)透視表中，可以顯示不同的選項(xiàng)卡來篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯

6、示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)或者建立圖表及進(jìn)行簡(jiǎn)單的趨勢(shì)分析。其效果與分類匯總很類似，分類匯總按一個(gè)字段匯總，透視表是按主次兩個(gè)字段分類匯總，并以特殊格式顯示其結(jié)果。12 透視表的作用：透視表的作用：1、可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果；2、可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)；3、還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 透視表與分類匯總的異同：透視表與分類匯總的異同：同：同：透視表所產(chǎn)生的效果與分類匯總很類似；異：異：分類匯總按一個(gè)字段匯總，透視表是按主次兩個(gè)字段分類匯總，并以特殊的格式顯示其結(jié)果。 創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表：利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)В梢詫?duì)已有的數(shù)據(jù)清單、表格中的數(shù)據(jù)或來自于外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制

7、表和匯總，然后重新布置并立即計(jì)算結(jié)果。13對(duì)話框?qū)υ捒?：14在對(duì)話框1中單擊“下一步，單擊“版式按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框2，在對(duì)話框2中將進(jìn)行如下設(shè)置：將“金額拖到“數(shù)據(jù)區(qū)將“油品名稱拖到“列的位置將“銷售方式拖到“行的位置將“加油站拖到“頁的位置單擊“確定，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)表顯示位置。單擊“完成。15對(duì)話框?qū)υ捒?：16設(shè)置設(shè)置“透視表中字段的匯總方式透視表中字段的匯總方式匯總方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、計(jì)匯總方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)、求乘積、求方差等等。數(shù)、求乘積、求方差等等。選擇選擇“透視表中以不同的頁面顯示數(shù)據(jù)：在透視表中以不同的頁面顯示數(shù)據(jù)：在“透視表透視表中，可從中，可從“加油站列表中選擇顯示不同的加油站，加油站列表中選擇顯示不同的加油站，可從可從“油品名稱列表中選擇顯示不同的油品名稱，從油品名稱列表中選擇顯示不同的油品名稱，從“銷售方式列表中選擇顯示不同的銷售方式。銷售方式列表中選擇顯示不同的銷售方式。注：將注：將“油品名稱拖到油品名稱拖到“列的位置，表示各列的位置，表示各種油品名稱將水平排在這一種油品名稱將水平排在這一“行中，各油品從行中，各油品從