裝飾公司車輛管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-194編號：_裝飾公司車輛管理制度審核：_時間：_單位：_裝飾公司車輛管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。裝飾公司車輛管理制度一、為加強公司車輛的保管及有效運用，特定本制度。二、本公司車輛由行政部負責安排、調(diào)度、管理并指派專人負責保養(yǎng)。三、車輛使用范圍：出差、看房、搬運貴重或較重物品、拍攝樣板間、巡檢、購買辦公用品等公出時需展

2、示企業(yè)形象的、其它特殊情況的。四、各部門需要用車時，通知行政部，由行政部確認后派車，并填行車記錄。五、用車時間超過半天的，需提前24小時通知行政部以便安排。屬臨時使用的，由使用部門負責人之間互相協(xié)調(diào)。六、此車由公司指定司機負責駕駛，擅自駕駛公司車輛的，公司將予以司機及當事人通報批評，三次以上考慮除名。造成損壞的，由當事人自負修理費用，并除名。七、司機要確保用車內(nèi)干凈整潔，每天打掃車內(nèi)衛(wèi)生、填寫行車記錄。車輛閑置時隨時待命。車輛行前應特別注意安全檢查。八、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。篇2：集團公司車輛管理制度(1)集團公司車輛管理制度為加強公司車輛的

3、管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度。一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。5、駕駛

4、員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單)，交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修

5、，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點(殼牌或中國石油)加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分在當月工資中扣除并根據(jù)績效制度進行處罰，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究

6、確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款500元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除并追究一切經(jīng)濟損失處理。7、駕駛員無故不出車，給予警告或開除處理。8、所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人(含家人)駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失，及

7、時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T全額承擔。9、工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，保險公司賠付除外的不足部分在當月工資中扣除并根據(jù)績效制度進行處罰。10、非工作時間公司領導用車：超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。六、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔：(1)無照駕駛;

8、(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。篇3：集團公務車輛管理制度集團公務車輛管理制度為規(guī)范集團公務車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結(jié)合集團實際，特制訂本制度。一、相關(guān)部門職責集團行政部總務科設置專門的車輛管理辦公室，歸口負責集團公務車輛的管理。二、車輛管理(一)每臺公務車輛均應建立完整的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復印件等。(二)每臺公務車輛均應建立臺賬，詳細登記車輛檔案情況、車輛

9、品牌型號、登記注冊日期、年檢情況、保險情況等。公務車輛臺賬應及時更新，每月5日前報行政經(jīng)理及主管副總。(三)每臺公務車輛必須按集團規(guī)定的險種、保額、受益人等投保保險。(四)每臺公務車輛均應安裝GPS，車管辦負責定期檢查GPS運行情況(每月1日、15日)。(五)總務科車管辦負責對公務車輛的年檢、續(xù)保、維修保養(yǎng)等工作，確保車況良好。(六)各辦公車輛應保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應至少每兩天清洗除味一次，座套至少每個月?lián)Q洗一次;遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應隨時清洗，保持清潔。每車一份，建立清潔保養(yǎng)記錄。(七)出車前應例行檢查車輛的外觀有無損壞，水、電、油及其它性能是否正常，證件是否隨車攜帶。

10、發(fā)現(xiàn)問題立即報告車管辦，檢查無異方可出車。三、駕駛員管理(一)現(xiàn)階段，集團為每臺辦公車輛配備一名專職司機。集團鼓勵員工考取駕照，自駕車輛辦公，并將根據(jù)實際情況逐步減少專職司機數(shù)量。(二)車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣?。對初次領用駕駛集團辦公車輛的，車管辦應要求駕駛?cè)藗浒格{駛證復印件，以便核定駕駛?cè)速Y質(zhì)。(三)各專職司機負責所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護等工作，并負責分配車庫的衛(wèi)生。未指定專職司機的車輛，由車管辦調(diào)派無出車任務的司機清洗。(四)車管辦應定期組織駕駛員培訓學習。未經(jīng)批準不參加培訓學習，或培訓考試不合格的，從駕駛?cè)嗣浿谐?五)各專職司機無出車任務時，應在司機室待命，隨

11、時做好出車準備，不得私自外出、串崗，無特殊情況不得在宿舍逗留。(六)車輛鑰匙應妥善保管，防止丟失。每臺車輛鑰匙均應指定保管責任人，備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。司機休假時，車輛鑰匙及行駛證應上交車輛管理人員。嚴禁亂丟亂放。(七)司機手機應保持24小時暢通，及時接聽各類電話。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時，扣發(fā)當月通訊補貼。(八)全體司機班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。四、車輛使用(一)公務車輛分配除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。(二)公務車輛使用審批：配屬個人使用的專用辦公車輛使用時無須登記和審批;公用辦公車輛使用時須履行審批程序。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進

12、大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務的，除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務車輛。(三)公務車輛使用審批權(quán)限：1、部門經(jīng)理級以下員工使用車輛須部門經(jīng)理簽批;特殊情況相應審批權(quán)人無法簽字時，可電話請示，事后補簽。2、部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排。(四)公務車輛使用程序：1、借用人填寫車輛使用審批表，詳細登記借用人、事由、目的地、出車時間、預計返回時間等信息，并按要求履行審批程序。2、車管辦憑車輛使用審批表，結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。副總裁用車、接送重要客人用車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛;去工地的，盡量安排越野車等車輛;一般公務用車

13、，以滿足工作需要為準。本制度實施后，需要使用辦公車輛的，均應通過車管室調(diào)度人員調(diào)度，不得直接指揮司機。3、車管室應建立輪值表。等候出車的司機，應將車輛停放到等候區(qū)，隨時做好出車準備。接到出車任務時，駕駛員應于5分鐘內(nèi)到達發(fā)車區(qū)。4、自駕車輛的，車輛使用審批表還需注明駕駛?cè)恕＼嚬苻k派車前要對駕駛?cè)速Y質(zhì)進行審核。5、出車歸來，車輛停放到公司指定場所。借用人負責將車輛鑰匙交還車管辦，并在車輛使用登記表中登記歸還時間及車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。(五)公務車輛使用注意事項1、公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。2、車管辦應嚴格審核駕駛?cè)速Y質(zhì)，合理安排車輛，嚴禁出現(xiàn)無證駕駛或駕駛與

14、準駕車型不相符車輛的情況。3、借用人歸還車輛后，車管辦應及時查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。4、車輛駕駛?cè)顺鲕囘^程中應遵循安全第一的原則，嚴格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時返回。5、出車過程中只能由借用時登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛?cè)顺袚熑巍?、公用辦公車輛實行下班入庫制。下班后應停放在公司指定場所，不得亂停亂放或擅自開回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權(quán)的高管人員同意。7、公務車輛必須在車況良好、證件齊全、保險齊全(強險、商險均在有效期內(nèi))方可被調(diào)派使用。8、車管辦必須嚴格監(jiān)督借用人填寫車輛使用登記

15、表并按要求審批后方可派車。9、車輛調(diào)配應本著公務緊急者或距離較遠者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。五、違章與事故處理(一)責任劃分因公務出車發(fā)生違章或事故導致罰款或其它經(jīng)濟損失的，由駕駛?cè)颂峤粫嬲f明，經(jīng)總裁批準后由駕駛員與公司按比例分擔。但有下列情形之一者，責任由駕駛?cè)巳控摀?實際損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?：(1)無照駕;(2)酒后駕駛;(3)未經(jīng)批準私自開車外出、外借的;(4)駕駛公務車輛從事與工作無關(guān)的活動(凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無關(guān));(5)其他被認定的情況。(二)違章處理程序1、車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務

16、車輛(含配屬個人使用的車輛)違章情況，并通知違章責任人進行處理。2、違章責任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負責督促違章責任人落實處理違章。3、找不到責任人的，由車管辦調(diào)度員負責處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費用由車管辦調(diào)度員承擔。4、原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔。特殊情況的違章罰款分擔辦法以集團統(tǒng)一文件為準。(三)事故處理程序1、出車途中發(fā)生事故，應首先搶救傷員，同時立即報告車管辦，并在車管辦指導下向公安機關(guān)和保險公司報案。2、車管辦接到報告后，應指導或協(xié)助當事人辦理報案、理賠等事宜，盡量減少損失。3、重大事故(發(fā)生人員傷亡或財產(chǎn)

17、損失20xx元以上的)發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫交通事故報告書提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。4、發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔。分擔比例根據(jù)交管部門認定的責任分配如下：交管部門認定的駕駛員責任駕駛員應承擔的損失比例無責任不承擔費用次要責任承擔差額的5%同等責任承擔差額的10%主要責任承擔差額的20%全責承擔差額的25%5、因保險理賠等原因需要人為增加駕駛員責任時，經(jīng)總裁批準后按原承擔責任標準執(zhí)行。六、GPS安裝及管理(一)所有公務車輛必須安裝GPS。(二)車管辦應于新增公務車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢GPS。(三)公務車輛

18、發(fā)生變賣、報廢等情況及其它被認定為不需再使用GPS設備的情況時，車管辦負責收回裝在車上的GPS設備，再次分配使用。(四)公務車輛發(fā)生集團內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。(五)車管辦應每月至少通過GPS對公務車輛使用情況進行兩次抽查，每次抽查不得少于車輛總數(shù)的10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問題應及時處置，并做好抽查記錄。出現(xiàn)故障的設備應于五個工作日內(nèi)修復。七、車輛加油管理(一)公務車輛市內(nèi)加油實行定點加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場安排。駕駛員出車回來要及時檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應按時加油，不得臨出車才去加油。(二)對于出遠門、長期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時，必須有公司其他人員在場，并在加油票據(jù)上簽字證明。(三)車管辦負責經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時查明原因，提