機(jī)關(guān)公文管理制度

1、機(jī)關(guān)公文管理制度 規(guī)章制度 機(jī)關(guān)公文管理制度 - 規(guī)章制度關(guān)鍵字:為加強(qiáng)文件、資料 （以下簡(jiǎn)稱“公文” ）管理, 規(guī)范公文處理工作 , 結(jié)合單位實(shí) 際，制定本制度。一、基本原則公文處理過(guò)程中 ,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定 , 確保國(guó)家秘密安 全。二、公文處理 公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理即公文運(yùn)轉(zhuǎn)，一般包括傳遞、簽收、登 記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序; 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀 等程序。三、公文運(yùn)轉(zhuǎn)（一）公文運(yùn)轉(zhuǎn)由綜合科確定文檔管理員具體負(fù)責(zé)，并實(shí)行定崗補(bǔ)位制，文檔管 理人員因公外出或請(qǐng)假

2、，應(yīng)提前向補(bǔ)位人交接有關(guān)事項(xiàng)。（ 二 ） 文件傳閱過(guò)程中，不得橫向傳閱，不得任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。（ 三 ） 文檔管理人員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取文件，及時(shí)從省政府法制辦網(wǎng)站和政務(wù)辦公網(wǎng)接 收文件（政務(wù)辦公網(wǎng)每日查看次數(shù)不得少于 4 次） 。文件收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記、分 類、編號(hào)，填寫文件傳閱單或處理單。（ 四 ） 綜合科根據(jù)文件內(nèi)容，于收文當(dāng)日提出擬辦意見。文檔管理員根據(jù)擬辦意 見，及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。一般性傳閱文件，原則上不超過(guò) 2 個(gè)工作日，到期由文檔管 理員收回繼續(xù)傳閱。需要處理的文件，文檔管理員根據(jù)擬辦意見逐級(jí)呈主任、副主 任簽批，文檔管理員根據(jù)簽批意見交責(zé)任科或責(zé)任人員辦理，原則上由承辦科留存 復(fù)

3、印件，綜合科留存原件備查。（ 五 ） 承辦科應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示盡快提出貫徹落實(shí)和處理意見，一般情況下，領(lǐng)導(dǎo) 批示件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)反饋辦理情況，非急件應(yīng)在 15 日內(nèi)辦結(jié) ; 涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃方面 的問(wèn)題，要制定分步實(shí)施計(jì)劃 ; 對(duì)受客觀條件限制一時(shí)難以落實(shí)的批示件，應(yīng)及時(shí) 向作出批示的領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。領(lǐng)導(dǎo)有特殊交代的批示件按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理。（ 六 ） 涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上科辦理的事項(xiàng)，由主辦科牽頭辦理，辦理情況由主辦 科負(fù)責(zé)報(bào)送。主、協(xié)辦科在辦理過(guò)程中意見發(fā)生分歧時(shí)，由主辦科將意見分歧所 在、協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、各方意見的依據(jù)和解決問(wèn)題的意見進(jìn)行整理，報(bào)作出批示的領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)。（ 七 ） 承辦科在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)

4、批示件的辦理工作，并及時(shí)向作出批示的領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)送辦理結(jié)果。確因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋或辦結(jié)的，應(yīng)及時(shí)向作出批 示的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。承辦科應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)結(jié)果、辦理過(guò)程中 形成的有關(guān)資料等及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。（ 八 ） 批辦文件一律使用黑色或蘭黑色鋼筆或簽字筆，不準(zhǔn)使用易褪色的圓珠 筆、鉛筆，以利于文件保存。（ 九 ） 文件閱辦人員應(yīng)自覺遵守保密紀(jì)律，妥善保管文件。機(jī)要文件當(dāng)天未能閱 批的應(yīng)有防范措施，對(duì)丟失機(jī)要文件的按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。四、發(fā)文辦理 為提高效率、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，應(yīng)盡量控制發(fā)文數(shù)量。行文應(yīng)注重必要性、實(shí) 效性，做到該出的文件必須出好，可出可不出的文

5、件一律不出。（ 一 ） 公文結(jié)構(gòu)公文一般由公文文頭、發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。( 二 ) 公文種類及文號(hào)1、常用公文種類(1) 決議適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策。(2) 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。(3) 意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。(4) 通知適用于發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不 相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位 共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。(5) 通報(bào)適用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交

6、流重要情況。(6) 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī) 關(guān)的詢問(wèn)。(7) 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(8) 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。(9) 規(guī)定適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范。(10) 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸 屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2、辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)本辦發(fā)文字號(hào)有東府法發(fā)、東府法函、東府法督字。(1) 東府法發(fā)文件 : 適用于以本辦名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)、匯報(bào)工 作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) ; 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件 ; 發(fā)布本 辦領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話

7、、重大決議、決定、批示、意見，部署或總結(jié)重要工作。（2）東府法函文件 : 適用于與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向 無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)以及答復(fù)審批事項(xiàng)。（3）東府法督字文件 : 適用于安排部署緊急單項(xiàng)工作，經(jīng)會(huì)議研究確定或主任確 定的重點(diǎn)工作督查事項(xiàng)。（ 三 ） 公文制發(fā)1、根據(jù)工作分工，由各科負(fù)責(zé)擬稿。擬稿完成后，應(yīng)嚴(yán)格按照文件辦理程 序，填寫公文運(yùn)轉(zhuǎn)單。公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，需送綜合科核稿，審核的重點(diǎn)是 : 是否 需要行文 ;是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定 ; 是否需要與有關(guān)部 門和單位協(xié)商、會(huì)簽 ; 文字格式是否符合公文管理規(guī)定。核稿完成，核稿人在核稿

8、欄內(nèi)簽字后，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，綜合科統(tǒng)一登記編號(hào)后印 發(fā)，未按規(guī)定程序報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，綜合科一律不得發(fā)放文號(hào)、用印。2、公文文號(hào)、格式出現(xiàn)問(wèn)題，由綜合科承擔(dān)全部責(zé)任 ; 公文出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤、遺 漏、錯(cuò)別字等問(wèn)題，由承辦科負(fù)全部責(zé)任。3、文件印發(fā)范圍應(yīng)合理，除綜合科存檔 3 份外，其他范圍盡量壓縮，減少文 件印發(fā)份數(shù)。報(bào)市政府的文件 1 式 5 份。（ 四 ） 繕印1、各科起草文件應(yīng)盡量使用本辦打印機(jī)及印刷設(shè)備自行印制并認(rèn)真校核，切 實(shí)提高準(zhǔn)確率。確需外出印刷的文件材料，由承辦人填寫外出印刷制作申請(qǐng) 單，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，主任審批后，由綜合科聯(lián)系指定 地點(diǎn)印

9、刷。2、無(wú)申請(qǐng)單的印刷費(fèi)用，不予報(bào)銷。3、外出制作牌匾條幅等，參照上述規(guī)定執(zhí)行。（ 五 ） 注意事項(xiàng)1、符合有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，密切結(jié)合工作實(shí)際，杜絕假、大、空。2、情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。篇幅應(yīng)力求簡(jiǎn)短，內(nèi)容應(yīng)開門見山，言簡(jiǎn)意賅。3、文號(hào)用 3號(hào)楷體，居中，上行文 （請(qǐng)示、報(bào)告 ）要注明簽發(fā)人，文號(hào)居左， 簽發(fā)人居右，簽發(fā)人姓名使用 3 號(hào)楷體，其他使用 3 號(hào)仿宋體。文件標(biāo)題用 2 號(hào)宋 體加黑居中，正文用 3 號(hào)仿宋體。文中第一層題目用 3號(hào)黑體。4、文件一律用 a4 紙，每頁(yè) 22 行，每行 28 個(gè)字。5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字

10、號(hào)。日 期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，要使用國(guó)際法定計(jì)量單位。6、正文結(jié)構(gòu)層次順序，第一層為“一、”，第二層為“ （一） ”，第三層為 “1、”，第四層為“ （1） ”。7、文件如有附件，應(yīng)注明附件順序和名稱，與正文一起裝訂。8、公文排版后最后一頁(yè)必須有正文，通過(guò)采取調(diào)整行間距等方法杜絕“此頁(yè) 無(wú)正文”的情況發(fā)生。9、文件的成文日期以主任簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不得早于簽發(fā)日期。10、公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法 規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。11、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和特殊詞、詞組必須使用漢 字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。閱讀相關(guān)文檔 : 機(jī)關(guān)工作制度 機(jī)關(guān)單位管理工作制度 機(jī)關(guān)軟件使用管理制度 機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理制度 社區(qū)日常管理制度 政務(wù)中心窗口管理制度 政務(wù)中心內(nèi) 部管理制度 機(jī)關(guān)網(wǎng)站安全管理制度 機(jī)關(guān)黨務(wù)公開資料歸檔制度 機(jī)關(guān)黨務(wù)公開監(jiān) 督檢查制度 質(zhì)檢所機(jī)關(guān)工作管理制度 機(jī)關(guān)應(yīng)急管理制度 機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度 機(jī)關(guān) 黨委會(huì)議制度 機(jī)關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)工作補(bǔ)位制度 機(jī)關(guān)黨建工作制度 機(jī)關(guān)思想政治工作 制度 黨委民主生活會(huì)制度 黨委中心組學(xué)習(xí)制度 機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度