做好試驗(yàn)室樣品的標(biāo)識(shí)

1、做好實(shí)驗(yàn)室樣品的標(biāo)識(shí)樣品治理是實(shí)驗(yàn)室治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容, 選擇科學(xué)、有效的樣品標(biāo)識(shí)表示形式可 以提升樣品治理水平,提升檢測(cè)工作效率,保證樣品治理的可靠性和準(zhǔn)確性. 實(shí) 現(xiàn)高效、便捷的樣品治理,建立科學(xué)的樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是核心和關(guān)鍵,它為每個(gè)樣 品賦予識(shí)別和記錄的唯一標(biāo)記,也就是樣品的身份證實(shí).有了科學(xué)的標(biāo)識(shí)治理, 再也不用為弄混樣品而煩惱了.樣品標(biāo)識(shí)的重要性樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品 的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的限制, 保證檢驗(yàn)結(jié)果 準(zhǔn)確、可靠.并做好樣品的保密與平安工作.標(biāo)識(shí)是信息傳遞的一種重要的手段, 例如：對(duì)于有追溯性要求的

2、要素,須有唯一 性的標(biāo)識(shí)以便于追溯；對(duì)受控對(duì)象加以標(biāo)識(shí)可使受控的狀態(tài)明確； 為使環(huán)境物品 整潔有序,提升工作效率,減少過(guò)失,可進(jìn)行定置標(biāo)識(shí)；危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、操作禁示等 使員工能正規(guī)操作,預(yù)防危險(xiǎn)等.標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的標(biāo)識(shí)是質(zhì)量體系平安、高效、經(jīng) 濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件.標(biāo)識(shí)的功能標(biāo)識(shí)是以文字、數(shù)字、符號(hào)、圖案及顏色等形式表達(dá)的,能夠清楚鮮明地說(shuō)明對(duì) 象或過(guò)程的質(zhì)量、數(shù)量、特性、要求和狀態(tài)等的一種信息載體,標(biāo)識(shí)常用的方法 有記錄、卡、標(biāo)簽、標(biāo)牌、圖標(biāo)、印章等.標(biāo)識(shí)具有識(shí)別、定位、導(dǎo)向、提示、 警示、說(shuō)明的功能,它的特點(diǎn)是及時(shí)、簡(jiǎn)明、直觀、易于目視.標(biāo)識(shí)治理的優(yōu)點(diǎn)1、標(biāo)識(shí)治理是以人為本的治理方法,可使工作人員在短時(shí)

3、間內(nèi)知道程序的要求2、標(biāo)識(shí)形象直觀,容易認(rèn)讀和識(shí)別,簡(jiǎn)化治理,使工作有序,減少過(guò)失,有利 于降低治理本錢(qián),提升工作效率.3、標(biāo)識(shí)可作為證據(jù)或依據(jù),標(biāo)識(shí)治理是源頭治理,完整標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)是實(shí)現(xiàn)追溯 的手段4、標(biāo)識(shí)治理透明度高,為目視治理、自主治理創(chuàng)造了條件,便于現(xiàn)場(chǎng)人員默契 配合、互相監(jiān)督,發(fā)揮鼓勵(lì)作用.5、標(biāo)識(shí)具有平安保證作用.樣品的標(biāo)識(shí)1樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同檢測(cè)狀態(tài)的識(shí)別.2樣品區(qū)分識(shí)別號(hào)可貼在樣品上或貼寫(xiě)在樣品包裝物上.識(shí)別號(hào)由收樣部 門(mén)統(tǒng)一編排.3樣品所處的檢測(cè)狀態(tài),用“待檢、“在檢“檢畢和“留樣標(biāo)簽加以識(shí)別.4樣品在不同的檢測(cè)狀態(tài),或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存和處置

4、等階段, 應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求如分樣或混樣、 復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)和 其他有特殊要求的樣品,根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)的具體情況,做好樣品標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作, 以保持清楚的樣品識(shí)別號(hào),保證各檢測(cè)室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)的可 追溯性.標(biāo)簽標(biāo)識(shí)也有問(wèn)題？根據(jù)ISO/IEC17025 中5.8.2的要求,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有檢測(cè)和/校準(zhǔn)物品的標(biāo)識(shí) 系統(tǒng).實(shí)驗(yàn)室通常都會(huì)設(shè)計(jì)樣品標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)樣品,有條件的實(shí)驗(yàn)室甚至采用條形 碼的方法來(lái)標(biāo)識(shí).不過(guò)在使用標(biāo)簽或條形碼標(biāo)識(shí)樣品時(shí)會(huì)遇到如下的問(wèn)題：1、使用標(biāo)簽或條形碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不僅僅是給樣品分

5、配一個(gè)唯一性編號(hào),樣品有了 唯一性編號(hào)可以預(yù)防在文件中出現(xiàn)混淆,但為預(yù)防實(shí)物出現(xiàn)混淆,還需要清楚地 標(biāo)識(shí)出樣品的目前狀態(tài),比方：待檢、檢測(cè)中、檢測(cè)完成等,對(duì)于要順序開(kāi)展多 個(gè)試驗(yàn)的樣品,甚至還需要清楚地標(biāo)識(shí)哪些試驗(yàn)工程已經(jīng)完成等信息.2、如果試驗(yàn)樣品體積較小或試驗(yàn)環(huán)境十分惡劣,會(huì)導(dǎo)致樣品標(biāo)簽或條形碼無(wú)法粘貼到樣品上或在試驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生標(biāo)簽脫落喪失的情況, 但這些樣品無(wú)法有效地 標(biāo)識(shí)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生混淆.解決方法針對(duì)如上的兩個(gè)問(wèn)題,推薦的解決方法如下：1、如果實(shí)驗(yàn)室的樣品體積足夠大,建議設(shè)計(jì)能夠容納較多信息的樣品標(biāo)簽,標(biāo) 簽上除了標(biāo)注樣品的編號(hào)和根本信息外,還可以留出空間讓實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)操作人員 能夠在檢測(cè)

6、過(guò)程中實(shí)時(shí)地標(biāo)注樣品的狀態(tài), 比方標(biāo)注哪些檢測(cè)工程已經(jīng)完成.如 果無(wú)法做到上述要求,建議建立每個(gè)樣品的檢測(cè)歷史記錄表, 通過(guò)記錄表的內(nèi)容 可以清楚地了解樣品的狀態(tài),也就是將標(biāo)簽和記錄表結(jié)合在一起做為樣品的標(biāo)識(shí) 系統(tǒng).2、如果樣品體積太小或試驗(yàn)環(huán)境惡劣,無(wú)法有效進(jìn)行標(biāo)識(shí)時(shí),建議建立樣品分 配表和樣品的檢測(cè)歷史記錄表來(lái)做為樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng), 樣品分配表是為了將樣品 的編號(hào)與樣品對(duì)應(yīng)而建立的記錄表格,通常即使體積再小的樣品在其生產(chǎn)時(shí)也會(huì) 有相應(yīng)的且唯一產(chǎn)品編號(hào),將該產(chǎn)品編號(hào)與試驗(yàn)過(guò)程中的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來(lái)而建立的 表格就是樣品分配表,如果樣品沒(méi)有產(chǎn)品編號(hào)又體積特別小,那么可以有實(shí)驗(yàn)室 人員在可能的空間上對(duì)樣品進(jìn)行靈活的唯一性標(biāo)識(shí), 然后同樣地將該標(biāo)識(shí)和實(shí)驗(yàn) 室檢測(cè)過(guò)程的編號(hào)相對(duì)應(yīng)建立分配表,同時(shí)結(jié)合上述介紹的樣品的檢測(cè)歷史記錄 表來(lái)建立樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),從而預(yù)防實(shí)物的混淆.為了使