小企業(yè)人事工作管理制度-制度大全

1、小企業(yè)人事工作管理制度-制度大全小企業(yè)人事工作管理制度之相關制度和職責，每一個大小型的企業(yè)，為使公司的人事管理更加制度化，正規(guī)化，提升公司員工素質，都會制定相應的人事管理制度。 以下是小企業(yè)人事 管理制度的范本，僅供參考。第一章總則第一條為使公司人 .每一個大小型的企業(yè)，為使公司的人事管理更加制度化，正規(guī)化，提升公司員工素質，都會制 定相應的人事管理制度。以下是小企業(yè)人事管理制度的范本，僅供參考。第一章總則第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。第二條公司的用人原則彳惠才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊谌龡l公司的

2、用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態(tài)平衡。第四條公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。1、公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。第二章員工招聘管理第六條公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。第七條本公司員工的任用應以所核定的 人員編制表”人數為限，其任用條件以 職位說明書 為依據，采用面試和筆試兩種方式，依實際需

3、要任擇其中一種實施或兩種并用 ；若需筆試，試卷 由用人力資源部提供。第八條各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調控為準則。第九條員工招聘程序如下1、用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請表，并按要求通報相關領導審批，批準后交送人力 資源部。2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷材料。4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在應聘人員登記表中填寫 意見。5、面試后兩天內，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報到手續(xù)。6、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù)：一寸近期免冠彩色照片 3張

4、；填寫員工檔案登記表；交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件；辦理經濟擔保。第十條擔保1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù)，擔保形式如下：最高學歷證原件鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。上述兩種形式，任選其中一種即可。2、在本公司工作的員工不能擔任保人。3、擔保人所負一切擔保責任 ，決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。4、公司于每年定期 對保”并在認為必要時隨時辦理對保”。5、被擔保人離職一個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況 ，即向本人發(fā)還經濟擔保相關資 料。第三章勞動合同第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系朋確雙方權利與義務的協議。第十

5、二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。第十五條在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗（待崗期間無薪）。第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯系到新工作部門時，勞動合同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。第十七條人力資源部于合同終止當

6、日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第十八條第四章檔案管理第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料，包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料 ，建立此檔案旨在方便內部管理。第二十條員工檔案自員工報到之日起建立，每人一份，按部門動態(tài)管理歸類，依員工順序號進行存放保管，由人力資源部指派專人負責管理。第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更，如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等，員工應以書面方式及時準確通報人力資源部，以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外

7、機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所應聘人中的主要個人資料整理 ，匯總后交公司人力資源部存檔。第二十二條為確保檔案的準確，檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對；員工離職時，其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。第二十三條員工人事檔案的使用1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（調閱）登記本，檔案借出時間不超過 5個工作日。3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內容。第二十四條員工檔

8、案僅供公司內部使用。第五章員工管理第二十五條凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調度和分配的權利。第二十六條服從公司安排是每個員工第一素質。第二十七條公司各部門員工自進入公司起，就應受到公司文化體系的教育、培訓，遵守公司各項管理制度。第二十八條各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經許可不得對外公布；除辦理本公司指定任務外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。第三十條員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，或兼任公司外的職務。第三十一條員工應盡忠職守 ，并保守業(yè)務上的一切機密。第三十二條員工應愛護一切

9、公司財物俳經許可，不得私自攜出公司。第三十三條員工對外接洽業(yè)務，應態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽 的行為。第三十四條員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧，斗毆，搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動，期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處罰。第六章考勤休假第三十六條工作時間規(guī)定1、公司行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為周一至周六。2、公司實行的作息時間為：上午：8:00-12:00 下午 14:00-17:30若需調整作息時間則由行政部另行通知。第三十七條考勤管理規(guī)定1、公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩

10、次打卡，無論任何情況均需打卡；2、公司嚴禁彳t人打卡，代人打卡被發(fā)現者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次；3、考勤卡上空白處以出差、請假登記本上的內容為依據，不在由人力資源部填寫。第三十八條考勤內容1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內。3、擅離職守：工作時間未經領導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內。4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經準假而不到崗者。第三十九條考勤處罰1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元；2、一個月遲到、早退合計 5次（含）

11、以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元；3、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天半的工資；4、曠工1天扣3天工資；5、在一個月內曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工5天（含）以上上者，予以辭退；6、調休、出差、請假若在出差、請假登記本上無記錄 ，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急 事不能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假 ，事后須在2個工作日 內補填出差、請假登記本第四十條休假規(guī)定1、除規(guī)定假日及因公出差外 ，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。2、員工請假須填寫請假單事先報主管批準，并按規(guī)定辦妥工作代理

12、人，經審批后，方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內補填請假單。3、假期已滿，但未銷假，又未續(xù)假者，也以曠工論。4、批準權限：部門經理假期必須由總經理批準 ，員工3天（含）以內的假期由部門主管領導批 準,3天以上的假期由總經理批準。第四十一條根據國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種：1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假不超過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明，無證明者按事假處理。2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假

13、；事假為無薪假，如未滿一個工作日的按鐘點計算。3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假 ，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請。員工本人結婚的，婚假為5天,晚婚者7天；員工子女結婚的，可請婚假2天；4、產假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假5、喪假：有薪假員工父母，配偶喪之的，可請假5天； 祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請假 3天。第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天，但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者，可享受全勤獎60元;累at 6個月全勤獎者，可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費，同時享受7天特別帶薪假。第四十三條國家法定

14、節(jié)日主要包括以下幾種：元旦（一天）五一（三天）國慶（三天）春節(jié)（七天）共計14天第四十四條若因業(yè)務需要 ，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。人事制度（一）第一節(jié)總則一、為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。四、 公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作 的實施，并辦理員工的考

15、試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié)一編制及定編五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè)，用人實行定員、定崗。六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷，由經理提出方案，報總經理批準后實施。八、因工作及生產，業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的 ，一律 報總經理審批。九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的，必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批 ，批準后由勞動人事部統(tǒng)一

16、向勞動管理部門申請指標，按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。第三節(jié)員工的聘（雇）用各部門、下屬公司、企業(yè)對聘 （雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無 德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。十二、公司聘用 的員工，一律與公司簽訂聘用合同。十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。十四、各級員工的聘任程序如下：1 .總經理，由董事長提名董事會聘任；2 .副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員，部門主任（部長）及下屬公司、企業(yè)經理

17、由總經理提請董事會聘任；3 .部門副主任（副部長）、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員，由總經理聘任；4 .其他員工，經總經理批準后面人事部及下屬公司、企業(yè)經理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。1 .先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整；2 .內部無法調整的，報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內調配。3 .本系統(tǒng)內無法調配的，由用人單位提出計劃，報總經理批準后，由勞動人事部進行招聘。十六、新聘（雇）員工,用人單位和受聘人必須填寫 雇用員工審批表”和 員工登記表”由用人 單位簽署意見，擬定工作崗位，經勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用

18、合同，經培訓 后試用半年至1年。十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間，由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。試作期間的工資，按擬定的工資下調一級發(fā)給。十八、員工試用期滿 15天前,由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經勞動人事部審 核后 報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同；決定不錄者試用期滿退回原單位。十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。第四節(jié)工資、待遇二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。公司執(zhí)行董事會

19、批準實行的工資系統(tǒng)列。二十二、公司按照 按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢 獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定 ，由勞動人事部行文通知財務部門發(fā) 放。二十四、公司鼓勵員工積極向上 ，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核，經總經理批準后予提級及獎勵。二十五、公司按照國家有產在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保待遇。二十七員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。二十八、員

20、工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。第五節(jié)假期及待遇二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：1 .員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇；2 .與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天，另按實際需 要經予路程假；3 .與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚 員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。4 .員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費，超過規(guī)定

21、的費用自理；5 .探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負擔；已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標準工資30%以內的，由本人自理，超出部分由所在單位負擔；6 .員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經人事部核準；未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。7 .員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷?；榧?法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天,異地結婚可適當另給路程假 ，假 期內工資照發(fā)。三十二、產育假：1.女23周歲以下生育第一胎的，產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的（如剖腹產、III度會陰破

22、裂等）可增加產假30天；2 .女24周歲以上生育第一胎的，產假120天;難產可增加30天；3 .凡在生育期間內已辦理獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加 21天；4 .產假期滿后若有實際困難，經本人申請，單位領導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間 發(fā)給75%的工資。5 .產假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。三十三、節(jié)育手術假：1 .取環(huán)休息1天；2 .放環(huán)彳息3天；3 .男結扎休息7天；4 .女結扎休息21天；5 .懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;6 .懷孕4個月以上引產休息 42天;引產后結扎增加21天；7 .以上假期內

23、工資津貼照發(fā)。三十四、員工的直系親屬 （父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天;異地奔喪的適當另給路程 假。假期內工資和津貼照發(fā)。三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的，由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除三十六、公司有權辭退不合格的員工。 員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員，須填報辭退員工審批表”經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。三十八、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。三十九、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見 經原批準聘（雇）用的領導批準后，由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。四十、國家干部、職工要求調離本公司，必須經勞動人呈部同意，報總經理審批后，才能按程 序辦理